Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Оформление документов в делопроизводстве для дальнейшего хранения
- 34 страниц
- 2023 год
- 0 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования. При работе с документами, вышедшими из оперативной работы, в первую очередь встает вопрос правильной их систематизации. Правильная классификация документов для размещения их в делах позволит в дальнейшем существенно сократить время на их поиск.
Срок хранения документа может быть установлен и в отраслевых нормативных документах. При этом слово «постоянно» может быть заменено синонимом, например, «бессрочно».
Отбор документов могут производить кроме работников государственной архивной службы, также работники, отвечающие за делопроизводство и ведение ведомственного архива в учреждении.
Отбор документов производится в несколько этапов: при формировании дел в делопроизводстве, по окончании делопроизводственного года или срока хранения дел в структурных подразделениях, непосредственно в ведомственном архиве и при подготовке и передаче дел для хранения в государственном архиве.
На стадии делопроизводства уже при разработке номенклатуры дел происходит отбор документов на постоянное хранение путем установления сроков их хранения. Номенклатура дел обеспечивает полноту состава документов учреждения, правильность и четкость формирования дел, что облегчает проведение экспертизы ценности.
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Если дело состоит из нескольких томов, которые содержат документы за определенный период (например, документы, послужившие основанием для бухгалтерских записей, формируются, как правило, по месяцам), то исчисление срока хранения этого дела (а не части или тома) аналогично исчислению, приведенному выше, т.е. нельзя уничтожать документы, сформированные в дело.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………........3
Глава 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ НОРАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ХРАНЕНИЯДОКУМЕНТОВНА ПРЕДПРИЯТИИ ...........6
1.1Общая характеристика оформления дел и передача их на хранение….…6
1.2Формирование дел……………………………………………………….…10
1.3Экспертиза ценности документов…………………………………….…...11
Глава 2 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРАКТИКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ…………………………………………………………….…..14
2.1 Проблема обеспечения сохранности документов ………………….….…14
2.2 Оформление дел ……………………………………………………….…....18
2.3 Совершенствование оформления документов в делопроизводстве для дальнейшего хранения …………………………………………………………23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………28
СПИСОКИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ …………………………30
ПРИЛОЖЕНИЕ …………………………………………………….......………34
Глава 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ НОРАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Общая характеристика оформления дел и передача их на архивное хранение
Оформление дел - это подготовка дела к передаче на архивное хранение (пункт 99 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Оформление дел начинается с момента заведения их в организации и заканчивается в процессе подготовки к передаче в архив по окончании календарного года, в котором они были заведены.
Полное оформление дел предусматривает:
подшивку или переплет дела;
нумерацию листов дела;
составление листа-заверителя;
составление в необходимых случаях внутренней описи документов;
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются .
СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты:
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 01.07.2020 N 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. 2014. N 31. ст. 4398.; Справочно-правовая система Консультант плюс.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 01.01.2023) //Собрание законодательства РФ. 1994. N 32.Ст. 3301.; Справочно-правовая система Консультант плюс.
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 01.01.2023) // [Электронный ресурс] – URL: https://base.garant.ru/12125267/ (дата обращения 20.12.022).
4. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «Об обществах с ограниченной ответственностью» // Собрание законодательства РФ. 1998. N 7. Ст. 785.; Справочно-правовая система Консультант плюс.
5. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 07.10.2022) «Об акционерных обществах» // Собрание законодательства РФ. 01.01.1996. N 1. Ст. 1.; Справочно-правовая система Консультант плюс.
6. Закон РФ от 21.07.1993 N 5485–1 (ред. от 05.12.2022) «О государственной тайне» // Собрание законодательства РФ».1997.N 41. стр. 8220–8235.; Справочно-правовая система Консультант плюс.
7. Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 21.11.2022) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023). Российская Федерация.
8. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «О коммерческой тайне» // Собрание законодательства РФ».2004. N 32. ст. 3283.; Справочно-правовая система Консультант плюс.
9. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2022) «Об архивном деле в Российской Федерации»// Собрание законодательства РФ. 2004. № 43. Ст.4169.; Справочно-правовая система Консультант плюс.
10. Приказ Росархива от 25.12.2020 N 199 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления».
11. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»(Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830) // Справочно-правовая система Консультант плюс.
12. ГОСТ Р 21.1003.-2009 «Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации» М., 2009.
13. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
14. Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях».
15. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449).
16. Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
17. Методические рекомендации раскрывают методику применения положений Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утв. приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24, зарегистр. Минюстом России 20 мая 2020 г. № 58396).
Литература:
1. Булюлина Е.В. Архивоведение: учебное пособие / Е.В. Булюлина; Федер. гос. автоном. образоват. учреждение высш. проф. образования «Волгогр. гос. ун-т». - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2019.
2. Дмитриева, М.Б.Метод комбинированного вакуумирования и замораживания для инсектицидной обработки архивных документов / М.Б. Дмитриева, К.А. Калашникова, Э.Б. Ефимов // Отечественные архивы. 2018. № 1.
3. Зулькарнаев А.Б. О совершенствовании архивного законодательства в Российской Федерации [Электронный ресурс]. - URL: http://archives.ru/ reporting/report-zulkarnaev-2020-kaluga. shtml (дата обращения: 12.01.2022).
4. Кудряева В.А. Организация работы с документами. М.: ИНФРА-М, 2022.
5. Носарева Н. Подготовка документов по личному составу к архивномухранению // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2019 - № 11 -С. 62-76.
6. Попова, Е. Н. Обеспечение сохранности документов в архиве организации / Е. Н. Попова // Делопроизводство. - 2017. - № 3
7. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А. Румынина ; Москва : Изд-во Академия, 2019.
8. Самсонова Т.Н. Порядок разработки инструкции по делопроизводству, как основного локального нормативного акта, определяющего систему управления документами в органах местного самоуправления // Алтайский вестник государственной и муниципальной службы. - 2020. - № 18. - С. 103-107.
9. Светлова Т. К документам какого года применять новый Перечень со сроками хранения // Делопроизводство и документооборот на предприятии. -2020. -№ 4. - [Электронный ресурс]. -URL: https://delo-press.ru/journals/ documents/?month=04&year=2020 (дата обращения: 12.01.2022).
10. Семенова, Д.Г. Правовая ответственность за несоблюдение норм законодательства к хранению документов организации / Д.Г. Семенова // Современное общество и власть. – 2019. - №4.
11. Стенюков, М.В. Справочник по делопроизводству / М.В, Стенюков. - М.: Изд-во: ПРИОР, 2018.
12. Стрельцова, Л.А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ / Л.А. Стрельцова // Секретарь-референт. 2018. № 6.
13. Чуковенков, А.Ю. Инструкция по делопроизводству в организации / А.Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. - 2019. - №1.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
