Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами в казенном учреждении

Расчёты с подотчётными лицами – это расчёты между предприятием и сотрудниками, которые обусловлены авансовой выдачей денежных средств на оплату некоторых расходов. Расчёты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, так как включают в себя: приобретение за наличный расчёт запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации; представительские расходы.
В казённых учреждения учёт расчётов с подотчётными лицами, как и в целом организация учёта, имеет свои специфические особенности, обусловленные законодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе, инструкцией по бухгалтерскому учёту в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, другими нормативными документами по учёту и отчётности в бюджетных организациях, отраслевой их спецификой. К этим особенностям нужно отнести: организацию учёта в разрезе статей бюджетной классификации; организацию управления оборотным капиталом; особенности формирования финансовых результатов; контроль исполнения сметы расходов; выделение в учёте кассовых и фактических расходов; отраслевые особенности учёта в учреждениях бюджетной сферы.
Казённое учреждение – это учреждение, которое находится в ведении органа государственной власти (государственного органа), органа местного самоуправления, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
В современных условиях расчёты с подотчётными лицами претерпевают ряд изменений, связанных с трансформацией экономического уклада, усилением цифровизации, совершенствованием технологий и т.д., в связи с чем данный аспект внутрифирменных отношений не теряет своей актуальности. Значимость данной темы обусловлена и присутствием в расчётах преимущественно наличных денежных средств, требующих особого контроля.
Главной сложностью организации учёта расчётов с подотчётными лицами, непосредственно в казённом учреждении, является их распределение по отдельным счетам, с учётом целей, на которые были выделены денежные средства, количество которых весьма значительно и детально, в связи с чем нередко возникают вопросы, касающиеся правильности их распределения.
Целью данной работы является исследование и анализ ведения учёта расчётов с подотчётными лицами на практике, а также определение способов его совершенствования в казённом учреждении.
Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи:
- обобщить теоретические материалы, касающиеся проведения расчётов с подотчётными лицами;
- раскрыть сущность и значимость расчётов с подотчётными лицами;
- проанализировать нормативно-правовую базу, регулирующую данный участок учёта;
- дать организационно-экономическую характеристику Управления Федеральной службы государственной статистики по СКФО;
- охарактеризовать организацию учёта расчётов с подотчётными лицами в Северо-Кавказстате;
- проанализировать методику проведения контрольных проверок расчётов с подотчётными лицами;
- предложить способы совершенствования расчётов с подотчётными лицами для Северо-Кавказстата.

Введение 5
1 Теоретические аспекты учёта и контроля расчётов с подотчётными лицами в казённом учреждении 8
1.1 Сущность и организация расчётов с подотчётными лицами в казённом учреждении 8
1.2 Нормативное регулирование учёта расчётов с подотчётными лицами 15
1.3 Цели, задачи и принципы учёта и контроля расчётов с подотчётными лицами в казённом учреждении 18
2 Бухгалтерский учёт расчётов с подотчётными лицами в Управлении Федеральной службы государственной статистики по Северо-Кавказскому федеральному округу 23
2.1 Организационно-экономическая характеристика Управления Федеральной службы государственной статистики по СКФО 23
2.2 Документальное оформление расчётов с подотчётными лицами 38
2.3 Организация синтетического и аналитического учёта расчётов с подотчётными лицами 44
3 Контроль расчётов с подотчётными лицами в Управлении Федеральной службы государственной статистики по Северо-Кавказскому федеральному округу 49
3.1 Планирование и организация проведения контрольной проверки расчётов с подотчётными лицами 49
3.2 Методика контроля расчётов с подотчётными лицами 58
Заключение 69
Список использованных источников 73
Приложения 79

Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами в казенном учреждении (по материалам УФГС по Северо-Кавказскому федеральному округу). Защищена в 2020 году на отлично

1. Российская Федерация. Законы. Бюджетный кодекс Российской Федерации: федер. закон от 31 июля 1998 г. №145-ФЗ // Собр. Законодательства РФ. – 1998.
2. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. I: федер. закон от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ // Собр. Законодательства РФ. – 1994.
3. Российская Федерация. Законы. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: федер. закон от 30 декабря 2001 г. №195-ФЗ // Собр. Законодательства РФ. – 2001.
4. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч. II: федер. закон от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ // Собр. Законодательства РФ. – 2000.
5. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации: федер. закон от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ // Собр. Законодательства РФ. – 2001.
6. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон РФ от 29 ноября 2007 г. №282-ФЗ «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» // Собр. Законодательства РФ. – 2007.
7. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон РФ от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи» // Собр. Законодательства РФ. – 2011.
8. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон РФ от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» // Собр. Законодательства РФ. – 2011.
9. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон РФ от 3 июля 2016 г. №290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» // Собр. Законодательства РФ. – 2016.
10. Российская Федерация. Законы. Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки») // Собр. Законодательства РФ. – 2008.
11. Российская Федерация. Законы. Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учётной документации №АО-1 «Авансовый отчёт» // Собр. Законодательства РФ. – 2001.
12. Российская Федерация. Законы. Приказ Минфина России от 01 декабря 2010 №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учёта для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» // Собр. Законодательства РФ. – 2010.
13. Российская Федерация. Законы. Приказ Минфина России от 06 декабря 2010 №162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учёта и Инструкции по его применению» // Собр. Законодательства РФ. – 2010.
14. Российская Федерация. Законы. Приказ Федеральной службы государственной статистики от 31 декабря 2013 г. №516 «Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения проверок деятельности территориальных органов Росстата» // Собр. Законодательства РФ. – 2013.
15. Российская Федерация. Законы. Приказ Федеральной службы государственной статистики от 18 апреля 2018 г. №184 «Об утверждении Положения об Управлении Федеральной службы государственной статистики по Северо-Кавказскому федеральному округу» // Собр. Законодательства РФ. – 2018.
16. Российская Федерация. Законы. Приказ Федеральной службы государственной статистики от 29 декабря 2017 г. №886 «Об учётной политике Федеральной службы государственной статистики» // Собр. Законодательства РФ. – 2017.
17. Российская Федерация. Законы. Указание Банка России от 11 марта 2014 №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» // Собр. Законодательства РФ. – 2014.
18. Российская Федерация. Законы. Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 20 августа 2015 г. №03-03-06/2/48232 «О применении простой и (или) усиленной неквалифицированной электронной подписи для удостоверения авансового отчёта по командировочным расходам в целях налога на прибыль» // Собр. Законодательства РФ. – 2015.
19. Башарова, О. Г. Учёт в бюджетных и некоммерческих организациях : учебное пособие / О. Г. Башарова. – Ульяновск: УлГУ, 2015. – 176 с.
20. Горбань, К. Ю. Совершенствование учёта расчётов с подотчётными лицами / К. Ю. Горбань, Н. В. Ежакова // Учётные записки Крымского инженерно-педагогического университета : сб. науч. тр. / КИПУ им. Ф. Якубова. – Семфирополь, 2017. – С. 19-24.
21. Коблова, Г. И. Бюджетный учёт и контроль : учебное пособие / Г. И. Коблова, Е. В. Золотарёва. – Саратов: ССЭИ РЭУ, 2014. – 144 с.
22. Маслова, Т. С. Бухгалтерский учёт в государственных (муниципальных) учреждениях : учебное пособие / Т. С. Маслова. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 385 с.
23. Маслова, Т. С. Казённые учреждения: корреспонденция счетов бюджетного учёта : учебное пособие / Т. С. Маслова. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 159 с.
24. Маслова, Т. С. Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях : учебное пособие / Т. С. Маслова. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 227 с.
25. Миславская, Н. А. Бухгалтерский учёт : учебник / Н. А. Миславская, С. Н. Поленова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2018. – 591 с.
