Совершенствование системы стимулирования и оплаты труда персонала ООО «Принт»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………...……4
1. Глава 1. Аналитическая часть. Организационно-экономическая характеристика ООО «Принт»………………………………………………..…..7
1.1. Общая характеристика ООО «Принт»……………………….………....7
1.2. Организационная структура организации…………………………….10
1.3. Финансово-экономический анализ деятельности организации..........14
2. Глава 2. Организационная часть. Разработка мероприятий по совершенствованию системы стимулирования и оплаты труда персонала ООО «Принт»…………………………………………………………………………..28
2.1. Анализ существующей системы стимулирования и оплаты труда персонала организации…………………………………………..….……..28
2.2. Анализ производительности и качества труда персонала………...….36
2.3. Формирование системы показателей оценки эффективности работы персонала…………………………………………………………..……......42
2.4. Формирование индивидуальных показателей эффективности работы персонала………………………………………………………………..…..47
3. Глава 3. Экономическая часть. Экономическое обоснование реализации мероприятий по совершенствованию стимулирования и оплаты труда персонала ООО «Принт»…………………………………………………...……52
3.1. Расчет стоимости реализации мероприятий по совершенствованию системы стимулирования и оплаты труда……………………...................52
3.2. Оценка экономической эффективности реализации мероприятий по совершенствованию системы мотивации………………………….……...55
3.3. Оценка рисков, связанных с реализацией мероприятий……………..58
Заключение…………………………………………………………..…………...61
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………..…65

Введение

Стимулирование играет большую роль в организации деятельности предприятия, так оно направлено на мотивацию работника к эффективному и качественному труду, который не только покрывает издержки работодателя на организацию процесса производства, оплату труда, но и позволяет получить определенную прибыль.
В современной экономике стимулирование работников не ограничивается только мерами материального вознаграждения, а направлено на совершенствование личности работника, формирование в нем заинтересованности в успехе организации в целом.
Заработная плата – это и есть вознаграждение за труд, которое напрямую связно с уровнем квалификации работника, с тем насколько сложные задачи он может выполнять, какими являются условия работы.
...

1.1. Общая характеристика ООО «Принт»

Общество с ограниченной ответственностью «Принт» создано в соответствии с ГК РФ и зарегистрировано в городе Подольск 02.09.2014 года. Сокращенное наименование ООО «Принт», а наименование предприятия на английском языке «Print» LTD.
Юридический и он же фактический адрес: Московская область, город Подольск, 1-й Деловой проезд, дом 5, помещение 12.
Предприятие сотрудничает с филиалом «Центральный» банка ВТБ (ПАО) расположенным по адресу: Московская область, город Подольск, Революционный проезд, д.54.
ООО «Принт» занимает выгодное территориальное положение в г. Подольск. Отсутствие рядом фирм, занимающиеся похожими услугами, обеспечивает большой приток всех потенциальных потребителей полиграфической продукции.
У предприятия есть собственное имущество, которое учитывается на самостоятельном балансе.
...

1.2. Организационная структура организации

В любом предприятии есть своя организационная структура, она разрабатывается на этапе создания предприятия и в дальнейшем может корректироваться.
Организационная структура предприятия — это система взаимосвязи структурных подразделений предприятия в процессе производства.
Организационная структура ООО «Принт», введенная на предприятии со 2 сентября 2014 года и приведена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 – Организационная структура ООО «Принт»

Состав персонала достаточно разнообразный и имеет разную подчиненность в зависимости от области работ и должностных обязанностей.
Предприятие имеет линейно-функциональную организационную структуру. Совокупность линейности полномочий и функциональной дeпaртaмeнтaлизaции в линейно-функциональной структуре обеспечивает преимущества и недостатки такого типа структур.
...

1.3. Финансово-экономический анализ деятельности организации

В 2017 году ООО «Принт» полностью выполнило все договоренные услуги.
Для начала нужно ознакомиться с основными показателями финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Принт» за 2017 год и сравнить их с предыдущими показателями за предыдущие два года. Пример сравнения показан в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Сравнение основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Принт», за 2015-2017 гг.

Показатель
2015 год.
2016 год.
2017 год.
Сравнение 2017 года с 2015 годом, %
Выручка, тыс. рублей
271093
578917
642221
36,9
Валовая прибыль, тыс. рублей
48670
61451
49548
1,8
Чистая прибыль, тыс. рублей
3946
11520
32104
13,58
Чистые активы, тыс. рублей
91225
52839
41718
- 5,73

При сравнении измерений к 2017 году видно, как выросли: выручка на 36,9%; валовая прибыль на 1,8%, чистая прибыль на 13,58% и только чистые активы уменьшились на 5,73%.
...

