Спасибо
Информация о работе
Подробнее о работе
Анализ действующей инструкции по делопроизводству (на примере администрации города Славгорода Алтайского края)
- 14 страниц
- 2020 год
- 2 просмотра
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Документ - один из главных инструментов управления. Уровень и эффективность деятельности организации будет зависеть от его правильного и качественного исполнения.
Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов, называется делопроизводством.
Современное делопроизводство основывается на большом количестве законов, нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в деятельности органов власти, организаций как государственной, так и негосударственной форм собственности.
Без знания нормативно-методических документов регулирования делопроизводства невозможно правильное создание и оформление документов, придание им юридической силы, организация документооборота, обеспечение хранение и использование документов в деятельности предприятия.
Постоянный рост потока создаваемой документации, интенсивное введение в область управления информационных технологий и электронных документов, создает потребность в основном нормативном правовом акте, регулирующим деятельность в сфере документационного обеспечения, которым будут руководствоваться все работники организации.
Актуальность темы исследования обусловлена тем обстоятельством, что вопросы нормативно-правового обеспечения организации и ведения делопроизводства остаются одними из наиболее актуальных в настоящее время.
На современном этапе большинству государственных организаций и коммерческих фирм свойственен такой недостаток как небрежность в ведении делопроизводства, а также слабая его упорядоченность и организованность. А именно рациональное и четко организованное делопроизводство определяет успешное существование организации, именно регламентация и нормирование деятельности в сфере документационного обеспечения управления может существенно увеличить эффективность деятельности предприятий.
Инструкция по делопроизводству является основным нормативным актом, регламентирующим организацию с документированной информацией. Она закрепляет систему документационного обеспечения управления, которая сложилась в той или иной конкретной организации, отражает весь процесс работы с документами, все технологические операции в их логической последовательности.
Всем субъектам деятельности человека, независимо от форм собственности, необходимо свою деятельность регламентировать положениями и требованиями, установленными действующими нормативными актами по делопроизводству и архивному делу.
Объектом исследования является администрация города Славгорода Алтайского края.
Предмет исследования: организация работы с документами в данной органе местного самоуправления.
Целью данной работы является анализ инструкции по делопроизводству по делопроизводству в администрации города Славгорода Алтайского края на соответствие современным требованиям
Инструкция по делопроизводству в администрации города Славгорода Алтайского края устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, обязательные для всех муниципальных служащих и служащих администрации города Славгорода Алтайского края и органов администрации (структурных подразделений).
Состоит Инструкция из 6 разделов:
1 раздел: «Общие положения» определяет общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в администрации г. Славгорода. Ответственность за ее несоблюдение. Также говорится о передаче документов для служебного пользования, их копий работникам других организаций.
2 раздел: «Правила оформления документов», где определяются: общие правила подготовки и оформления документов; правила подготовки отдельных видов распорядительных документов, включая порядок визирования, согласования, утверждения и подписания.
...
Уровень оригинальности работы - 50% по данным etxt.ru
1. Об утверждении Правил ведения делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: Постановление правительства РФ от 15.06.2009 № 477 // Российская газета. - № 113.
2. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: Приказ Росархива от 23.12.2009 N 76 // Не опубликован.
3. Устав муниципального образования город Славгород [Электронный ресурс]: [веб-сайт] - URL.: http://www.altairegion22.ru/upload/DOC/ustav/Slavgorod_ustav_2015.pdf (дата обращения: 13.11.2018)
4. Еремичев, М. Документооборот, его развитие и нормативно-методическая регламентация / М. Еремичев // Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2011. - № 9. - С. 183-189.
5. Иритикова В.С. Разрабатываем инструкцию по делопроизводству на основе новых Правил делопроизводства и Методических рекомендаций / В.С. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2010. - №. 11. – С. 41-47.
6. Инструкция по делопроизводству в администрации города Славгорода [Электронный ресурс]: [веб-сайт] - URL.: https://slavgorod.ru/docum/files/r50_13.pdf (дата обращения: 13.11.2018);
7. Официальный сайт администрации города Славгорода [Электронный ресурс]: [веб-сайт] - URL.: https://slavgorod.ru/ (дата обращения: 13.11.2020).
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
