Разработка подсистемы учета заказов для повышения эффективности работы сотрудников

Информационные технологии развиваются в направлении, связанным с полиграфией. Полиграфические технологии связаны с развитием науки и тех- ники, в таких областях как: информатика, вычислительная компьютерная тех- ника, кибернетика, автоматика, физика, химия, машиностроение.
Одной из главных задач полиграфии в современном мире - это дости- жение высококачественной печати цветных изображений, в которых использо- ванные цвета приближаются к оригинальным цветам.
В современном мире к полиграфии относят:
- высокого качества журнальную продукцию массового и избирательно- го спроса;
- газетную многокрасочную продукцию;
- картонную и гибкую упаковку как обычного, так и повышенного каче- ства со средствами защиты от подделок;
- элитную продукцию потребительского назначения (календари, журна- лы и т. п.);
- каталоги для массового распространения;
- многокрасочные этикетки;
- листовую продукцию повышенного качества.
В издательском деле стала использоваться новая технология и способ распространения содержания – это печать по требованию, т.е. с учетом спроса клиентов.
Не маловажным направлением стало внедрение современных цифровых и информационных технологий, которые предоставляют возможность осу- ществлять подготовку и распространение информации в различных формах.
С помощью современного программного обеспечения в типографиях и редакциях стало возможным не только автоматизировать процессы создания, хранения, накопления и управления публикациями и издательской продукцией. но и оптимально организовать бизнес-процессы для одновременной работы с

любым количеством медианосителей.
Раньше это было невозможно, т.к. каждый программный продукт был предназначен для создания определенного вида информативного содержания (графические программы для создания изображений, издательская система для газеты, CMS для сайта и т. п.).
На данном уровне развития информационных технологий в современ- ных российских издательствах и типографиях стало возможным внедрение комплексной системы управления.
Комплексные системы управления издательскими и полиграфическими предприятиями позволяют:
- сократить издержки производства - временные и финансовые;
- совершенствовать бизнес процессы, такие как взаимодействие с клиен- тами, препресс и типографией;
- автоматизировать деятельность различных подразделений;
- управлять потоком работ.
Автоматизируя свою деятельность компании должны начинать с бизнес- целей. Необходимо оценить принесет ли автоматизация вклад в цепочку ценно- сти бизнеса, приведет ли к оптимизации бизнес-процессов, будет ли способ- ствовать лучшей управляемости компании.
Главная проблема при автоматизации заключается в том, что ранее все ограничивалось поставками неприспособленных к отечественным условиям информационных систем, которые позволяли решать частные задачи. При са- мостоятельных или заказных разработках созданные информационные системы имели много замечаний и недоработок.
На сегодняшний день впервые в России выпущена коммерческая версия комплексной системы автоматизации издательства. Эта система разработана специалистами по издательской деятельности и учитывает специфику россий- ских СМИ.
Система позволяет автоматизировать все ключевые процессы в изда- тельстве: управление, взаимоотношения с клиентами, прием и постановку ре-

кламы, финансовый контроль, верстку, создание Интернет версии.
Объект исследования - Автономная некоммерческая организация «Ре- дакция газеты «Знамя Победы».
Предмет исследования - подсистема приема заказов в редакции газеты
«Знамя Победы».
Цель работы - разработка подсистемы учета заказов для повышения эф- фективности работы сотрудников.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие за-

дачи:



1) исследовать предметную область;
2) проанализировать функции и процессы, связанные с деятельностью;
3) произвести выбор среды разработки программного обеспечения
4) произвести выбор оборудования;
5) спроектировать и реализовать подсистему учета;
6) провести анализ экономической эффективности проекта.
Для анализа деятельности предприятия предлагается использовать case-

систему Bpwin, позволяющую моделировать в методологиях IDEF0, DFD, IDEF3.

ВВЕДЕНИЕ 5
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 8
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 8
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 8
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 14
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 19
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходи- мости автоматизации 22
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика су- ществующих бизнес процессов 22
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание 33
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 35
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации 35
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматиза-
ции «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 37
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 37
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 38
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автома- тизации задачи 38
1.4. Обоснование проектных решений 39
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обес- печению 39
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспече- нию 39
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспече- нию 40
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 41
2.1 Разработка проекта автоматизации 41
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 41
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 42
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные сред- ства обеспечения информационной безопасности и защиты инфор- мации 42
2.2. Информационное обеспечение задачи 44
2.2.1. Информационная модель и её описание 44
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и опера-
тивной информации 45
2.2.3. Характеристика результатной информации 46
2.3. Программное обеспечение задачи 46
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 46
2.3.2. Характеристика базы данных 47
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных моду-
лей) 50
2.3.4. Описание программных модулей 50
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 51
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 60
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффектив-
ности 60
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 67
ПРИЛОЖЕНИЯ 71

