Модернизация ЭИС складского учета предприятия на примере ЗАО завод стерилизованного молока Можайский

В настоящее время склады выполняют все больше задач, несомненно, добавляя ценность продукту, а, не являясь чистыми центрами затрат.
Основные функции современного склада это складирование и хранение продукции в целях выравнивания временного, количественного и ассортиментного разрывов между производством и потреблением продукции. Данная функция дает возможность осуществлять непрерывное производство и снабжение на базе создаваемых запасов продукции, а также в связи с сезонным потреблением некоторых видов продукции. А так же контроль и поддержание требуемого уровня запасов продукции.
В современных, быстро меняющихся, условиях хозяйственной деятельности эффективное выполнение всех функций склада без их автоматизации нецелесообразно. Невозможно на картонных карточках организовать адресное хранение товаров и материалов и при этом соблюдать современные достаточно жесткие требования по скорости обработки информации. В связи с этим тема данной дипломной работы является актуальной.
Необходимость внедрения на предприятии программного продукта обуславливается тем, что работа организации будет не только эффективной, но и сократится время выполнения решаемых задач. Вложение денежных средств в такую разработку является привлекательным, а затраты на внедрение окупится в короткие сроки.
Задачей дипломного проекта является разработка Модернизация ЭИС складского учета предприятия на примере ЗАО завод стерилизованного молока «Можайский», которое позволит сотрудникам склада выполнять свою работу более качественно, без ошибок и за короткое время. Тем самым и работа всех остальных отделов завода будет более эффективной и продуктивной.
Дипломный проект состоит из четырех разделов, заключения и приложения.

В исследовательском разделе дипломной работы приведена характеристика ЗАО ЗСМ «Можайский», проанализировано текущее состояние его складских бизнес-процессов, проведен их анализ, сделаны диаграммы в стандарте IDEF0, выявлены недостатки работы на предприятии. Также сформулирована цель и задачи проекта. Рассмотрены существующие разработки — альтернативные решения.
В специальном разделе описаны обеспечивающие подсистемы, выполнен расчет стоимости проекта и экономический эффект от внедрения информационной системы.
В технологическом разделе приведено обоснование выбора среды разработки, описана структура метаданных, и работа пользователя в информационной системе.
В разделе безопасности жизнедеятельности проведен анализ вредных факторов воздействующих на специалистов разрабатывающих информационную систему. Здесь же приведены и мероприятия по обеспечению безопасности на рабочих местах. Также дана экологическая оценка компьютера, рассмотрены вопросы утилизации и переработки некоторых составных частей ПЭВМ.

ВВЕДЕНИЕ 6
1 ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ РАЗДЕЛ 8
1.1 Обобщенная характеристика предметной области 8
1.1.1 Характеристика предприятия 8
1.1.2 Характеристика объекта исследования 14
1.1.3 Существующая технология выполнения выбранной функции управления 16
1.2 Описание экономической сущности складского учета 20
1.3 Постановка задачи на модернизацию ЭИС. 25
1.4 Анализ существующих разработок 28
1.4.1 AXELOT:Управление складом. Адресный учет 29
1.4.2 Кортес: Управление складом, редакция 1.0 31
2 СПЕЦИАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ 34
2.1 Описание обеспечивающих подсистем 34
2.1.1 Организационное обеспечение 37
2.1.2 Информационное обеспечение 39
2.1.2.1 Информационная модель и ее описание 42
2.1.2.2 Используемые классификаторы и система кодирования 46
2.1.2.3 Характеристика нормативно-справочной и входной информации 49
2.1.2.4 Характеристика результатной информации. 51
2.1.3 Математическое обеспечение 52
2.1.4 Техническое обеспечение 53
2.2 Экономические параметры модернизации ЭИС 55
2.2.1 Планирование и контроль выполнения работ 55
2.2.2 Расчет себестоимости модернизации 58
2.2.3 Обоснование целесообразности модернизации и внедрения ЭИС 63
2.2.4 Экономический эффект от внедрения ЭИС 65
3 ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 67
3.1 Обоснование выбора среды разработки 67
3.1.1 Обоснование выбора средств разработки клиентской части ЭИС 68
3.1.2 Обоснование выбора СУБД 73
3.2 Описание реализации клиентской части ЭИС 76
3.2.1 Дерево функций и сценарий диалога 76
3.2.2 Структурная схема пакета 80
3.3 Описание реализации БД ЭИС 82
3.4 Схема функционирования ЭИС 83
3.5 Описание технологии работы с ЭИС 84
4 РАЗДЕЛ БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ 92
4.1 Анализ опасных и вредных факторов при разработке ЭИС 92
4.2 Разработка мероприятий защиты 96
4.3 Экологическая оценка компьютера как объекта загрязнения окружающей среды 100
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 102
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 104
ПРИЛОЖЕНИЯ 107

