Порядок оформления документов при приеме на работу сотрудника

Порядок оформления документов при приеме на работу сотрудника имеет ключевое значение как для работодателя, так и для работника. Актуальность этой темы обосновывается несколькими факторами.
Во-первых, правильное оформление документов минимизирует риски нарушения трудового законодательства, что может привести к санкциям и поте-ри репутации работодателя. Во-вторых, четкий процесс оформления помогает установить прозрачные отношения между сотрудником и работодателем, что способствует формированию доверия и мотивации.
Во времена глобализации и увеличения миграции рабочих кадров также важно учитывать особенности оформления документов для работников из дру-гих регионов или стран. Невыполнение необходимых процедур может создать сложности в виде административных проверок или споров.
Наконец, с развитием технологий и автоматизации HR-процессов актуаль-но изучение современных подходов к оформлению документов, включая цифро-визацию и использование электронных платформ. Это позволяет оптимизировать процесс, сократить время на оформление и улучшить качество хранения данных.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ СОТРУДНИКА
1.1 Понятие и роль оформления документов при приеме на работу. Законодательная база регулирования
1.2 Краткая характеристика документов, необходимых для предъявления работодателю при приеме на работу
1.3 Составление и подписание трудового договора и оформление иных документов при приеме на работу
1.4 Ошибки работодателей при оформлении документов при приеме на работу. Последствия при оформлении документов при приеме на работу с нарушениями
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ СОТРУДНИКА В ИП ВОЛОДИН РУСЛАН АЛЕКСАНДРОВИЧ
2.1. Общая характеристика ИП Володин Р. А., направления деятельности и организационная структура управления
2.2. Алгоритм оформления приема на работу сотрудника в ИП Володин Р. А.
2.3. Организация защиты персональных данных и применение информационных технологий при приеме на работу в ИП Володин Р. А.
2.4. Рекомендации по оптимизации процесса оформления документов при приеме на работу в ИП Володин Р. А.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Дипломная работа, выполненная в полном соответствии с ГОСТ, была успешно защищена 22 января 2025 года с оценкой «отлично».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосовани-ем 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосова-ния 01.07.2020): [Электронный ресурс] // URL: https://clck.ru/3FcCd5 (дата об-ращения: 29.11.2024).
2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 13.12.2024): [Электронный ресурс] // Россий-ская газета. – № 256. – 31.12.2001 / URL: https://clck.ru/3FcDxi (дата обращения: 24.12.2024).
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 09.11.2024): [Электронный ресурс] // Российская газета. – № 256. – 31.12.2001 / URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (да-та обращения: 29.11.2024).
4. Федеральный закон от 02.04.1998 № 53-ФЗ (ред. от 02.10.2024) «О во-инской обязанности и военной службе»: [Электронный ресурс] // Российская га-зета. – № 63-64. – 02.04.1998 / URL: https://clck.ru/3FcCgD (дата обращения: 24.12.2024).
5. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об архивном деле в Российской Федерации»: [Электронный ресурс] // Российская газета. – № 237. – 27.10.2004 / URL: https://clck.ru/3FcCds (дата обращения: 29.11.2024).
6. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 08.08.2024) «О персональных данных»: [Электронный ресурс] // Российская газета. – № 165. – 29.07.2006 / URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/ (да-та обращения: 29.11.2024).
7. Федеральный закон от 25.12.2008 № 273 ФЗ (ред. от 08.08.2024) «О противодействии коррупции»: [Электронный ресурс] // Российская газета. – № 266. – 30.12.2008 / URL: https://clck.ru/3FcCgv (дата обращения: 24.12.2024).
8. Указ Президента Российской Федерации от 21.07.2010 № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»: [Электронный ресурс] // Российская газета. – № 162. – 23.07.2010 // URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_102793/ (дата обраще-ния: 24.12.2024).
9. Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (ред. от 16.05.2024) «Об утверждении Положения о воинском учете»: [Электронный ре-сурс] // Российская газета. – № 274. – 06.12.2006 // URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_64215/ (дата обращения: 24.12.2024).
10. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»: [Электронный ресурс] // Финансовая газета. – 13. – 03.04.2004 / URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/ (да-та обращения: 29.11.2024).
11. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»: [Электронный ресурс] // URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_385617/ (дата обраще-ния: 29.11.2024).
12. Приказ Роструда от 11.11.2022 № 253 «Об утверждении руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства»: [Элек-тронный ресурс] // URL: https://clck.ru/3FcCa3 (дата обращения: 24.12.2024).
13. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня ти-повых управленческих архивных документов, образующихся в процессе дея-тельности государственных органов, органов местного самоуправления и орга-низаций, с указанием сроков их хранения»: [Электронный ресурс] // URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_345020/ (дата обращения: 29.11.2024).
14. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1 «О направлении работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую террито-рию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции»: [Электронный ресурс] // URL: https://clck.ru/3FcELg (дата обращения: 24.12.2024).
15. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Орга-низационно-распорядительная документация. Требования к оформлению доку-ментов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018). – М., Стандартинформ, 2018.
16. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Си-стема стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Органи-зационно-распорядительная документация. Требования к оформлению докумен-тов»: [Электронный ресурс] (разработаны ВНИИДАД) // http://archives.ru/ (дата обращения: 29.11.2024).
Литература
17. Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. – 370 с.
18. Бездеткина, Д. Энциклопедия решений. Документы, удостоверяющие личность лица, поступающего на работу (ноябрь 2024) / Д. Бездеткина, Ю. Бор-щевская, Н. Булыга и др. [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Гарант» [сайт] / URL: https://clck.ru/3FbMZy (дата обращения: 24.12.2024).
