Спасибо автору! Работа хорошая.
Информация о работе
Подробнее о работе
1. Понятие «документооборот», принципы его организации. Характеристики документооборота
- 25 страниц
- 2020 год
- 26 просмотров
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Для рациональной организации документооборота следует руководствоваться рядом принципов:
- прямоточность; Принцип прямоточности движения документов требует, чтобы перемещение документов осуществлялось по наиболее короткому пути, без петель, возвратных перемещений.
- непрерывность; Принцип непрерывности в документообороте - это непрерывная подача документов на тот уровень, где по ним принимается решение.
- ритмичность; Принцип ритмичности документооборота означает равномерность движения потоков документов, подчинение наиболее приемлемому ритму движения.
- параллельность; Принцип параллельности означает выполнение отдельных операций по обработке документа в процессе его движения.
- пропорциональность; Принцип пропорциональности предполагает пропорциональную, равномерную загрузку каналов движения документов.
- самостоятельность и ответственность. Этот принцип означает, что при всех действиях - направлении, распределении, согласовании, подписании и др. - необходимо строго руководствоваться функциями организации и ее подразделений, компетенцией работников.
Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей – потоков, обеспечивающих прямую и обратную связь в управлении.
Они различаются по направлению и по отношению к управленческому объекту.
По направлению:
горизонтальные – связывают организации одного уровня управле-ния;
вертикальные (восходящие и нисходящие) – связывают организации различных уровней, например, руководящий орган власти и подчиненные ему учреждения и организации, центральный офис фирмы и дочерние фирмы и филиалы;
восходящие потоки – это входные документы, получаемые выше-стоящей организацией от подчиненных организаций (исходящие документы подчиненных организаций, направляемые в вышестоящие инстанции);
нисходящие потоки – это документы, направляемые вышестоящими органами власти и управления подчиненным организациям.
По отношению к управленческому объекту выделяют:
поток входящей документации, состоящий из поступающих в организацию документов;
потоки внутренней документации, состоящие из документов, созданных в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы;
поток исходящей документации, состоящий из документов, предназначенных для отправки в другие организации.
2. Методика составления номенклатуры дел. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел.
Система хранения документов в каждо
1. Понятие «документооборот», принципы его организации. Характеристики документооборота
2. Методика составления номенклатуры дел. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел.
3. Номенклатура дел, ее назначение в делопроизводстве. Виды номенклатур дел, их особенности. Требования к номенклатуре дел, их закрепление в нормативно-методических документах межотраслевого действия.
4. Организация оперативного хранения документов в делопроизводстве организации.
5. Технология контроля за соблюдением сроков исполнения документов.
6. Значение и задачи контроля за соблюдением сроков исполнения документов в аппарате управления.
7. Понятие «регистрация документов», её значение для организации делопроизводства. Значение и правила формирования регистрационных индексов.
8. Правила регистрации документов. Характеристика современных регистрационных форм, состав информации и порядок их заполнения.
9. Типовые технологические этапы движения внутренних документов: дать краткую характеристику.
10. Типовые технологические этапы движения исходящих документов: дать краткую характеристику.
11. Типовые технологические этапы движения входящих документов: дать краткую характеристику.
12. Инструкция по делопроизводству: функциональное назначение, структура текста, порядок подготовки и оформления.
13. Функциональное назначение, состав информации, порядок разработки, утверждения и введение в действие локальных нормативных актов, регламентирующих организацию и технологию делопроизводства.
14. Положение о службе делопроизводства: функциональное назначение, структура текста, порядок подготовки и оформления.
15. Должностные инструкции сотрудников службы делопроизводства: функциональное назначение, структура текста, порядок подготовки и оформления.
16. Типовые виды и структуры служб делопроизводства, какие структурные подразделения могут входить в службу делопроизводства.
17. Цели, задачи и функции службы делопроизводства, ее должностной и численный состав.
18. Нормативно-методические документы межотраслевого действия, определяющие современную организацию работы с документами.
19. Правовое регулирование современного делопроизводства.
20. Основные требования к оформлению дел при их подготовке для передачи в архив организации. Частичное и полное оформление.
21. Подготовка документов к передаче в архив организации. Документационное сопровождение этого процесса.
22. Назначение описи дел. Виды описей. Правила составления и оформление описи дел структурного подразделения.
23. Организация работы по проведению экспертизы ценности документов. Документирование деятельности экспертной комиссии и оформление ее результатов.
24. Понятие «экспертиза ценности документов». Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы. Принципы и критерии экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
25. Правила формирования дел и включения в них документов различных видов. Принципы систематизации документов внутри дел.
26. Правовое и методическое обеспечение организации оперативного хранения документов в Российской Федерации.
Контрольные вопросы по предмету Документационное обеспечение управления и архивоведение.
Данная работа не имеет списка литературы.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
