Актуальность исследования. С широким распространением электронных технологий и сети Интернет актуальным становится вопрос о возможности удостоверения той или иной документации электронным способом. Существует явление так называемой электронной подписи. В последние годы у всех на слуху идеи цифровой экономики, электронного правительства. Эти темы звучат на всех уровнях власти. Даже президент говорил об этом в ежегодном Послании. Обсуждают разные стороны этого явления: и философские, и технические, и организационные. Во многих сферах хозяйственной жизни начали активно использовать электронный документооборот.
Всем в жизни приходится ставить свою подпись на различных документах. Мы ставим подпись как частное лицо, удостоверяя некие действия или ознакомление с чем-то. Примеров этому может быть много. Мы подписываем документы, приказы, распоряжения, как должностное лицо. Это является свидетельством подлинности документа и его значимости.
Для электронного документооборота необходимо иметь электронную подпись. А для этого, в том числе нужно знать, как установить сертификат ЭЦП на компьютер.
Цель данной работы – разработка мероприятий по внедрению электронной подписи в ООО "Аникс".
Для достижения поставленной цели в работе нужно решить следующие задачи:
1. Изучить сущность и правовые основы электронной подписи.
2. Рассмотреть использование электронно-цифровых подписей.
3. Сформировать план мероприятий по внедрению электронной подписи в ООО «Аникс».
Предмет исследования – электронная подпись.
Объект исследования – ООО «Аникс».
Объем и структура работы. Работа состоит из введения, 2 глав, заключения, библиографического списка.
Практическое значение работы обуславливается систематизацией данных о состоянии и перспективах совершенствования объекта исследования.
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ, ЕЕ СУЩНОСТЬ ЗНАЧЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННАЯ ОСНОВА 5
1.1. Электронно-цифровая подпись 5
1.2. Правовые основы электронной подписи 9
1.3. Использование электронно-цифровых подписей 13
2. ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В ООО «АНИКС» 18
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Аникс» 18
2.2. План мероприятий по внедрению электронной подписи в ООО «Аникс» 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 36
Электронно-цифровая подпись представляет собой новый шаг в идентификации и подтверждении документов. Первоначально давайте разберёмся с терминологией. Что такое ЭЦП? Это специальный файл, что используется для подтверждения правомочности документов со стороны определённых лиц. Следует отметить, что электронно-цифровые подписи бывают двух типов – не/квалифицированные. В первом случае получить ЭЦП можно в домашних условиях. Для этого достаточно использовать специальные криптографические программы. Применять реквизит домашнего пошива можно для подтверждения подлинности документов и сообщений в кругу друзей или же в рамках небольшого предприятия.
1. Басаков, М.И. Делопроизводство: Конспект лекций / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2010. - 192 c.
2. Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2022): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования / М.И. Басаков. - М.: Дашков и К, 2012. - 348 c.
3. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебник / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2013. - 350 c.
4. Басаков, М.И. Делопроизводство: Учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. - Рн/Д: Феникс, 2013. - 376 c.
5. Гугуева, Т.А. Конфиденциальное делопроизводство: Учебное пособие / Т.А. Гугуева. - М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2012. - 192 c.
6. Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: Учебное пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - М.: Флинта, Наука, 2022. - 296 c.
7. Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов. - М.: Флинта, 2022. - 296 c.
8. Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: Учебное пособие / С.Ю. Кабашов. - М.: Флинта, 2022. - 296 c.
9. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2013. - 520 c.
10. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2021. - 520 c.
11. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Учебник для бакалавров / И.Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2012. - 576 c.
12. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 112 c.
13. Подобед, М.А. Делопроизводство в органах исполнительной власти / М.А. Подобед. - М.: Приор, 2022. - 224 c.
14. Пожникова, Н.М. Практикум по предмету "Документы, корреспонденция и делопроизводство": Учебное пособие для нач. проф. образования / Н.М. Пожникова. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 192 c.
15. Стенюков, М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения предприятия. / М.В. Стенюков. - М.: А-Приор, 2022. - 176 c.
16. Стенюков, М.В. Кадровое делопроизводство в 2022 году / М.В. Стенюков, В.М. Пустозерова. - М.: А-Приор, 2022. - 128 c.
17. Трусов, А. Бухгалтерский, налоговый учет и делопроизводство на Excel для малого бизнеса / А. Трусов. - СПб.: Питер, 2022. - 224 c.