Автоматизация учета и анализа учебного процесса

1 Аналитическая часть.

1.1 Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте.
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Брянский областной Дворец детского и юношеского творчества имени Ю.А. Гагарина"
Дата создания - 4 ноября 2007 года
Учредитель - департамент образования и науки Брянской области
Место нахождения - г. Брянск, ул. Грибоедова 1а
Направления деятельности ДДЮТ:
1) Разработка и реализация психологических тренингов и развивающих программ, направленных на:
 формирование лидерских качеств: уверенности, самостоятельности, ответственности;
 формирование навыков успешного сотрудничества со сверстниками и взрослыми;
 развитие творческих способностей, креативности;
 развитие памяти, внимания, мышления, эмоционально-волевой и поведенческой сфер.
2) Школа развития для детей от 1,5 до 3 лет.
3) Организация качественного детского отдыха в каникулы:
 городской лагерь для детей от 5 до 11 лет;
 городской лагерь для подростков от 11 до 17 лет;
 выездные программы для ребят от 7 до 17 лет в санаториях Урала, на Алтае, в Турции и т.п.
4) Индивидуальное и семейное консультирование, психологическая диагностика.
5) Проекты для школ (тренинги сплочения для классов).
Основными задачами Центра Развития являются [2]:
 Гармоничное развитие интеллектуальной, эмоционально-волевой, поведенческих сфер для максимального раскрытия внутреннего потенциала детей и подростков.
 Формирование навыков успешного сотрудничества с окружающими людьми: сверстниками, родителями, учителями и т.д.
 Формирование лидерских качеств: уверенности в себе, самостоятельности, ответственности за свои решения и поступки – и умение проявлять их в групповом контексте.
 Развитие творческих способностей, спонтанности, интуиции.
Структуру организации составляют:
 научно-методический отдел;
 отдел по работе с клиентами;
 организационный отдел.
Научно-методический отдел разрабатывает и проводит психологические программы. Занятия, в основном, проходят в форме психологических тренингов. Психологический тренинг – это своего рода тренировка, выработка необходимых навыков, а также формирование личностных качеств, которые полезны человеку для жизни в обществе, помогают раскрыть себя, быть более эффективным (например, общительность, целеустремленность, уверенность в себе, умение быстро запомнить большой объём информации и т.п.). Эта «тренировка» проходит в специально созданных условиях под руководством психолога.
Все специалисты – это опытные психологи, творческие личности, регулярно повышающие квалификацию. Кроме того, приглашаются к сотрудничеству спортивные инструкторы, журналисты, экономисты, актеры, художники, хореографы, лингвисты, стилисты и т.д. Такой спектр преподавательского состава позволяет сделать программы развития лидерских качеств яркими, интересными и увлекательными.

1.1 Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте.
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Брянский областной Дворец детского и юношеского творчества имени Ю.А. Гагарина"
Дата создания - 4 ноября 2007 года
Учредитель - департамент образования и науки Брянской области
Место нахождения - г. Брянск, ул. Грибоедова 1а
Направления деятельности ДДЮТ:
1) Разработка и реализация психологических тренингов и развивающих программ, направленных на:
• формирование лидерских качеств: уверенности, самостоятельности, ответственности;
• формирование навыков успешного сотрудничества со сверстниками и взрослыми;
• развитие творческих способностей, креативности;
• развитие памяти, внимания, мышления, эмоционально-волевой и поведенческой сфер.
2) Школа развития для детей от 1,5 до 3 лет.
...

1.2.1 Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации.
Увеличение направлений деятельности Центра служит для привлечения большого количества клиентов и удовлетворения потребностей населения, имеющих детей от 1,5 до 16 лет, но, в связи с этим, приводит к ряду проблем:
• низкая оперативность, снижающая качество решения задач;
• чрезмерный объем и дублирование информации;
• большая трудоемкость обработки информации;
• несовершенство организации и технологий сбора информации.
Для уменьшения временных затрат и увеличения скорости и качества работы с клиентами предлагается рассмотреть создание единой БД клиентов, которая облегчит работу, как отделу по работе с клиентами, так и организационному отделу. Оба отдела будут пользоваться одними и теми же таблицами, формами, отчетами, что позволит сократить объем и дублирование информации.
...

1.2.2 Информационное обеспечение.

Предметная область отраженная в БД может быть представлена с помощью
информационной модели.
Виды моделей:
-Логического уровня - отображает чтруктуру информационных объектов и связей между ними
-Физического уровня - представляет собой схему размещения и хранения жанных на машинных носителях
Проектирование БД начинается с логического уровня - разработка информационно-логической модеи (ИЛМ)
ИЛМ - это описание предметной области, выполнено без ориентации на используемые в дальнейшем програмные и технические средства
Основные требования к ИЛМ - адекватное отображение предметной области.
ИЛМ содержит 3 вида информации:
1. Сведения, 2. Их свойства, 3. Отношения между ними
ИЛМ представлена либо в графической, либо в табличной форме.
Простейшая модель - модель типа "плоский файл"
БД представляет собой совокупность не связанных между собой файлов из однотипных записей с линейной одноуровневой структурой.
...

