Совершенствование кадрового обеспечения системы управления персоналом ОИВТ

ВВЕДЕНИЕ 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КАДРОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ 7
1.1 Кадровое обеспечение: понятие, сущность 7
1.2 Общий состав и виды кадровой документации 15
1.3 Методика анализа кадрового обеспечения системы управления персоналом 19
2 АНАЛИЗ КАДРОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ОИВТ 28
2.1 Краткая характеристика организации по основным экономическим показателям 28
2.2 Анализ состава и структуры персонала 32
2.3 Анализ основной кадровой документации и деятельности кадровой службы 35
2.4 Оценка кадрового обеспечения системы управления персоналом 44
3 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОИВТ 51
3.1. Рекомендации и мероприятия по совершенствованию кадрового обеспечения системы управления персоналом 51
3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 59
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 61
ПРИЛОЖЕНИЕ А ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОИВТ 64
ПРИЛОЖЕНИЕ Б ТИПОВАЯ ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ 65
ПРИЛОЖЕНИЕ В ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ ДЛЯ СТРУКТУРИРОВАННОГО ИНТЕРВЬЮ 69
ПРИЛОЖЕНИЕ Г ПРОГРАММА СЕМИНАРА НА ТЕМУ «ПРИМЕНЕНИЕ ПРОФСТАНДАРТОВ В 2017 ГОДУ. ПРАКТИКА ПРОВЕРОК ГИТ» 70

1.1 Кадровое обеспечение: понятие, сущность

Одной из основных составляющих эффективности производства, как отдельной организации, так и целью экономики отрасли является кадровое обеспечение, говорить об использовании различных потенциалов и ресурсов необходимо: сформировать профессиональную команду, соответствующую целям деятельности и способностью этих целей добиваться. Деятельность по эффективному кадровому обеспечению должна соответствовать современным взглядам, отвечать требованиям производства, служить основой для всей деятельности организации. От грамотной организации системы кадрового обеспечения будет зависеть успех и развитие организации.
По мнению А.Я. Кибанова, кадровое обеспечение – это необходимый качественный и количественный состав его работников [1, с. 129].
С точки зрения В.Р.
...

1.2 Общий состав и виды кадровой документации

В процессе появления и документального оформления трудовых взаимоотношений образуется огромное количество документов под обобщающим названием «кадровая документация». В специальной литературе совокупность кадровых документов систематизируются согласно различным признакам.
Согласно целевой принадлежности выделяют две группы кадровых документов:
1. Документы по учету личного состава сотрудников, к которым относятся приказы: предоставление отпуска, о приеме на работу, переводе на иную работу, увольнении, личная карточка работника и другие. Основная часть документации по личному составу вошла в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [18].

1.3 Методика анализа кадрового обеспечения системы управления персоналом

На практике изучения кадровое обеспечение включает в себя оценку по демографическим характеристикам (пол, возраст), по уровню образования сотрудников, по степени наполненности вакантных рабочих мест в аппарате управления. Таким образом, создается картина, показывающая наличие кадров по их количеству и частично определяющая его качество.
Если же стоит задача более подробной качественной оценки человеческих ресурсов организации, то очевидно, что нельзя ограничиваться одной кадровой статистикой. Особому вниманию необходимо выделить качественные характеристики персонала.
...

2.1 Краткая характеристика организации по основным экономическим показателям

Омский институт водного транспорта – филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Сибирский государственный университет водного транспорта» является обособленным структурным подразделением Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Сибирский государственный университет водного транспорта».
Деятельность учреждения началась с 15 декабря 1920 года, когда по решению Центрсоюза водников Сибири, Омского райкомвода и Сибревкома в Омске открывается «Профессионально-техническая школа водного транспорта по подготовке речных судоводителей и судомехаников». За долгий период учебное заведение побывало в разных статусах.
Основными видами деятельности учреждения являются:
1. Среднее профессиональное образование.
2. Высшее образование – бакалавриат, специалитет.
3. Дополнительное профессиональное образование.

