Контрольная работа по предмету Документирование управленческой деятельности. ВУЗ РИУ Тантал. 10 тестовых заданий по 5 вопросов в каждом.

Вопрос № 1. Какие функции документа являются специфическими:
1) культурная, социальная, информационная
2) управленческая, информационная, правовая,
3) управленческая, правовая, историческая
4) культурная, историческая, социальная
5) нет специфических функций
Вопрос № 2. Нормативный документ, устанавливающий единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами
1) Унифицированная система документации (УСД)
2) ГОСТ
3) Инструкция по делопроизводству
4) ГСДОУ
5) Должностная инструкция
Вопрос № 3. Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы :
1) документирования, организации работы с документами и систематизацию архивного хранения документов
2) документоведения
3) документооборота и архивного хранения
4) систематизации документов
5) документирования
Вопрос № 4. информация о событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами– это :
1) Документ
2) формуляр
3) бланк документа
4) система документации
5) компьютер
Вопрос № 5. Чем регламентируется деятельность работников службы ДОУ
1) ГОСТом
2) Должностной инструкцией
3) приказом директора
4) режимом работы предприятия
5) ничем

Вопрос № 1. Какие функции документа являются специфическими:
1) культурная, социальная, информационная
2) управленческая, информационная, правовая,
3) управленческая, правовая, историческая
4) культурная, историческая, социальная
5) нет специфических функций
Вопрос № 2. Нормативный документ, устанавливающий единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами
1) Унифицированная система документации (УСД)
2) ГОСТ
3) Инструкция по делопроизводству
4) ГСДОУ
5) Должностная инструкция
Вопрос № 3. Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы :
1) документирования, организации работы с документами и систематизацию архивного хранения документов
2) документоведения
3) документооборота и архивного хранения
4) систематизации документов
5) документирования
Вопрос № 4. информация о событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами– это :
1) Документ
2) формуляр
3) бланк документа
4) система документации
5) компьютер
Вопрос № 5. Чем регламентируется деятельность работников службы ДОУ
1) ГОСТом
2) Должностной инструкцией
3) приказом директора
4) режимом работы предприятия
5) ничем
Занятие № 2.
Вопрос № 1. Какие виды бланков рекомендуются на предприятии?
1) только для конкретного вида документов
2) для внутренних документов (общий)
3) для внешних документов (писем)
4) бланк служебного письма, бланк для конкретного вида документов, общий бланк
5) нет четких рекомендаций

Вопрос № 2. Чем отличается бланк для внутренних документов от бланка для писем?
1) на бланке для писем меньше реквизитов
2) на бланке для писем больше реквизитов
3) не отличается ничем
4) расположением реквизитов
5) отличается форматом
Вопрос № 3. Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач называется:
1) стандартизацией
2) унификацией
3) документацией
4) классификацией
5) типизацией
Вопрос № 4. Деятельность по созданию документов называется:
1) делопроизводство
2) документооборот
3) документирование
4) система документации
5) документопоток
Вопрос № 5. Какие форматы бумаги используются для бланков?
1) только А4
2) А4 , А5
3) только А5
4) А3
5) А6
Занятие № 3
Вопрос № 1. Приказы, указания, распоряжения, решения относятся к группе…
1) организационных документов
2) справочно-информационных документов
3) распорядительных документов
4) исходящих документов
5) служебной переписки
Вопрос № 2. К какой группе документов относятся рекламные объявления, обзоры, графики, списки?
1) к распорядительным документам
2) к организационным документам
3) к справочно-информационным документам
4) к финансовым документам
5) к личным документам
Вопрос № 3. Какие документы называются информационно-справочными?
1) документы, регламентирующие структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов
2) документы, характеризующие трудовые отношения между предприятием и работником
3) документы, содержащие информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений, издания распорядительных документов
4) документы, обращенные к нижестоящим организациям, группам или отдельным лицам
5) документы, отражающие договорные отношения между предприятиями
Вопрос № 4. Документы по личному составу относятся к группе…
1) распорядительных документов
2) организационно-распорядительных документов
3) справочно-информационных документов
4) финансово-расчетных документов
5) личных документов
Вопрос № 5. На какие виды классифицируются документы по месту составления?
1) внешние и внутренние
2) рукописные и печатные
3) личные и официальные
4) городские и районные
5) управленческие, научные
Занятие № 4 .
Вопрос № 1. Где располагается реквизит "наименование предприятия"?
1) после реквизита "регистрационный номер документа"
2) под реквизитом "эмблема организации или товарный знак"
3) в центре верхнего поля
4) в оформляющей части
5) под реквизитом "адресат"
Вопрос № 2. Какое расположение реквизитов рекомендуется для писем?
1) угловое и флаговое
2) продольное и центрованное
3) угловое и продольное
4) флаговое и центрованное
5) продольное и флаговое
Вопрос № 3. В каких документах указывают справочные данные о предприятии?
1) во всех
2) во внешних
3) во внутренних
4) в приказах по основной деятельности
5) в распорядительных документах
Вопрос № 4. Какой из перечисленных реквизитов проставляется на машинограмме?
1) отметка о контроле;
2) отметка о наличии приложения;
3) регистрационный номер документа;
4) резолюция;
5) идентификатор электронной копии документа.
Вопрос № 5. На какие части делится документ при оформлении?
1) заголовочную, основную и заключительную
2) заголовочную, основную и оформляющую
3) начало, середина и конец
4) первую, вторую, третью
5) документ на части не делится
Занятие № 5 .
Вопрос № 1. Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?
1) по порядку с момента образования предприятия
2) по порядку в пределах месяца
3) по порядку в пределах года
4) не ведется вообще
5) ведется произвольно

