Спасибо!
Информация о работе
Подробнее о работе
Правила планирования рабочего времени.
- 15 страниц
- 2014 год
- 371 просмотр
- 8 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
ВВЕДЕНИЕ 3
1.ПРИЧИНЫ ДЕФИЦИТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 4
2. СУЩНОСТЬ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ПРИНЦИПЫ. МЕТОДЫ 6
2.1.Цель. Правильная постановка задачи 6
2.2.Планирование.Распределение времени 6
2.3.Принятие решений 8
2.4.Организация и реализация запланированных дел 9
2.5.Контроль 10
2.6.Информация и коммуникация 10
3.АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 12
4.ОСОБЕННОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В РОССИИ 14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 16
1.ПРИЧИНЫ ДЕФИЦИТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Существует множество причин, приводящих к потери рабочего времени. Но все причины тесно взаимосвязаны между собой. Некоторые из них зависят от действий руководителя, его личностных качеств, а некоторые проявляются независимо от него. Но все же на руководитель способен устранить большую часть выявляющихся причин нерационального использования рабочего времени. Рассмотрим, самые распространенные из них1:
а) причины, зависящие непосредственно от самого руководителя:
-отсутствие плана работы .Данная причина является результатом стиля жизни самого руководителя, а также всей организации в целом. Это приводит к постоянным частым перерывам в работе, для уточнений, разъяснений различных незапланированных и непродуманных заранее деталей. При чем отвлекаются не только те кто обращается за помощью, но и те, к кому обращаются. В итоге – значительное количество потерянного, зря потраченного времени.
...
2.1.Цель. Правильная постановка задачи
Постановка целей и задач необходимый этап в распределении рабочего времени. Правильно поставленные задачи помогают определить изначально какие методы управления нужно применить, какие ресурсы использовать, выявить ненужные элементы работы.
Даже самый лучший метод работы будет безнадежен, если руководитель изначально неправильно определил цели и задачи деятельности.
Нужно уметь устанавливать четкие, согласованные между собой цели, чтобы их можно было правильно спланировать и превратить в действие. Цели лучше фиксировать на бумаге, так как тогда они приобретают обязательный характер, побуждают к анализу и самопроверке.
Для более быстрого достижения задач, обязательно должны быть определены сроки их выполнения.
Цели бывают долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные. Как показывает практика, более достижимыми являются краткосрочные цели.
Но на основе долгосрочных целей устанавливаются все остальные цели.
...
2.4.Организация и реализация запланированных дел
Реализация дел представляет собой составление распорядка дня и организацию трудового процесса для достижения поставленных целей.
Правила организации своего рабочего дня делятся на три группы (см. Таблица 1.):
Таблица 1.: «Правила организации своего рабочего дня»
Правила организации своего рабочего дня
Начало дня
Основная часть дня
Конец дня
Начинать день с позитивным настроением.
Хорошая подготовка работы.
Завершить начатые небольшие дела.
Начинать работу по возможности в одно и то же время.
Влиять на фиксацию сроков в собственных интересах.
Контролировать результаты.
Перепроверка плана дня – в течении работы, выделение ключевых задач.
Перепроверять все дела, с точки зрения их необходимости.
Составить план на следующий день.
Приступать к работе без «раскачки».
Отклонять дополнительно возникающие проблемы.
Согласование плана дня с секретарем
Избегать незапланированных действий, импульсивных решений.
...
2.6.Информация и коммуникация
Информация – главная составляющая любого процесса , каждая функция планирования, управления рабочим временем непрерывно связана с данной функцией. Для того чтобы экономить свое рабочее время необходимо разработать оптимальный подход к обладанию информацией.
При получении информации из печатных источников, ознакомлении с документацией, договорами, инструкциями важно уметь пользоваться рациональным чтением, результативно тратить время на прочтение информации, правильности оценивать важность получаемой информации.
Рабочие совещания отнимаю от руководителя и подчиненных значительную часть время. Для того чтобы это время было потрачено с пользой повестку дня необходимо составлять с указанием времени для обсуждения конкретных тем, невыполненные цели должны быть первым пунктом повестки совещания, также нужно обязательно планировать время совещания с учетом расходов, издержек на подготовку, количества потраченного времени.
...
3.АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Инвентаризация рабочего времени – хронометраж использованного рабочего времени. Анализ – это процесс, позволяющий выявить нерациональное использование рабочего времени, его причины, а также выделить из всех причин основные, оказывающие наиболее неблагоприятное воздействие на использование времени.
Чтобы правильно распределить рабочее время, необходимо проанализировать, правильно ли оно расходуется. Анализ позволяет выявить слабые места в организации, определить ошибки, допущенные в планировании и учесть эти ошибки в будущем. Для достоверного анализа рабочего времени необходим точный его учет (см.Таблица 2.) . Например, время можно учитывать в таблице.
Таблица 2.
...
4.ОСОБЕННОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В РОССИИ
В силу исторически сложившихся особенностей экономика нашей страны развивается скачкообразно. Когда наука управления получила огромный всплеск развития по всему миру, в СССР отсутствовала частная собственность. Поэтому сейчас менеджеры вынуждены работать более эффективно, и у большинства из них возникают проблемы планирования рабочего времени.
Все российские экономисты признают, что рациональное использование рабочего времени необходимое условие для эффективного использования трудовых ресурсов и достижения поставленных целей.
До сих пор проблема распределения рабочего времени очень слабо исследуется в России, в связи с этим руководителям приходится пользоваться разработками иностранных специалистов.
...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основе всего вышеизложенного можно сделать вывод, что планирование рабочего времени – существенная составляющая часть, ни только в экономике предприятия, но и в его организации в целом.
Нужно так использовать свое рабочее время, чтобы добиться максимального количества выполненных задач, ведущих в свою очередь к выполнению поставленной цели.
Чтобы правильно выполнять свои функции и достигать поставленных целей, прежде всего необходимо точно представлять бюджет своего времени и совокупность всех своих задач.
Планы руководства непременно должны быть согласованы с планами подчиненных, с общими панами и целями предприятия. Каждый сотрудник предприятия должен серьезно относится к организации и планированию своего рабочего дня, к распределению своего времени.
...
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Веснин В.Р., Основы менеджмента, Москва, 2000г.-504 стр.
2.Добротворский И.Л., Менеджмент. Эффективные технологии. Учебное пособие., Москва , «Изд-во ПРИОР», 2002г.-464стр.
3.Ладанов И.Д., Практический менеджмент, Москва, изд-во Элник, 2005г.- 496 стр.
4.Уткин Э.А., Курс менеджмента, Москва, изд-во Зерцало, 2008г.-448 стр.
5.Архангельский Г.А., Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы, Санкт-Петербург, изд-во Питер, 2003 – 415 стр.. Электронный ресурс – Режим доступа www.improvement.ru/bibliot/tmbook/
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
