ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Рассматривая данную тему необходимо отметить, что основная концепция заключается в использовании документов в своей работы, независимо от рода деятельности. Периодически необходимо исправлять формы документов, перепечатывать их, а после чего направлять на подпись ответственным лицам. Учитывая нынешний документооборот компаниях, согласование нужных документов зачастую занимает большое количество времени, от недели до месяца. Помимо всего прочего, те документы, которые ранее были использованы, необходимо хранить длительное время должным образом.
Объём бумажных документов растёт и с этим затрудняет рабочий процесс. Именно по этим причинам первые системы электронного документооборота появились в 1980-х годах.

ВВЕДЕНИЕ 6
1. СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ 14
1.1. Система электронного документооборота: понятие и преимущества использования в современных условиях 14
1.2. Нормативное обеспечение внедрения СЭД 20
1.3. Возможности СЭД 1С:Документооборот 30
2. ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 36
2.1. Характеристика РГППУ как образовательной организации высшего образования 36
2.2. Проблемы внедрения системы электронного документооборота в РГППУ 41
2.3. Предложения по устранению проблем по внедрению системы электронного документооборота в РГППУ 45
3. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА 53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 62
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 64

В первой главе рассмотрены теоретические аспекты системы электронного документооборота. Рассмотрены понятия и преимущества СЭД, необходимое нормативное обеспечение и возможности СЭД «1С:Документооборот».
Во второй главе представлена характеристика РГППУ, а также проблемы, возникающие при внедрении СЭД и предложения по их устранению.
Третья глава содержит методическую разработку по проведению варианта первого урока по дисциплине «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле».

Источники:
1. О коммерческой тайне: Федеральный закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ. Текст: непосредственный // Российская газета. 2004. 31 июля.
2. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021). Текст: непосредственный // Парламентская газета. 2004. № 201. 27 октября.
3. Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 25.11.2017). Текст: непосредственный // Российская газета. 2006. № 75. 29 июля.
4. О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017). Текст: непосредственный // Российская газета. 2006. № 75. 29 июля.
5. Об электронной подписи: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016). Текст: непосредственный // Собрание законодательства Российской Федерации. 2011. № 15. Ст. 2036.
6. О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»: Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ. Текст: непосредственный // Официальный интернет-портал правовой информации. 28.12.2019
7. ГОСТ 6.10.4-84. Межгосударственный стандарт. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. Москва. 1984. 9 с. Текст: непосредственный.
8. ГОСТ Р 544471-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности. Москва: Стандартинформ, 2012. 41 с. Текст: непосредственный.
9. ГОСТ Р 54989-2012. Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов. Москва: Стандартинформ, 2013. 22 с. Текст: непосредственный.
10. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Москва: Стандартинформ, 2014. 16 с. Текст: непосредственный.
11. ГОСТ Р 53898-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению. Москва: Стандартинформ, 2013. 79 с. Текст: непосредственный.
12. Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления: Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71. Текст: непосредственный // Официальный интернет-портал правовой информации. 30.12.2019.
13. Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526. Текст: непосредственный // Официальный интернет-портал правовой информации. 10.09.2015.
14. Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях: Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44. Текст: непосредственный // Официальный интернет-портал правовой информации. 20.08.2018.
15. Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органах местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения: Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 237. Текст: непосредственный // Официальный интернет-портал правовой информации. 14.02.2020.
16. Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов: Приказ Федерального архивного агентства от 15.06.2020 № 69. Текст: непосредственный // Официальный интернет-портал правовой информации. 21.10.2020
17. Об утверждении устава федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный профессионально-педагогический университет: Приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 28.12.2018 № 1374. Текст: непосредственный
18. Об утверждении инструкции по документационному обеспечению управления: Приказ «Российского государственного профессионально-педагогического университета» от 12.10.2020 № 452. Текст: непосредственный
19. Об утверждении Регламента организации документооборота в РГППУ: Приказ «Российского государственного профессионально-педагогического университета» от 15.03.2022 № 149-1. Текст: непосредственный
20. Об утверждении Регламента работы в СЭД: Приказ «Российского государственного профессионально-педагогического университета» от 25.06.2021 № 383. Текст: непосредственный
21. Об отделе документационного обеспечения: Положение «Российского государственного профессионально-педагогического университета» от 05.06.2017 № 01-Р1742П. Текст: непосредственный
22. MoReq2: типовые требования к управлению электронными документами. Исправленное и дополненное издание. Данные спецификации были подготовлены для Европейской Комиссии компанией Serco Consulting, работа финансировалась по программе IDABC. Текс: электронный. БМ. 308 с. URL:https://www.projectconsult.com/files/Moreq2_MoReq2_body_v1_04_ru_003.pdf
Литература:
23. Андреева, К. А. Необходимость и степень внедрения электронного документооборота в вузе / К. А. Андреева, В. Н. Когай. Текст: непосредственный // Достижения науки и образования. 2019. № 2. С. 11–14.
