ИТ в деятельности предприятий малого бизнеса

Введение…………………………………………………………………………...…3
1. Теоретические основы ИТ в деятельности предприятий малого бизнеса
1.1 Понятие "информационные технологии управления"………………….…..…6
1.2 Цели и задачи информационных систем …………………………………...….8
1.3 Информационные технологии на предприятиях малого бизнеса………..….10
2. Сравнительный анализ подходов к управлению ИТ компаний ООО «ПолиГрафиксПрим» и ООО “Электроремонт»
2.1 Анализ ИС предприятия ООО “Электроремонт»……………………….……12
2.2 Оценка влияния информационных технологий на эффективность деятельности организации ООО “Электроремонт»……………………..……….15
2.3 Анализ ИС организации и информационных технологий, применяемых в ООО «ПолиГрафиксПрим»……………………………...………………………...17
2.4 Оценка эффективности системы управления ООО «ПолиГрафиксПрим»...19
2.5 Сравнительный анализ использования ИТ компаний ООО «ПолиГрафиксПрим» и ООО “Электроремонт»………………..………………..20
3. Рекомендации по усовершенствованию ИТ в компаниях
3.1 Рекомендации по усовершенствованию ИТ в ООО “Электроремонт»….….22
3.2 Рекомендации по усовершенствованию ИТ в ООО «ПолиГрафиксПрим»……………………………………………………………....24
Заключение…………………………………………………..……………….……..26
Список использованной литературы……………………………...………………28

1.1 Понятие "информационные технологии управления"

Само понятие «информационная технология» основывается на термине «технология», являющееся устойчивым и появившееся в научно-техническом обороте вследствие проблем создания производства.
В одном из новейших энциклопедических словарей дается такое толкование этого понятия: технология (от греч. téchne — искусство, мастерство, способность), объединение методов и средств принятия, обработки или переработки сырья, средств, полуфабрикатов или продукции, которая осуществляется в разнообразных сферах промышленности, в строительстве и т. д.; научная дисциплина, которая разрабатывает и совершенствует данные методы и подходы.
Технологией (или технологическими процессами) можно назвать к тому же собственно операции добывания, обрабатывания, переработки, транспортирования, складирования, сохранения, являющиеся базовым составным компонентом технологического процесса.
...

1.2 Цели и задачи информационных систем

Предприятие - единая система, и совершенствование чего-либо одного приводит к немалому прогрессу в сторону успеха максимум, или к понижению общих параметров в худшем. Управленцам, а в частности управляющим финансовых отделов, нужно достигать комплексных решений, которые касаются компании в целом. А занятость решением оперативных задач намного усложняет процесс руководства.
Для того, чтобы упростить управление компанией, первым делом финансового, нужно обладать эффективной информационной системой, которая включает функции планирования, руководства и анализа. Что дает введение информационной технологической системы:
• уменьшение общих трат компании в цепи поставок (при закупках),
• увеличение быстроты товарооборота,
• уменьшение излишков запасов продукции до минимума,
• повышение и усложнение разнообразия товаров,
• увеличение качества товаров,
• реализацию заказа в срок и увеличение в целом качества обслуживания клиентов.
...

1.3 Информационные технологии на предприятиях малого бизнеса

Важным фактором увеличения продуктивности компании малого бизнеса является повышение качества руководства.
Усовершенствование способов и методов руководства в компаниях малого бизнеса можно осуществить при помощи введения современных информационных технологий, которые помогут более эффективно проанализировать, спрогнозировать и принять управленческие решения в области малого бизнеса.
В обстановке стремительно увеличения использования компьютерной техники во многих областях деятельности малого бизнеса нужно заметить роль штрихового кодирования в увеличении эффективности торговли, производства, транспорта.
Этот метод позволит почти одновременно прослеживать за состоянием спроса, нуждами потребителя, динамикой движения продукции и изменениями структуры наличия продукции и вовремя среагировать на создавшуюся ситуацию.
...

2. Сравнительный анализ подходов к управлению ИТ компаний ООО «ПолиГрафиксПрим» и ООО “Электроремонт»
2.1 Анализ информационной системы предприятия ООО “Электроремонт»

В нынешнее время в компании ООО “Электроремонт» очень обширно применяются новые информационные технологии, очень мощная и всегда усовершенствующаяся информационная сфера. Но на уровне цеха для анализа деятельности нужна специальная информационная система, которая направлена на обработку определенной информации.
Таким образом, в 2005 году были усовершенствованы первые проекты по работе с программными продуктами, которые были разработаны внутри компании, для руководства персоналом. И к тому же пректировались программы слежения по работе с производством.
С 2008 года по настоящий период времени в ООО “Электроремонт” благополучно происходит введение новых информационных технологий, осуществляется замена на наиболее совершенное оборудование. Происходит введение новых программных продуктов.
...

2.4 Оценка эффективности системы управления ООО «ПолиГрафиксПрим»

Рассмотрев применяемые на ООО «ПолиГрафиксПрим» информационные технологии, можно сделать заключение о том, что они давно являются устарелыми. Это значительно влияет на руководство компанией, принятие быстрых управленческих решений, деятельность типографии в общем.
Со течением времени появилась нужда разграничить допуск к информации, ввода в настоящем времени значительного объема исходных данных, существенно усложняя алгоритмы расчётов. Для разрешения данных задач Excel не рассчитан.
В ООО «ПолиГрафиксПрим» отчасти применяется и еще один вариант - это самописная программа, которая создана при помощи специализированной системы разработки ПО - Delphi, которая по большей части представляет собой вариацию бухгалтерской программы, призванная гарантировать автоматизацию начисления заработной платы сотрудникам ООО «ПолиГрафиксПрим».
...


