Роль ВНИИДАД в возрождении стандартизации сферы ДОУ

Актуальность темы работы. Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования связано не только с принятием юридических основ их деятельности, но и с формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами.
Непрерывный рост объемов документации во всем мире, все более широкое применение электронно-вычислительной техники при обработке информации, использование ее небумажных носителей и другие объективные факторы приводят специалистов к выводу о необходимости поиска возможностей овладения и управления документированной информацией.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В условиях современного общества информация стала полноценным ресурсом производства, надежным оружием конкурентной борьбы во всех сферах экономической деятельности, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.
Целью настоящего исследования является решение научной проблемы возрождения стандартизации сферы ДОУ и управления документацией в условиях новых информационных технологий в организациях различного типа, формирование концепции управления документационными ресурсами для принятия решений на базе информационного менеджмента в историческом развитии и в методологическом аспекте.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- проанализировать источники по теме работы;
- охарактеризовать структуру ВНИИДАД, его роль в развитии архивного дела в России, а также задачи деятельности ВНИИДАД в наше время;
- осмыслить значение поддержки развития отечественного архивного дела фондами ВНИИДАД;
- рассмотреть понятие стандартизации и его значение в ходе возобновления архивного дела России;
- исследовать историю становления и развития системы стандартизации в России;
- оценить цели и значение стандартизация ДОУ и архивного дела в Российской федерации на современном этапе.
Объект исследования – роль ВНИИДАД в возрождении стандартизации сферы ДОУ.
Предметом исследования является управление архивной документацией в структуре ВНИИДАД.
Разработанность проблемы. Роль ВНИИДАД в возрождении стандартизации сферы ДОУ, вопросы формирования и развития документального фонда органа государственной власти субъекта Российской Федерации во взаимосвязи с функциями управления, а также на основе анализа дел, заводимых в организации, в отечественной литературе как самостоятельные до настоящего времени не ставились.
Однако в отдельных работах, например, А.Н. Соковой исследованы вопросы ведения делопроизводства в государственном аппарате, рассмотрена необходимость нормативно-правовой и методической регламентации ДОУ, а также показана тесная связь систем документации с функциями государственных структур .
В основополагающих работах М.В. Ларина достаточно глубоко исследована документация как часть информационных ресурсов и обоснована необходимость создания систем управления всем комплексом таких ресурсов, использующих современные информационные технологии .
В работах Банасюкевича В.Д. изложены проблемы современной нормативно-методической базы ДОУ, обоснована необходимость разработки Государственной системы документационного обеспечения управления на современном этапе управления документацией, рассмотрены аспекты проведения экспертизы ценности документов, первый этап которой зафиксирован в номенклатуре дел, а также функции управленческих документов, которые и составляют документальный фонд органа государственной власти .
Взаимосвязь функций управления с содержанием и составом документов, соответствие содержания документации функциям управления отмечается В.С. Мингалёвым как «закон документоведения» .
Принципиальное значение для разработки темы исследования имеют работы К.Г. Митяева, который первый наиболее полно описал правила группирования дел документального фонда и проанализировал номенклатуру дел как основу построения документального фонда организации .
Достаточно четко выделены функции номенклатуры дел в работе авторского коллектива кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета под редакцией профессора Т.В. Кузнецовой .
М.П. Бобылёва отмечает новое информационное качество и специфические характеристики номенклатуры дел в условиях внедрения современных систем автоматизации делопроизводства .
Начавшиеся в 1990-х годах реформы государственного управления привели к формированию новой системы органов исполнительной власти на уровне субъектов Российской Федерации, что обусловило начало изучения практики работы с документами в органах власти.
В связи с обозначенным, интерес вызывают исследования Е.М. Емышевой, Б.В. Альбрехта, А. Красавина, Т.В. Белой, Н.П. Ерошкина, Т.П. Коржихиной, A.C. Сениной, А.Ю. Чуковенкова и других авторов.
Теоретическое значение курсовой работы определяется тем, что результаты анализа истории архивного дела и процесса стандартизации в России, а также функционирования ВНИИДАД являются определенным вкладом в развитие документоведения, как актуальной науки.
Практическое значение исследования состоит в том, что его материалы могут быть использованы в образовательном процессе для подготовки курсов по истории архивоведения, документоведения и других областей.
Структура и объем курсовой работы соответствуют целям и задачам исследования, которое состоит из введения, двух глав, каждая из которых сформирована из трех параграфов, заключения, списка использованных источников (20). Общий объем работы составляет 25 страниц.

