Автоматизация закупочной деятельности компании PERRINO с использованием ERP системы

В рамках данной работы, в целях информационного обеспечения деятельности по внедрению ERP системы, исследуются бизнес-процессы, обеспечивающие закупки в компании Perrino. Ввиду большой объёмности рассмотрения всех бизнес-процессов, автоматизируемых посредством ERP систем, было решено сфокусироваться на закупочной деятельности данной организации. На предприятии X отсутствует единая информационная система, поддерживающая основные бизнес-процессы компании. Все операции по планированию ресурсов, учёту, контролю и отчётности выполняются либо вручную, либо с использованием различных узкоспециализированных информационных систем и офисных приложений. В итоге, отсутствие интеграции процессов, подпроцессов и большинства отдельных операций между собой приводит к возникновению изложенной выше проблемы, связанной с низкой эффективностью управления предприятием, и к тому, что компания упускает те выгоды, которые обеспечивают современные интегрированные корпоративные информационные системы. В результате, руководство компании пришло к выводу о том, что в долгосрочной перспективе ведение деятельности без использования единой информационной системы представляется крайне нерациональным и необходимо в кратчайшие сроки осуществить внедрение системы SAP ERP, которая была выбрана исходя из предпочтений руководства.
Всё вышеперечисленное послужило предпосылками для выполнения данной дипломной работы, в результате которой, на основании обследования закупочной деятельности компании Perrino и разработки требований к информационной системе, предполагается осуществить оценку возможности автоматизации рассматриваемых бизнес-процессов в системе SAP ERP. Кроме того, данный результат может найти свой применение в процессе внедрения рассматриваемой информационной системы.
Объект исследования - закупочная деятельность компании Perrino.
Предмет исследования - возможность автоматизации закупочной деятельности компании Perrino с использованием ERP системы.
Цель исследования - оценка возможности автоматизации закупочной деятельности компании Perrino с использованием ERP системы.
Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
1. Анализ закупочной деятельности компании Perrino.
2. Формализация закупочной деятельности компании Perrino.
3. Разработка требований к информационной системе.
4. Оценка возможности автоматизации закупочной деятельности компании Perrino.
Теоретической и методологической основой дипломной работы послужили труды ученых в области теории и практики организации коммерческой деятельности, закупочной логистики, выявляющие основные возможности и пути автоматизации данной системы, научные статьи ведущих российских журналов по тематике исследования, а также нормативно-правовая база осуществления торговой деятельности на территории РФ.
При проведении исследования применялся комплексный системный анализ, методы обобщения, анализа, синтеза и другие.
ВКР выполнена из 3 частей.
Аналитическая - воплощен ряд работ, адресованных на необходимость обоснования автоматизации: установлен предмет задачи, отображены основные особенности системы, подверглись анализу вопросы, связанные с существующими разработками в этой области.
В аналитической части уделяется внимание проблемам:
Политика автоматизации и аргументация способа приобретения ИС. Заключение 1 главы основывается в проектных решениях по программному и техническому обеспечению.
Разработка плана автоматизации уделена проектной части и включает выполнение проектных решений по программному и техническому обеспечению.
Проанализированы этапы автоматизации, написана характеристика разрабатываемого проекта, сделана информационная модель задачи, проверены все информационные потоки входной, оперативной и результатной информации, показана структура полей в таблицах БД.
Также, во 2 главе продемонстрированы все применяемые программные модули, создана схема передачи технологического процесса, сбора, обработки и предоставления информации, представлена реализация проекта.
3 часть проекта знакомит нас с выбором методики расчета экономической эффективности и выполнением всех расчетов, адресованных на аргументацию экономической эффективности проекта. Результаты подсчетов показывают нам то, что это экономически эффективная работа проекта.
В заключении подведены итоги о проделанной работы, также в системе разобраны перспективы усовершенствования

Введение 10
Глава 1. Аналитическая часть 13
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ
деятельности «КАК ЕСТЬ» 13
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 13
1.1.2.Организационная структура управления предприятием 19
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 21
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 25
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов . 25
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 34
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи .. 36
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 42
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 46
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 46
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 49
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 52
1.4.Обоснование проектных решений 53
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 53
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению 57
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 64
Глава 2. Проектная часть 67
2.1. Разработка проекта автоматизации 67
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 67
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 78
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации 81
2.2. Информационное обеспечение задачи 81
2.2.1. Информационная модель и её описание 81
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 83
2.2.3 Характеристика результатной информации 83
2.3. Программное обеспечение задачи 84
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 84
2.3.2. Характеристика базы данных 86
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 90
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 95
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта 98
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 98
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 103
Заключение 109
Список использованных источников 112
Приложения 114