26. Полещук, Т. А. Бухгалтерский учёт в бюджетных организациях : учебное пособие / Т. А. Полещук, О. В. Митина. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 144 с.
27. Савельева, Д. В. Совершенствование бухгалтерского учёта расчётов с подотчетными лицами с использованием инструментов моделирования бизнес-процессов [Электронный ресурс] // Проблемы и перспективы экономики и управления. – 2016. – С. 87-94. – Режим доступа: https://moluch.ru/conf/econ/archive/219/11471/
28. Солодова, С. В. Бухгалтерский учёт в бюджетных организациях : учебник для среднего профессионального образования / С. В. Солодова, А. В. Глущенко. – М.: Издательство ЮРАЙТ, 2020. – 322 с.
29. Штефан, М. А. Основы аудита : учебник и практикум для вузов / М. А. Штефан, О. А. Замотаева, Н. В. Максимова. – М.: Издательство ЮРАЙТ, 2020. – 294 с.
30. Lawrence Revsine. Financial Reporting and Analysis, 2014. – 1152 p.
31. Mankiw N. Gregory. Principles of Economics, 2017. – 862 p.
32. Внутренний контроль при расчётах с подотчётными лицами (для бюджетной сферы) [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://base.garant.ru/58070963/
33. Государственное учреждение и муниципальное учреждение [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://advokat-malov.ru/yur.-lica/gosudarstvennoe-uchrezhdenie-i-municipalnoe-uchrezhdenie.html
34. Как не допустить ошибки в расчётах с подотчётными лицами [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://kontur.ru/articles/5627
35. Как теперь подтверждать подотчётные расходы [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/kak-teper-podtverzhdat-podotchetnye-rashody/
36. Какими документами оформляется командировка в 2019 году [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/kakimi-dokumentami-oformlyaetsya-komandirovka-v-2019-godu/
37. Комбинированный способ заполнения первичных документов [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.garant.ru/consult/business/1135475/
38. Об электронной подписи [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://ecm-journal.ru/e-sign
39. Ошибки, допускаемые в учёте расчётов с подотчётными лицами [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/oshibki_dopuskaemye_v_uchete_raschetov_s_podotchetnymi_licami/
40. Первичная документация [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.b-kontur.ru/enquiry/263
41. Подотчётные лица [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/podotchetnye_litsa.html
42. Положение о внутреннем финансовом контроле [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.audit-it.ru/articles/account/otrasl/a100/894032.html
43. Порядок внутреннего финансового контроля в учреждении и образцы документов [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.budgetnik.ru/art/2707-qqq-10-16-vnutrenniy-finansovyy-kontrol-v-byudjetnom-uchrejdenii
44. Приказ о праве подписи авансовых отчётов [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://profinsk.ru/prikaz-o-prave-podpisi-avansovyh-otchetov/
45. Проверка расчётов с подотчётными лицами государственных (муниципальных) учреждений [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.finexg.ru/proverka-raschetov-s-podotchetnymi-licami-gosudarstvennyx-municipalnyx-uchrezhdenij/
46. Расчёты с подотчётными лицами [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a59/991219.html
47. Расчёты с подотчётными лицами – нормативные документы [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/raschet_s_podotchetnymi_licami_normativnye_dokumenty/)
48. Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/sverte_rekvizity_v_novyh_kassovyh_chekah/
49. Совершенствование учёта расчётов с подотчётными лицами [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/sovershenstvovanie_ucheta_raschetov_s_podotchetnymi_licami/
50. Справочник бухгалтерских терминов [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.audit-it.ru/terms/
51. Управление Федеральной службы государственной статистики по СКФО [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://stavstat.gks.ru
52. Учёт расчётов с подотчётными лицами в бюджетных учреждениях [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.audit-it.ru/articles/account/otrasl/a100/44855.html
53. Учёт расчётов с подотчётными лицами [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://online-buhuchet.ru/uchet-raschetov-s-podotchetnymi-licami/