2.2 Анализ состава и структуры персонала

Анализ кадрового потенциала следует проводить, учитывая экономические предпосылки, в тесной взаимосвязи с научно-техническим, трудовым, производственным потенциалом, которые оказывают непосредственное влияние на качественные и количественные параметры кадрового потенциала, закономерности его развития и эффективного использования.
Для того чтобы охарактеризовать структуру персонала организации и его профессионально-квалификационный уровень были использованы личные дела работников и статистика ОИВТ (таблица 5).
Результаты анализа показывают, что состав работающих по категориям персонала в ОИВТ изменился.
Как видно по данным таблицы 5, численность персонала в 2016 году по сравнению с 2015 годом увеличилась и составила 232 человека, что в абсолютном отклонении составляет 15 человек. Количество профессорско-преподавательского состава и руководителей осталась неизменным.
...

2.3 Анализ основной кадровой документации и деятельности кадровой службы

Отдел кадров ОИВТ является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно Директору филиала. Его работа регламентируется Положением об отделе кадров, а функции, права и обязанности сотрудников отдела кадров прописаны в должностных инструкциях.
В своей деятельности отдел руководствуется Уставом ОИВТ, Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными актами, регламентирующими работу с кадрами.
Особенности работы кадровой службы ОИВТ, как и любого другого учебного заведения, связаны с тем, что состав работников учреждения подразделяется на профессорско-преподавательский состав и управленческо-вспомогательный персонал.
Во главе кадровой службы стоит начальник отдела кадров. Ему подчиняется специалист по персоналу и юрисконсульт.
...

2.4 Оценка кадрового обеспечения системы управления персоналом

Прежде всего, рассмотрим качественный и количественный состав сотрудников отдела кадров в таблице 8.
Таким образом, уровень образования сотрудников соответствует занимаемым должностям, кроме того имеет место большой опыт работы, что является положительной тенденцией.
Далее рассмотрим систему кадрового обеспечения в кадровой службе ОИВТ.

Таблица 8 – Качественный и количественный состав сотрудников отдела кадров
Должность
Количество сотрудников
Уровень образования
Стаж работы в организации, лет
Начальник отдела кадров
1
Высшее
7
Специалист по персоналу
1
Высшее
5
Юрисконсульт
1
Высшее
4

Исходной точкой отбора и найма персонала в отделе кадров ОИВТ является определение потребности в персонале.
...

3.1. Рекомендации и мероприятия по совершенствованию кадрового обеспечения системы управления персоналом

1. Внедрение автоматизированной системы «БОСС-Кадровик». При анализе кадрового обеспечения системы управления персоналом ОИВТ было выяснено, что учет, регистрация и хранение информации обеспечивает устаревшая автоматизированная система, замедляющая работу кадровой службы.
Облегчению трудовой деятельности сотрудников отдела кадров будет способствовать система, разрещающая ускорить процесс поиска необходимо важной информации, упорядочить хранение данных, быстро формировать отчеты и так далее. К таким системам можно отнести «БОСС-Кадровик», которую предлагается внедрить в систему кадрового обеспечения ОИВТ. Это современная автоматизированная система, обеспечивающая эффективную и удобную работу по документированию и управлению персоналом.
...

3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий

В таблице 12 приводятся исходные данные для расчета экономической эффективности мероприятия «обучению по повышению квалификации по программе «Рекрутинг»».

Таблица 12 – Исходные данные для расчета экономической эффективности
Показатели
Значение показателя
Численность работников, охваченных мероприятием, чел.
3
Сокращение потерь рабочего времени в смену у одного работника, мин.
0,01
Продолжительность рабочей смены, ч.
8
Эффективный или режимный фонд времени, дней.
247
Среднесписочная численность работников предприятия, чел.
232
Среднегодовой фонд заработанной платы одного работника, руб.
180000
Отчисления на социальные нужды, %
30,2
Единовременные затраты, связанные с внедрением мероприятия, руб.
18000