3. Рекомендации по усовершенствованию ИТ в компаниях ООО «ПолиГрафиксПрим» и ООО “Электроремонт»
3.1 Рекомендации по усовершенствованию информационных технологий в организации ООО “Электроремонт»

В современное время для того, чтобы усовершенствовать управления существует вариант построить организационную систему информационного обслуживания предприятия, которая объединена с технологией оперативного руководства.
...

3.2 Рекомендации по усовершенствованию ИТ в ООО «ПолиГрафиксПрим»

В ООО «ПолиГрафиксПрим» приняли решение использовать новейшие и наиболее совершенные информационные технологии для усовершенствования системы руководства и методов работы. В итоге поменяется организационное устрйство ООО «ПолиГрафиксПрим», будут созданы новейшие организационные взаимосвязи, которые раньше экономически были невозможно осуществить. Вот поэтому информационные технологии представляют собой очень перспективную и эффективную сферу для капиталовложений.
Изменения в компании и технике руководства ООО «ПолиГрафиксПрим» под воздействием введенных информационных технологий и автоматизированной системы произойдет по следующим направлениям. Во-первых, сильно поменяется организация и техника информационного обеспечения руководителя.
...

Заключение

В заключении можно сказать, что для того, чтобы упростить управление компанией, первым делом финансового, нужно обладать эффективной информационной системой, которая включает функции планирования, руководства и анализа. Что дает введение информационной технологической системы:
• уменьшение общих трат компании в цепи поставок (при закупках),
• увеличение быстроты товарооборота,
• уменьшение излишков запасов продукции до минимума,
• повышение и усложнение разнообразия товаров,
• увеличение качества товаров,
• реализацию заказа в срок и увеличение в целом качества обслуживания клиентов.
Усовершенствование способов и методов руководства в компаниях малого бизнеса можно осуществить при помощи введения современных информационных технологий, которые помогут более эффективно проанализировать, спрогнозировать и принять управленческие решения в области малого бизнеса.
...

1. Войнов И.В., Пудовкина С.Г., Телегин А.И. Моделирование экономических систем и процессов. Опыт построения ARIS-моделей: Монография. - Челябинск: Изд. ЮУрГУ. 2002. - 392с.
2. Каменева М.С., Громов А.И, Шматалюк А.Е, - Моделирование бизнеса. Методология ARIS. Москва, 2001-333с.
3. Дэвид А. Марка и Клемент МакГоуэн “ Методология Структурного Анализа И Проектирования Sadt”
4. С.В. Маклаков “ERwin и BPwin. CASE-средства разработки информационных систем.” - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2009 - 256 с.
5. С.В. Маклаков “Новые возможности CA BPwin 4.0.”Компьютер Пресс, в печати. 2011.
6. Учебный курс "Создание и использование скриптов в ARIS". Руководство пользователя ARIS Script. Версия 6.0.ноябрь 2011.
7. ARIS Method. Version 6. June 2004. Copyright (©) 1997 - 2000 by IDS ScheerAG, Saarbrucken.
8. К.В. Балдин, Управленческие решения К.В. Балдин, С.Н. Воробьев, В.Б. Уткин, М., 2007.
9. Войнов И.В., Пудовкина С.Г. ,Телегин А.И. Моделирование экономических систем и процессов: Челябинск: Изд. ЮУрГУ, 2005.--392с.
10. Дик В.В. Информационные системы в экономике В.В. Дик, М.: Финансы и статистика, 2007, - 452с.
11. Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Машурцев В.А. / Информационные технологии в управлении: М.: 2009 - 224 с.
12. С.Н. Колесников, статья «Бизнес процесс реинжиниринг и внедрение автоматизированных систем управления» 2006 - 6с.
13. С.Н. Колесников, Стратегии бизнеса: управление ресурсами и запасами / С.Н. Колесников, М.: Статус-Кво 97, 2009 - 402с.
14. В.П. Нестеров, статья «Информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений», 2006
15. И.П. Норенков, П.К. Кузьмик, Информационная поддержка наукоемких изделий / М., изд. МГТУ им. Баумана, 2007 - 320с.
16. Орлова М.В., Информационные системы в экономике: учебное пособие Воронеж: 2005 - 32с
17. Саронов А.А. Современный подход к информационно-технической поддержке эксплуатанта / А.А. Саронов, С.Н. Кольцов, В.В. Бакаев /CALS технологии - ключ к обеспечению успеха предприятий на внутреннем и внешнем рынках : тез. докл. научно-техн. конф. М., 2011. С. 43 - 46.
18. Информационные системы в экономике: учебник под ред. Г.А. Титоренко, 2-е изд., М.: 2008, - 463с.
19. Информационные технологии: учебник под ред. В. В. Трофимова, М.: Издательство Юрайт, 2011, - 624с.
20. Абдикеев Н. М. «Проектирование интеллектуальных систем в экономике», учебник/ под редакцией Н. П. Тихомирова. - М.: Издательство «Экзамен», 2004. - 528 с.
21. «Автоматизированные информационные технологии в экономике», Учебник/под редакцией проф. Г. А. Титоренко. - М: ЮНИТИ, 2006 . - 399 с.
22. «Автоматизированные информационные технологии в экономике», Учебник/ М. И. Семенов, И. Т Трубилин, В. И. Лойко, Т. П. Барановская, под общей редакцией И. Т. Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 2009.- 416 с.
23. Балдин К. В., Воробъев С. Н., Уткин В. Б. «Управленческие решения»: Учебник- 3-е издание- Москва: Издательско-торговая корпорация « Дашков и Ко», 2007. - 496 с.
24. Белоголов И. А. «Обработка данных с помощью компьютера»: Учебное пособие- Киев: Высшая школа, 2011 г.
25. Вендров А. М. «Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем»: Москва: Финансы и статистика, 2002 г.