Документирование кадровой деятельности в организации

Кадровое делопроизводство – мощный инструмент регулирования и управления персоналом, система управления персоналом, обеспечивающая непрерывную работу с документами по личному составу. Это направление деятельности регламентируется большим комплексом документов, начиная с Конституции РФ и до локальных актов компании. Более того, публикуется множество методической литературы по документированию кадровой деятельности. Но, несмотря на это, в практике кадровых служб допускается немало нарушений при составлении и оформлении документов по персоналу.
Это обуславливает актуальность изучения вопросов документирования кадровой деятельности в организации. Потребность документального закрепления трудовых правоотношений, должного оформления фактов трудовой жизни сотрудников, ведения учёта рабочего времени и документационного сопровождения движения персонала в настоящее время имеют повышенную актуальность.
Компетентная работа отделов кадров компании независимо от формы её собственности и своевременное грамотное оформление трудовых отношений выступает сегодня обязательным условием защиты прав персонала организации.

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ЦЕНТР ДИАГНОСТИКИ И РЕАБИЛИТАЦИИ» 6
1.1. ООО «Центр диагностики и реабилитации»: организационная структура, функции, направления деятельности 6
1.2. Нормативная правовая база организации кадровой деятельности ООО «Центр диагностики и реабилитации» 10
ГЛАВА 2 ОСНОВНЫЕ ВИДЫ КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ЦЕНТР ДИАГНОСТИКИ И РЕАБИЛИТАЦИИ» И ОСОБЕННОСТИ ИХ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 16
2.1. Документирование приема, перевода и прекращения трудового договора 16
2.2. Документирование отпусков 25
ГЛАВА 3 ПРОБЛЕМЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ООО «ЦЕНТР ДИАГНОСТИКИ И РЕАБИЛИТАЦИИ» И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ 31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ИССЛЕДОВАНИЙ 48
ПРИЛОЖЕНИЕ 54

Тема: Документирование кадровой деятельности в организации
Предмет: Документационное обеспечение управления.
Дата изготовления: июнь 2020 года.
Учебное заведение: Нижневартовский Государственный Университет
Объект исследования - ООО «Центр диагностики и реабилитации» (Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, г. Мегион).
Основной вид деятельности – деятельность больничных организаций.
Проведено подробное исследование работы с кадровыми документами.
Много приложений (документы отдела кадров).
Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.. ..

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант плюс». – URL: http://www.consultant.ru//document/cons_doc_LAW_34683 (дата обращения: 12.04.2020).
2. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/ (дата обра-щения: 21.04.2020).
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 03.04.2020)«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 03.05.2020).
4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017)«О персональных данных» [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/ (дата обращения: 03.05.2020).
5. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 04.11.2019) «Об обществах с ограниченной ответственностью» [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/ (дата обращения: 13.04.2020).
6. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 (ред. от 13.07.2015) «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_13532/ (дата обращения: 03.05.2020).
7. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утвержде-нии унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/ (дата обращения: 13.04.2020).
8. Приказ Министерства труда РФ от 26.03.2018 №194 (ред. от 04.05.2018) «О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений» [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=EXP&n=718589#040954730435136355 (дата обращения: 21.04.2020).
9. ГОСТ Р 7.0.97–2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/ (дата обращения: 03.05.2020).
10. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/ (дата обращения: 03.05.2020).


