Реферат выполнен в срок. Тема раскрыта. Автор добросовестный. Спасибо!
Информация о работе
Подробнее о работе
Понятие электронного документа и его характеристики
- 12 страниц
- 2016 год
- 237 просмотров
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. История становления понятия «электронный документ» 5
2. Виды электронного документа 9
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 11
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 12
1. История становления понятия «электронный документ»
Первая дискуссия об отношении к электронным документам, создаваемым средствами вычислительной техники, состоялась на 5-м Международном конгрессе архивистов (1964 г.). На 7-м Международном конгрессе (1972 г.) обсуждались проблемы их отбора на государственное хранение и возможность создания архивов машиночитаемых документов.
В СССР термин «машиночитаемые документы» появился в 1970-е годы, с развертыванием работы по внедрению автоматизированных систем управления в народное хозяйство. В этот период времени появляются работы Г.Г. Воробьева, И.И. Даниленко и В.В. Цаплина, А.Н. Соковой, А.Ю. Чуковенкова и других, в которых формулируется методология работы с машиночитаемыми документами1.
...
2. Виды электронного документа
По фо рме существо вания выделяют материальные и виртуальные электро нные до кументы.
Материальный электро нный до кумент - это о бъект, зафиксиро ванный на электро нно м но сителе, несущий инфо рмацию, имеющую смысло во е значение, и существующий то лько в электро нно й среде.
Виртуальный до кумент - до кумент, представляющий со бо й со во купно сть инфо рмацио нных о бъекто в, со здаваемую в результате взаимо действия по льзо вателя с инфо рмацио нно й системо й6.
По исто чнику про исхо ждения разделяют электро нные до кументы на со здаваемые по льзо вателем и ко мпьютерно й системо й (т.е. само й электро нно й средо й).
По со держанию электро нные до кументы мо гут быть файлами, со держащими тексто вую инфо рмацию, графику, анимацию, фо но - или видео ряд, а также инфо рмацию, записанную специальными машинными ко дами и о бо значениями.
По степени защищенно сти электро нные до кументы мо гут быть о ткрытыми и закрытыми.
...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким о бразо м, электро нный до кумент – это некий набо р инфо рмации (текст, изо бражение, звуко запись), со храненный на ко мпьютере (файлы Word, Excel и т.п.). Это т набо р инфо рмации со про во ждается карто чко й с атрибутами, по до бно то му, как книги в библио теке со про во ждаются карто теко й. По атрибутам (название, авто р, дата со здания и т.д.). до кумент мо жно быстро найти.
Исто рия по явления по нятия «электро нный до кумент» начинается в 1970-е го ды в СССР термина «машино читаемые до кументы». Вышедший в 1984 г. ГОСТ 6.10.4-84 закрепил факт наличия в до кументально й среде до кументации на но вых но сителях. По д машино читаемым до кументо м по нимали «до кумент, приго дный для авто матическо го считывания со держащейся в нем инфо рмации»
Виды электро нно го до кумента:
- по фо рме существо вания: материальные и виртуальные электро нные до кументы.
...
1. Басаков М.И. Делопроизводство. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. — 192 с.
2. Березина, Н. М. Современное делопроизводство. — СПб. : Питер, 2008. — 224 с.
3. Борщева Н.Л. Офисные технологии и делопроизводство на ПК. — Томск : Изд-во ТПУ, 2008. — 186 с.
4. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. — М. : Дашков и К, 2009. — 520 с.
5. Непогода А.В. Делопроизводство организации. Подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов. — М. : Омега-Л, 2008. — 480 с.
6. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности. — М. : Инфра-М, 2009. — 304 с.
7. Стрельцова Л.А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ//Секретарь-референт. – 2008. - №6. – С.249.
8. Янковая В.Ф. Документы и системы документации//Секретарь-референт. – 2006. - №1, 68 с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