Цель данной дипломной работы — модернизация ЭИС складского учета предприятия на примере ЗАО «Завод стерилизованного молока «Можайский», реализованного на базе типовой конфигурации «1С: Предприятие 7.7».
Задачи, решаемые в ходе реализации проекта:
• избавление кладовщика от рутинной бумажной работы;
• сократить путь формирования «Учет МЦ»;
• быстрое проведение складских операций;
• получение полной и оперативной информации о наличии и количестве сырья на складе;
• получение информации о движении сырья со склада на склад.
Автоматизация задачи позволит:
• снизить трудоемкость работы складского хозяйства;
• снизить расходы на решение данной задачи;
• сократить время решения задачи сотрудниками предприятия и уменьшить ошибки, возникающие при ручной обработке информации по задаче;
• улучшить качество и достоверность информации.
Формальные требования, которые предъявляются к программному продукту:
• простота и оперативность ввода документов;
• соблюдение порядка внесения документов;
• совместимость с операционными системами;
• указатель ошибочных действий пользователя при вводе данных;
• наглядность результатов;
• составления отчетностей в соответствии с законом РФ;
• выдача документов осуществляется по требованию;
• осуществление контроля над оформлением результата.
Функциональные требования к системе:
1. Ввод, запись и хранение информации о приходе или отгрузке продукции на складе.
2. При приеме продукции на склад система должна обеспечивать два режима работы:
• прием продукции в ручном режиме;
• прием продукции в автоматическом режиме.
При приеме продукции в ручном режиме адреса, в которых будет расположена продукция, выбираются оператором самостоятельно и заводятся вручную.
При приеме продукции в автоматическом режиме система должна сама выбирать удобное расположение для поступающей на склад продукции. Оператор заводит в базу данных только код и срок годности товара. Адрес для него система определяет автоматически.
При отгрузке товара система также должна обеспечивать два режима:
• формирование заказа в автоматическом режиме;
• формирование заказа в ручном режиме.
При формировании заказа в ручном режиме оператор заводит в базу данных всю информацию — код продукции, необходимой клиенту, количество коробов, адрес из которого их нужно взять. При формировании заказа в автоматическом режиме оператор заводит только ассортимент продукции и количество коробов необходимое клиенту. Адреса, из которых необходимо будет их взять система должна просчитывать автоматически. При автоматическом просчете заказа система должна включать в заказ код продукта необходимый клиенту с самым ранним сроком годности.
Доступ к системе должен быть разграничен на два уровня:
• администратор базы данных;
• оператор базы данных.
Для операторов базы данных должны быть недоступны некоторые функции, которые доступны администратору базы данных. Оператор не должен иметь доступа к редактированию и дополнению баз карточка товара, операторы, клиенты. Администратор базы данных должен иметь возможность редактирования этих баз (добавить товар, оператора, удалить, отредактировать имеющиеся записи). Редактирование всех сохраненных документов в системе должно быть запрещено для всех работников имеющих допуск. Все документы, когда-либо созданные в системе не должны подвергаться каким-либо коррекциям или удалению. Система должна позволять операторам получать информацию о текущем состоянии склада (состоянии ячеек; товаре, находящемся в ячейках), а также обеспечивать возможность блокировки, разблокировки ячеек склада. Это необходимо для того, чтобы система при приемке продукции на склад в автоматическом режиме не использовала заблокированные ячейки.
В проектируемой системе каждая из представленных функций будет реализована соответствующим программным модулем, каждый из которых будет иметь возможность выполнения ряда операций, таких как корректировка информации, поиск данных, формирование отчетов. Процессы заполнения, корректировки и поиска данных будут реализованы однотипным способом во всех модулях. При добавлении и редактировании данных будет применяться контроль правильности ввода пользователем информации, путем ее сравнения с необходимым типом, диапазоном изменения возможных значений, маской ввода и так далее.
При заполнении некорректной информации будет использована система уведомляющих сообщений, автоматически выдаваемых для предупреждения и помощи пользователю. Для добавления и редактирования данных будут использованы экранные формы, позволяющие задавать различные значения (диапазоны значений) интересующей информации, с контролем допустимости значений условий поиска. Поиск информации можно будет производить как по отдельным полям таблиц, так и по совокупности полей, на частичное, либо полное совпадение условий поиска, без учета регистра букв для удобства пользователя, для численных полей и полей типа «дата» будет реализована возможность указания диапазонов изменения значений и так далее. В каждом из программных модулей системы предполагается наличие всех необходимых отчетных форм для формирования и печати документов установленной формы. Все отчеты генерируются автоматически, используя выборки информации из БД.

