Всё хорошо, работой доволен
Информация о работе
Подробнее о работе
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА (НА ПРИМЕРЕ ФИЛИАЛА ОАО "ТАТЭНЕРГОСБЫТ - БУГУЛЬМИНСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ")
Специальность
Прикладная информатика
- 114 страниц
- 2020 год
- 9 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
На сегодняшний день автоматизация документооборота также необходима, как автоматизация бухгалтерского учета в середине девяностых годов. Причин этому много. Во-первых, информацию необходимо обрабатывать как можно быстрее и качественнее, подчас информационные потоки не менее важны, чем материальные. Во-вторых, утеря информации или ее попадание в чужие руки может обойтись весьма дорого. Можно выделить ряд проблем, общих для тех организаций, где работа с документами ведется традиционным способом:
- документы теряются;
- накапливается множество документов, назначение и источник которых неясны;
- документы и информация, содержащаяся в них, попадают в чужие руки;
- тратится масса рабочего времени на поиск нужного документа и формирование тематической подборки документов;
- вместо того, чтобы использовать уже имеющиеся документы, затрачивается время на их повторное создание;
- много времени тратится на согласование, утверждение документов и их рассылку;
- отсутствует контроль исполнительской дисциплины и мониторинг местонахождения документов.
ВВЕДЕНИЕ 5
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7
1.1. Характеристика предприятия 7
1.2. Сущность делопроизводства на предприятии 8
1.3. Характеристика информационных потоков и бизнес-процессов 14
1.4. Постановка задачи 29
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 30
2.1. Разработка концептуальной модели системы управления документооборотом 30
2.2. Разработка логической модели системы управления документооборотом процесса «Основное производство» 36
2.3. Разработка требований к системе управления документооборотом 38
2.4. Программирование отдельного блока управления документооборотом 57
3. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 68
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта 68
3.2. Сравнительный экономический анализ программного продукта «Документооборот» 68
3.3. Управленческая эффективность использования системы «Документооборот» 76
3.4. Экономическая эффективность использования системы «Документооборот» 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 83
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 84
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 89
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 90
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 95
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 98
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 99
ПРИЛОЖЕНИЕ 6 112
Данный дипломный проект состоит из аналитической, проектной частей и технико-экономического обоснования эффективности проекта. В аналитической части рассмотрена характеристика предприятия «Энергосбыт» ОАО «Татэнерго» Бугульминское отделение – глава 1.1., сущность делопроизводства на данном предприятии – глава 1.2., произведена характеристика информационных потоков и бизнес-процессов – глава 1.3.
В проектной части разработана концептуальная модель системы управления документооборотом процесса «Основное производство» (см. главу 2.1.), разработана логическая модель системы управления документооборотом процесса «Основное производство» (см. главу 1.2.), разработаны требования к системе управления документооборотом (см. главу 1.3.), а также, в главе 1.4. спрограммирован отдельный блок управления документооборотом, основным назначением которого является поиск документов по различным параметрам.
В технико-экономическом обосновании произведен выбор методики расчета экономической эффективности проекта и рассчитаны основные показатели экономической эффективности проекта.
I. Нормативно-правовые материалы:
1. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг / МЭ РФ: Ком. ПФ по стандартам, методам. - М.: ПРИОР, 1997. - Т.1, Т.2.
2. Общесоюзный классификатор. Технико-экономические показатели: Методические указания. Изд. офиц. ЦСУ СССР, Гос. ком. стандартов Совета Министров СССР. - М.: Изд-во стандартов, 1975. - 23 с.
3. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 “Гигиена требования к персональным вычислительным машинам и организации работы
II. Специальная литература:
1. Бьерк А. Бизнес-процессы: инструменты совершенствования / А. Бьерк. - М.: РИА «Стандарты и качество», 2003. – 272 с.
2. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник / Г.А.Титоренко - ЮНИТИ, 2003. – 371 с.
3. Семенов И. М. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник / И. М. Семенов, И. Т. Трубилин, В. И. Лойко, Т. П. Барановская; Под общ. ред. И. Т. Трубилина. – М: Финансы и статистика, 2003 – 416с.
4. Артемов Д. М. Microsoft SQL Server 2000. Новейшие технологии / Д. М. Артемов - М.: Русская Редакция, 2001. – 291 с.
5. Бажин И.И. Информационные системы менеджмента / И.И. Бажин. - М., 2000. – 148 с.
6. Корнеев В.В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации / В.В. Корнеев, А.Ф. Гареев, С.В. Васютин. – М: Нолидж, 2000. – 311 с.
7. Вабань Ю. А. Совершенствование бизнес-процессов в современной философии управления / Ю. А. Вабань. – Финансовый бизнес, 2002. - №6.
8. Елиферов Г., Репин В. В. Бизнес-процессы: Регламентация и управление: учебник / Г. Елиферов. – М.: ИНФРА-М, 2000. - 319с.
9. Галатенко В.Н. Основы информационной безопасности / В.Н. Галатенко. - М.: Издательство Интернет - университета информационных технологий – Интуит.Ру, 2003. - 280 с.
10. Зайцев Н. Л. Экономика предприятия: учебник / Н. Л. Зайцев. - З-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2000.-355с.
11. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета / О.П. Ильина.– Санкт-Петербург: Питер, 2001. 271 с.
12. Дик В.В. Информационные системы в экономике: учебник / Под ред. проф. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 272 с.
13. Максимович Г.Ю. Информационные системы: учебное пособие / Г.Ю. Максимович, А.Г. Романенко, О.Ф. Самолюк. - М., 1999. – 344 с.