Вопрос № 2. Как называется правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы предприятия на длительный срок времени ?
1) приказ
2) устав
3) договор
4) положение
5) штатное расписание
Вопрос № 3. Какой документ содержит информацию о правах, обязанностях и функциях сотрудника предприятия?
1) трудовой контракт
2) трудовой договор
3) приказ о приеме на работу
4) должностная инструкция
5) устав предприятия
Вопрос № 4. Нормативный акт, издаваемый руководителем предприятия – это…
1) приказ
2) инструкция
3) положение,
4) распоряжение
5) договор
Вопрос № 5. В каком документе закреплены должности и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы?
1) в штатном расписании
2) в структуре и штатной численности
3) в положении о персонале
4) в должностной инструкции
5) в уставе предприятия
Занятие № 6
Вопрос № 1. В чем основные отличия писем к зарубежным партнерам?
1) поля по 1 дюйму
2) отсутствие пунктуации
3) оформление абзацев без абзацного отступа
4) словесно цифровой способ написания даты
5) все вышеперечисленное
Вопрос № 2.
Каков срок хранения деловой переписки по оперативным вопросам деятельности организации?
1) 1 месяц
2) 1 год
3) 3 года
4) 5 лет
5) не хранятся вообще

Вопрос № 3. Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия должно быть…
1) подписано директором, гл. бухгалтером, заверено печатью
2) заверено печатью
3) подписано директором и согласовано с юристом
4) подписано гл. бухгалтером, утверждено директором
5) подписано директором

