Информация о работе
Подробнее о работе
Разработка автоматизации документооборота ООО «Чип Логик Плюс»
- 87 страниц
- 2020 год
- 0 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Актуальность исследования. Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система документального обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Выбранная тема является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошо налаженное документальное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности организации, но и порой надежное средство выживания предприятия в условиях жесткой конкуренции.
В современных условиях важной областью организации менеджмента стало документальное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
Передача информации о положении и деятельности организации на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями организации осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.
Но еще не все предприятия перешли на электронный документооборот или не используют его в полном объеме. Эффективность работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Таким образом, актуальность выбранной темы обуславливается важностью и недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления.
Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ
потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Объектом исследования является комплекс сбора, хранения, обработки, передачи и получения информации в сфере документооборота.
Предметом исследования выступают программные средства, позволяющие автоматизировать и усовершенствовать документооборот.
Целью работы является разработка автоматизация документооборота.
Поставленная цель предопределила постановку и решение ряда взаимосвязанных задач:
1. Изучение существующей схемы работы с документами ООО «Чип Логик Плюс» и выявление факторов, способствующих понижению/повышению эффективности работы;
2. Разработка автоматизации документооборота ООО «Чип Логик Плюс»;
3. Обоснование экономической эффективности и практической значимости автоматизации документооборота ООО «Чип Логик Плюс».
В процессе решения главной из поставленных задач использовался функционально-модульный (структурный) подход. В ходе решения второстепенных задач применялись системный подход, метод факторного анализа, метод экспертных оценок, методики оценки финансовой эффективности, методы статистики и прогнозирования.
Введение……………………….……………………………………………………………...3 I Аналитическая часть………………………………………………………………………..5
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»………………………………………………………. 5
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности………………………………..5
1.1.2. Организационная структура управления предприятием…………………………5
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия……………………..6
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации……………………………………………………………………………….9
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов…………………………………………………………………………….9
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание...13
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи…………………………………………………………………………….14
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации………………………………………………………………………………….17
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»…………………………………………………………………………..23
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи………………..23
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи………………………..28
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи..29
1.4. Обоснование проектных решений……………………………………………………31
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению……...31
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению…………...36
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению……………41 II Проектная часть…………………………………………………………………………..43
2.1. Разработка проекта автоматизации…………………………………………………..43
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации………………………………43
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание……………….48
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации……………………………….49
2.2. Информационное обеспечение задачи……………………………………………….49
2.2.1. Информационная модель и её описание…………………………………………49
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации………………………………………………………………………………….51
2.2.3. Характеристика результатной информации……………………………………..54
2.3. Программное обеспечение задачи……………………………………………………56
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)……………………..56
2.3.2. Характеристика базы данных…………………………………………………….57
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)…………..60
2.3.4. Описание программных модулей………………………………………………..60
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание……………………..61 III Обоснование экономической эффективности проекта………………………………..64
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности…………..64
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта………………………..68 Заключение…………………………………………………………………………………74 Список литературы ……………………………………………………………………….76 Приложения………………………………………………………………………………….
ООО «Чип Логик Плюс» является высоконадежным поставщиком электронной компонентной базы отечественного и иностранного производства для предприятий РФ. Основная задача нашей компании – обеспечить бесперебойную поставку ЭКБ в любых количествах и по конкурентоспособным ценам, оказывая сервисы технической поддержки (возможность подобрать аналоги, в том числе и импортные), складской логистики, упаковки и отгрузки в соответствии с ГОСТ и требованиями заказчиков. Для обеспечения и контроля качества поставляемой ЭКБ в организации ООО «Чип Логик Плюс» внедрена Система менеджмента качества, соответствующая ГОСТ РВ 0015-002-2012, ЭС РД 009-2014, ЭС РД 010-2015, что позволяет контролировать качество поставляемой продукции в течение всего цикла поставки.
1. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2017. - 368 с., ил
2. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных требований к системам, М.: издательство «Лори», 2017. - 263 с
3. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных требований к системам
4. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2017. - 320 с.: ил. - Парал. тит. англ
5. Б.Н. Гайфуллин, И.А. Обухов, Автоматизированные системы управления предприятиями стандарта ERP/MRPII. Производственное издание. М. «Богородский печатник», 2001, 104 с
6. Бек К, Экстремальное программирование, СПб.: Питер, 2017. - 224 с
7. Брауде Э, Технологии разработки программного обеспечения СПб: Питер, 2014. - 655 с.: ил
8. Введение в системы баз данных – СПб: Издательский дом
«Вильямс», 2018. - 848 с.;
9. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2015.
10. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2014. -576с.: ил
11. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/ Инфоpм.- внедpен.центp «Маpкетинг».- М., 2019.- 121, с.: ил., табл.
12. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания
13. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207/99. Государственный стандарт РФ. Информационная технология. Процессы жизненного цикла информационных систем. Издание официальное. - М., 1999
14. Дейв Крейн, Эрик Паскарелло, Даррен Джеймс. AJAX в действии: Учебник – М.: Вильямс, 2015. 450 – 490 с.
15. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микро-ЭВМ М.: Финансы и статистика, 1991.
16. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник.
– М.: Финансы и статистика, 2019. – 592 с.
17. Дэвид Флэнаган. JavaScript. Подробное руководство: Учебник – М.: Символ Плюс, 2015. 243 – 249 с.
18. Дэниел О'Лири, ERP системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. Выбор, внедрение, эксплуатация . М.: ООО
«Вершина», 2014. - 272 с, [Пер. с англ. Ю.И.Водопьяновой
19. Зеленков Ю.А. Введение в базы данных. Центр Интернет ЯрГУ,
1997.
20. Зелковиц М., Шоу А., Гэннон Дж. Принципы разработки
программного обеспечения / Пер. с англ. - М.: Мир, 1982. - 386 с., ил.
21. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров, 1997.
22. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. СПб:
«Питер», 2019 г - 656 стр.
23. Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин, Access 2018 - Библия пользователя, Диалектика, 2018.
24. Крис Дейт. Введение в базы данных, 6-е изд. Киев, Диалектика,
1998.
25. Кристиан Дари, Богдан Бринзаре, Филип Черчез-Тоза, Михай
Бусика. AJAX и PHP. Разработка динамических веб-приложений: Учебник – М.: Символ Плюс, 2015.
26. Леффингуелл Д., Уидриг Д, Принципы работы с требованиями к программному обеспечению, М.: ИД «Вильямс», 2017
27. Лифшиц Н.И., Левин Е.Т Механизация и автоматизация процессов отборки и комплектования заказов на складах М., 1970.
28. Макарова Н.В Информатика: Учебник, М.: Финансы и статистика,
2003. - 768 с
29. Марка Д., МакГоуэн К, Методология структурного анализа и проектирования, М.: МетаТехнология, 1993
30. Марка Д.А. Методология структурного анализа и проектирования, СПб.: Питер, 1995. - 235 с
31. Мацяшек Лешек, Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных, Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2017. - 432 с.: ил. - Парал. тит. Англ
32. Меняев М.Ф, Информационные технологии управления: Книга 3: Системы управления организацией, М.: Омега-Л, 2003. - 464 с
33. Петров В. Н, Информационные системы, СПб.: Питер, 2017. - 688 с
34. Якобсон А., Г. Буч, Дж. Рамбо, Унифицированный процесс разработки программного обеспечения, СПб.: Питер , 2017. - 496 с
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