Автономная некоммерческая организация «Редакция газеты «Знамя По- беды» является не имеющей членства некоммерческой организацией, учре- жденной на основе добровольных имущественных взносов учредителей в целях предоставления услуг в области информации.
Учредителем Районной газеты «Знамя Победы» как юридического лица является Администрация Ромненского района Амурской области. Юридиче- ский адрес: 676620, Амурская область, Ромненский район, село Ромны, ул. СОВЕТСКАЯ, д. 100, к. 305, телефон - 8 (41645) 91-1-74.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации ред. Федерального за- кона от 30.12.2008 N 312-ФЗ
2. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.07.2012)
3. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и защите информации" от 27 июля 2006 года №149-ФЗ
4. Федеральный Закон об обществах с ограниченной ответственно- стью №14-ФЗ
5. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ от 02.07.2005.
6. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-
ФЗ
7. ГОСТ Р 52292-2004 Информационная технология. Электронный
обмен информацией. Термины и определения.
8. Стандарт ISO/IEC 17799. «Технологии информационные. Методы обеспечения защиты. Кодекс установившейся практики по управлению без- опасностью информации»
9. Стандарт ISO/IEC 27001 «Технологии информационные. Методы обеспечения защиты. Системы управления защитой информации»
10. Стандарт ISO/IEC 12207 «Информационные технологии. Процессы жизненного цикла программного обеспечения»
11. Стандарт ISO/IEC DTR 13335-1 «Информационные технологии. Ру- ководство по управлению безопасностью информационных технологий»
12. Стандарт ISO 7498:1984 «Системы обработки информации. Взаимо- действие открытых систем. Эталонная (справочная) модель»
13. ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизиро- ванной системы»
14. ГОСТ 19.201-78 «Техническое задание. Требования к содержанию

и оформлению»
15. А.Алексеев, А.Безбородов – 1С: Предприятие 8.2 – Руководство разработчика, часть 1, часть 2, 2001 г.
16. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебник/ Бал- дин К.В., Уткин В.Б.- М: Дашков и К? – 2014. - 395 с.
17. Банк В.Р. Информационные системы в экономике: Учебник для вузов/ Банк В.Р., Зверев В.С, - М: Экономистъ, 2015. - 477 с.
18. Балдин К. В. Информационные системы в экономике. Учебник - М.: Дашков и Ко, 2012.
19. Баллод Б.А. Гвоздева Т.В. «Проектирование информационных си- стем», издательство: Феникс, 2011.
20. Блюмин А. М. Проектирование систем информационного, консультационного и инновационного обслуживания - М.: Дашков и Ко, 2012.
21. Веревченко А. П. Информационные ресурсы для принятия решений Издательства: Деловая Книга, Академический проект; 2012. - 560 с.
22. Герасимова Л.Н. Информационное обеспечение маркетинга Издатель- ство: Маркетинг, 120 стр., 2011 г.
23. Гринберг А. С. Информационный менеджмент. Учебное пособие - М.: Юнити-Дана, 2012.
24. Информационные системы в экономике / под ред. В.В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 2013.
25. Ипатова Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем. Учебник - М.: Флинта, 2012
26. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 416 с.
27. Кнабе Г. А. Оперативная полиграфия. Организация бизнеса и эф- фективное управление цифровой мини-типографией - М.: «Вильямс», 2011 - С. 240 - 3000 экз.- ISBN 5-8459-1092-7
28. Леонтьев В.П., Большая энциклопедия компьютера и Интернета М., Медиа Групп, 2009.

29. Любушин Н.П., Лещев В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово- экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – 471 с.
30. Меняев М. Ф. Информационные технологии управления. Книга 3. Системы управления организацией , 464 стр., 2013 г.
31. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем / А.И. Мишенин.– М.: Финансы и статистика, 2013.- 168 с.
32. Петров Ю.А., Ирюкин Ю.В. Компᶥлексная автомаᶥтизация управлᶥения предприятием: Инфоᶥрмационные технологии – теория и практика:
М. Финансы и статистика, 2011-652с.
33. Панкратов Ф. Г. Коммеᶥрческая деятельность: учебник для вузов. — М.: Издательско–торговая корпорация «Дашков и К », 2014
34. Н. Н. Карабутов Информационные технологии в экономике Изда- тельство: Экономика; 208 стр., 2013 г.
35. Прокушева А. П. Информациоᶥнные технологии в коммерческой
деятельности Издательство: Маркетинг, 192 стр., 2011
36. Робсон М., Уллах Ф.Практическое руководство по реинжᶥинирингу бизнес-процессов - М.: Аудит, ЮНИТИ. 2011.
37. Розета Мус, Ойана Эррера и др. Упраᶥвление проектом в сфере
графического дизайна - A Graphic Design Project from Start to Finish. - М.:
Альпина Паблишер, 2013. – 220 с. - ISBN 978-5-9614-2246-7
38. Родионов, И. И.. Рынок информационных услуг и продуктов Изда- тельство: МК-Периодика 552 стр., 2012 г.
39. Родкина Т.А. Информационная логистика. – М.: Экзамен, 2011.
40. Рогожин С.В. Исследование систем управления: учебник / С.В. Ро- гожин, Т.В. Рогожина. – М.: Экзамен, 2015. – 288 с.
41. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы в экономике. М.: Академия, 2015 – 288с.
42. Шепеленко Г.И. Экономиᶥка, организация и планирование произ-
водства на предприятии. Учебное пособие для студентов экономических фа-

культетов и вузов. 2-е изд., доп. и переработ. – Ростов – на Дону: издательский центр «МарТ», 2011. – 544 с.
43. Шаньгин В.Ф. Информационная безопасность компьютерных систем и сетей. – М.: Академия, Учебное пособие 2011
44. Е.Ю.Хрусталева – Разработка сложных отчетов в 1С: Предприятии
8. Система компоновки данных – «1С - Паблишинг», 2011 г.
45. Фельᶥдман Я. А. Создаем информᶥационные системы, Солон-Пресс, 2011 г.
46. Филимонова Е.В, Информᶥационные технологии в
профессиональной деятельности. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2009
47. Официальᶥный сайт компании 1С – (http://www.1c.ru).
48. Информационный портал http://www.betec.ru;
49. Информационный портал http://www.ixbt.com;
50. Internet-энциклопедия «Википедия»: http://ru.wikipedia.org/;
51. Научно – аналитический форум http://www.citforum.ru.