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА І. СОЗДАНИЕ И ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ВНИИДАД РОССИИ 7
1.1. ВНИИДАД и его роль в развитии архивного дела в России 7
1.2. Задачи деятельности ВНИИДАД в наше время 10
1.3. Поддержка развития отечественного архивного дела фондами ВНИИДАД 13
ГЛАВА ІІ. РОЛЬ ВНИИДАД В ПРОЦЕССЕ ВОЗРОЖДЕНИЯ СТАНДАРТИЗАЦИИ СФЕРЫ ДОУ 17
2.1. Понятие стандартизации и его значение в ходе возобновления архивного дела России 17
2.2. Стандартизация ДОУ и архивного дела в Российской федерации на современном этапе 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23
Список литературы и источников 25

Информация, как известно, концентрируется в документах, которые придают информации организационную форму, перемещают ее во времени и пространстве, именно документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их безусловному исполнению.
Разумеется, что поставленные в курсовой работе вопросы требуют объединения усилий отечественных документоведов и не могут быть полностью решены в отдельной работе. Сосредоточив свое внимание на проблеме управления документацией в организациях, мы выбрали актуальное на современном этапе направление научного исследования, имеющее теоретическое и практическое значение.
В процессе работы мы уяснили, что в развитом обществе стандартизация является одним из важных инструментов управления организациями и предприятиями. Она непосредственно влияет на повышение эффективности общественного производства, представляя собой научный метод оптимального упорядочения в масштабах государства номенклатуры и качества выпускаемой продукции. Стандарт и качество - неотделимы друг от друга. Государственный стандарт предназначен концентрировать передовой промышленный опыт и новейшие достижения науки и техники, связывая их с перспективами развития народного хозяйства. Тем самым стандарт превращается в норму общественно необходимых требований к качеству продукции.
Таким образом, считаю, что цель работы достигнута, задачи, поставленные во введении, решены. Хотя, безусловно, деятельность ВНИИДАД требует продолжения изучения, особенно в контексте того, что каждый год архивные материалы, документы государственного уровня пополняются. Их качественное сбережение – главная функция структуры, которая является объектом исследования в настоящей курсовой работе.

1. ГОСТ 1.1-2002 «Межгосударственная система стандартизации термины и определения» сайт РСТ [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.norm-load.ru (дата обращения – 27 октября 2015 года)
2. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» – Консультант Плюс. [электронный ресурс] код доступа. – http://www.consultant.ru (дата обращения – 27 октября 2015 года)
Литература
1. Банасюкевич В. Современная нормативная база делопроизводства [Текст] / В.Д. Банасюкевич // Делопроизводство. - 1997. - № 2/1. - С.7-13.
2. Банасюкевич В. Разработка Государственной системы документационного обеспечения управления - актуальная задача [Текст] / В.Д. Банасюкевич, М.В. Ларин // Делопроизводство. - 1998. - №1. - С.5-8.
3. Банасюкевич В. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Современный этап / В.Д. Банасюкевич // Секретарское дело. - 1998. - № 1. - С. 15-19.
4. Банасюкевич В. Экспертиза ценности документов [Текст] / В.Д. Банасюкевич // Секретарское дело. - 1998. - №3. - С. 19-23.
5. Банасюкевич В. Функции управленческих документов [Текст] / В.Д. Банасюкевич; ВНИИДАД // Терминологические проблемы в области документоведения и архивоведения: тез. сообщ. к теоретическому семинару. - М., 1973. - С. 69.
6. Бобылёва М. Подготовка номенклатуры дел организации в условиях использования элементов электронного документооборота [Текст] / М.П. Бобылёва // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2007. - №1. - С. 6-17.
7. Варламова Л. Современное состояние дел в сфере стандартизации процессов документационного обеспечения управления: опыт России / Л.Н. Варламова // Труды третьей международной конференции «Стандартизация информационных технологий и интероперабельность – SITOP 2009. Москва. – С. 137–140.
8. Димов Ю. Метрология, стандартизация и сертификация: Учебник для вузов / Ю.В. Дымов. 2-е изд. – Издательство: Питер, 2005. – 432 с. – С. 73.
9. Делопроизводство: учеб. для вузов [Текст] / Т.А. Быкова, JI.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, JI.В. Санкина; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: МЦФЭР, 2004. - 544 с.
10. Ларин М. Управление документацией и новые информационные технологии [Текст] / М.В. Ларин. - М.: Науч. кн., 1998. - 137 с.
11. Ларин М. Управление документацией в организациях [Текст] / М.В. Ларин.- М.: Науч. кн., 2002. - 288 с.
12. Ларин М. Управление документацией: Теория и практика: Тезисы доклада [Текст] / М.В. Ларин // Делопроизводство. - 2001. - №1. - С. 7-12.
13. Мингалёв В. Общие закономерности итенденции документообразования в социально-экономических системах управления (Проблемы изучения) [Текст] / В. С. Мингалёв. - М., 1983.
14. Митяев К. История и организация делопроизводства в СССР [Текст]: учеб. пособие / К.Г. Митяев; под ред. A.B. Чернова. - М.: МГИАИ, 1959. - 353 с.
15. Митяев К. Теория и практика архивного дела. [Текст]: учеб. пособие / К.Г. Митяев. - М.: МГИАИ, 1946; Митяев К. Документоведение, его задачи и перспективы развития [Текст] / К.Г. Митяев // Вопр. Архивоведения. - 1964.
16. Соколова А. Делопроизводство в государственном аппарате [Текст] / А.Н. Соколова. - Саратов: Изд-во Сарат. ун-та, 1997. – 249 с.
17. Соколова А. Деловая документация в сфере управления [Текст] / А.Н. Соколова. - М.:3нание,1985. – 64 с.;
18. Соколова А. Документоведение и его роль в государственном управлении и для исторической науки [Текст] / А.Н. Соколова. - М.,1985. Деп. в ОЦНГИ ВНИИДАД, №039-86.