Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Обеспечение сохранности документов
- 39 страниц
- 2019 год
- 102 просмотра
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Недостаточно собрать архивы, очень важно обеспечить их сохранность. К сожалению, вся история развития архивной сферы в нашей стране связана с безвозвратной гибелью документов. Причиной этого явились не только стихийные бедствия, но и очень часто безответственное, бездумное отношение к документам. До сих пор бытует мнение о «бесполезности бумаг» и о «пыльном архиве» как о чем-то ненужном. Однако не следует забывать, архивы - это уникальные хранилища сведений о прошломстраны, о ключевых моментах истории. Часто всего один сохранившийся документ может поменять представление о том или ином событии.
Специалистам, решившим связать свою профессиональную деятельность с архивоведением, необходимо знать основы обеспечения сохранности документов. Система мер по обеспечению их сохранности включает в себя следующие мероприятия: комплекс мер по организации хранения, документов, а также комплекс мер по созданию и соблюдению режима хранения документов. Немалую роль в сохранении документов играют реставрационные работы.
Тема работы интересна и актуальна для современных исследователей тем, что сохранение и реставрация архивных документов является злободневной проблемой архивистов. Архивные документы заключают в себе как ценную историческую информацию, так и полезные сведения, необходимые для выполнения социально- правовых запросов. Многие документы под воздействием неблагоприятных факторов и из-за их использования постепенно теряют свои первоначальные свойства. Поэтому реставрация документов на традиционных носителях необходима не только для ученых- историков и архивистов, но и для рядовых граждан.
Несмотря на значимость реставрации, данной теме посвящено не так много работ. В основном это журнальные статьи в специализированных журналах, посвященных архивному делу. Полезную информацию можно почерпнуть и на сайтах российских архивах, где имеются разделы, затрагивающие работы реставрационных лабораторий и отделов.
Так, например, на портале «Архивы России» находится статья о возрожденных документальных сокровищах федеральных государственных архивов. В ней перечислены виды реставрационных работ, проводимых в федеральных архивах. На приведены данные об успешных реставрациях документов по каждому архиву.
В статье И. С. Шараповой «Восстановление целостности разрушенных фрагментов документа методом ручной доливки бумажной массой», опубликованной вжурнале «Вестник архивиста» дается описание одного из распространенных методов реставрации документов.
Особый интерес представляет статья «Персональные ЭВМ в автоматизированных системах фотографической реставрации архивных документов» из журнала «Программные продукты и системы». Статья освещает вопросы компьютерного восстановления бумажных документов, что весьма актуально в наше время.
Цель работы исследования влияния научно-технического прогресса на обеспечение сохранности документов.
Объект исследования – влияния научно-технического прогресса на обеспечение сохранности документов.
Глава 1. Теоретические основы организации хранения документов
1.1. Создание оптимальных условий хранения документов на бумажной основе и размещение документов в хранилище
Документы, подлежащие государственному хранению, размещаются в специально построенных или приспособленных для этой цели зданиях. Совмещение хранилищ и рабочих помещений любого назначения не допускается. Помещения хранилищ должны быть максимально удалены от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. Хранилища отделяются от соседних помещений архива несгораемыми стенами и перекрытиями с пределом огнестойкости не менее двух часов. Для обеспечения длительной сохранности документов на бумажной основе в хранилищах, оборудованных системами кондиционирования воздуха, соблюдается оптимальный температурно-влажностный режим хранения: температура +17–+19°С, относительная влажность 50–55%. В специально построенных зданиях архивов такой режим поддерживается системой кондиционирования воздуха. В приспособленных помещениях проводятся мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима хранения документов с применением технических средств увлажнения или осушения или путем рационального проветривания на основании показаний контрольно- измерительных приборов. Температурно-влажностный режим хранения документов контролируется регулярным измерением климатических параметров воздуха (температура и влажность воздуха):
1) в кондиционируемых помещениях – не реже одного раза в неделю;
2) в хранилищах с нерегулируемым климатом – два раза в неделю;
3) при нарушениях режима хранения – один раз в сутки. Результаты измерений фиксируются в специальном регистрационном журнале, который ведется в каждом архивохранилище (журнал регистрации показаний контрольно- измерительных приборов для измерения температуры и влажности).
В журнале отражаются также проверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения.
3. Световой режим. Постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте. Выполнение этого требования обеспечивается хранением документов в коробках, папках, шкафах или на стеллажах закрытого типа, а также соблюдением установленного светового режима.
Естественное освещение допускается только с обязательной защитой документов от прямого попадания солнечных лучей. Для этого на окнах устанавливаются светорассеивающие стекла, светонепроницаемые и светорассеивающие шторы и т.д. Для искусственного освещения хранилищ следует применять лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра. Защиту документов от разрушающего действия естественного и искусственного света необходимо предусматривать не только в хранилищах, но и во всех помещениях, где производится работа с документами.
В работе исследуется влияние научно-технического прогресса на обеспечение сохранности документов. Работа на оценку 5, оригинальность от 60%.
1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12 декабря 2003 г. (с изм. на 30 декабря 2008 г.) // Российская газета. – 2009. – 21 января.
2. О государственной тайне : закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-1 (с изм. на 8 ноября 2011 г.) // Собрание законодательства РФ. – 1997. – № 41. – Ст. 8220-8235.
3. О бухгалтерском учете : федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изм. и доп. на 28 ноября 2011 г.) // Собрание законодательства РФ. – 1996. – № 48. – Ст. 5369.
4. О государственных и муниципальных унитарных предприятиях : федеральный закон от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ (ред. от 30 ноября 2011 г.) Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 48. – Ст. 4746.
5. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации : федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ (с изм. на 5 января 2012 г. ) // Собрание законодательства РФ. – 2003. – № 40. Ст. 3822.
6. Об архивном деле в Российской Федерации : федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (с изм. на 27 июля 2010 г.) // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 3. – Ст. 4169.
7. О государственном кадастре недвижимости: федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 221-ФЗ (с изм. на 5 декабря 2011 г.) // Российская газета. – 2007 г. – 1 августа.
8. Об информации, информационных технологиях и о защите информации федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ (с изм. на 6 апреля 2011 г.) Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31 (Ч. 1). – Ст. 3448.
9. Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне : указ Президента РФ от 30 ноября 1995 г. № 1203 (с изм. на 21 сентября 2011 г.) // Собрание законодательства РФ. – 1995. – № 49. – Ст. 4775.
10. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования. 2007.272 с.
11. Башкир Б.С., Кирпичева Г.Я. Реставрация уникальной книги конца XVII в. //Отечественные архивы. 2003. №5. С. 76-81. С. 42-47.
12. Бланк М.Г. Анализ сохранности рукописного фонда (фонд А.А. Ахматовой) //Проблемы сохранности фондов научных библиотек: Сб. науч. тр. Л., 1988. С. 124-132.
13. Возрожденные документальные сокровища федеральных государственных архивов. http://www.rusarchives.ru/evants/exhibitions/rosarchiv90_rgali.shtml
14. Персональные ЭВМ в автоматизированных системах фотографической реставрации архивных документов// Программные продукты и системы. №1. 1991 г. С. 67-72.
15. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Метод. Пособие. М.: ВНИИДАД, 2003. 341 с.
16. Сайт «Федеральный центр консервации библиотечного фонда» http://www.nlr.ru/fdcc/activ/rest.html
17. Сайт «Главное архивное управление города Москвы» http://mosarchiv.mos.ru/
18. Шарапова И.С. Восстановление целостности разрушенных фрагментов документа методом ручной доливки бумажной массой //Вестник архивиста. № 4. 2010. С. 73-78.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
