на тему «Бухгалтерский учет и контроль денежных средств

Тема исследования актуальна, денежные средства являются основой благосостояния каждой организации, наиболее ликвидной частью его капитала. Поэтому соблюдение установленных нормативными документами порядка их хранения, целевого использования должны быть под постоянным контролем, как руководителя, так и главного бухгалтера.
Учет кассовых операций, безналичных расчетов только на первый взгляд кажется самым простым разделом бухгалтерского учета. Помимо составления корреспонденции счетов здесь необходимо контролировать правильность оформления денежных документов, и осуществлять постоянный контроль за соблюдением кассовой дисциплины, целевым использованием наличных денежных средств, полученных из банка. Кроме того, денежные расчеты всегда были привлекательны для совершения различных махинаций. Поэтому к их организации, подбору кадров на должности материально ответственных, связанных с работой с большими наличными денежными суммами необходимо подходить с особым вниманием и ответственностью.
Как показывает практика аудиторских проверок, основные нарушения в организации и учете операций с денежными средствами связаны с различного рода махинациями и злоупотребления со стороны должностных лиц с целью хищения денег. В связи с этим процедуры, применяемые при проверки данной группы активов, направлены прежде всего на выявление факторов, способствующих незаконному присвоению денежных средств организации. Также, в связи с этим проверка именно этого участка учетной работы, в основном проводится сплошным методом.
Состав первичных денежных документов, с одной стороны, достаточно узок – это приходные и расходные кассовые ордера, кассовые книги, платежные поручения и выписки банка. С другой стороны, операции с денежными средствами связаны практически со всеми остальными разделами учета, например, с продажами, расчетами с подотчетными лицами, с поставщиками, покупателями и т.п. Поэтому, при проверке могут быть выявлены нарушения, совершаемые и на других участках учета. Это, в свою очередь может привести к выявлению обстоятельств, делающих невозможным подтверждение достоверности бухгалтерской финансовой отчетности.
В безналичной форме через учреждения коммерческих банков осуществляются расчеты по выполнению обязательств и предъявлению требований. При проведении расчетных операций банки обязаны обеспечить своевременное и точное выполнение распоряжений клиентов о перечислении средств в соответствии с формами расчетов, предусмотренных договорами.
Со стороны предприятий также должны приниматься все меры по контролю за операциями с денежными средствами, направленные на обеспечение их сохранности и соответствия проводимых операций с ними в соответствии с требованиями, установленными действующим нормативным документам.
Тема работы актуальна, так как порядок отражения в бухгалтерском учете операций с денежными средствами, в принципе, не является сложным, аудиторы относят этот участок к зоне с повышенным контрольным риском и их проверке уделяют особое внимание, проводя её сплошным методом.
Цель исследования – разработка рекомендаций по улучшению организации учета и контроля операций с денежными средствами.
Для достижения указанной цели в ходе исследования необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть нормативно-правовое регулирование операций с денежными средствами;
- охарактеризовать документальное оформление и организаций документооборота по операциям с денежными средствами;
- определить цель, задачи , основные направления и способы контроля денежных средств;
- составить краткую экономическая характеристика ООО «Метакортекс Технолоджи»;
- исследовать порядок бухгалтерского учета наличных денежных средств в кассе;
- показать бухгалтерский учет денежных средств на расчетном и специальных счетах;
- дать оценку надежности внутреннего контроля операций с денежными средствами и основные направления его осуществления;
- проанализировать результаты контрольных процедур сохранности и целевого использования денежных средств;
- разработать рекомендации по устранению выявленных недостатков и повышению надежности внутреннего контроля денежных средств.
Объект исследования – ООО «Метакортекс Технолоджи», осуществляющее деятельность в сфере консалтинговых услуг.
Предмет исследования – бухгалтерский учет и контроль денежных средств.
В ходе исследования была использована методологическая база бухгалтерского учета (счета, двойная запись, балансовое обобщение) и контроля (прослеживание, пересчет, инспектирование, аналитические процедуры).
