АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРИЕМА РЕГИСТРИРУЕМЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ УФПС “ТАТАРСТАН ПОЧТАСЫ”

С течением времени требования к автоматизации деловых и организационных процессов растут. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации. Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Это относится как к коммерческим предприятиям, так и государственным организациям.
Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Все это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации.
Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета.
Системы электронного документооборота формируют новое поколение систем автоматизации организаций. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, представляющие как движение документов, так и их обработку. Данный подход к автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным, и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес- процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного инструментария.
Конечных приложений автоматизации документооборота можно насчитать огромное количество, например: регистрация корреспонденции (входящие,
исходящие); электронный архив документов; согласование и утверждение ОРД; контроль исполнения документов и поручений; автоматизация договорного процесса; управление библиотекой книг (book management); библиотека регламентов управленческих процедур; оформление командировок; организация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений; система контроля выполнения должностных инструкций.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка автоматизированной системы регистрируемых почтовых отправлений для УФПС «Татарстан почтасы».
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
- дать технико-экономическую характеристику УФПС «Татарстан почтасы»
- дать характеристику комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации приема регистрируемых почтовых отправлений УФПС «Татарстан почтасы»;
- провести анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации приема регистрируемых почтовых отправлений УФПС «Татарстан почтасы»;
- разработать проект автоматизации приема регистрируемых почтовых отправлений УФПС «Татарстан почтасы;
- провести обоснование экономической эффективности проекта автоматизации приема регистрируемых почтовых отправлений УФПС «Татарстан почтасы».

ВВЕДЕНИЕ 4
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 6
1.1. Технико-экономическая характеристика УФПС «Татарстан почтасы» 6
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 6
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 24
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации приема регистрируемых почтовых отправлений УФПС 27
«Татарстан почтасы» 27
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 27
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 29
и ее описание 29
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники 34
для решения задачи 34
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты 36
информации 36
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 37
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 45
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации 47
задачи 47
1.4. Обоснование проектных решений 49
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 49
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 51
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 55
II Проектная часть 60
2.1. Разработка проекта автоматизации приема регистрируемых почтовых отправлений УФПС «Татарстан почтасы» 60
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 60
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 63
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 68
2.2. Информационное обеспечение задачи 69
2.2.1. Информационная модель и её описание 69
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной 71
информации 71
2.2.3. Характеристика результатной информации 71
2.3. Программное обеспечение задачи 72
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 72
2.3.2. Характеристика базы данных 74
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 76
2.3.4. Описание программных модулей 78
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 79
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 86
КАЧ = IQ * Квес 89
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта 91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 93
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 95
ПРИЛОЖЕНИЯ 98

С течением времени требования к автоматизации деловых и организационных процессов растут. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации. Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Это относится как к коммерческим предприятиям, так и государственным организациям.
Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Все это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации.
Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета.
Системы электронного документооборота формируют новое поколение систем автоматизации организаций. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, представляющие как движение документов, так и их обработку. Данный подход к автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным, и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес- процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного инструментария.
Конечных приложений автоматизации документооборота можно насчитать огромное количество, например: регистрация корреспонденции (входящие,
исходящие); электронный архив документов; согласование и утверждение ОРД; контроль исполнения документов и поручений; автоматизация договорного процесса; управление библиотекой книг (book management); библиотека регламентов управленческих процедур; оформление командировок; организация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений; система контроля выполнения должностных инструкций.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка автоматизированной системы регистрируемых почтовых отправлений для УФПС «Татарстан почтасы».
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
- дать технико-экономическую характеристику УФПС «Татарстан почтасы»
- дать характеристику комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации приема регистрируемых почтовых отправлений УФПС «Татарстан почтасы»;
- провести анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации приема регистрируемых почтовых отправлений УФПС «Татарстан почтасы»;
- разработать проект автоматизации приема регистрируемых почтовых отправлений УФПС «Татарстан почтасы;
- провести обоснование экономической эффективности проекта автоматизации приема регистрируемых почтовых отправлений УФПС «Татарстан почтасы».

