Процесс документирования деятельности кадровой службы ГБУЗ РХ «Таштыпская районная больница» и выявление основных направлений ее совершенствования

Специалисты сферы управления персоналом значительную часть сво¬его рабочего времени тратят на работу с документами. Без управленческих документов невозможно осуществлять планирование, финансирование, кадровое обеспечение деятельности организации. Правильно составлен¬ный документ служит основным доказательством при разрешении трудо¬вых и хозяйственных споров; он также явится доказательным фактом при различных проверках со стороны государственной инспекции по труду, налоговых и других служб. Документационное обеспечение сферы управ-ления персоналом играет наиболее важную роль в документационном обе-спечении управления компанией в целом, так как правовая основа органи-зации работы с документами призвана повысить качество, оперативность и надежность управления компанией.
Актуальность проблемы исследования обусловлена, с одной стороны, ограниченностью ресурсов малого бизнеса (кадровых, финансовых, информационных), с другой - необходимостью соблюдения трудового законодательства в полном объеме. Существенную поддержку руководителям малого бизнеса может оказать разработка типовых процедур и документов по ведению кадрового делопроизводства.
Объектом исследования является документация деятельности ГБУЗ РХ «Таштыпская районная больница».
Предметом исследования - особенности оформления и содержание документов, документооборот в учреждении ГБУЗ РХ «Таштыпская районная больница».
Целью исследования является изучение процесса документирования деятельности кадровой службы ГБУЗ РХ «Таштыпская районная больница» и выявление основных направлений ее совершенствования.
Исходя из поставленной цели, нами определены следующие задачи исследования:
1. изучить учебную литературу, освещающие теоретические и практические аспекты документирования кадровой деятельности;
2. выявить основные недостатки ведения документирования кадровой службы;
3. проанализировать структуру и функции кадровой службы;
4. разработать предложения по совершенствованию ведения кадровой службы;
5.оценить эффективность предложенных мероприятий, по совершенствованию ведения кадровой документации.
В исследовании применены методы: анализ, изучение документов, наблюдение, опрос.
Структура работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы, приложения.
В первой главе «Документирование кадровой деятельности в организации « рассматриваются организационно-правовые документы, регламентирующие деятельность кадровой службы и определяется место кадровой службы в системе управления организацией.
Вторая глава отражает деятельность ГБУЗ РХ «Таштыпская районная больница» анализируется организационная структура и кадровый состав организации, а также основные направления деятельности, задачи и функции ГБУЗ РХ «Таштыпская РБ», выявляются основные недостатки ведения кадрового делопроизводства, предлагаются направления совершенствования делопроизводства в ГБУЗ РХ «Таштыпская районная больница» и оценивается результат предложенных направлений.
Практическая значимость исследования состоит в том, что разработанные меры по повышению качества ведения делопроизводства в сельских медицинских организациях позволят успешно применять их в документообороте, повышая эффективность деятельности, что приведет к правильному ведению делопроизводства.

ВВЕДЕНИЕ 5
1. Теоретические основы кадрового делопроизводства 7
1.1. Понятие, функции и состав кадрового делопроизводства 7
1.2. Организационно-правовые документы, регламентирующие деятельность кадровой службы 15
1.3. Организация кадрового делопроизводства в организации 20
2. Анализ документирования деятельности кадровой службы государственного бюджетного учреждения здравоохранения Республики Хакасия «Таштыпская районная больница» 27
2.1. Основные направления деятельности, задачи и функции ГБУЗ РХ «Таштыпская РБ 27
2.2 Анализ кадрового делопроизводства ГБУЗ РХ «Таштыпская районная больница» 36
2.3.Рекомендации по совершенствованию системы делопроизводства в ГБУЗ РХ «Таштыпская районная больница» 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК: 65
Приложения 69

1. Теоретические основы кадрового делопроизводства
1.1. Понятие, функции и состав кадрового делопроизводства

Документационное обеспечение управления персоналом (ДОУП), или кадровое делопроизводство, представляет собой деятельность, обеспечива-ющую составление и оформление официальных кадровых документов, их обработку и хранение.
Документы регулируют кадровую деятельность в любой организации независимо от сферы ее деятельности и организационно-правовой формы, в которой она существует. В документах отражаются и фиксируются все стадии кадрового процесса в организации, поэтому от того, насколько пра¬вильно они составлены и как налажена работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.
Кадровое делопроизводство представляет собой трудоемкий процесс, требующий специальных знаний. Однако только четкий, основанный на нормативных и правовых актах порядок работы с документами позво¬лит компании избежать многих конфликтных ситуаций в своей деятель¬ности. Кадровое делопроизводство — это ведение документации по кадрам и управлению персоналом: прием, оформление, отправка документов, учет и контроль за их движением и исполнением, хранение и обновление доку-ментов.