Кроме того, применялись такие методы исследования, как анализ и синтез, графическое обобщение результатов исследования.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И КОНТРОЛЯ 6
1.1 Нормативно-правовое регулирование операций с денежными средствами 6
1.2 Документальное оформление и организаций документооборота по операциям с денежными средствами 13
1.3 Цель, задачи, основные направления и способы контроля денежных средств 21
2 СОСТОЯНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В ООО «МЕТАКОРТЕКС ТЕХНОЛОДЖИ» 29
2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Метакортекс Технолоджи» 29
2.2 Бухгалтерский учет наличных денежных средств в кассе 36
2.3 Бухгалтерский учет денежных средств на расчетном и специальных счетах 36
3 ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И НАПРАВЛЕНИЯ ЕГО УЛУЧШЕНИЯ В ООО «МЕТАКОРТЕКС ТЕХНОЛОДЖИ» 58
3.1 Оценка надежности внутреннего контроля операций с денежными средствами и основные направления его осуществления 58
3.2 Результаты контрольных процедур сохранности и целевого использования денежных средств 63
3.3 Рекомендации по устранению выявленных недостатков и повышению надежности внутреннего контроля денежных средств 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 78
ПРИЛОЖЕНИЯ 84

В условиях углубления рыночных отношений в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области денежно-расчетных операций. На первое место неуклонно выходят расчеты в безналичной форме. Это связано с такими факторами, как стабилизация банковской системы Российской Федерации, повышение оперативности и четкости при осуществлении расчетов между предприятиями, повышение контроля со стороны государства за банковскими операциями, а следствие этого – повышение их надежности и оперативности. Увеличивающиеся объемы поставок, реализации предприятиями продукции, работ, услуг уже не позволяют осуществлять расчеты наличными деньгами, учитывая имеющиеся ограничения предельных сумм расчета наличными.
Однако операции с денежными средствами нередко становятся объектами злоупотреблений и махинаций внутри самих предприятий. В связи с этим в ходе проведения внутреннего контроля оценка правильности отражения в учете операций с денежными средствами, соответствия совершаемых операций действующему законодательству выделяется в отдельный участок проверки.
Исследования проблем организации и учета операция с денежными средствами проводилось по данным предприятия ООО «Метакортекс Технолоджи». Указанное предприятие оказывает консультационные услуги юридическим и физическим лицам в области организации бухгалтерского учета и налогообложения, а также ведения коммерческой деятельности.
Большинство расчетов (более 80%) предприятие осуществляет при помощи безналичных расчетов и платежей.
В основном, указанные расчетные операции своевременно и достоверно отражаются в бухгалтерском учете ООО «Метакортекс Технолоджи». Система внутреннего контроля операций с денежными средствами в ООО «Метакортекс Технолоджи» находится на достаточно высоком уровне, что подтверждено результатами предварительного тестирования её надежности.
Тем не менее, проведение в ходе исследования контрольных мероприятий в организации и учете денежных средств в ООО «Метакортекс Технолоджи» позволило выявить следующие недостатки и нарушения.
Наличие у ООО «Метакортекс Технолоджи» расчетных счетов, открытых в разное время в четырех коммерческих банках, из которых действительно используются только два, представляется нерациональным. Это требует ведение дополнительного учета по счету 51 «Расчетные счета», а также снижает контроль за безналичными денежными потоками.
Установлен факт утери первичных документов к выпискам банка АКБ «Внешторгбанк» за период с 01.07.2022 года по 07.07.2022 года.
Предприятием не заключен договор о полной материальной ответственности с бухгалтером, выполняющем обязанности кассира при поступлении наличных денежных средств от заказчиков.
При отражении в учете ООО «Метакортекс Технолоджи» операций по приобретению товарно-материальных ценностей, списания затрат на работы и услуги, оплаченных через расчетные счета, используются корреспонденции счетов, не предусмотренные Инструкцией по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности.
В приведения состояния организации и учета операций по расчетным и прочим счетам в банке руководству ООО «Метакортекс Технолоджи» рекомендовано выполнить следующие мероприятия.
Во-первых, закрыть неиспользуемые счета в АКБ «Банк Москвы» и АКБ «Россельхозбанк».
Во-вторых, необходимо обратиться с просьбой в ВТБ о восстановлении утерянных первичных документов.
В-третьих, следует оформить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером, выполняющим обязанности кассира и сдающего наличную выручку в банк для зачисления на расчетный счет и получающего по чеку средства на командировочные и хозяйственные расходы.
В-четвертых, при отражении в учете ООО «Метакортекс Технолоджи» операций по приобретению товарно-материальных ценностей и услуг необходимо использовать счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Бухгалтерский учет по активным счетам учета безналичных расчетов несложен, однако требует внимания и точности применения метода двойной записи, особенно если речь идет не об автоматизированной форме бухгалтерского учета. Поэтому оснащение рабочего места бухгалтера компьютером и, соответственно, применение в работе какого-либо программного продукта по ведению бухгалтерского учета, существенно повысит оперативность и точность ведения учета вообще, учета по расчетным и другим счетам, в частности. В ООО «Метакортекс Технолоджи» учет ведется с применением журнально-ордерной формы учета.
