Механизм адаптации персонала на этапе внедрения проектного подхода

Введение
Актуальность выбранной темы дипломного исследования состоит в том, что адаптация персонала – одна из важнейших функций в сфере управления персоналом. И действительно, пока новый сотрудник окончательно не освоится в организации, он не сможет работать эффективно и с полной отдачей.Поэтому можно говорить о том, что процесс адаптации неизбежен. По всей видимости, отсутствует необходимость в доказательствах и разъяснениях, почему организация должна быть заинтересована в том, чтобы период адаптации нового сотрудника прошел как можно более быстро и качественно. Исходя из вышеизложенного, если период адаптации является неизбежным, а организация заинтересована в том, чтобы онбыл быстрее пройден, есть прямой резон воздействовать на это. Иначе говоря, процесс адаптации необходимо сопроводить элементами, которые будут способны повысить скорость и качество адаптации. Такой эффект может быть получен посредством системы адаптации персонала.
Цель исследования: провести анализ механизма адаптации персонала в ООО «DiamondB» и разработать предложения, применение которых повысит его эффективность.
Задачи:
изложить основные научные концепции адаптации персонала в организации;
рассмотреть влияние проектного подхода на адаптацию персонала;
кратко охарактеризоватьООО «DiamondB»;
проанализировать состояние производственной и финансово-экономической систем ООО «DiamondB»;
проанализировать состояниесистемы управления персоналом и адаптации персонала в ООО «DiamondB»;
разработать мероприятия по совершенствованию механизма адаптации персонала в ООО «DiamondB»;
провести расчет социально-экономической эффективности, которая может быть получена в случае успешной реализации данных мероприятий.
Объект исследования: общество с ограниченной ответственностью «DiamondB».
Предмет исследования: система адаптации персонала в ООО «DiamondB».
Методы исследования: системный подход, традиционный анализ документов, наблюдение, опрос, экспертные оценки, статистические и математические методы обработки информации.
Теоретико-методологической основойисследования являлись ведущие методологические принципы менеджмента и управления человеческими ресурсами (М.Армстронг, В.Р.Веснин, А.Я.Кибанов, М.Мескон, В.А.Спивак, и др.), вероятностный характер моделей проблемных ситуаций в управленческих процессах, определяющих множественность подходов и множественность решений и т.д.
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
Введение обосновывает актуальность данной темы, отражает цели и задачи, поставленные в дипломной работе, описывает объект и предмет исследования, методы, использованные для сбора, систематизации и интерпретации данных об объекте исследования, содержит обзор основных использованных источников и литературы, краткий анализ структуры дипломной работы.
В первой главе рассматриваются основные научные концепции адаптации персонала в организации.
Вторая глава посвящена анализу как системы управления персоналом ООО «DiamondB» в целом, так и механизма адаптации персонала, в ходе которого были выявлены недостатки, которые препятствуют дальнейшему развитию организации.
В третьей главе на основе проведенного анализа представлены практические предложения по совершенствованию механизма адаптации персонала ООО «DiamondB».
В Заключении подведены итоги дипломного исследования, а также кратко излагаются полученные автором выводы.
Научная новизна исследованиязаключается в комплексном исследовании факторов и возможностей, которыми обуславливается повышение эффективности механизмаадаптации персонала применительно к предприятию конкретной отрасли национальной экономики.
Практическая значимостьисследованиясостоит в следующем:
произведен анализ механизмаадаптации персонала в российской торговой организации на этапе становления;
разработаны предложения, направленные на повышение эффективности мероприятий по совершенствованию адаптации персонала российского торгового предприятия.