Нормативно-правовые акты
1. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 01.07.2023 г. №139 ФЗ (ред. от 29.07.2023)// Российская газета. - 29.07.2023. - №256.
2. О трудовых книжках: Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 №225 (ред. от 25.03.2003) // Российская газета. - 22.04.2003.-№77.
3. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. Утвержден Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 30.12.1993 №299. (ред. от 15.04.2019 г.). - М.: ИПК Издательство стандартов, 1995.
4. Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек: Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 №69 // Российская газета.- 19.11.2003. - №235.
5. Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих: Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 09.04.2004 №9//Российская газета. - 19.03.2004. - №56.
6. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 №1//Финансовая газета. - 2004. - №13
Литература
7. Базилевич, А.Н. Формирование системы управления персоналом / А.Н. Базилевич // Деятельность корпораций. - 2022. - № 3 (22). -С. 18 - 43.
8. Базилевич, Л.А. Опыт совершенствования методов управления персо-налом / Л.А. Базилевич // Менеджмент в производственных организациях. - 2021. -№ 10 (29).-С. 17- 28.
9. Беклемишева, О.И. Система управления персоналом и ее эффектив-ность фирм / О.И. Беклемишева // Малый бизнес, рынок и общество. - 2010. - № 3. - С. 79.
10. Бобкова, Т.В. Создание системы управления персоналом / Т.В. Бобкова // Российское предпринимательство. - 2022. - № 4. - С 74 - 78.
11. Бобылева, М.П. Человеческие ресурсы и эффективность их управления / М.П. Бобылева // Управление персоналом. - 2022. - № 12. - С. 62.
12. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учебное пособие для среднего профессионального образования - М.: Издательский дом «Академия», 2021. - 176 с.
13. Горелова К.А. Государственное регулирование кадрового делопроизводства (на примере личных дел работников) // NovaInfo.Ru. 2022. Т. 2. № 56. С. 366-368.
14. Грудцына Л.Ю. Кадровик. 2-е изд., дополненное и переработанное. - М.: Эксмо, 2008. - 304 с.
15. Делопроизводство: Учебник/ Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина - М. Инфра - М, 2022. - 516 с.
16. Исламова Г.Г., Ниязгулова Л.М. Проектирование подсистему автоматизации учета вакансий и приема сотрудников для управления кадровой работы и делопроизводства // NovaInfo.Ru. 2022. Т. 2. № 49. С. 94-101.
17. Кирсанова М.В. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения. 2-е изд., стер. - М.: Изд-во ОМЕГА - Л, 2020. - 58 с.
18. Красавин А.С. Документирование трудовой деятельности работников. М. : Инфра - М, 2009. - 165 с.
19. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство.- М.: ООО «Интел - синтез АПР», 2021. - 400 с.
20. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: Книга сервис, 2021. - 144 с.
21. Керимова Л.А., Баламутовский Ф.В. Разработка программы совершенствования системы кадрового делопроизводства // Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития. 2022. № 31-2. С. 31-39.
22. Кабашов С.Ю., Глотова С.А., Маслова Л.Т., Фионова Л.Р., Быкова Т.А., Ермолаева А.В. Повышение качества кадрового документирования работы с персоналом - актуальная задача модернизации управления // Экономика и управление: научно-практический журнал. 2022. № 3 (131). С. 25-38.
23. Куц Т.В., Одаренко Т.Е. Совершенствование системы управления персоналом на предприятии сферы услуг // Таврический научный обозреватель. 2023. № 3-1 (20). С. 28-34.
24. Кошелева Г.В., Шокорова Н.Н., Фионова Ю.Ю., Шкурина Т.А. Автоматизация деятельности кадровой службы малого предприятия // Модели, системы, сети в экономике, технике, природе и обществе. 2022. № 1 (17). С. 271-280.
25. Китов, А.И. Методы экономической психологии в оценки эффектив-ности системы управления персоналом / А.И. Китов // Управление персоналом. -2022. -№10.-С. 14-28.
26. Кричевский, Р.Л. Элементы психологии в управлении персоналом / Р.Л. Кричевский // Корпоративный менеджмент. - 2022. - № 7. - С 12 - 18.
27. Кубарева, Е.Ю. Построение эффективной системы управления персоналом / Е.Ю. Кубарева // Российское предпринимательство. - 2022. - № 6. -С. 114- 118.
28. Либкинд, Е.В. Методы управления персоналом / Е.В. Либкинд // Си-стема управления. - 2021. - № 8. - С. 28.
29. Литовский, О.Н. Анализ эффективности системы управления персона-лом / О.Н. Литовский // Аналитический обзор. - 2022. - № 10. - С. 52.
30. Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. - М.: Книга сервис, 2021. - 144 с.
31. Першина Е.В., Сутулин П.И., Мазухина А.С., Комарова В.В. Удержания из заработной платы работника: сложные вопросы // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2022. № 17 (401). С. 33-44.
32. Разгонова Е.Ю. Законодательная база, регулирующая деятельность кадрового делопроизводства войсковой части // Молодежь и наука. 2023. № 4.1. С. 141.
33. Разгонова Е.Ю. Кадровое делопроизводство // Молодежь и наука. 2023. № 4.1. С. 142.
34. Рогожкин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: Велби, 2022. - 776 с.
35. Ранк, Н.Г. Методика комплексной оценки кадров управления / Н.Г. Ранк // Управление персоналом. - 2022. - № 7. - С. 17 - 44.
36. Рогова, Н.В. Проблемы трудовой мотивации / Н.В. Рогова // Россий¬ское предпринимательство. - 2022. - № 8. - С. 90-102.
37. Рыкова, И.В. Подходы к управлению персоналом / И.В. Рыкова // Ме-неджмент в России и за рубежом. - 2022. - № 3. - С. 73.
38. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Издание 3-е, дополненное и переработанное. - М.: М ЦФР, 2020. - 368 с.
39. Шадрина Т.В. Личное дело: формируем и оформляем//Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения. - 2022. - № 11. - С. 34-37.
40. Шарафутдинова А.Д. Грамотное делопроизводство местного самоуправления – квалификация кадрового персонала // NovaInfo.Ru. 2023. Т. 1. № 60. С. 153-158.
41. Шилкина А.А., Веретехина С.В., Медведева А.В. Централизация кадрового делопроизводства. Единая кадровая система // Интернаука. 2023. № 3-1 (7). С. 12-13.