19. Васильева, Ю.А. От приёма до увольнения. Что нужно знать кадровику – 2021 / Ю.А. Васильева. [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Гарант» [сайт] / URL: https://clck.ru/3FbxJn (дата обращения: 24.12.2024).
20. Горбунова, Ю. О. Особенности перехода на электронную трудовую книжку и ее ведение / Ю. О. Горбунова, А. Д. Немихина // Студенческая наука – первый шаг в академическую науку: Материалы Международной студенческой научно-практической конференции, Чебоксары, 12–13 марта 2024 года. – Чебок-сары: Чувашский государственный аграрный университет, 2024. – С. 153-157.
21. Грозова, О. С. Делопроизводство : учебное пособие для среднего про-фессионального образования / О. С. Грозова. – 2-е изд. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. – 131 с.
22. Доронина, Л. А. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. – 233 с.
23. Зубкова, В. В. Внедрение электронных трудовых книжек / В. В. Зубкова // Социально-гуманитарные проблемы образования и профессиональной саморе-ализации (Социальный инженер-2021): Сборник материалов Всероссийской научной конференции молодых исследователей с международным участием, Москва, 06-10 декабря 2021 года. Том Часть 8. – Москва: ФГБОУ ВО «РГУ им. А.Н. Косыгина», 2021. – С. 181-184.
24. Иевлева, Ю. Инклюзивный наем. Инструкция по приему на работу со-трудника с аутизмом / Ю. Иевлева // Трудовое право. – 2021. – № 12. – С. 23 – 28.
25. Казакевич, Т. А. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. – 177 с.
26. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (постатей-ный) / С.Н. Кудряшова, Ф.О. Сулейманова, Г.В. Шония и др.; под ред. О.А. Шев-ченко. 6-е изд. – Москва: Проспект, 2022. – 832 с.
27. Корнеев, И. К. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издатель-ство Юрайт, 2023. – 438 с.
28. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления персона-лом : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. Н. Кузнецов. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 521 с.
29. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Докумен-тооборот и делопроизводство : учебник и практикум для среднего профессио-нального образования / И. Н. Кузнецов. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. – 545 с.
30. Логинова, А. В. Заключение и изменение трудового договора: дис. канд. правовое обеспечение национальной безопасности наук: 40.05.01. – Толь-ятти, 2023. – 72 с.
31. Румянцев, Н. В. Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот / Н. В. Румянцев, С. Н. Андреева // Администра-тивное право и процесс. –2021. – № 5. – С. 71 – 74.
32. Советов, Д. И. Направления преодоления юридических коллизий, воз-никающих при заключении трудового договора с мигрантами / Д. И. Советов// Миграционное право. – 2024. – № 3. – С. 27 – 29.
33. Холодионова, Ю. В. Трудовая книжка – бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства) / Ю.В. Холоди-онова // Трудовое право в России и за рубежом. – 2021. – № 1. – С. 28 – 30.
34. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова ; под общей редакцией Н. Н. Шуваловой. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. – 384 с.
Интернет-ресурсы
35. Контур.ру // URL: https://kontur.ru/articles/1596 (дата обращения: 24.12.2024).
36. Онлайнинспекция.рф // URL: https://clck.ru/3FcCHj (дата обращения: 29.11.2024).
37. СПС Гарант // URL: https://www.garant.ru/ (дата обращения: 29.11.2024).
38. СПС Консультант Плюс // URL: https://www.garant.ru/ (дата обращения: 29.11.2024).


Неопубликованные источники
39. Должностная инструкция администратора магазина ИП Володин Р. А., утв. директором ИП Володин Р. А. 01.06.2022 // Текущий архив ИП Володин Р. А., дер. Слобода.
40. Должностная инструкция главного бухгалтера ИП Володин Р. А., утв. директором ИП Володин Р. А. 01.06.2022 // Текущий архив ИП Володин Р. А., дер. Слобода.
41. Должностная инструкция директора ИП Володин Р. А., утв. директо-ром ИП Володин Р. А. 01.06.2022 // Текущий архив ИП Володин Р.А., дер. Сло-бода.
42. Должностная инструкция продавца-кассира ИП Володин Р. А., утв. ди-ректором ИП Володин Р. А. 01.06.2022 // Текущий архив ИП Володин Р. А., дер. Слобода.
43. Должностная инструкция специалиста по кадрам ИП Володин Р. А., утв. приказом директора ИП Володин Р. А. от 01.11.2024 № 58-п // Текущий ар-хив ИП Володин Р. А., дер. Слобода.
44. Должностная инструкция уборщицы ИП Володин Р. А., утв. директо-ром ИП Володин Р. А. 01.06.2022 // Текущий архив ИП Володин Р. А., дер. Сло-бода.
45. Положение об обработке и защите персональных данных работников ИП Володин Р.А., утв. директором ИП Володин Р.А. 15.06.2022 // Текущий ар-хив ИП Володин Р.А., дер. Слобода.
46. Правила внутреннего трудового распорядка ИП Володин Р.А., утв. ди-ректором ИП Володин Р.А. 01.02.2023 // Текущий архив ИП Володин Р.А., дер. Слобода.
47. Штатное расписание ИП Володин Р.А. на 2024 год, утв. приказом ИП Володин Р.А. от 01.11.2024 № 57-п // Текущий архив ИП Володин Р.А., дер. Слобода.