Оглавление
Введение 3
1. Теоретические основы адаптации персонала в организации 6
1.1. Понятие, виды и факторы адаптации 6
1.2. Необходимость адаптации персонала в конкурентоспособной организации, ее цели, организация, оценка эффективности 13
1.3. Особенности адаптации персонала в российских организациях, влияние на нее проектного подхода 22
2. Анализ адаптации персонала в ООО «DiamondB» 28
2.1. Краткая характеристика ООО «DiamondB» 28
2.2. Анализ состояния производственной и финансово-экономической систем ООО «DiamondB» 30
2.3. Анализ состояния системы управления персоналом и адаптации персонала в ООО «DiamondB» 35
3. Разработка проекта по совершенствованию адаптации линейного персонала ООО «DiamondB» 41
3.1. Разработка программы адаптации 41
3.2. Разработка процедур и действий в рамках программы адаптации 50
3.3. Социально-экономическая эффективность предложенных мероприятий 60
Заключение 65
Список использованной литературы 69
Приложения 73

Заключение
Результаты проведенного исследования дают основания сделать вывод о том, что цель дипломного исследования достигнута – проведен анализ механизма адаптации персонала в ООО «DiamondB» и разработаны предложения, применение которых повысит его эффективность.
В целом решены важнейшие задачи дипломной работы:
изложены основные научные концепции адаптации персонала в организации;
рассмотрено влияние проектного подхода на адаптацию персонала;
дана краткая характеристика ООО «DiamondB»;
проведен анализ состояния производственной и финансово-экономической систем ООО «DiamondB»;
проведен анализ состояния системы управления персоналом и адаптации персонала в ООО «DiamondB»;
разработаны мероприятия по совершенствованию механизма адаптации персонала в ООО «DiamondB»;
проведен расчет социально-экономической эффективности, которая может быть получена в случае успешной реализации данных мероприятий.
Наибольший интерес с позиции управления персоналом представляет производственная адаптация, поскольку именно она помогает в наиболее короткие сроки формировать у нового работника требуемый уровень производительности и качества труда. Структура производственной адаптации весьма сложна, по сути, это единство, в которое входят:
профессиональная адаптация;
социально-психологическая адаптация;
общественно-организационная адаптация;
культурно-бытовая адаптация;
психофизическая адаптация.
Результат профессиональной адаптации – определенный уровень овладения профессиональными навыками и умениями, формирование некоторых профессионально необходимых качеств личности, развитие устойчивого положительного отношения работника к своей профессии. В процессе производственной адаптации проводится ознакомление с профессиональной работой, приобретаются навыки профессионального мастерства, сноровки, которые являются достаточными для качественного выполнения функциональных обязанностей и творчества в труде.
Эффективное управление процессом адаптации требует большой организационной работы. Поэтому полноценную адаптацию новых работников могут позволить себе «продвинутые» и стабильные организации.
Проектный подход – комплекс мероприятий, который направлен на достижение уникального результата в установленный срок и при выполнении запланированного бюджета.
Адаптация персонала при проектном подходе приобретает особое значение, поскольку сроки работы над проектом ограничены, нет времени «на раскачку». Грамотно организованный процесс адаптации позволить достичь целей проекта в установленные сроки, получив тем самым запланированный эффект.
Общество с ограниченной ответственностью «DiamondB» образовано в 2015 году. Основное направление деятельности Общества –производство и продажа алмазов, выращенных в лабораторных условиях.
На сегодняшний день все функции управления персоналом Общества выполняются директором.
В настоящее время осуществляется набор персонала в ООО «DiamondB».
Процедуры адаптации персонала Общества в исследуемом периоде не реализовали поставленные перед ними цели.
В значительной степени такой ситуации способствуют следующие причины:
отсутствие централизованно разработанных программ адаптации, учитывающих индивидуальные особенности новичков;
неэффективно организованное наставничество.