1.2.4 Техническое обеспечение.
Для работы рабочих станций, в связи с большим количеством отображаемых данных и используемой OS необходима видеокарта и монитор с поддержкой Super VGA и разрешением не менее 800*600.
Выбор центрального процессора всегда основывается на соображениях о производительности системы.
Учитывая объем обрабатываемой информации необходимо использовать процессор Intel Pentium/Celeron, AMD K6/Athlon/Duron с тактовой частотой не менее 100 МГц, аналогичные или более быстрые.
Сохранность информации, в случае неисправности ЭВМ, - один из важнейших аспектов. Самый простой способ - выполнение регулярного резервного копирования базы данных на внешний носитель. Это может быть оптический, жесткий, flash или иной накопитель, размер которого определяется размерами самой базы. Рекомендуется носитель не менее чем на 4 Гб.
Для распечатки документов необходим принтер. Существует несколько типов принтеров: матричные, струйные, лазерные.
...

2.3 Расчет количества оборудования и работников.
Для базового варианта (ручной способ обработки информации) расчетное количество работников рассчитывается по формуле (5):
Wр =740ч/год / 250дн=3
Принятое число работников Wp получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы примерно на 10…15 % (что должно в последующем учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).
При расчете численности работников для проектного варианта трудоемкость ручных операций находится как сумма величин Тсб и Тобр.маш.. В этом случае расчетное количество работников определяется по формуле (6):
Wр = 420ч/год / 250дн=2
Расчетное количество ПЭВМ рассчитываем по формуле (7):
Sр = 210ч/год / 4950ч=1
Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения.
...

2.4 Расчет величины капитальных вложений.
Величина капитальных вложений по базовому (ручной способ обработки информации) варианту (Кб) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3-3,5м2) и стоимости одного квадратного метра площади.
Помещение находится не в собственности организации, а арендуется. Стоимость аренды 1м2 равна 333 р. Тогда:
3*3,5*333р.=3496,5р
В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок и т.п. Стоимость инвентаря:
• 3 стола – 12000 р.
• 3 кресла – 3300 р.
• 3 стеллажа – 6000 р.
• 3 корзины – 900 р.
Отсюда:
Кб=3496,5р.+22200р.=25696,5р.
...

2.5 Расчет годовых текущих затрат на обработку информации.
Годовые текущие затраты по базовому и проектному вариантам рассчитываются по формуле (9):
В базовом варианте:
Смат = 10*300р.+1000р.*3=6000р.
В проектном варианте:
Смат = 10*300р.+1000р.*3+5000р.=11000р.
Сосн – основная заработная плата исполнителей за год, руб.При расчете годовых затрат на оплату труда можно исходить из количества задействованных работников Wп, действительного годового фонда времени работника Fдр, размера тарифной ставки и величины возможных доплат.
Основная заработная плата рассчитывается по формуле (10):
В базовом варианте:
Сосн = 3*2500ч*100р.=750000р.
В проектном варианте:
Сосн = 2*2500ч*100р.=500000р.
Сдоп – дополнительная заработная плата работников, учитывающая потери времени на отпуска и болезни (принимается в среднем 10% от основной зарплаты работников), руб. рассчитывается по формуле (11):
Сдоп = (0,12-0,15)Сосн. (11)
В базовом варианте:
Сдоп = 0,15*750000р.=112 500р.
...

2.6 Оценка экономической эффективности проекта.
Годовые приведенные затраты для i-го варианта инвестирования (Зi) рассчитываются по формуле (14):
В базовом варианте:
Зб= 1995466,5р.+0,2*25696,5р.=2000605,8р.
В проектном варианте:
Зпр=1552266р.+0,2*70131р.=1566292,3р.
Значение Ен зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы. Минимальный размер Ен составляет примерно пятнадцать процентов.
Эг =2000605,8р.-1566292,3р.=434313,5р.
Для решения вопроса о целесообразности инвестирования рассчитывается коэффициент дополнительных капитальных вложений и срок окупаемости дополнительных капитальных вложений.
Коэффициент дополнительных капитальных вложений рассчитывается по формуле:
Е = 443200,5р./44434,5р.=9,97
где Е - коэффициент дополнительных капитальных вложений.
Расчетное значение Е должно быть больше нормативной величины Ен.
...

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Организационная структура ДДЮТ.
...

1. Компьютерная литература: книги, учебники, самоучители: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.taurion.ru
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник под ред. проф. Г.А.Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2011. – 400 с.
3. Карминский A.M., Черников Б.В. Информационные системы в экономике: В 2-х ч. Ч. 1. Методология создания: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2010. – 33 с.
4. Методические указания по выполнению курсового проекта для студентов, обучающихся по направлению 08.05.04 «Государственное и муниципальное управление»: Москва, 2011.
5. Рузакова О.В. Теория проектирования информационных систем: Учеб. Пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2003. – 70 с.
6. Смирнова Н.Г., Сорокин А.А., Тельнов Ф.Ю. Проектирование экономических информационных систем: Учебник, Изд. Финансы и статистика, М., 2002. – 491 с.