Специальная научная литература

11. Авдеева, О. И. Особенности документирования приема на работу руководителя организации / О. И. Авдеева // Вестник магистратуры. – 2016. – № 4-1 (55). – С. 96–97.
12. Андреева, В. И. Делопроизводство в кадровой службе / В. И. Андреева // Справочник кадровика. – 2015. – № 10. – С. 71–82.
13. Васильев, М. В. Универсальный справочник кадровика / М. В. Васильев. – М.: Налоговый вестник, 2019. – 288 с.
14. Видяйло, Н. А. Нормативно-правовое регулирование документирования трудовых отношений общества с ограниченной ответственностью / Н. А. Видяйло. // Молодой учёный. – 2018. – № 9 (195). – С. 113–116.
15. Гетманова, Е. С. Актуальные проблемы кадрового делопроизводства на микропредприятии / Е. С. Гетманова // Университетские чтения–2017: материалы научно-методических чтений ПГУ. – Пермь, 2017. – С. 7–11.
16. Глотова, С. А. Актуальные проблемы ведения кадрового документооборота в электронном виде / С. А. Глотова // Отечественные архивы. – 2019. – № 2. – С. 35–40.
17. Гущина, И. Перевод организации в другую местность: порядок документирования отношений с работниками / И. Гущина // Кадровик. – 2014. – № 2. – С. 153–163.
18. Демушина, О. Н. Кадровое делопроизводство [Электронный ре-сурс]: учебное пособие / О. Н. Демушина. – Волгоград: Изд-во Волгоградского филиала ФГБОУ ВПО РАНХиГС, 2014. – 127 с.
19. Документы по персоналу предприятия: Кадровая политика. Работа кадровой службы. Управленческая и кадровая документация. Формы, примеры / авт.-сост. М. И. Басаков. – Ростов н/Д.: МарТ, 2018. – 272 с.
20. Захаркина, О. И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база / О.И. Захаркина, Д.Е. Гусятникова, М.А. Шитова. – М.: Омега-Л, 2020. – 460 с.
21. Захарова, Т. Н. Совершенствование кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях / Т. Н. Захарова, У. С. Борисова // Гуманитарные, социально-экономические и общественные науки. – 2018. – № 5. – С. 264–267.
22. Зимина, С. А. О некоторых проблемах при внедрении электронных технологий кадрового делопроизводства / С. А. Зимина // Инновационное развитие региона: интеграция управленческой науки и практики: сб. тр. – М., 2019. – С. 37–41.
23. Кадровое делопроизводство: практическое пособие / С.В. Андреев. – М.: Альфа-Пресс, 2019. – 232 с.
24. Кайль, А. А. Совершенствование кадрового делопроизводства / А. А. Кайль, С. В. Веретехина // Новая наука: От идеи к результату. – 2015. – № 6-3. – С. 6–8.
25. Канакина, Е. И. Документирование процесса приема на работу в электронной среде / Е. И. Канакина, Г. М. Тростянский // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении: сб. ст. – М., 2018. – С. 105–108.
26. Карпенко, А. А. Проблема организации кадрового делопроизводства в малых предприятиях / А. А. Карпенко, А. С. Ахтямова // Проблемы модернизации экономики территориальных систем Российской Федерации: сб. науч. тр. – М., 2019. – С. 230–234.
27. Колобова, С. Правовые вопросы документирования прекращения трудовых отношений / С. Колобова // Человек и труд. - 2015. - № 6. - С. 79-82.
28. Корнеева, Е. И. Совершенствование кадрового делопроизводства / Е. И. Корнеева // Современные исследования проблем управления кадровыми ресурсами: сб. науч. ст. – М., 2015. – С. 94–96.
29. Лукашевич, Л. В. Особенности оформления и роль копий документов в документировании трудовых отношений / Л.В. Лукашевич // Современные научные исследования: теория, методология, практика. – 2019. – № 1. – С. 57–61.
30. Макаров, И. А. Совершенствование документирования трудовых отношений в России / И. А. Макаров // Актуальные вопросы управления персоналом и экономики труда: материалы конф. – М., 2017. – С. 125–133.
31. Макарычева, О. Э. Порядок оформления документов при приеме на работу, переводе и увольнении / О. Э. Макарычева // Актуальные проблемы гуманитарных наук: материалы семинара. – М., 2018. – С. 118–121.
32. Маслова, Л. Т. Проблемы кадрового документооборота и их решения / Л. Т. Маслова // Город в современном пространстве: культура, политика, экономика, право: сб. науч. тр. – М., 2011. – С. 179–181.
33. Наурбиева, Е. C. Документирование предоставления отпуска без сохранения заработной платы в государственных организациях и учреждениях Российской Федерации / Е. С. Наурбиева // XXI Всероссийская студенческая научно-практическая конференция Нижневартовского государственного университета: сб. ст. конференции / отв. ред. Д. А. Погонышев. – Нижневартовск, 2019. – С. 232–234.
34. Павловская, О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства: учебник / О. Ю. Павловская. – М.: Юрайт, 2019. – 213 с.
35. Программы для автоматизации кадровой деятельности: Мини-Кадры, Лайтик-Кадры, Корс-Кадры [Электронный ресурс]. – URL: http://www.kors-soft.ru/instr/kdr1/instr.htm (дата обращения: 21.04.2020).
36. Пустозёрова, В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы с учётом новых поправок / В. М. Пустозёрова. – М.: Бюро печати, 2020. – 144 с.
37. Семенихин, В. В. Кадровое делопроизводство / В. В. Семенихин. – М.: ГроссМедиа, 2016. – 588 с.
38. Ситникова, Е. Г. Оформление трудовых отношений в организации: правовой и делопроизводственный аспект / Е.Г. Ситникова // Библиотечка «Российской газеты». – 2016. – № 3. – С. 90–108.
39. Софт для отдела кадров и системы автоматизации [Электронный ресурс]. – URL: https://andysoftware.com/ru/kp/ (дата обращения: 21.04.2020).
40. Тихомиров, М. Ю. Документы в кадровом делопроизводстве / М. Ю. Тихомиров. – М., 2019. – 192 с.
41. Тотолян, Л. А. Расчёт экономического эффекта автоматизациями деятельности предприятия / Л. А. Тотолян, А. С. Кузьминых, Г. С. Орехов // Новая наука: от идеи к результату. – 2016. – № 4–1. – С. 205–208.
42. Туктарова, Ю. Р. Совершенствование кадрового делопроизводства с введением электронных трудовых договоров / Ю. Р. Туктарова // Цивилизация знаний: российские реалии: труды XX Международной научной конференции. – М., 2019. – С. 779–785.
43. Усова, А. В. Типичные трудности при документировании трудовых отношений / А. В. Усова // Экономика России в XXI веке: сб. науч. тр. – Томск, 2014. – С. 345–349.
44. Филина, Ф. Н. Практический универсальный справочник работника кадровой службы / Ф. Н Филина. –М., 2018. – 189 с.
45. Электронные документы на кадровой службе: новые правила и решения [Электронный ресурс]. – URL: https://hr-portal.ru/article/elektronnye-dokumenty-v-kadrovoy-sluzhbe-novye-pravila-i-resheniya (дата обращения: 21.04.2020).
46. Янкович, Ш. А. Делопроизводство в кадровой службе: учебник / Ш. А. Янкович. – М.: Юнити–Дана, 2019. – 330 с.