Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Организационное проектирование процессов в работе с документами
- 38 страниц
- 2018 год
- 67 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
В процессе управления создается, обрабатывается и передается огромный массив информации.
Работа с документами - это составная часть процессов управления и принятия решений. Для эффективной организации такой работы необходима хорошо налаженная система управления документацией предприятия. Поэтому вопросы организационного проектирования работы с документами являются актуальными на сегодняшний день.
Цель работы – изучение организационного проектирования процессов в работе с документами.
Введение 3
1 Теоретические аспекты организационного проектирования процессов работы с документами 5
1.1 Организация процессов работы с документами 5
1.2 Проектирование процессов работы с документами. Методы предпроектного обследования 9
2 Организация процессов работы с документами в «Нижневартовской окружной больнице №2» 15
2.1 Характеристика деятельности предприятия и организации системы документационного обеспечения 15
2.2 Специфика работы с документами в больнице 19
3 Проектирование процессов работы с документами в «Нижневартовской окружной больницы №2» 23
3.1 Анализ организации работы с документами больницы 23
3.2 Предложения по рациональной организации работ с документами больницы 26
Заключение 31
Список использованных источников 33
Приложение 1 36
Приложение 2 37
Приложение 3 38
1.1 Организация процессов работы с документами
Управление организацией обеспечивается большим количеством документированной информации. Все документы подразделяются на документные образования (системы, подсистемы документации), виды и разновидности документов. Документные образования обеспечивают осуществление определенных функций управления или видов деятельности организации. Для эффективного функционирования, документные системы должны быть определенным образом организованы [8, с. 16].
Организацию работы с документами, документирование и весь процесс от момента создания документа до его уничтожения или передачи в архив обеспечивает делопроизводство.
Делопроизводство включает два основных направления деятельности:
1. Обеспечение своевременного и правильного создания документов документирование;
2. Организация работы с документами, которая включает: получение, передачу, учет, регистрацию, контроль, хранение, систематизацию и уничтожение документов.
...
1.2 Проектирование процессов работы с документами. Методы предпроектного обследования
Организационное проектирование процессов работы с документами представляет собой научное направление со своей методикой и технологиями.
Практика рационализации делопроизводства в аппарате управления, позволила определить основные этапы проектирования документационного обеспечения управления:
1. Проведение предпроектного обследования, т. е. сбор исходных данных для проектирования.
2. Анализ действующей системы делопроизводства в организации, на основе собранных материалов;
3. Составление технического задания на проектирование;
4. Разработка проекта рационализации документационного обеспечения или предложений по совершенствованию процессов работы с документами;
5. Внедрение проекта или отдельных предложений.
Для каждого этапа характерно применение определенных методов.
...
2.1 Характеристика деятельности предприятия и организации системы документационного обеспечения
Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Нижневартовская окружная больница №2» является многопрофильным лечебно-профилактическим учреждением, в котором оказывается круглосуточная экстренная и плановая специализированная медицинская помощь.
...
2.2 Специфика работы с документами в больнице
Работа с управленческими документами больницы регламентируется законодательными актами Российской Федерации, правовыми и нормативными актами и методическими документами, которые регламентируют вопросы создания, технологию обработки и хранения. Остановимся на основных нормативных актах, имеющих первостепенное значение.
Во-первых, Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – наиболее полный общеотраслевой нормативный акт, регламентирующий работу с деловыми документами [1].
Далее, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Указанный документ устанавливает общие требования к функционированию служб ДОУ, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами.
Важнейшим нормативным документом по оформлению служебной документации является ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации.
...
3.1 Анализ организации работы с документами больницы
Документационное обеспечение учреждения осуществляется секретарем главного врача. На него возложены функции по делопроизводству, ответственность за ведение документов в структурных подразделениях возлагается на их руководителей (зав. отделениями), которые уже самостоятельно определяют ответственных за этот участок работы.
В структурных подразделениях ведется медицинская документация, которая должна быть предельно точной по содержанию, четкой и аккуратной по форме. Для подготовки документов используют их различные унифицированные формы, которые разрабатывает, утверждает и вводит в действие Госстандарт России: «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения: приказ Минздрава СССР», Типовая инструкция к заполнению форм первичной медицинской документации лечебно-профилактических учреждений: утв. Минздравом СССР.
...
