Всё хорошо, работой доволен
Информация о работе
Подробнее о работе
Автоматизация контроля исполнения документов
- 80 страниц
- 2024 год
- 0 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
В настоящее время работа в любой организации тесно связана с созданием различного вида документов и соответственно контроль за данным процессом является одним из главных. Соответственно для оперативного и качественного принятия управленческих решений, осуществление контроля исполнения документов является одной из важнейших частей организации рабочего процесса в организации.
Согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. «Управление документами. Общие требования» понятие «контроль» определяется как «создание, включение в систему управления документами и сохранение информации о движении и использовании документов».
Также данный ГОСТ различает два вида контроля – контроль местонахождения документов и контроль действий.
Контроль действий характеризуется:
1) определением этапов выполнения мероприятий (задач), определенных документом;
2) распределением между исполнителями ответственности за исполнение соответствующих мероприятий (задач);
3) контролем дат предполагаемого и реального исполнения всех действий, определенных документом.
Контроль местонахождения характеризуется:
1) контролем за выдачей документов и их движением среди сотрудников;
2) возврата документов на место их изначального хранения;
3) изъятие из системы управления документами для последующего уничтожения либо для передачи в архив, для дальнейшего хранения.
В целом организационно контроль исполнения документов в учреждении включает в себя:
1. Постановку документа на контроль.
2. Доведение документа до исполнителя.
3. Предварительную проверку и регулирование хода исполнения документа, а также сроков его исполнения.
4. Текущий контроль и снятие исполненного документа с контроля.
5. Учет и обобщение результатов контроля;
6. Информирование руководства организации о ходе исполнения документов и исполнительской дисциплине.
Главным фактором контроля является эффективность. В свою очередь для повышения эффективности используют автоматизированные информационные системы электронного документооборота с функцией контроля исполнения документов, что позволяет выявить более достоверные результаты и оперативность контроля, тем самым повышая эффективность контроля исполнения документов.
...
2.3.4. Описание программных модулей
Модуль аутентификации пользователя – пользователь вводит логин и пароль для доступа к системе. Модуль аутентификации проверяет данные пользователя и авторизует его для работы с ГИС «ТОР СЭД».
Модуль пользовательского интерфейса - формирует пользовательский интерфейс и главное меню – позволяет пользователю работать со всем функционалом, предоставляемым модулями системы, в соответствии с правами доступа пользователя, закрепленными за ним и подтвержденными на этапе аутентификации.
Модули документооборота и управления поручениями – обеспечиваю функционал системы в части выполнения операций с документами (поручениями) – пользователь может создавать, редактировать, удалять, исполнять и просматривать документы или поручения, в зависимости от его прав доступа. А также подписывать документы сертификатом электронных подписей. Модуль документооборота или модуль управления поручениями выполняет соответствующие операции. В том числе модуль документооборота может вызывать модуль управления поручениями и наоборот. И оба модуля автоматически взаимодействуют с модулем контроля исполнения документов.
Модуль контроля исполнения документов – предоставляет функционал по формированию отчетности и контроль исполнения документов (поручений) – пользователь может проводить анализ данных, содержащихся в журналах документов и списках поручений в системе ГИС «ТОР СЭД». Данный модуль автоматически формирует соответствующую информацию в журналах документов и списках поручений, осуществляет взаимодействие отдельных документов и поручений с модулем уведомлений.
Модуль уведомлений – предоставляет функционал уведомлений и оповещений – система ГИС «ТОР СЭД» предоставляет возможность отправки уведомлений и оповещений пользователям о различных событиях или изменениях в системе. Модуль обрабатывает информацию, автоматически сформированную модулем контроля исполнения документов, преобразует ее в оповещения и отправляет соответствующие сообщения пользователям (внутри системы и письмом на адрес электронной почты).
На первоначальном этапе внедрения информационной системы необходимо выполнить рад задач, направленных на предварительную настройку рабочего места и самой системы:
1. Использование операционной системы, поддерживающей работу с КриптоПро CSP 5.0 R2 / 5.0 / 4.0 R4 /4.0 R3 и «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».
