Реферат выполнен в срок. Тема раскрыта. Автор добросовестный. Спасибо!
Информация о работе
Подробнее о работе
Порядок проведения экспертизы ценности документов
- 12 страниц
- 2015 год
- 453 просмотра
- 3 покупки
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Введение 2
Понятие и назначение ЭЦД 4
Принципы экспертизы ценности документов 6
Функции и задачи экспертной комиссии 7
Проведение экспертизы ценности документов в ведомственном архиве 9
Заключение 11
Понятие и назначение ЭЦД
Назначение экспертизы ценности документов - это отбор документов для постоянного и временного хранения и для уничтожения.
Подготовка документов, законченных делопроизводством, к дальнейшему хранению и использованию является завершающим этапом работы с ними. Основные цели упорядочения и хранения исполненных документов - это, во-первых, создание условий для использования их самой организацией в информационно-справочных целях и, во- вторых, пополнение АФ РФ документами, имеющими важное научно-историческое значение.
Подготовка документов к последующему хранению и использованию включает:
1. экспертизу ценности документов для определения возможности их практического и научного использования;
2. оформление дел;
3. составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения;
4. обеспечение их сохранности;
5. передачу дел в архив организации.
...
Принципы экспертизы ценности документов
В процессе экспертизы ценности документов решаются такие задачи, как отбор на постоянное хранение ценных документов и охрана архивов от потока документов, имеющих временный, оперативный или справочный характер.
Экспертиза ценности документов проходит в три этапа.
Первый этап экспертизы проводится на стадии текущей работы с документами:
• при разработке номенклатуры дел, когда определяется ценность будущего дела на основании перечней документа и опыта работы;
• при регистрации поступающих в учреждение документов (при проставлении на документе индекса определяется принадлежность его к конкретному делу с обозначенным на обложке дела сроком, хранения);
• при направлении документа в дело (исполнитель, подробно изучив вопрос, рассматриваемый в документе, более квалифицированно может судить о принадлежности документа к тому или иному делу, чем работник, регистрировавший документ).
...
Функции и задачи экспертной комиссии
В задачи экспертной комиссии входит:
организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;
• организация и проведение экспертизы ценности документов при подготовке их к передаче в архив организации;
• организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив.
...
Проведение экспертизы ценности документов в ведомственном архиве
Ведомственный архив проводит экспертизу ценности документов при отборе их на государственное хранение под непосредственным методическим руководством соответствующего государственного архива.
При проведении экспертизы ценности документов в ведомственном архиве используются типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения, типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, перечень документов организации, подлежащих приему в конкретный государственный архив, номенклатура дел организации, утвержденная в установленном порядке. Для установления приемов и методов работы по определению ценности документов используются нормативно-методические документы по данному вопросу, разработанные и утвержденные АФ РФ, а также министерствами (ведомствами), самой организацией.
...
• Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение: Учебник. М., 2006. 272 с.
• Банасюкевич, В.Д. Экспертиза ценности документов / В.Д. Банасюкевич // Секретарское дело. 1998. № 3. С. 19-23.
• Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник 2 издание. // под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. 2006. 560 с.
• http://www.profiz.ru/sr/11_2008/ekspertiza_cennosti_dokum/
• http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/ekspertiza-cennosti-d.html
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