Следующим направлением совершенствования организации операций по расчетным и прочим счетам в банке в ООО «Метакортекс Технолоджи» является использование пластиковых карт при расчетах. Это предполагает замену используемой ООО «Метакортекс Технолоджи» чековой книжки кредитными (дисконтными) пластиковыми карточками, являющимися пластиковым аналогом бумажного чека. Преимуществами такой формы является еще большая оперативность, простота осуществления расчетов, доступ при необходимости к наличным денежным средствам, а также более высокий, по сравнению с бумажными чеками уровень защиты.
Таким образом, автоматизация учетного процесса при помощи программы 1:С Бухгалтерия, использование её возможности совмещения с системой «Клиент-Банк», использование передовых безбумажных банковских технологий, таких, как например, пластиковых карт, обеспечивают высокий организации операций с денежными средствами в ООО «Метакортекс Технолоджи», а также их своевременное отражение в бухгалтерском учете.

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 02.07.2022); (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 28.12.2021) http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.12.2021); (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (ред. 02.07.2022). http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 03.08.2022). http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
4. О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации: федер. закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 06.03.2022). http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
5. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон от 06.12.2012 № 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022). http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
6. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010). http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 08.11.2016). http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 34н (ред. от 08.11.2010). http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008).Утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. 08.11.2016). http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
10. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011) [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 02.02.2011 N 11н http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
11. О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства [Электронный ресурс]: указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 05.10.2020) http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
12. О правилах наличных расчетов [Электронный ресурс]: указание Банка России от 09.12.2019 N 5348-У (ред. от 31.03.2022). http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
13. О правилах осуществления перевода денежных средств: [Электронный ресурс]: положение Банка России от 29.06.2021 N 762-П (ред. от 25.03.2022). http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
14. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации [Электронный ресурс]: постановление Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
15. Об утверждении форм первичной учетной документации по учету торговых операций [Электронный ресурс]: постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
16. Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ООО-1 «Авансовый отчет [Электронный ресурс]: постановление Госкомстата от 01.08.2001 N 55
17. О применении унифицированных форм первичных учетных документов класса 03 ОКУД [Электронный ресурс]: письмо Минфина России от 03.04.2018 N 02-07-10/21628 http:// www.consultant.ru. (дата обращения: 21.11.2022).
18. Адаменко А.А., Жердева О.В., Вихренко И.А. Понятие и методы контроля за движением денежных потоков организации [Электронный ресурс] // Естественно-гуманитарные исследования. 2021. № 34 (2). С. 261-263. https://www.elibrary.ru.
19. Аджиева А.И., Тхагапсова С.К.Г. Денежные средства как самые высоколиквидные активы [Электронный ресурс] // Вестник Академии знаний. 2020. № 40 (5). С. 494-496. https://www.elibrary.ru. (дата обращения 03.12.2022).
20. Алисенов А. С. Бухгалтерский финансовый учет [Электронный ресурс]: учебник и практикум для вузов — М. : Издательство Юрайт, 2022. — 471 с. https://urait.ru. (дата обращения: 08.12.2022).
21. Атабиева Е.Л., Ковалева Т.Н. Организация бухгалтерского учета денежных средств [Электронный ресурс] // Белгородский экономический вестник. 2022. № 3 (107). С. 81-89. https://www.elibrary.ru.
22. Бабалыкова И.А., Башкатов В.В., Ананьева М.В., Чубарева А.В. Потоки денежных средств: виды и раскрытие в отчетности [Электронный ресурс] // Вестник Академии знаний. 2022. № 48 (1). С. 26-33. https://www.elibrary.ru.
23. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов [Электронный ресурс] / Л. В. Бухарева [и др.] ; под редакцией И. М. Дмитриевой, В. Б. Малицкой, Ю. К. Харакоз. М.: Издательство Юрайт, 2023. — 528 с.: https://urait.ru (дата обращения: 08.12.2022).
24. Бухгалтерский финансовый учет : учебник и практикум для вузов / О. Л. Островская, Л. Л. Покровская, М. А. Осипов ; под редакцией Т. П. Карповой. М.: Издательство Юрайт, 2022. — 438 с.: https://urait.ru (дата обращения: 08.12.2022).
25. Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету [Электронный ресурс]. М.: Бухгалтерский учет, 2021. 220 с. http://znanium.com. (дата обращения: 30.11.2022).