2. Для правильного функционирования модуля «Аутентификации пользователя» необходимо первоначальное заполнение справочника «Подразделения» и таблицы «Пользователи системы» с параллельным заполнением справочника «Сотрудники». С определением прав пользователей для каждого пользователя.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Для первого запуска ГИС «ТОР СЭД» проводится предварительная подготовка рабочего места сотрудника должны быть установлены программы, входящие в перечень необходимых (приведены в таблице 1.6).
После запуска браузера необходимо перейти по ссылке https://torsed.voskhod.ru. При входе в систему перед пользователем отображается форма аутентификации (рисунок 2.10). В системе реализованы 2 типа авторизации в системе: по логину и паролю; с помощью электронной подписи.
Для начала работы происходит регистрация организации в ГИС «ТОР СЭД» после направления предварительной заявки в адрес НИИ «ВОСХОД». И последующего подписания согрешения о предоставлении доступа Управлению образования к ГИС «ТОР СЭД». После заключения соглашения техническая поддержка регистрирует не менее двух администраторов системы и выдает им полные права для администрирования.
В данной работе рассматривается вопрос автоматизации контроля исполнения документов на основе ГИС "ТОР СЭД".
Работа была успешно защищена 11 января 2024 гожа на оценку 5. Оригинальность текста составляет 83%.
Список использованной литературы
1. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный университет», Министерство образования и науки Российской Федерации ; авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь : СКФУ, 2015. - 152 с. : ил. - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=458082 (21.10.2017).
2. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике : учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - 7-е изд. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. - 395 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-394-01449-9 ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=454036(21.10.2017).
3. Информационные системы и технологии управления : учебник / под ред. Г.А. Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 591 с. : ил., табл., схемы - (Золотой фонд российских учебников). - ISBN 978-5-238-01766-2 ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=115159 (21.10.2017).
4. Гринберг, А.С. Информационный менеджмент : учебное пособие / А.С. Гринберг, И.А. Король. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 415 с. - (Профессиональный учебник: Информатика). - Библиогр.: с. 292-295. - ISBN 5-238-00614-4 ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=114421(21.10.2017).
5. Кузнецов, А.С. Теория вычислительных процессов : учебник / А.С. Кузнецов, Р.Ю. Царев, А.Н. Князьков ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Сибирский Федеральный университет. - Красноярск : Сибирский федеральный университет, 2015. - 184 с. : табл., схем. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-7638-3193-1 ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=435696(21.10.2017).
6. Загинайлов, Ю.Н. Основы информационной безопасности: курс визуальных лекций : учебное пособие / Ю.Н. Загинайлов. - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. - 105 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-4475-3947-4 ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=362895 (21.10.2017).
7. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
8. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
9. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
10. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России, 2000 г.
11. Павлухина, К. Автоматизированный контроль исполнения документов / К. Павлухина // Документ в современном обществе: между прошлым и будущим : тезисы X Всероссийской студенческой научно-практической конференции, г. Екатеринбург, 7-8 апреля 2017 г. / Урал. федер. ун-т им. Б. Н. Ельцина, Рос. гос. проф.-пед. ун-т. - Екатеринбург : Издательство Уральского университета, 2017. - С. 154-157.
12. Международный научный журнал «Молодой ученый» № 28 (318) / 2020, ООО «Издательство «Молодой ученый», 2020.
13. Голосовский М. С. Информационно-логическая модель процесса разработки программного обеспечения // Программные системы и вычислительные методы. 2015. № 1. С. 59–68.
14. Голосовский М. С. Модель расчета оценок трудоемкости и срока разработки информационных систем на начальном этапе жизненного цикла проекта // Программная инженерия. 2016. Т. 7. № 10. С. 446–455.
15. Жизненный цикл малого предприятия. — М.: Либеральная Миссия, Новое литературное обозрение, 2016. — 336 c.
16. Исаев Г. Н. Управление качеством информационных систем — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 248 с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