2.1. Анализ существующей системы стимулирования и оплаты труда персонала организации

Источниками информации по оплате труда на предприятии являются: данные табельного учета и отдела кадров, сведения о численности, заработной плате и движении работников, штатное расписание специалистов и рабочих, расчеты потребности основного производственного персонала, данные табельного учета рабочей силы, материалы бухгалтерского учета о начислении оплаты труда.
Самое главное для того, чтобы начислить заработную плату следует иметь штатное расписание работников предприятия. Штатное расписание обязано существовать в любом подразделении предприятия, и с ним должны быть ознакомлены все без исключения работники отделения, для того чтобы не было в будущем заблуждений по недоплатам или вычетам.
Для первичного учета труда сотрудников и его оплаты используются следующие документы:
- штатное расписание – применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.
...

2.2. Анализ производительности и качества труда персонала

Важным фактором в развитии деятельности предприятия являются трудовые ресурсы, которые представляют собой численность и состав работников.
На сегодняшний день численность персонала ООО «Принт» по штатному расписанию составляет 24 человека, в том числе руководители – 5 человек, специалисты – 10 человек, рабочие - 9 человек. Наглядный пример численности предприятия, показан на рисунке 2.3.

Рис. 2.3 – Численность персонала ООО «Принт» по штатному расписанию
В общую численность персонала ООО «Принт» входят: женщины – 4 человека и мужчины – 20 человек, в процентном выражении показано на рисунке 2.4.

Рис. 2.4 – Численность персонала по половому признаку ООО «Принт», в %

Рассмотрим структуру персонала по возрасту, уровню образования и стажу работы за три года (таблица 2.4).

Таблица 2.4 – Структура персонала по возрасту, уровню образования и стажу работы в 2015- 2017 гг.

Показатели
2015 г.
2016г.
2017г.

чел.
%
чел.
%
чел.
...

2.3. Формирование системы показателей оценки эффективности работы персонала

Оценка персонала – целенаправленный процесс установления соответствия качественных характеристик персонала требованиям должности или рабочего места.
Анализ производительности труда по категориям персонала рассчитывают с помощью среднегодовой выработки. Среднегодовая выработка 1 работника зависит от: среднечасовой выработки 1 работника; продолжительности рабочего дня; количества дней, отработанных 1 работником за год.
Для расчета влияния факторов на среднегодовую выработку работника она представляется в виде формулы:

Среднегодовая выработка = Среднечасовая выработка * продолжительность рабочего дня * количество дней, отработанных одним работником (2.6).

Проведем в ООО «Принт» анализ методом абсолютных разниц по должности печатник за 2015 год. Влияние фактора среднечасовая выработка определяется по формуле:

Среднегод. выработка среднечасов. выработка = (СВ факт – СВ план) * ДРД план * ЧДР план, (2.
...

2.4. Формирование индивидуальных показателей эффективности работы персонала

С помощью индивидуальных показателей измеряют личные результаты деятельности сотрудников и руководителей, зависящие только от их собственных усилий или от работы их подразделений (проектных групп). Следовательно, какой-либо показатель работы сотрудника можно считать его индивидуальным показателем, если на значения этого показателя влияет работа только этого сотрудника и никого больше, либо влияние остальных настолько незначительно, что им можно пренебречь.
Мотивировать персонал к работе можно материально — премии и поощрения, и нематериально — карьерный и личностный рост. Работник должен четко понимать, от чего зависит его заработная плата и каких показателей должен достичь, таких образом будет трудится на благо предприятия.
...

3.1. Расчет стоимости реализации мероприятий по совершенствованию системы стимулирования и оплаты труда

Плюсы разработки KPI — компания получает систему KPI, полностью соответствующую ее текущим стратегическим целям; ключевые руководители чувствуют себя соавторами данной системы, и процесс ее внедрения проходит быстрее и продуктивнее. Минус — необходимость проводить большую подготовительную работу по вычленению и разработке KPI на предприятии.
Система на основе KPI это такая система, которая основывается на показателях эффективности. Она позволяет снизить "текучку" кадров и мотивирует персонал на максимальное вовлечение в работу.
Анализом документов и разработкой ключевых показателей занимается главный бухгалтер по согласованию генерального директора в рамках своего рабочего времени. Внедрение требует проведения некоторых действий и определенных затрат на выполнение данных действий. Представим это в таблице 3.1.

Таблица 3.
...