24. Басовская, Е. Н. Делопроизводство: учебное пособие. Москва: Форум. 2012. 256 с. Текст: непосредственный.
25. Белая, Т. Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ / Т. Р. Белая. Текст: непосредственный // Делопроизводство. 2007. № 3. С. 40–52.
26. Бобылева, М. П. Развитие принципов документооборота при переходе от бумажного к электронному взаимодействию / М. П. Бобылева. Текст: электронный. URL: http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?224.
27. Бобылева, М. П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем / М. П. Бобылева. Текст: непосредственный // Делопроизводство. 2012. № 8. С. 50–56.
28. Воробьев, В. В. Этапы и проблемы внедрения системы электронного документооборота / В. В. Воробьев. Текст: непосредственный // Документ в современном обществе: между прошлым и будущим: тезисы X Всероссийской студенческой научно-практической конференции. 2017. С. 136-139.
29. Войцехович, Т. В. Что нужно знать об инструкции по делопроизводству / Т. В. Войцехович. Текст: электронный. URL:https://naar.ru/articles/chto-nuzhno-znat-ob-instruktcii-po/ (дата обращения: 10.06.2022)
30. Гафурова, Л. С. Современная функциональность электронного документооборота / Л. С. Гафурова. Текст: непосредственный // Student. 2021. № 4. С. 54-64.
31. Данекина, В. В. Основные проблемы внедрения систем электронного документооборота / В. В. Данекина. Текст: непосредственный // E-Scio. 2020. № 5. С. 42–49.
32. Девайкина, Т. А. Проблемы внедрения СЭД и их решения / Т. А. Девайкина, А. П. Багаева. Текст: непосредственный // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. 2015. № 11. С. 546–548.
33. Жарков, А. А. Система электронного документооборота / А. А. Жарков. Текст: непосредственный // Наука, техника и образование. 2014. № 3. С. 65–71.
34. Золкин А. Л., Тормозов В. С. Принципы построения и внедрения интегрированной системы электронного документооборота / А. Л. Золкин, В. С. Тормозов. Текст: непосредственный // Вестник Дагестанского государственного технического университет. Технические науки. 2022. № 49. С. 41–48.
35. Кайралапова, Б. С. Особенности внедрения электронного документооборота / Б. С. Кайралапова. Текст: непосредственный // Достижения науки и образования. 2020. № 9. С. 8–9.
36. Калугина, Е. А. Система электронного документооборота, её преимущества и переход на электронный документооборот / Е. А. Калугина. Текст: непосредственный // Вестник Национального института бизнеса. 2019. № 37. С. 110–113.
37. Князева, Т.В. Системы электронного документооборота: анализ и выбор. Справочно-методическое пособие / под ред. В.Ф. Янковой // Москва: 2010. 188 с. Текст: непосредственный.
38. Колесникова, В. Л. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие. Белгород: БелГУ. 2007. 136 с. Текст: непосредственный.
39. Кондрашов, А. Э. Национальные стандарты РФ по различным аспектам защиты информации и информационной безопасности / А.Э. Кондрашов, Л. Н. Варламова. Текст: непосредственный // Делопроизводство. 2018. №1. С.53–56.
40. Кузнецов, С. Д. Основы баз данных: учебное пособие. 2-е изд. Москва: Интернет-университет информационных технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний. 2007. 484 с. Текст: непосредственный.
41. Кузнецов, С. Л. Требования к системам электронного документооборота / С. Л. Кузнецов. Текст: непосредственный // Делопроизводство. 2014. № 3. С. 28–31.
42. Кузнецов, С. Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения / С. Л. Кузнецов. Текст: непосредственный. // Секретарское дело. 2011. № 4. С. 48–49.
43. Кузнецов, С. Л. Организация электронного документооборота / С. Л. Кузнецов. Текст: непосредственный // Делопроизводство. 2013. № 2. С.10–15.
44. Ланская, Д. В. Анализ преимуществ и проблем внедрения системы электронного документооборота в организацию / Д. В. Ланская, И. В. Арефьева. Текст: непосредственный // Деловой вестник предпринимателя. 2020. № 1. С. 48–54.