В работе усовершенствован (а по сути – разработан) механизм адаптации персонала ООО «DiamondB»
Особое внимание уделено:
анализу возможностей совершенствования технологий. В частности, предложена методика анализа целевых групп работников ООО «DiamondB»;
систематизации процедур адаптации. Подготовлен примерный перечень тем адаптации, которые могут использоваться как при подготовке программ адаптации для новых работников Общества, так и для сотрудников ООО «DiamondB», назначенных на новые должности. Представлены сферы ответственности в процессе адаптации руководителя нового сотрудника, наставника. Подробно описан алгоритм подготовки организации как к первому рабочему дню нового сотрудника, так и последующим этапам программы адаптации. Разработаны мероприятия по оценке итогов адаптации персонала. Разработан чек-лист для директора Общества, с помощью которого существенно облегчается подготовка адаптационных мероприятий;
необходимым методическим материалам и документам. В частности, разработаны несколько вопросников, представлены листы оценки деятельности сотрудника в период прохождения им испытательного срока. Разработаны и представлены руководству ООО «DiamondB» проекты таких локальных нормативных актов, как «Положение о наставничестве».
оценке социально-экономической эффективности предложенных мероприятий. В результате проведенных расчетов подтверждена экономическая эффективность представленных предложений.
Результаты исследования и рекомендации обсуждены с руководством организации и получили положительную оценку.
Внедрение проекта (примерная продолжительность – 2 месяца) приведет к совершенствованию системы управления персоналом Общества, формированию благоприятного социально-психологического климата, повышению производительности труда персонала и, как следствие, повышению эффективности работы ООО «DiamondB».

Список использованной литературы
1. Конституция Российской Федерации. Конституция РФ. Государственный флаг РФ. Государственный герб РФ. Государственный гимн РФ. – М.: АСТ, 2013. – 64 с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1,2,3 и 4 – М.: Эксмо, 2013. – 512 с.
3. Трудовой Кодекс Российской Федерации. – М.: Эксмо, 2013. – 208 с.
4. Федеральный закон «О персональных данных» № 152 – ФЗ от 27 июля 2006 г. // Консультант Плюс
5. Андреева И.Н. Управление кадрами. Руководство для персонала и топ-менеджмента / И.Н.Андреева. – СПб: БХВ-Петербург, 2012. – 416 с.
6. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами / М.Армстронг. – СПб.: Питер, 2012. – 848 с.
7. Аширов Д.А. Управление персоналом /Д.А. Аширов. – М.: ТК Велби, Проспект, 2009. – 432 с.
8. Базаров Т.Ю. Управление персоналом / Т.Ю. Базаров. – М.: Академия, 2013. – 224 с.
9. Веснин В.Р. Основы менеджмента / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2011. – 320 с.
10. Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика / В.Р.Веснин. – М.: Проспект, 2010. – 688 с.
11. Виханский О.С. Менеджмент / О.С.Виханский, А.И. Наумов. – М.: Инфра-М, 2011. – 576 с.
12. Гришина М.Н. Основы управления проектами / М.Н. Гришина, В.Р. Дункан. – М.: Бином. Лаборатория знаний, – 2014. – 240 с.
13. Дафт Р. Менеджмент / Р.Дафт. – СПб.: Питер, 2012. – 656 с.
14. Егорова Т.В. Словарь иностранных слов современного русского языка / Т.В. Егорова. – М.: Аделант, 2012. – 800 с.
15. Егоршин А.П. Управление персоналом / А.П. Егоршин. – Н.Новгород: НИМБ, 2010. – 1104 с.
16. Егоршин А.П. Организация труда персонала / А.П. Егоршин, А.К. Зайцев. – М.: Инфра-М, 2011. – 320 с.
17. Карташова Л.В. Управление человеческими ресурсами: Учебник / Л.В. Карташова. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 236 с.
18. Кибанов А.Я. Управление персоналом / А.Я. Кибанов. – М.: КноРус, 2013. – 208 с.
19. Копейкин Г.В. Управление персоналом: учебное пособие / Г.В. Копейкин, Н.Д. Стрекалова – СПб.: Изд-во Санкт-Петербургского гуманитарного университета профсоюзов, 2014 – 156 с.
20. Корнюшин В.Ю. Основы управления персоналом / В.Ю. Корнюшин. – М.: МИЭМП, 2010, – 237 с.
21. Кротова Н.В. Управление персоналом / Н.В. Кротова, Е.В. Клеппер. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 320 с.
