Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Система управления документами
- 14 страниц
- 2018 год
- 51 просмотр
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
1 Понятие документационного обеспечения
Документационное обеспечение - это делопроизводство, деятельность, которая обеспечивает документацию и организацию работы и документами.
Для любого предприятия и организации, очень важно ведение правильного документооборота. Документы, которые создаются в организациях, отвечают за финансовое состояние, производственную деятельность и т.п.
В документах прописываются регламенты, инструкции, различные положения, характеристики, отчеты, т. е документы, отвечают за реализацию управленческих функций. И то, как налажена система документооборота, так и функционирует организация. От документационного обеспечения зависит эффективность деятельности организации и качество правильно принятых решений.
В процесс принятия управленческого решения входит: анализ, подготовка и принятие решения.
Данные составные части очень связаны с документационным обеспечением. Для достижения экономического эффекта, наиболее важно качество информации, определяемое ее количеством, сложностью, оперативностью и стоимостью [1,c.118].
В случае снижения на предприятии отлаженной системы работы с документами, значительно снижается управление, так как оно напрямую зависит от достоверности и качества, правильной постановки справочных служб, оперативности обработки информации, отчетливой организации хранения, поиска и использования документов.
Задачи, решаемые с помощью документационного оборота:
- Архивация документов;
- обеспечение, хранение, контроль документов;
- документирование: оформление, изготовление, составление.
2 Служба обеспечивающая документационное обеспечение
Документационным обеспечением занимается действующая на правах самостоятельного подразделения – специальная служба. Примером таких служб могут являться: канцелярия, управление делами.
Задачи службы документационного обеспечения:
- Организация работ с документами;
- обеспечение документирования;
- разработка методов и форм в работе с документацией.
Функции службы документационного обеспечения:
- изготовление документов – тиражирование, копирование;
- контроль качества документов – оформление, соблюдение ГОСТа;
- разработка бланков.
Функции при работе с документами:
- Установка определенного порядка прохождения документов;
- контроль за исполнением;
- регистрация и учет документов;
- обработка исходящих и входящих документов;
- обеспечение хранения и использования;
- разработка и обеспечение защиты документации [2,c.69].
Функции при усовершенствовании методов работы с документацией:
- переработка методических, нормативных документов;
- доведение сведений документации до работников;
- консультирование работников по вопросам документации;
- повышение квалификации работников при ведении документации;
- контроль за соблюдением правил с документами;
- контроль за упорядочением документации в организации;
- внедрение новых методов при работе с документами;
- разработка автоматизированных информационных систем и базы данных документации.
1 Понятие документационного обеспечения
Документационное обеспечение - это делопроизводство, деятельность, которая обеспечивает документацию и организацию работы и документами.
Для любого предприятия и организации, очень важно ведение правильного документооборота. Документы, которые создаются в организациях, отвечают за финансовое состояние, производственную деятельность и т.п.
В документах прописываются регламенты, инструкции, различные положения, характеристики, отчеты, т. е документы, отвечают за реализацию управленческих функций. И то, как налажена система документооборота, так и функционирует организация. От документационного обеспечения зависит эффективность деятельности организации и качество правильно принятых решений.
В процесс принятия управленческого решения входит: анализ, подготовка и принятие решения.
Данные составные части очень связаны с документационным обеспечением.
...
2 Служба обеспечивающая документационное обеспечение
Документационным обеспечением занимается действующая на правах самостоятельного подразделения – специальная служба. Примером таких служб могут являться: канцелярия, управление делами.
Задачи службы документационного обеспечения:
- Организация работ с документами;
- обеспечение документирования;
- разработка методов и форм в работе с документацией.
Функции службы документационного обеспечения:
- изготовление документов – тиражирование, копирование;
- контроль качества документов – оформление, соблюдение ГОСТа;
- разработка бланков.
Функции при работе с документами:
- Установка определенного порядка прохождения документов;
- контроль за исполнением;
- регистрация и учет документов;
- обработка исходящих и входящих документов;
- обеспечение хранения и использования;
- разработка и обеспечение защиты документации [2,c.69].
...
3 Нормативные документы регулирующие деятельность документационного обеспечения
Нормативные документы регулирующие деятельность документационного обеспечения:
- Положение о службе ДОУ – это правовой акт, определяющий порядок образования, обязанности и организацию работы данного подразделения;
- должностная инструкция – это основной организационный документ, регламентирующий разграничения обязанностей и прав между сотрудниками [7,c.296].
Источники разработки должностных инструкций:
- Квалификационный справочник должностей руководителей и служащих;
- унифицированная система ОРД (УСОРД), Государственная система ДОУ (ГСДОУ) и другие нормативные документы, в которых закреплены формуляр и структура текста должностной инструкции.
Типовые должностные инструкции, разработаны для отдельных категорий служащих однотипных учреждений или структурных подразделений.
...
1. Андреева В.И. Образцы документации в делопроизводстве/ - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 2017. – 187с
2. Апофф Р. Планирование дальнейшего будущего корпорации. – М.: Прогресс, 2015. – 225с
3.Арене А., Лоббек Дж. Аудит / Пер. с англ./ Гл. ред. серии проф. Я. В. Соколов. – М.: Статистика и финансы. 2013. – 308с
4.Глунов В.В. Менеджмент: Учебник для вузов. 3-е изд. - СПб.: Питер, 2017. - 608с
5. Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 2016. – 748с
6. Кирпанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.-2-е изд.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 2017. – 458с
7. Флешкевич Е.А. Основы теорий документа. - Саратов, 2015. – 519с
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