1 ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ РАЗДЕЛ
1.1. Сайт ЗАО «Завод Стерилизованного молока «Можайский». —http://www.mozhayskiy.ru/About.html.
1.2. Данные Abarus MR. — http://www.businesspress.ru/newspaper /article_mId_ 35_aId_425868.html.
1.3. Адамов Н. Перспективы развития сельского хозяйства в России. — М., 2009.
1.4. Российский рынок молока. Консультационно-исследовательская фирма «Экотранс». — http://www.marketing.spb.ru/mr/food/milk-98.htm.
1.5. Данные консалтинговой компании ESYNC. — http://www.pcweek.ru/themes/ detail.php ?ID=71443&THEME_ID=13884.
1.6. Отрасль «Управление складом и складской учет». — http://www.1c. ru/rus/products/1c/predpr/compat/catalog/solution.jsp?SolutionID= 5616.
1.7. «Кортес: Управление складом». — http://www.1cbit.ru/1csoft/index.php? SECTION_ID=601.
2 СПЕЦИАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ
2.1. Автоматизированные системы обработки экономической информации. Под ред. Рожнова В.С. М.: Финансы и статистика, 2004.
2.2. Михаэль Д. складская логистика. Новые пути системного планирования /Пер. с нем. Под ред. Г.П. Манжосова – М: КИА центр, 2004.
2.3. Бланк И.А. Управление торговым предприятием – М.: Ассоциация авторов и издателей ТАНДЕМ. Издательство ЭКМОС, 1998.
2.4. Введение в информационный бизнес. Под ред. В.П.Тихомирова, А.В. Хорошилова. М: Финансы и статистика, 2003.
2.5. Just consulting. Календарный план. — http://juco.ru/library/articles/ other/scheduling/.
2.6. Баронов В.В. и др. Автоматизация управления предприятием. — М.: Инфра-М, 2000.
3 ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
3.1. 1С:Предприятие 7.7. Система программ, 2005. — http://www.v7.7c.ru.
3.2. С.Нуралиев. «1С:Предприятие» как средство разработки. — М.: Костанта, 2006.
3.3. С.А. Митичкин. Разработка в системе «1С:Предприятие 7.7». — М.: 1С-Паблишинг, 2004.
3.4. «1С: Бухгалтерия 7.7» — модернизация объектов. — http://www.1c-usoft.ru/our_publication/arnicle_modern/.
3.5. Модернизация основных средств в «1С: Бухгалтерии 7.7». — http://www.buh.ru/ document-545.
3.6. Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Современные универсальные информационные технологии — основа совершенствования документационного обеспечения управления // Складское дело. — 2005.
3.7. Информация о функционировании механизма ограничений прав доступа к данным на уровне записей. — http://aleks1c.blogspot.com/ 2009/07/blog-post.html.
3.8. Севостьянов А.Д., Володина Е.В., Севостьянова Ю.М. 1С:Бухгалтерия 7.7. Практика применения. — М.: Костанта, 2005.
4 РАЗДЕЛ БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Доклад «О результатах работы в 2005 г. по осуществлению государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права». — М., 2006.
4.2. Бысик Г.П., Ионычева С.П, Рубанцов С.И. Научная организация труда. Краткий курс: Учебное пособие. Институт Федеральной службы безопасности Российской Федерации. — М., 2005.
4.3. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». — М.: Минздрав России, 2003.
4.4. Калинина Н.И., Кирьянова М.Н. Вопросы гигиены труда и состояние здоровья пользователей персональных компьютеров //Тезисы конференции. «Электромагнитная совместимость технических средств и биологических объектов». — М., 2001.
4.5. ГОСТ 12.0.003-99. ССБТ. Опасные и вредные производственные факторы. Классификация. — М.: Изд-во стандартов, 1999.
4.6. Биттерлих Л.Р. Компьютер и здоровье. — www.rebenok.ru.
4.7. ГОСТ 12.1.005-88. ССБТ. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны. — М.: Изд-во стандартов, 1991.
4.8. ГОСТ 12.2.032-78. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования.
4.9. СНиП 23-05-95. Естественное и искусственное освещение //Минстрой России. — М.: ГП ЦПП, 1995.