Управление контентом. Тест Синергия.

1. Авторизация – это…
• предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
• способность подтвердить личность пользователя
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• поиск и исследование математических методов преобразования информации

2. Аутентификация – это ...
• поиск и исследование математических методов преобразования информации
• способность подтвердить личность пользователя
• механизм разграничения досуга к данным и функциям системы

3. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта ...
• ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)
• ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
• ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)
• СЭД (Система электронного документооборота)

4. В случае ... абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
• фрагментального редактирования
• синхронной посимвольной обработки
• нестрогого редактирования

5. Входящие документы образуют три направления движения: ...
• руководству организации
• руководству структурных подразделений
• делопроизводителям
• специалистам



6. Главное правило организации электронного документооборота - это ...
• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами
• стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени

7. Группы доступа необходимы ...
• в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над электронным документом
• для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• для доступа к определенным данным, документам и операциям

8. Делегирование прав доступа используется ...
• в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
• чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям

9. Длина ключа по ГОСТу равна ...
• 2256 бит
• 1077 бит
• 256 байт
• 256 бит

10. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
• Внутренний
• Входящий
• Исходящий
• Организационный

11. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
• документа
• контента
• электронного документа
12. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
• Аутентификация
• Авторизация
• Идентификация

13. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе ...
• «Е1 Евфрат»
• CompanyMedia
• DocsVision
• LanDocs

14. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
• DirectumRX
• DIRECTUM Ario
• DIRECTUM Jazz
• DIRECTUM Solo

15. Итоговый контроль представляет собой ...
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

16. К общим функциям документов относятся ...
• правовая и организационная
• мемориальная и обучающая
• управленческая и правовая
• информационная и коммуникативная

17. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы ...
• CompanyMedia
• OPTIMA-WorkFlow
• EffectOffice
• «Логика: СЭД»


18. К основным видам срокового контроля относят ...
• контроль по существу решения вопроса •
• еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
• текущий, предупредительный и итоговый контроль
• ручной и автоматизированный контроль

19. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как ...
• данные
• пароль
• ключ связи
• криптографическое преобразование
• сертификат

20. К специальным функциям документов относятся ...
• информационная и коммуникативная
• правовая и организационная
• информационная и социально-культурная
• социально-культурная и коммуникативная

21. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование
• последовательное
• круговое
• параллельное
• версионное

22. Маршрут движения документа предполагает ...
• определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес – задания
• последовательность его согласования в компании
• описание действий руководителя по организации работы с документом

23. Номенклатура дел - это ...
• основные правила работы ведомственных архивов
• документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
• систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• государственная система документационного обеспечения управления
24. ... обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
• Делопроизводство
• Функция управления электронными записями
• Функция управления документами
• Управление бизнес-процессами

25. …обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
• Средства хранения контента
• Сервисы и бизнес-логика
• Средства клиентского доступа

26. ... обеспечивают основные процессы управления контентом
• Средства хранения контента
• Сервисы и бизнес-логика
• Средства клиентского доступа

27. Основными направлениями совершенствования документации являются ...
• унификация и классификация
• систематизация и классификация
• унификация и стандартизация
• унификация и систематизация

28. Под текущим контролем понимают...
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

29. При подсчете объема документооборота учитываются все ...
• входящие документы
• исходящие документы
• внутренние документы
• организационные документы
• копии документов


30. При резервном копировании контента данные ...
• переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
• переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя
• дедуплицируются и сжимаются

31. Разработчиком системы «Дело» является ...
• закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»
• акционерное общество «Ланит»
• Научно-технологический центр Института развития Москвы
• фирма Cognitive Technologies

32. Регистрация – это ...
• запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения •
• учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
• снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
• прием и первичная обработка документов

33. Регистрации подлежат ...
• только письма и обращения граждан
• все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
• документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
• только входящие и исходящие документы

34. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.
• переменные
• официальные
• дополнительные
• постоянные





35. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как ...
• «Делопроизводство» и «Управление процессами»
• «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
• «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
• «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

36. Система документации определяется как...
• письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
• совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
• совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

37. Система ... реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
• «Е1 Евфрат»
• CompanyMedia
• DocsVision
• LanDocs

38. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия»
• международного
• межведомственного
• межкорпоративного
• многофункционального

39. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает ... электронного сообщения
• формат, состав и содержание
• только состав и содержание
• формат, структуру и адрес
• только формат и структуру

40. Стандарт ... определяет состав реквизитов документов
• ГОСТ Р 7.0.97-2016
• ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
• ГОСТ Р 53898-2010
41. Схема документооборота должна охватывать все этапы ... документов
• приема и создания
• создания и обработки
• создания и отправки
• приема, создания и отправки

42. Существуют следующие формы регистрации документов: ...
• журнальная, карточная и электронная
• ручная картотека и автоматизированная система
• табличная и электронная

43. Управление записями предполагает...
• создание документарной информации
• архивное хранение документарной информации
• использование контента в процессе оперативной работы
• публикацию контента на различных информационных ресурсах

44. Форма документа – это ...
• заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
• алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

45. Цель контроля состоит в ...
• создании базы данных о документах учреждения
• обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
• обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
• учёте всех поступивших в организацию документов

46. Шаблон документа – это ...
• заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
• алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

47. Эксплуатационное свойство документа – это ...
• актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
• свойство, которое определяет сохранность документа
• способность документа участвовать в управленческих процессах
• способность документа передавать информацию

48. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствии с требованиями, установленными федеральным законом
• Простая
• Квалифицированная
• Неквалифицированная

49. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
• Простая
• Квалифицированная
• Неквалифицированная

50. Электронная подпись (ЭП) - это ...
• • средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их с нормальных условий протекания
• • последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
• • последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных

51. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
• Простой
• Квалифицированной
• Неквалифицированной

52. ... – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
• Технологический процесс
• Документопоток
• Документооборот
• Процесс передачи информации

53. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
• Документ
• Электронный документ
• Информация
• Контент

54. ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
• Классификатор
• Инструкция по делопроизводству
• Номенклатура дел компании

55. ... – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределённости, неполноты знаний
• Документ
• Информация
• Контент
• Электронный документ

56. ... – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс
• Актуальность
• Полнота
• Достоверность
• Доступность

57. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
• Документопоток
• Документооборот
• Документообмен

58. ... - это совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
• Унифицированная система документации
• Общероссийский классификатор управленческой документации
• Стандарт

59. ... – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
• Полнота
• Актуальность
• Достоверность
• Доступность

60. ... – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
• Кроссплатформенность
• Производительность
• Надежность
• Масштабируемость

61. ... – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
• Криптопровайдер
• Открытый ключ
• Закрытый ключ
• Криптоконтейнер

Для вашего удобства работа в PDF файле.

Воспользуйтесь поиском Ctrl+F.

61 вопрос

Ответы выделены в документе.

Последняя сдача 17.10.2021 все три попытки на 97 баллов

Вопросы в документе в алфавитном порядке

Сверьте темы в рекомендованном учебном пособии.

Тема 1. Управление корпоративным контентом: основные понятия

Тема 2. Жизненный цикл контента

Тема 3. Технологии работы с контентом

Тема 4. Основные процессы управления контентом

Тема 5. Системы управления контентом –ЕСМ-системы

Тема 6. Стандартизация в сфере управления контентом

Тема 7. Защита информации в процессах управления контентом

Вы покупаете ответы на вопросы, которые указаны во введении