1. Для начала рассчитаем экономию времени в чел.-час по следующей формуле:
Эв = ( t * Чохв * Фвр) / 60 (1)
где t – сокращение потерь рабочего времени в смену у одного работника, мин.
...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Изучив и проанализировав деятельность Омского института водного транспорта были сделаны следующие выводы:
1. На данном предприятии был проведен анализ технико-экономических показателей, который свидетельствует о том, что в 2016 году произошел приток студентов по программе ВО, обучающихся на платной основе на 45 человек, однако количество студентов по программе СПО, обучающихся на платной основе снизилось на 58 человек. В связи с этим, доходы от оказания услуг на платной основе увеличились всего на 3,5 млн. руб. Кроме того, в отчетном году замечено снижение выплат по расходам на 4,9 млн. руб.
2. Организационная структура института относится к линейно-штабному типу. Непосредственное руководство институтом осуществляет директор. Образовательный процесс структурного подразделения ВО обеспечивают деканат факультета экономики и управления и деканат технического факультета. Образовательный процесс структурного подразделения СПО обеспечивают учебно-методический отдел.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Кибанов, А.Я. Управление персоналом: Учебное пособие / А.Я. Кибанов, Г.П. Гагаринская, О.Ю. Калмыкова, Е.В. Мюллер. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 238 c.
2 Блинов, А.О., Кайтаева, Х.И. Управление персоналом / А.О. Блинов, Х.И Кайтаева. – М.: Элит, 2012. – 390 с.
3 Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2013. – 304 с.
4 Мескон, М.Х., Альберт, М., Хедоури, Ф. Основы менеджмента / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. – М.: Дело, 2013. – 704 с.
5 Попов, С.Г. Основы менеджмента / С.Г. Попов. – М.: Ось, 2012. – 255 с.
6 ОК 011-93. «Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299) (ред. от 05.08.2016).
7 Ивановская, Л.В. Управление персоналом: теория и практика. Кадровая политика и стратегия управления персоналом: Учебно-практическое пособие / Л.В. Ивановская. - М.: Проспект, 2013. - 64 c.
8 Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента / Н.И. Кабушкин. – М: ЗАО «Экономпресс», 2012. – 293 с.
9 Кибанов, А.Я. Управление персоналом: Учебное пособие / А.Я. Кибанов, Г.П. Гагаринская, О.Ю. Калмыкова, Е.В. Мюллер. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 238 c.
10 Маслов, Е.В. Управление персоналом предприятия / Е.В. Маслов. – М.: Инфра-М, 2013. – 312 с.
11 Михайлин, Г.И. Управление персоналом / Михайлин Г.И. – М.: Дашков и К, 2012. – 265 с.
12 Моргунов, Е.В. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. – М.: Управление персоналом, 2015. – 550 с.
13 Блинов, А.О., Кайтаева, Х.И. Управление персоналом / А.О. Блинов, Х.И Кайтаева. – М.: Элит, 2012. – 390 с.
14 Егоршин, А.П. Управление персоналом / А.П. Егоршин. – Нижний Новгород: Глоссарий, 2013. – 713 с.
15 Ивановская, Л.В. Управление персоналом: теория и практика. Кадровая политика и стратегия управления персоналом: Учебно-практическое пособие / Л.В. Ивановская. - М.: Проспект, 2013. - 64 c.
16 Кантор, Е.Л. Планирование на предприятии: уч. пособие / Е.Л. Кантор, А.Г. Маховикрва, И.И. Дрогомирецкий. – СПб.: Вектор, 2014. – 219 с.
17 Самыгин, С.И., Столяренко, Л.Д. Менеджмент персонала / С.И. Самыгин, Л.Д. Столяренко. Ростов н/Д: Феникс, 2012. – 317 с.
18 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
19 ОК 011-93. «Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299) (ред. от 05.08.2016).
20 Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2013. – 304 с.
21 Басаков, М.И. Кадровое делопроизводство / М.И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2012 – 345 с.
22 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 07.01.2002. - № 1 (Ч. 1). - Ст. 3.
23 Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2013. – 304 с.
24 Веснин, В.Р. Практический менеджмент персонала / В.Р. Веснин. – М.: Юристъ, 2013. – 495 с.
25 Моргунов, Е.В. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. – М.: Управление персоналом, 2015. – 550 с.
26 Игнатьева, А.В., Максимцов, М.М. Исследование систем управления: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 157 с.
27 Омельченко, И.Б. Определяем численность управленческого персонала // Управление персоналом. – 2015. - №6. – С. 50-54.