Вопрос № 4. На каком бланке оформляется телеграмма?
1) на телеграфном
2) на общем
3) для писем
4) для приказов
5) не оформляется, т.к. передается по телефону
Вопрос № 5. Чем факс отличается от письма по оформлению?
1) является не подлинником, а копией документа
2) содержит ряд дополнительных реквизитов
3) печатается на телефаксе
4) не может быть заверен печатью
5) все вышеперечисленное
Занятие № 7 .
Вопрос № 1. Кому следует адресовать заявление о приеме на работу?
1) собственнику предприятия
2) руководителю предприятия
3) начальнику отдела кадров
4) гл. бухгалтеру
5) товарищу по работе
Вопрос № 2. Какой документ необходим для получения заработной платы за заболевшего супруга?
1) расписка
2) свидетельство о браке
3) заявление и паспорт супруга
4) доверенность
5) объяснительная записка
Вопрос № 3. Как хранятся приказы по личному составу?
1) в личном деле сотрудника
2) вместе с другими кадровыми документами
3) группируются в отдельное дело
4) выдаются на руки сотруднику
5) вместе с приказами по основной деятельности
Вопрос № 4. Как называется документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их?
1) трудовая книжка
2) кодекс законов о труде
3) приказ по личному составу
4) трудовой договор
5) должностная инструкция
Вопрос № 5. О чем пишут в личном заявлении?
1) о приеме на работу и увольнении, об отпуске
2) о своих личных планах
3) об опоздании
4) о выполнении поручения
5) об основных этапах жизненного пути
Занятие № 8
Вопрос № 1. Как производится регистрация документов ?
1) децентрализованно
2) централизованно
3) выборочно
4) по указанию руководителя
5) регистрация не производится
Вопрос № 2. Как должна осуществляться первичная обработка входящих документов?
1) в течение суток
2) в день поступления
3) в течение недели
4) по мере накопления
5) в зависимости от важности документа
Вопрос № 3. какие документы подлежат регистрации?
1) входящие и исходящие
2) учетно-статистические
3) входящие, исходящие и внутренние
4) организационно-распорядительные
5) все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях
Вопрос № 4. Как называется процедура записи сведений о документе с последующим проставлением индекса и даты?
1) систематизация
2) регистрация
3) архивирование
4) документирование
5) каталогизация
Вопрос № 5. Регистрационный индекс входящих и исходящих документов включает:
1) порядковый номер в пределах данной группы документов
2) порядковый номер и индекс по номенклатуре дел
3) классификатор корреспондента
4) дату регистрации
5) дату регистрации и порядковый номер
Занятие № 9
Вопрос № 1. Чем занимается экспертная комиссия предприятия?
1) проверяет сохранность документов
2) оценивает степень секретности документов
3) проверяет правильность составления документов
4) проводит экспертизу ценности документов
5) контролирует исполнение документов
Вопрос № 2. Какие документы подлежат контролю исполнения?
1) все документы
2) зарегистрированные документы, требующие исполнения
3) организационно - распорядительные
4) информационно - справочные
5) финансовые
Вопрос № 3. Какая форма регистрации документов наиболее оперативна и эффективна?
1) журнальная
2) карточная
3) централизованная
4) автоматическая
5) смешанная
Вопрос № 4. Что такое номенклатура дел?
1) перечень заголовков дел и сроков их хранения
2) список всех дел, имеющихся на предприятии
3) перечень дел для передачи в архив
4) список особо важных документов
5) справочные данные
Вопрос № 5. Что необходимо сделать перед сдачей дел на архивное хранение?
1) сгруппировать и подшить дела в папки
2) оформить и описать дела
3) составить опись документов
4) систематизировать и уточнить документы
5) скопировать особо важные документы
Занятие № 10.
Вопрос № 1. Документ, изготовленный средствами вычислительной техники (ВТ), используется на правах:
1) подлинника
2) копии
3) черновика
4) дубликата
5) выписки
Вопрос № 2. На каких этапах документационного обеспечения управления применяются механизация и автоматизация?
1) на этапе регистрации и поиска документов
2) на этапе экспедиционной обработки.
3) на подготовительном этапе (составление, копирование, размножение документов)
4) на заключительном этапе (передача на архивное хранение)
5) на всех этапах обработки документов
Вопрос № 3. К техническим средствам составления и изготовления текстовых документов относятся:
1) гектографические и офсетные машины
2) микрофильмы и микрофиши
3) пишущие машины, пишущие и организационные автоматы
4) фальцевальные, адресовальные, маркировальные машины
5) компьютеры и вычислительные машины
Вопрос № 4. От чего зависит состав комплектов применяемых средств и программного обеспечения?
1) от конкретных условий работы аппарата управления с документами
2) от экономических возможностей предприятия
3) от степени подготовки специалистов
4) от природных условий
5) от рекламы
Вопрос № 5. Для чего необходима автоматизация ДОУ?
1) для повышения эффективности труда работников ДОУ, сокращение трудозатрат на документирование, для рационализации документооборота
2) для освобождения рабочих мест
3) для освобождения секретаря от ведения документации
4) для унификации и сокращения количества документов
5) нет необходимости в автоматизации

Всего 10 тестовых заданий по 5 вопросов в каждом.

Учебные материалы РИУ