Организации электронного архива в Министерстве культуры России и его подведомственных организациях

Активное использование компьютерных технологий позволило улучшить работу с архивными документами, однако по-прежнему остается много нерешенных вопросов, которые требуют разрешения для того, чтобы не только устранить текущие проблемы, но и предотвратить возможные трудности.

Введение…………………………………………………………………………..3
1. ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ 11
1.1. Основания для разработки концепции 11
1.2. Цели и задачи концепции 13
2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ 16
2.1. Риски и нарушения 21
2.2. Объемы хранения 24
3. КОНЦЕПЦИЯ ПО ТРАНСФОРМАЦИИ И ЦИФРОВИЗАЦИИ АРХИВНОГО И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МК 27
3.1. Общее описание 27
3.2. Этапы и мероприятия по усовершенствованию архивных процессов при создании СКОУФЦХиЛ 29
3.2.1. Технология 29
3.2.2. Проектно-сметная документация 32
3.2.3. Оборудование и пусконаладочные работы 36
3.2.4. Начало эксплуатации 40
3.3. Стартовый этап 41
3.4. Приобретаемые преимущества от реализации проекта 41
4. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ 43
4.1. Статистика и прогноз 43
4.2. ХАБ логистики и диспетчеризации 48
4.3. Характеристики архивного терминала 49
4.4. Центр обработки данных 50
4.5. Методология 50
4.6. Программное обеспечение 51
4.7. Региональное развитие 54
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 56
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 60

Период изготовления: май 2023 года.
ВУЗ: Московский Государственный Институт Культуры .
Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