3.2 Предложения по рациональной организации работ с документами больницы
Первым шагом для совершенствования системы работы с документами больницы станет разработка нормативного локального акта, закрепляющего состав документов. Таким документом должна быть Инструкция по делопроизводству регламентирующая все процедуры: подготовка, обработка, хранение документов по личному составу. К инструкции должны прилагаться: табель форм документов; альбом форм документов; сборник типовых и трафаретных текстов документов; график документооборота организации. Кроме перечисленных документов, необходимо разработать положение о документообороте. В должностных инструкциях работников, работающих с документами, данный вид работ должен отображаться в двух разделах: Должностные обязанности и Взаимоотношения и связи по должности.
Анализ организации управленческого делопроизводства больницы показал, что система документооборота в организации отсутствует.
...
Заключение
Документ выступает как предмет управленческого труда и как его результат. Поэтому эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана правильной организацией работы с документами. Практически ни одна функция управления, связанная с источниками информации, подготовкой и принятием решений, не обходятся без документирования – процесса разработки и оформления документов. С документированием связана деятельность всех работников – от исполнителей до руководителей всех уровней. Таким образом, роль документа трудно переоценить.
Организацию процессов работы с управленческими документами обеспечивает делопроизводство. Все процессы, осуществляемые с документами называются документооборотом. Основным требованием к организации рационального документооборота является короткий маршрут следования и минимальные временные затраты. Указанные требования более всего реализуются в системе электронного документооборота.
...
1. Государственная система документационного обеспечения
управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.bestpravo.ru/federalnoje/hj-akty/f9a.htm, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 22.04.2018).
2. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 22.04.2018)
3. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской
Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения »[Электронный ресурс]//Консультант Плюс.- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 22.04.2018).
4. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 - Система стандартов по информации
библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://gostinform.ru/gosty/gost-r-iso-15489-1-2007.shtml, свободный.- Загл. с экрана - (Дата обращения 22.04.2018).
5. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст) [Электронный ресурс] // Система ГАРАНТ. – Режим доступа: http://base.garant.ru/185891/#ixzz3vKJJQZE0, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 22.04.2018).
6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 22.04.2018).
7. Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения: приказ Минздрава СССР [Электронный ресурс] // Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/9042149, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 22.04.2018).
8. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-
практическое пособие / В.И. Андреева. - 5-е изд., перераб. - М. : КНОРУС, 2016. - 296 с.
9. Андросова А. А., Место и роль документационного обеспечения
управленческой деятельности/ А.А. Андросова, С.С. Контурова // Молодой ученый.- 2017. - №4. - С. 412
10. Баландина В. С. Документационное обеспечение управленческой
деятельности как важный фактор эффективной работы предприятия/ В.С. Баландина // Молодой ученый. - 2016. - №2. - С. 431
11. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления): учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 14-е, перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – 376 с.
12. Бобылева М.П. Современный документооборот: новые организационно-технологические формы/ М.П. Бобылева// Делопроизводство.- 2013.- №2.- С.23
13. Глухова О. В. Документационное обеспечение управления: курс
лекций / О. В. Глухова - Волгоград: НОУ ВПО ВИБ, 2013. - Саратов: Издательство «Вузовское образование», 2014. –72 с.
14. Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный Менеджмент / Ю.М. Демин.- М.:Берлин: Директ- Медиа, 2014.-205 с.
15. Кауфман Н.Ю. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие / Н.Ю. Кауфман. - Омск: Омский государственный институт сервиса, 2014. - 177 c.
16. Костыгова Л.А. Документирование управленческой деятельности: курс лекций / Л.А. Костыгова. - М. : Издательский Дом МИСиС, 2012. - 85 c.
17. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и
делопроизводство: учебник для бакалавров. / И.Н. Кузнецова М. : Юрайт, 2012. 576
18. Платко А.Ю. Практические аспекты анализа системы документационного обеспечения управления/ А.Ю. Платко [Электронный ресурс] // Иннов: электронный научный журнал.- 2017. - №4 (33).- Режим доступа:http://www.innov.ru/science/economy/prakticheskie-aspekty-analiza-siste/, свободный.- (дата обращения 23.04.2018)
19. Платко А.Ю. Методическая оценка эффективности работы отделов
информационно-документационного обеспечения/ А.Ю. Платко, Е.А. Наянов.// Экономика и предпринимательство.- 2016.- №11.- С.721лек
20. Фионова, Л.Р. К вопросу выявления факторов, влияющих на структуру документооборота / Л.Р. Фионова // Документация в информационном обществе. проблемы оптимизации документооборота. доклады и сообщения на XVIII междунар. НПК.- М.: ВНИИДАД, 2012.- С.132
й
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