14. Волков А.К. Информационные технологии (для экономистов): учебное пособие / под ред.А.К.Волкова. – М.: ИНФРА, 2001. – 217 с.
15. Каптерев А.И. Основы мультимедиа: учеб. пособие для студентов вузов / А.И. Каптерев. – М.: МГУКИ, 1999. – 216 с.
16. Кнышева Е. Н., Панфилова Е. Е. Экономика организации: учебник / Е. Н. Кнышева. - М.: ФОРУМ ИМФРА-М, 2004.-336с.
17. Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении / А. А. Козырев Санкт-Петербург: «Издательство Михайлова», 2000. – 429 с.
18. Макарова Н.В. Информатика / Н.В. Макарова. – М. : «Финансы и статистика», 2000. – 241 с.
19. Матвеев Л.А. Компьютерная поддержка решений: учебник / Л.А. Матвеев. - СПб: Специальная Литература, 1998. - 472 с.
20. Миненин А. И., Салмин С. П. Теория экономических информационных систем, практикум: учебное пособие / А. И. Миненин – М.: Финансы и статистика, 2005.-192с.
21. Клима И. Оптимизация энергетических систем / И.Клима. - М.: Высш. Шк., 1991. - 302с.
22. Туровец О. Г. Организация производства и управление предприятием: учебник/ О. Г. Туровец, Бухалков М. И., Родионов В. Б. и др./ Под редакцией О. Г. Туровца. – 2-е изд. - М: ИНФРА-М, 2005. - 344с.
23. Першиков В.И., Савинков В.М. Толковый словарь по информатике / В.И. Першиков, 2-е изд. доп. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 544 с.
24. Тальмина П. В. Практикум по экономике организаций (предприятия): учеб. пособие / Под ред. Проф. П. В. Тальминой и проф. Е. В. Чернецовой. – 2-е изд. доп.- М: Финансы и статистика, 2006-480с.
25. Смирнова Г. Н. Проектирование экономических информационных систем: учебник / Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокина, Ю. Ф. Тельнов: Под ред. Ю. Ф. Тельнова. – М: Финансы и статистика, 2003. – 512с.
26. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г. В. Савицкая: 4-е изд., перераб. и доп. – Минск: ООО «Новое название», 2000. –88с.
27. Диго С.М. Сборник задач по курсу "Информационные системы и структуры данных" / С.М.Диго, Г.Н.Клешко, А.И.Мишенин, Е.А.Петров. - М.: Статистика, 1981. - 144 с.
28. Симонович С.В. Информатика для юристов и экономистов / С.В. Симонович. - СПб.: Питер, 2002. – 384 с.
29. Слепнева Т. А., Яркин Е. В. Экономика предприятия: учебник / Т. А. Слепнева. – М.: ИНФРА-М, 2006. - 458с.
30. Смирнов Ю.Н., Колоскова О.А. Информационные технологии в экономике: учебное пособие / Ю.Н. Смирнов. - КамПИ, 2005. – 153 с.
31. Соколов А.В., Шаньгин В.Ф. Защита информации в распределенных корпоративных сетях и системах / А.В. Соколов. - М.: ДМК-Пресс, 2002. - 656 с.
32. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000 / Ю. Стоцкий. - СПб.: Питер, 2000. – 488 с.
33. Черемных С. В. Структурный анализ систем: IDEF – технологии / С. В. Черемных, И. О. Семенов, В. С. Ручкин. – М: Финансы и статистика, 2003. - 208с.
34. Тимошок Т.В. Microsoft Access 2003: краткое руководство / Т.В. Тимошок. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2005.-320с.
35. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: учебник / А.И. Мишенин. - 4-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 411 с.
36. Угринович Н. Информатика и информационные технологии / Н. Угринович. - М: Финансы и статистика, 2002. – 325 с.
37. Устинова Г. И. Информационные системы менеджмента. Основные аналитические технологии в поддержке принятия решений: учебное пос / Г. И. Устинова. - СПб.: Дизсофт, 2000. – 498 с.
38. Учебное пособие по дисциплине «Теория экономических информационных систем». / Составитель: Ахметзянова Г.Н., Наб. Челны, КамПИ, 2004, 35с.
39. Фатхутдинов Р. А. Организация производства: учебник / Р. А. Фатхутдинов. - М: ИНФРА-М, 2004. - 672с.
40. Горфинкель В. Я. Экономика организаций (предприятий): учебник для Вузов / Под ред. Проф. В. Я. Горфинкеля, проф. В. А. Швандара. – М: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. - 608с.
41. Карлика А. Е. Экономика предприятия: учебник / под ред. А. Е. Карлика, М. Л. Шультер. – М.: ИНФРА-М, 2002. - 432с.
42. Косарев В.П. Экономическая информатика и вычислительная техника / Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 336 с.
43. Ярочкин В.И. Информационная безопасность. / В.И. Ярочкин. - М.: Академический проект, 2003. - 544 с.
44. Савчук В.П. Оценка эффективности инвестиционных проектов / В.П. Савчук. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 342 с.
45. Непомнящий Е.Г. Экономическая оценка инвестиций / Е.Г. Непомнящий. - Таганрог, 2005. - 292 с
46. Крылов Э.И., Власова В.М., Журавкова И.В. - Анализ эффективности инвестиционной и инновационной деятельности предприятия: Учеб. пособие. – 2-е издание, перераб. и доп / Крылов Э.И. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 608 с.
III. Интернет-ресурсы:
1. Официальный сайт Татэнерго http://www.tatenergo.ru
2. Горелик С. Л. Бизнес-инжиниринг: технология управления организационным развитием. http://www.consulting/alt_170.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