3.2. Оценка экономической эффективности реализации мероприятий по совершенствованию системы мотивации

После предложенных мероприятий по совершенствованию системы мотивации необходимо выяснить насколько эти методы будут эффективны.
Экономическая эффективность мотивации включает в себя решение задач, стоящих перед организацией. Она будет зависеть от правильного и эффективного использования человеческих ресурсов. Таким образом, мотивация носит двухстороннюю направленность - с одной стороны удовлетворяет потребности организации, с другой - работников. Следовательно, мотивация имеет как социальный, так и экономический характер.
Рассчитаем выручку предприятия ООО «Принт». Для это рассчитаем по стоимости общую сумму напечатанных наклеек и этикеток по показателям двух печатников (таблица 3.4). Стоимость 100 метров напечатанных наклеек стоит 6 200 рублей, а стоимость 100 метров напечатанных этикеток – 4 300 рублей.

Таблица 3.
...

1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)
2. Трудовой Кодекс Российской Федерации. – М.:ИКФ "ЭКМОС",2018.–176 с.
3. Букреев В. Труд и власть на предприятии в России / В. Букреев, Э. Рудык // Москва. – 2016. – № 1. – С. 37-38.
4. Верховцев А.В. Заработная плата/А.В. Верховцев.–М.:Инфра-М,2015.–126с.
5. Кокин Ю. Теория заработной платы и современные реалии оплаты труда в России / Ю. Кокин // Человек и труд. – 2015. – № 7. – С. 83-87.
6. Никифорова А.А. Оплата за производительность труда / А.А. Никифорова // Труд за рубежом. – 2017. – № 3. – С. 51-65.
7. Кайм Р. Организация заработной платы на предприятии / Р. Кайм // Человек и труд. – 2015. – № 5. – С. 84-96.
8. Андреев С.В., Волкова В.К. Оплата труда. - М.: Альфа-Пресс, 2012. - 514 с.
9. Беляев А. Н. Современные формы и системы оплаты труда. М.: Дело и сервис, 2017. – 272 с.
10. Ветлужских Е. Н. Мотивация и оплата труда: Инструменты. Методики. Практика. М.: Альпина Бизнес Букс, 2017. – 148 с.
11. Жуков А. Л. Регулирование и организация оплаты труда. М.: МИК, 2016. – 336 с.
12. Титович А.А. Мотивация и стимулирование трудов деятельности персонала. - Гомель, ГГУ, 2015. - 276 с.
13. Муталимов М.Г. Мотивация труда и распределительные отношения. - Мн.: БГЭУ, 2014. - 376 с.
14. Авакян Г.С., Бобрицкий Н.Г., Родцевич Н.Г. Мотивация труда: его стимулирование и оплата, пути совершенствования: Учеб.-метод. пособ.-Мн.: БГЭУ, 2016. - 374 с.
15. Шапиро С. А. Мотивация и стимулирование персонала/С.А. Шапиро. - М.: ГроссМедиа, 2015. - 224 с.
16. Утенин В. В. Разработка и внедрение системы KPI в российских компаниях / Мотивация и оплата труда. – 2016. - № 2. – С. 126-140.
17. Самыгин С.И. Менеджмент персонала / С.И. Самыгин, Л.Д. Столяренок. – Ростов н/Д: Изд-во "Феникс", 2015. – 480 с.
18. Друкер П. Ф., Макьярелло Дж. А. Менеджмент. М.: ООО «И. Д. Вильямс», 2015. – 704 с.
19.Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 215 с. -
20. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. - М: «Новое знание», 2015. - 688 с.
21. Батова Т.Н. Экономика промышленного предприятия / Батова Т.Н, Васюхин О.В. и др / СПбГУ ИТМО, 2016 - 248с.
22. Базаров Т.Ю. Управление персоналом, учеб.пособие - Москва: ЮНИТИ- ДАНА, 2016. – 560 с.
23. Дятлов, В.А. Управление персоналом: учебное пособие / В.А. Дятлов.- М.: ПРИОР, 2016. – 365 с.
24. Егоршин А.П. Основы управление персоналом / Москва: Инфра-М, 2016. – 352 с.
25. Никитина И.А. Управление персоналом: Учебное пособие для вузов/ СПбГИЭУ.- СПб – 2015. - 206 с.
26. Кибанов А.Я. Управление трудовыми ресурсами: учебник / А.Я. Кибанов, Е.А. Митрофанов, И. А. Эсаулова. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 284 с.
27. Красноженова Г.Ф. Управление трудовыми ресурсами : учебное пособие: для студентов вузов / Г.Ф. Красноженова, П. В. Симонин. – М.: ИНФРА-М, 2015. - 158 с.
28. Стародубцева Е.Б. Основы управления персоналом/М. Форум-Инфра-М, 2017 г. - 253 с.