1. Градостроительного кодекса от 29 декабря 2004 года № 190-ФЗ с изм. и доп. от 28 апреля 2023 года № 150-ФЗ// Собрание законодательства Российской Федерации N 1 (ч.I), 03.01.2005, ст.16
2. Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций» с изм. и доп. от 28 декабря 2022 года № 569-ФЗ// Собрание законодательства Российской Федерации, N 43, 28.10.2002, ст.4190
3. Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» с изм. и доп. от 28 апреля 2023 года № 154-ФЗ// Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 08.04.2013
4. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» с изм. и доп. от 29 декабря 2022 года № 604-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, N 31 (ч.I), 31.07.2006, ст.3448
5. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» с изм. и доп. от 14 июля 2022 года № 339-ФЗ// Собрание законодательства Российской Федерации, N 43, 25.10.2004, ст.4169
6. Постановление Правительства РФ от 03.03.2012 № 186 «О федеральной целевой программе "Культура России (2012-2018 годы)" с изм. от 9 ноября 2018 года № 1340//Собрание законодательства Российской Федерации, N 13, 26.03.2012, ст.1516
7. Постановления Правительства РФ от 24.10.2011 N 859 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в части распределения полномочий федеральных органов исполнительной власти в сфере защиты детей от информации, причиняющей вред их здоровью и (или) развитию» с изм. и доп. от 10 апреля 2021 года № 577// Собрание законодательства Российской Федерации, N 44, 31.10.2011, ст.6272
8. Постановлением Правительства РФ от 5 марта 2007 г. N 145 "О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий" с изм. и доп. от 28 июля 2022 года № 1344// Собрание законодательства Российской Федерации, N 11, 12.03.2007, ст.1336
9. Постановление правительства РФ от 16 февраля 2008 г. N 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» с изм. и доп. от 27 мая 2022 года № 963// Собрание законодательства Российской Федерации, N 8, 25.02.2008, ст.744
10. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 5 января 2005 года N 5-р «Об утверждении перечней федеральных государственных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росархиву, Роскультуре и Роспечати» с изм. и доп. от 10 марта 2009 года N 219// Электронный фонд правовых и нормативно-технических документов// https://docs.cntd.ru/document/901920073 (дата обращения 12.05.2023)
11. Распоряжение Правительства РФ от 20.10.2010 N 1815-р "О государственной программе Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 годы)". Редакция утратила силу 15.04.2014// Собрание законодательства Российской Федерации, N 46, 15.11.2010, ст.6026
12. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2013 N 2036-р "Стратегия развития отрасли информационных технологий в Российской Федерации на 2014 - 2020 годы и на перспективу до 2025 года" с изм. и доп. от 18 октября 2018 года № 2253-р// Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 08.11.2013
13. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2013 N 2602-р "План мероприятий ("дорожная карта") "Развитие отрасли информационных технологий"// Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 09.01.2014
14. Распоряжением Правительства РФ от 12.07.2018 № 1447-р «Об утверждении перечней операторов электронных площадок и операторов специализированных электронных площадок» с изм. и доп. от 23 ноября 2022 года № 3574-р// Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 17.07.2018, N 0001201807170009
15. Распоряжение Правительства РФ от 21.03.2016 № 471-р «Об утверждении перечня товаров, работ, услуг, в случае осуществления закупок которых заказчик обязан проводить аукцион в электронной форме (электронный аукцион)» с изм. и доп. от 31 октября 2022 года № 1946// Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 23.03.2016, N 0001201603230014
16. ГОСТ Р 58811-2020 Центры обработки данных. Инженерная инфраструктура. Стадии создания, утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 февраля 2020 г. N 67-ст. Гост Ассистент// https://gostassistent.ru/doc/f8c418af-4c8f-46c7-b231-b517dfcc4137 (дата обращения 12.05.2023)
17. Приказ Росархива от 18.12.2020 №187 "Об утверждении проекта ведомственной программы цифровой трансформации Федерального архивного агентства на 2021 - 2023 годы" с изм. и доп. от 22.01.2021 [Электронный ресурс]. КонсультантПлюс// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_416693/ (дата обращения 11.05.2023)
18. Приказ Росархива от 06.05.2022 N 57 «Об утверждении ведомственной программы цифровой трансформации Федерального архивного агентства на 2022 - 2024 годы» с изм. и доп. от 12.12.2022[Электронный ресурс].КонсультантПлюс//https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_416693/2ff7a8c72de3994f30496a0ccbb1ddafdaddf518/ (дата обращения 11.05.2023)
19. Балакирев А.Н., Залаев Г.З., Лисютин А.П., Пилипчук М.И. Рекомендации по созданию оцифрованных копий фонда пользования фото и фонодокументов. // Научные труды Российского государственного архива научно-технической документации. – М.: РГАНТД, 2006 – 86 с. – 2014 – URL : http://rgantd.ru/content/rekomendatsii-po-sozdaniyu-otsifrovannykh-kopii-fonda-polzovaniya-foto-i-fonodokumentov-0 (дата обращения:12.05.2023)
20. Вебер Х. Оцифровка как метод обеспечения сохранения? /Х.Вебер, М. Дерр// Научные и технические библиотеки, 1998, № 10; Ballard M.R. Document Preservation and Publication: Microform vs. Digital. //Matthew R.Ballard.URL:http://www.matthewrballard.com/Documents/Ballard_Matthew_Literature_Review_505B.pdf (дата обращения: 12.05.2023)
21. Гармаш В.Н., Захарченко Д.С. Разработка проекта отраслевого стандарта создания электронных копий архивных документов (первый этап). М., 2015. 279 с. Рукопись деп. в ВНИИДАД № ДР 261 10.03.2015
22. Гринфельд, П.А. КАИСА-Архив – универсальный инструмент комплексной информатизации архивных процессов и услуг / П.А. Гринфельд, Т.Е. Мерсадыкова // Отечественные архивы. – 2018. – № 1. – С. 90–93.
23. Гольцова П. Инструкция по проведению электронного аукциона по 44-ФЗ. Даешь заказ! 26.01.2023 https://gozakaz.ru/instruktsiya-po-provedeniyu-elektronnogo-auktsiona-po-44-fz/(дата обращения 12.05.2023)
24. Залаев Г.З., Глищинская Н.В. Рекомендации по сканированию архивных фотодокументов // Научные труды Российского государственного архива научно-технической документации. – 2014 – URL : http://rgantd.ru/content/rekomendatsii-po-skanirovaniyu-arkhivnykh-fotodokumentov (дата обращения: 12.05.2023).
25. Киселев И.Н. Архивные информационные технологии на современном этапе / И.Н. Киселев // Отечественные архивы. – 2008. – № 4. – С. 24–31.
26. Клещарь С.Н. Современное состояние проблемы оценки качества сканирования бумажных оригиналов в России и за рубежом // Архивные информационные технологии. – 2014 – URL : http://www.aiteh.ru/index.php?page=klechar (дата обращения: 12.05.2023)
27. Медведева Г.А. Применение технологии оцифрования документов по основным направлениям деятельности РГАНТД // Научные труды Российского государственного архива научно-технической документации. –2000– 2014 – URL http://rgantd.ru/content/primenenie-tekhnologii-otsifrovaniya-dokumentov-v-rgantd (дата обращения: 12.05.2023).
28. Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом. Федеральное архивное агентство //archives.gov.ru/documents/rekomend_el-copy-archival-documents/razdel-2.shtml (дата обращения 12.05.2023)
29. Методические рекомендации по созданию электронных копий документов АФ РФ на бумажной основе и управлению полученным информационным массивом/ Ю. Юмашева. М., 2012. 125 с. URL:http://archives.ru/sites/default/files/rekomend_el-copy-archival-documents.pdf. (дата обращения 12.05.2023)
30. Пилипчук М.И., Коростелев Ю.В., Лисютин А.П. Применение компьютерной технологии копирования информации для обеспечение сохранности фонодокументов // Научные труды Российского государственного архива научно-технической документации. –Отечественные архивы. – 2000 – №2. – 2014 – URL: http://rgantd.ru/content/primenenie-kompyuternoi-tekhnologii-kopirovaniya-informatsii (дата обращения: 12.05.2023)
31. Проект Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 г. Федеральное архивное дело://archives.gov.ru/documents/project-3-concept-razvitie-archivnogo-dela.shtml (дата обращения 12.05.2023)
32. Справка об итогах проведения комплексной проверки федерального казенного учреждения «Российский государственный архив литературы и искусства». Федеральное архивное агенство.2021//archives.gov.ru/reporting/inspection/2021-rgali.shtml (дата обращения 12.05.2023)
33. Ходаковский Н.И., Ткаченко Н.А., Левчук Л.И. Проблемы внедрения автоматизированных архивных технологий. //Russia's Largest Contemporary Art Data Bank. – 2014 – URL : http://www.artinfo.ru/eva/EVA2000M/eva-papers/200007/Khodakovsky-R.html (дата обращения: 12.05.2023).
34. Шаповалова Г.М. Информационное общество: от цифровых архивов к цифровому культурному наследию. Международный научно-исследовательский журнал ? № 5 (47) ? Часть 6 ? Май. – С.177-181
35. Юмашева Ю.Ю. История, музеи, архивы: взгляд с помощью Multimedia. // «Круг идей: модели и технологии исторической информатики». Труды III Конференции Ассоциации «История и компьютер» / Отв. ред. Л.И. Бородкин, В.С. Тяжельникова. М., 1996
36. Янковая В.Ф. Новый ГОСТ Р 7.0.8-2013 взамен ГОСТ Р 51141-98 // Секретарь-референт. – 2014 – № 3 – URL: http://www.profiz.ru/sr/3_2014/novij_standart/ (дата обращения: 12.05.2023).