В рамках данной работы, в целях информационного обеспечения деятельности по внедрению ERP системы, исследуются бизнес-процессы, обеспечивающие закупки в компании Perrino. Ввиду большой объёмности рассмотрения всех бизнес-процессов, автоматизируемых посредством ERP систем, было решено сфокусироваться на закупочной деятельности данной организации. На предприятии X отсутствует единая информационная система, поддерживающая основные бизнес-процессы компании. Все операции по планированию ресурсов, учёту, контролю и отчётности выполняются либо вручную, либо с использованием различных узкоспециализированных информационных систем и офисных приложений. В итоге, отсутствие интеграции процессов, подпроцессов и большинства отдельных операций между собой приводит к возникновению изложенной выше проблемы, связанной с низкой эффективностью управления предприятием, и к тому, что компания упускает те выгоды, которые обеспечивают современные интегрированные корпоративные информационные системы. В результате, руководство компании пришло к выводу о том, что в долгосрочной перспективе ведение деятельности без использования единой информационной системы представляется крайне нерациональным и необходимо в кратчайшие сроки осуществить внедрение системы SAP ERP, которая была выбрана исходя из предпочтений руководства.
Всё вышеперечисленное послужило предпосылками для выполнения данной дипломной работы, в результате которой, на основании обследования закупочной деятельности компании Perrino и разработки требований к информационной системе, предполагается осуществить оценку возможности автоматизации рассматриваемых бизнес-процессов в системе SAP ERP. Кроме того, данный результат может найти свой применение в процессе внедрения рассматриваемой информационной системы.
Объект исследования - закупочная деятельность компании Perrino.
Предмет исследования - возможность автоматизации закупочной деятельности компании Perrino с использованием ERP системы.
Цель исследования - оценка возможности автоматизации закупочной деятельности компании Perrino с использованием ERP системы.
Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
1. Анализ закупочной деятельности компании Perrino.
2. Формализация закупочной деятельности компании Perrino.
3. Разработка требований к информационной системе.
4. Оценка возможности автоматизации закупочной деятельности компании Perrino.
Теоретической и методологической основой дипломной работы послужили труды ученых в области теории и практики организации коммерческой деятельности, закупочной логистики, выявляющие основные возможности и пути автоматизации данной системы, научные статьи ведущих российских журналов по тематике исследования, а также нормативно-правовая база осуществления торговой деятельности на территории РФ.
При проведении исследования применялся комплексный системный анализ, методы обобщения, анализа, синтеза и другие.
ВКР выполнена из 3 частей.
Аналитическая - воплощен ряд работ, адресованных на необходимость обоснования автоматизации: установлен предмет задачи, отображены основные особенности системы, подверглись анализу вопросы, связанные с существующими разработками в этой области.
В аналитической части уделяется внимание проблемам:
Политика автоматизации и аргументация способа приобретения ИС. Заключение 1 главы основывается в проектных решениях по программному и техническому обеспечению.
Разработка плана автоматизации уделена проектной части и включает выполнение проектных решений по программному и техническому обеспечению.
Проанализированы этапы автоматизации, написана характеристика разрабатываемого проекта, сделана информационная модель задачи, проверены все информационные потоки входной, оперативной и результатной информации, показана структура полей в таблицах БД.
Также, во 2 главе продемонстрированы все применяемые программные модули, создана схема передачи технологического процесса, сбора, обработки и предоставления информации, представлена реализация проекта.
3 часть проекта знакомит нас с выбором методики расчета экономической эффективности и выполнением всех расчетов, адресованных на аргументацию экономической эффективности проекта. Результаты подсчетов показывают нам то, что это экономически эффективная работа проекта.
В заключении подведены итоги о проделанной работы, также в системе разобраны перспективы усовершенствования

1. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий : учебное пособие / Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный университет», Министерство образования и науки Российской Федерации ; авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь : СКФУ, 2015. - 152 с. : ил. - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=458082 (21.10.2017).
2. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике : учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - 7-е изд. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. - 395 с. : ил. - Библиогр. в кн.
- ISBN 978-5-394-01449-9 ; То же [Электронный ресурс]. -
URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=454036(21.10.2017).
3. Информационные системы и технологии управления : учебник / под ред. Г.А. Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 591 с. : ил., табл., схемы - (Золотой фонд российских учебников). - ISBN 978-5-238-01766-2 ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=115159 (21.10.2017).
4. Гринберг, А.С. Информационный менеджмент : учебное пособие / А.С. Гринберг, И.А. Король.
- М. : Юнити-Дана, 2015. - 415 с. - (Профессиональный учебник: Информатика). - Библиогр.: с.
292-295. - ISBN 5-238-00614-4 ; То же [Электронный ресурс]. -
URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=114421(21.10.2017).
5. Кузнецов, А.С. Теория вычислительных процессов : учебник / А.С. Кузнецов, Р.Ю. Царев, А.Н. Князьков ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Сибирский Федеральный университет. - Красноярск : Сибирский федеральный университет, 2015. - 184 с. : табл., схем. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-7638-3193-1 ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=435696(21.10.2017).
6. Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация : учебное пособие / Т.С. Карпова. -
2-е изд., исправ. - М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 241 с. : ил. ; То же [Электронный ресурс]. -
URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=429003 (21.10.2017).
7. Кузнецов, С. Введение в реляционные базы данных / С. Кузнецов. - 2-е изд., исправ. - М. :
Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 248 с. : ил. - (Основы
информационных технологий). - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=429088 (21.10.2017).
8. Загинайлов, Ю.Н. Основы информационной безопасности: курс визуальных лекций : учебное
пособие / Ю.Н. Загинайлов. - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. - 105 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-4475-3947-4 ; То же [Электронный ресурс]. -
URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=362895 (21.10.2017).
9. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
10. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
11. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
12. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
13. Модель процессов MSF, Microsoft.
14. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).