45. Ларин, М. В. Управление документацией и новые информационные технологии: научная книга / М. В. Ларин. Текст: непосредственный. Москва: ВНИИДАД. 2001. 137 с. Текст: непосредственный.
46. Ларин, М. В., Рысков, О.И. Электронные документы в управлении: научно-методическое пособие. 2-е издание / М. В. Ларин, О. И. Рысков. Текст: непосредственный. Москва: ВНИИДАД. 2008. 208 с. Текст: непосредственный.
47. Ларин М.В. Электронные документы: нормативно-методическое пособие // Вестник архивиста. 2008. № 4. С. 106-124. Текст: непосредственный
48. Ларин, М. В. Электронный документооборот: что мешает его внедрению / М. В. Ларин. Текст: непосредственный // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. №12. С.30–38.
49. Линев, А. А. Современная СЭД: от работы с документами к управлению эффективностью / А. А. Линев. Текст: непосредственный // Делопроизводство. 2014. № 1. С. 14–19.
50. Лошкарева, Ю. А. «1С: Документооборот» как средство перехода к электронному документообороту / Ю. А. Лошкарева. Текст: непосредственный // Документ в современном обществе: между прошлым и будущим: тезисы X Всероссийской студенческой научно-практической конференции. 2017. С. 144–145.
51. Мокрова А. А., Трубникова К. Д. Устав как учредительный документ образовательной организации / А. А. Мокрова, К. Д. Трубникова. Текст: непосредственный // Научный формат. 2020. № 1. С. 5–9.
52. Пахчанян, А. Б. Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и решения / А. Б. Пахчанян. Текст: электронный. URL: https://iteam.ru/publications/it/section_64/article_2687.
53. Платко, А. Ю. Современные тенденции развития российского рынка систем электронного документооборота / А. Ю. Платко, Е. С. Калужина. Текст: непосредственный // Делопроизводство. 2018. № 1. С. 34–40.
54. Преимущества перехода на систему электронного документооборота (СЭД). Текст: электронный // ЭОС: Системы электронного документооборота. URL: https://eos.ru/dop-info/preimushhestva_jelektronnogo_dokumentooborota.php.
55. Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения и управления (АС ДОУ) в организациях // ВНИИДАД. Москва. 2003. 84с. Текст: непосредственный.\
56. Российский государственный профессионально-педагогический университет. URL: https://rsvpu.ru/ (дата обращения: 25.05.2022).
57. TADVISER. Государство. Бизнес. Технологии. URL: https://www.tadviser.ru/index.php/СЭД (дата обращения: 14.06.2022).
58. Фот, Ю. Д., Каменева, Е. В. Электронный документооборот: учеб. пособие для вузов. Оренбург: ОГИМ. 2014. 111 с. Текст: непосредственный.
59. Хитрова, С. Г. Электронный документооборот в организации / С. Г. Хитрова. Текст: непосредственный // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2012. С. 10–12.
60. Храмцовская, Н. А. Как хранить электронные документы? Советы эксперта / Н. А. Храмцовская. Текст: электронный // CNews. URL: https://www.cnews.ru/articles/kak_hranit_elektronnye_dokumenty
61. Шумова, А. С. Электронный документооборот: преимущества и недостатки / А. С. Шумова. Текст: непосредственный // Документ в современном обществе: цифровая трансформация: материалы XIII Всероссийской студенческой научно-практической конференции. 2020. С. 172–174.
62. ЭОС: Системы электронного документооборота. URL: https://www.eg-online.ru/article/425587/ (дата обращения: 03.06.2022).
63. Юзаева, А. Г., Савченко, Л. М. Системы электронного документооборота / А. Г. Юзаева, Л. М. Савченко. Текст: непосредственный // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. 2014. № 10. С. 400–401.
64. Янковая, В. Ф. К определению понятий «документ», «официальный документ», «электронный документ» / В. Ф. Янковая. Текст: электронный // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2015. № 3. URL: https://www.sekretariat.ru/article/210378-qqe-16-m5-k-opredeleniyu-ponyatiy-dokument-ofitsialnyy-dokument.
65. 1С:Документооборот. URL:https://v8.1c.ru/doc8/vozmozhnosti-1s-dokumentooborota/ (дата обращения: 08.06.2022).
66. 1С-КПД. Корпоративные порталы и документооборот. URL: https://www.1c-kpd.ru/knowledge/obshchie-voprosy-po-rabote-s-1s-do/kakie-preimushchestva-u-1s-dokumentooborota-/ (дата обращения: 08.06.2022).