22. Мазилкина Е.П. Управление конкурентоспособностью / Е.П.Мазилкина, Г.Г. Паничкина. – М.: Омега Л, 2011. – 328 с.
23. Малуев П.А. Управление персоналом: портфель надежных технологий / П.А. Малуев, Ю.Е. Мелихов. – М.: Дашков и К0, 2010. – 344 с.
24. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия / Е.В. Маслов – М.: Инфра-М, 2010. – 312 с.
25. Мельников В.П. Информационное обеспечение систем управления / В.П. Мельников. – М.: Академия, 2010. – 336 с.
26. Мескон М. Основы менеджмента / М.Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. – М: Вильямс, 2011. – 672 с.
27. Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации / Г. Минцберг. – СПб.: Питер, 2011. – 512 с.
28. Мишин В.М. Исследование систем управления / В.М. Мишин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 527 с.
29. Музыченко В.В. HR в СТАРТАПе: Практическое пособие / В.В. Музыченко. – М.: Инфра-М, 2015 – 224 с.
30. Новиков Е.А. Организация работы службы управления персоналом / Е.А. Новиков. – М.: Альфа-Пресс, 2011. – 284 с.
31. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон. – М.: Альпина Паблишер, 2014. – 192 с.
32. Одегов Ю.Г. Аудит и контроллинг персонала / Ю.Г. Одегов, Т.В. Никонова. – М.: Альфа-Пресс, 2010. – 672 с.
33. Петров М.И. Безопасность и персонал / М.И. Петров. – М.: Управление персоналом, 2011. – 238 с.
34. Рудавина Е.Р. Большая книга директора по персоналу / Е.Р. Рудавина, В.В. Екомасов. – СПб.: Питер,2011. –368 с.
35. Саати Т. Принятие решений. Метод анализа иерархий / Т.Саати. – М.: Либроком, 2011. – 360 с.
36. Самоукина Н.В. Настольная книга директора по персоналу / Н.В. Самоукина. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – 336 с.
37. Самыгин С.И. Организация научно-исследовательской и педагогической деятельности в области управления персоналом / С.И. Самыгин. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – 349 с.
38. Сербиновский Б.Ю. Управление персоналом/ Б.Ю. Сербиновский. – М.: Дашков и Ко, 2010. – 462 с.
39. Фатхутдинов Р.А. Управление конкурентоспособностью организации / Р.А. Фатхутдинов. – М.: Эксмо, 2012. – 544 с.
40. Федорова Н.В. Управление персоналом / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова. – М.: КноРус, 2012 – 432 с.
41. Шабанова Ю. Адаптация нового персонала / Ю.Шабанова. – СПб.: Питер, 2011 – 508 с.
42. Шаталова Н. И. Управление персоналом на производстве / Н.И. Шаталова, Н.М. Бурносов. – М.: Юнити, 2013. – 384 с.
43. Шейн Э. Организационная культура и лидерство / Э. Шейн. – СПб.: Питер, 2012. – 352 с.
44. Анучкина А. Когда необходима адаптация / А. Анучкина // Справочник по управлению персоналом. – 2013. – № 9. – С.28
45. Григорьева Н. Дело не в адаптируемости, а в корпоративной культуре…/ Н. Григорьева // Управление персоналом. – 2013. – № 19. – С. 15-17
46. Днестрянский Г.А. Адаптация персонала. Экономика, социология, менеджмент. Электронный ресурс. / Г.А. Днестрянский. Режим доступа: http://management.edu.ru/db/msg/61284.
47. Монтлевич В. Адаптация – ключ к успеху HR-политики / В. Монтлевич // Управление персоналом. – 2013. – № 5. – С. 30
48. Прохорова Е. Адаптацию нельзя пускать на самотек / Е. Прохорова // Управление персоналом. – 2013. – № 24. – С. 37
49. Административно-управленческий портал. Режим доступа: www.aup.ru
50. Управление экономическими системами. Электронный научный журнал. Режим доступа: www.uecs.ru
51. HR-сообщество и публикации. Режим доступа: www.hr-portal.ru