Спасибо автору! Работа хорошая.
Информация о работе
Подробнее о работе
1. Что такое «документальный фонд» организации?
- 21 страниц
- 2020 год
- 19 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Документальный фонд – это вся совокупность документов, образующихся в деятельности организации.
Документальный фонд объединяет в своем составе всю документацию организации:
- документы текущего управления;
- документы, отобранные для постоянного или длительного хранения, в том числе и переданные на хранение в государственный архивный фонд;
- собранные в справочных целях копии документов, в том числе и других организаций, присланные для сведения и исполнения.
Документы, образующиеся в деятельности организации, по срокам хранения подразделяются на:
...
1. Что такое «документальный фонд» организации?
2. Какая часть документов организации составляет его «архивный фонд»?
3. В чью компетенцию должна входить организация документов на рабочих местах?
4. Кто должен устанавливать порядок систематизации и хранения документов в организации, в отрасли, в целом по стране?
5. Можно ли организовать хранение документов без номенклатуры дел?
6. Цель разработки номенклатуры дел.
7. Роль типовых и примерных номенклатур дел.
8. С кем согласовываются номенклатуры дел?
9. Срок использования номенклатуры дел в организации.
10. Как подводятся итоги формирования дел за год?
11. Что значит «переходящее» дело?
12. Для чего в номенклатуре дел используется графа «примечания»?
13. Что такое «экспертная комиссия», с какой целью её создают?
14. Какие критерии используют при оценке документов?
15. Как влияет на сроки хранения гриф ограничения доступа к документам?
16. Что такое «Перечень типовых документов...»?
17. Чем «типовой перечень...» отличается от ведомственного перечня документов?
18. Что значит срок хранения: «5 лет, ЭПК»?
19. Что такое «статья Перечня», как и где она используется?
20. Почему все изъятия из состава документального фонда должны актироваться?
21. Чем отличается по содержанию и по оформлению опись дел постоянного хранения от описи дел по личному составу?
22. Почему в акте о выделении к уничтожению могут применяться групповые заголовки.
23. Как может быть сформулирована запись о сжигании документов?
24. Почему такое внимание уделяется согласованию и утверждению описей?
25. Какие сведения вносятся в графу «примечания» описи дел?
26. Для чего нужна в деле внутренняя опись?
27. Почему документы в деле нумеруются карандашом?
28. Как в листе-заверителе указывается количество листов внутренней описи?
29. Что такое литерные листы?
30. Что такое вложения, полностью ли они нумеруются?
31. Почему на обложке дела в углах зеркально продублированы поисковые признаки - дела?
32. Зачем на обложку выносятся сведения о количестве листов, сроке хранения?
33. Какова структура управления архивным делом в России?
34. Что такое «негосударственная часть» Архивного Фонда России?
35. Для чего в хранилище документов нужны термометры?
36. Кто и в какой форме установил требования к обложкам архивных дел?
37. Как можно рассчитать площадь помещений, необходимых для создания архива?
38. Каковы перспективы применения в архивах электронных документов?
39. Как часто необходимо проводить проверки хранимых дел и документов?
40. Что такое топографический указатель?
41. Зачем нужен лист фонда, какой документ имеет аналогичные функции в кадровой документации?
42. По каким вопросам поиск сведений в архиве должен проводиться бесплатно?
43. Чем архивная справка отличается от выписки?
44. Какая специальная информация должна быть указана в архивной справке или копии для придания ей юридической силы?
45. В каких случаях архивные справки не выдаются на руки?
46. Какие документы не могут быть основанием для выдачи справок социального характера?
47. Как оформляется выдача дел в сторонние организации?
48. Как осуществляется прием дел при их возврате после использования?
49. Какие формы использования архивных документов применяются в организациях?
ОТветы на вопросы по предмету Документационное обеспечение управления и архивоведение. Работа содержит 49 вопросов.
1. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (С основами архивоведения): учебник/ М.И Басаков. – М.: КНОРУС, 2016. – 216 с.
2. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ.учреждений сред.проф.образования/ Л.А. Румынина. – 9-е изд.,стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2011. – 224 с.
3. Соколов В. С. Документационное обеспечение управления: учебник для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / В. С. Соколов. – 3-е изд. – М.: ФОРУМ, 2012. – 176 с. – (Профессиональное образование).
4. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Практикум: учеб. пособие для студ. сред. проф. учеб. заведений/ А.В. Пшенко, Л.А. Доронина. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. – 383 с.
5. ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