1. Андерсен В. Microsoft Office Access 2013. Пер. с англ.- М.: АСТ, 2015.- 572 с.
2. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных.- М.: Финансы и статистика, 2013.- 320 с.
3. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 2016.- 351 с.
4. В чем выгода систем электронного документооборота? Как выбрать СЭД для компании? // http://www.bishelp.ru/uprbiz/avto/document.php
5. Внедрение системы электронного документооборота в вопросах и ответах // http://www .mdi.ru/library/analit/edoc. html
6. ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем // СПС
КонсультантПлю с
7. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания // СПС КонсультантПлюс
8. ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Техническое задание на создание
автоматизированной системы // СПС КонсультантПлюс
9. ГОСТ 34.603-92 Информационная технология. Виды испытаний
автоматизированных систем // СПС КонсультантПлюс
10. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных.- М.: Мир, 2016.- 252 с.
11. Жданов С.А. Экономические модели и методы управления.- М.: Дело и Сервис, 2015.- 495 с.
12. Информатика. Учебное пособие / Под ред. В.Г. Кирия.- Иркутск: ИрГТУ,
2016.- 382 с.
13. Как выбрать систему электронного документооборота (СЭД) для компании? // http://www.intertrust.ru/analytic s/we_in_smi/162/
14. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб.: Питер, 2016.- 366 с.
15. Кириллов В.В. Структурированный язык запросов (SQL).- СПб.: ИТМО, 2014.- 80 с.
16. Коцюбинский А.О. 1С: Бухгалтерия 8.0. Учет производственной деятельности и материально-производственных запасов.- М.: Триумф, 2017.- 190 с.
17. Коцюбинский А.О. 1С: Бухгалтерия 8.0. Учет торговых операций.- М.: Триумф, 2017.- 207 с.
18. Кравченко Т.К., Пресняков В.Ф. Информационные технологии управления предприятием. Учебное пособие.- М.: Изд-во ГУ-ВШЭ, 2012.- 440 с.
19. Курилович В. Visual Basic. Полное руководство.- М.: Солон-Пресс, 2016.- 384 с.
20. Лукин С.Н. Visual Basic. Самоучитель для начинающих.- М.: Диалог МИФИ, 2017.- 544 с.
21. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем.- М.: Финансы и статистика, 2014.- 196 с.
22. Мейер М. Теория реляционных баз данных.- М.: Мир, 2013.- 608 с.
23. Моисеенко С.И. SQL. Задачи и решения.- СПб.: Питер, 2016.- 495 с.
24. Основы реляционных баз данных. Пер. с англ.- М.: Вильямс, 2015.- 390с.
25. РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов // СПС КонсультантПлюс
26. Робинсон С. Microsoft Access (учебный курс).- СПб.: Питер, 2015.- 393 с.
27. Рязанцева Н. 1С: Предприятие 8.0. Управление производственным
предприятием.- СПб.: БХВ-Петербург, 2015.- 693 с.
28. Сайлер Б., Споттс Д. Использование Visual Basic 6.0.- СПб.: Вильямс. - 2016.-832 с.
29. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс.- СПб: Питер, 2016.- 640 с.
30. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных.- М.: Мир, 2015.¬287 с.
31. Уилтон П., Колби Д. SQL для начинающих. Пер. с англ.- М.: Диалектика, 2016.- 487 с.
32. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных.- М.: Мир, 2014.- 294 с.
33. Цикритизис Д., Лоховски Ф. Модели данных.- М.: Финансы и статистика, 2015.- 344 с.
34. Что такое СЭД // http://www.doc-online.ru/sed/
35. Электронный документооборот // http://www.iteam.ru/publications/it /section_64/article_2687/
36. Электронный документооборот // http://www.westconcept.ru/ru/funkcionalnye _reshenija/yelektronnyi_dokumentoob