Благодарю за работу по теории государства и права, выполнена качественно, приятно было поработать)
Информация о работе
Подробнее о работе
Организационно-правовые основы регистрации, прохождения, исполнения и хранения документов
- 23 страниц
- 2017 год
- 66 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
работа отличная, высокая оригинальность!
1 Понятие документооборота и его характеристика
Объемы документации, создаваемых в учреждении, как всего мира, так и РФ, имеют тенденции к постоянному росту. Из-за научно-технического прогресса увеличение объемов управленческой документации происходит пропорционально изменениям в росте объема производства продукта и производительности труда.
1 Понятие документооборота и его характеристика
Объемы документации, создаваемых в учреждении, как всего мира, так и РФ, имеют тенденции к постоянному и все более ускоряющемуся росту. Из-за научно-технического прогресса увеличение объема управленческой документации происходит пропорционально изменениям в росте объема производства продукта и производительности труда. Объем создаваемого документа увеличивается с ростом числа документируемых действий и численности адресатов.
Документооборот является движением документа в организации с момента его создания или получения до завершений исполнения или отправлений. Рациональная организация документооборота является важной для всех предприятий.
...
2 Правила приема, прохождения и исполнения документов в организации
Каждый документ в организации делится на три документопотока:
• входящий (поступающий) документ, т.е. поступающий в организации;
• исходящий (отправляемый) документ;
• внутренний документ.
Входящий документ является документом, который поступил в учреждение. Исходящий документ (отправляемый документ) является официальным документом, отправляемым из учреждений.
Внутренний документ является официальным документом, не выходящий за предел подготовившей его организации.
Каждый из документопотока имеет особенность в обработке. Отметим тот факт, что на особенность в обработке повлияет выбор форм организации работы с документом.
К входящему документу относят те, которые поступают из другой организации: вышестоящая, подчиненная, общественная, муниципальная, негосударственная, от депутата и гражданина.
...
3 Экспертиза ценности документов. Подготовка и передача дел на архивное хранение
Подготовка дел к сдаче в архив - завершающий этап работы с документами в технологии документационного обеспечения.
Дела для сдачи в архив готовятся в соответствии с общегосударственными требованиями, изложенными в документах Госархива. В архив организации передаются дела постоянного и временного хранения через год после завершения их делопроизводством структурных подразделений. Дела временного хранения передаются в архив по усмотрению руководства организации. Сдача дел в архив осуществляется по заранее утвержденному руководством графику.
Дела принимаются по описям и номенклатурам с приложением регистрационных карточек на документы. Заведующий архивом расписывается в приеме дел на всех экземплярах годовых разделов описей, указывая дату приема и количество принятых дел. Один экземпляр годовых разделов описей возвращается подразделению-сдатчику, остальные остаются в архиве организации.
...
4 Делопроизводство по обращениям граждан
На основании Конституции РФ каждый гражданин РФ имеет право направить личное и коллективное обращение в государственный орган и должностному лицу которые обязаны рассматривать это обращение, принимать по нему решение и давать мотивированный ответ в установленный срок.
Отмечают 3 главных вида обращений: предложение, заявления, жалобы12.
Предложение является видом обращения, цель которого, во-первых, обращать внимание на необходимость усовершенствования работ того или иного государственного органа, организаций, а во-вторых, порекомендовать конкретный путь м способ решения поставленной задачи.
Заявление – вид обращения, направленный на реализацию предоставленных законом субъективных прав и интересов граждан. Выражая просьбу личного или общественного характера, заявление может сигнализировать и об определенных недостатках в деятельности государственных органов, организаций.
...
Заключение
Документооборот является движением документа в организации с момента его создания или получения до завершений исполнения или отправлений. Рациональная организация документооборота является важной для всех предприятий. Главнейшее правило в организации документооборота — оперативное прохождение документов по самому короткому и прямому маршрут наименьшей затратой времени.
Обработка входящего документа включает: прием и первичную обработку документа; предварительные рассмотрения и распределения документов; регистрацию; рассмотрение документа руководителем; передачу на исполнение.
Обработка исходящего документа включит: составление черновых документов; подготовку проектов документа; его согласование; удостоверение документов; отправку документов.
Каждый документ, исходящий из организации, должен быть обработан и отправлен в тот же день или не позднее первой половины следующего рабочего дня.
...
1. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ); М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп. - Москва, 2014. - 222 c.
2. Архипов, В.А.; Марков, И.П.; Соеова, А.Н. Организационно-распорядительная документация; М.: Стандартов - Москва, 2014. - 128 c.
3. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах; Ростов н/Д: Феникс; Издание 4-е, перераб. и доп. - Москва, 2013. - 320 c
4. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учеб. пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017.— 304 с.
5. . Богданова, Н.В.; Гниденко, Т.В.; Головня, А.А. и др. На приеме у нотариуса; М.: Пресса - Москва, 2013. - 192 c.
6. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Панасенко Ю.А., - 3-е изд. - М.:РИОР, ИНФРА-М, 2016. - 112 с.
7. Кадровое делопроизводство: Начинаем с нуля. Аудит своими силами / И.В. Журавлева, М.В. Журавлева. - 2-e изд. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 184 с.
8. Конфиденциальное делопроизводство : учеб. пособие / Т.А. Гугуева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. — 199 с.
9. Кузнецова, А.Н. Машинопись и делопроизводство; М.: ДОСААФ - Москва, 2014. - 221 c.
10. Кузнецова, А.Н.; Вагенгейм, Р.Н. В помощь машинистке, секретарю, стенографистке. Практическое пособие; М.: Высшая школа - Москва, 2013. - 303 c.
11. Попырин, В. Мир контракта. Выпуск 5. Виды сделок, условия, цены; ВАОДИ - Москва, 2013. - 746 c.
12. Сагиян, С. Делопроизводство на компьютере; СПб: Питер - Москва, 2014. - 256 c.
13. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова; Российская Академия гос. службы при Президенте РФ (РАГС). - 4-e изд. - М.: НИЦ ИНФРА-М,2014 - 312с.
14. Фалькенберг, Виола Письма, факсы и электронная корреспонденция; ОМЕГА-Л - , 2013. - 128 c.
15. Чудакова, М. Беседы об архивах; Молодая Гвардия - Москва, 2014. - 224 c.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