26. Воронина Л.И. Бухгалтерский финансовый учет: теория и практика: учебник. Москва: ИНФРА-М, 2021. 587 с.
27. Воронченко Т. В. Бухгалтерский финансовый учет. В 2 ч. Часть 2 : учебник и практикум для вузов. М : Издательство Юрайт, 2022. 366 с. https://urait.ru.(дата обращения: 08.12.2022).
28. Джалалова Л.З., Омарова О.Ф. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета денежных средств [Электронный ресурс] // Вестник научной мысли. 2021. № 6. С. 311-314. https://www.elibrary.ru.
29. Дударева Е.А., Шамрина И.В. Учет денежных средств и отражение в отчетности [Электронный ресурс] // Инновации. Наука. Образование. 2022. № 50. С. 726-729. https://www.elibrary.ru.
30. Егорова М.А. Порядок безналичных расчетов // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2021. № 27-28. С. 21-2.
31. Ефремов Б.А. Формы безналичных расчетов и проблемы их учета // Научно-практические исследования. 2021. № 12-8 (35). С. 25-28.
32. Закирова А.Р., Клычова Г.С., Хусаинова А.С., Дятлова А.Ф., Никитенко И.Г. Совершенствование методического обеспечения внутреннего контроля денежных средств предприятия [Электронный ресурс] // Вестник Казанского государственного аграрного университета. 2021. Т. 16. № 3 (63). С. 112-120. https://www.elibrary.ru.
33. Мальцева Е.М. Учет кассовых операций в организации // Трибуна ученого. 2021. № 1. С. 559-564. https://www.elibrary.ru.
34. Маткурбанова А.А., Никитина Н.Н. Содержание внутреннего контроля операций с денежными средствами в организации[Электронный ресурс] // В сборнике: Институты и механизмы инновационного развития: мировой опыт и российская практика. Сборник статей 11-й Международной научно-практической конференции. Курск, 2021. С. 343-347. https://www.elibrary.ru/
35. Мамедова Г.К. Информационная значимость отчета о движении денежных средств в отечественной и зарубежной практике [Электронный ресурс] // Международный бухгалтерский учет. 2022. № 21. С. 18 - 31. https://www.elibrary.ru.
36. Омарова О.Ф., Джалалова Л.З. Учет операций с денежными средствами и контроль правильности ведения кассовых операций [Электронный ресурс] // Экономика и предпринимательство. 2021. № 8 (133). С. 1345-1348. https://www.elibrary.ru.
37. Ряскова Н. Бухгалтерский учет расчетов безналичными денежными средствами // Российский бухгалтер: электрон. журн. 2021. № 10. С. 93 - 122.
38. Сапожникова Н.Г., Кияшкина Ю.В. Инвентаризация денежных средств [Электронный ресурс] // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. 2020. № 2. С. 83-85.
39. Семенихин В.В. Денежные расчеты. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2022. 622 с.
40. Семёнов Е.А., Кочеткова Е.С., Селецкая В.В. Синтетический и аналитический учет движения денежных средств [Электронный ресурс] // Аллея науки. 2022. Т. 1. № 8 (71). С. 129-132. https://www.elibrary.ru.
41. Синицына И.В., Тарасенко Е.С. Организация системы внутреннего контроля денежных средств на предприятии [Электронный ресурс] // Научный вестник Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Невинномысский государственный гуманитарно-технический институт». 2022. № 1. С. 194-198. https://www.elibrary.ru/
42. Хорольская Т.Е., Шалемова М.А. Последовательность проведения комплексной проверки денежных средств организации [Электронный ресурс] // Естественно-гуманитарные исследования. 2022. № 39 (1). С. 452-457. https://www.elibrary.ru/
43. Чернушевич Д.О. Роль внутреннего контроля расчетов безналичными денежными средствами в коммерческой организации [Электронный ресурс] // В сборнике: Международная научно-техническая конференция молодых ученых БГТУ им. В.Г. Шухова. Материалы конференции. Белгород, 2021. С. 4970-4973. https://www.elibrary.ru.
44. Титова Г.Г. Безналичные расчеты // Аудиторские ведомости. 2020. № 2. С. 22-24.
45. Ященко А.А. Контроль денежных средств [Электронный ресурс] // В сборнике: Правовое образование. сборник научных статей. Ростов-на-Дону, 2021. С. 325-329. https://www.elibrary.ru/
46. Официальный сайт Минфина РФ [Электронный ресурс] // https://www.minfin.ru/ru.
47. Информационный портал для проверки контрагентов Руспрофайл [Электронный ресурс]// https://www.rusprofile.ru.