Роль PR в организации специальных мероприятий.

Современное состояние России таково, что развитие демократии происходит при одновременном становлении мультимедийной среды, что связано с появлением новых информационных технологий и способов влияния на общество, осуществляемых при помощи этих структур.
Практика анализа мультимедийного дискурса показывает, что средства массовой информации начинают приобретать все больший вес в сфере воздействия на сознание потребителя. Как следствие, PR, продвигаемый журналистами, оказывает большое влияние на общество. По сути, информационное обеспечение каждого мероприятия, освященного в СМИ, представляет собой пиар-технологии, которые осуществляются в двух направлениях: первым из них становится пропаганда события в определенном ключе, вторая – информирование потребителей о целях и задачах проводимого мероприятия.
Следует отметить, что современное мультимедийное пространство предполагает использование различных средств. И Интернет приобретает в этом продвижении все большее значение. Это связано с тем, что сетевые средства массовой информации пользуются большей популярностью у читателя, а ограничения, в том числе и цензура, для них менее жесткие, чем для печатных изданий.
Кроме того, событийный PR, как и событийный маркетинг, удобны, прежде всего, тем, что они существуют при непосредственном взаимодействии с населением – на страницах блогов и интернет-изданий можно оставить собственный отзыв, сохранить понравившийся материал в аккаунтах социальной сети, что существенно облегчает возможности донесения информации до непосредственного потребителя. Как следствие, возникает некий диалог, а, следовательно, воздействие PR становится сильнее.
Таким образом актуальность данной темы определяется с одной стороны недостаточным развитием событийного маркетинга, в то время как с другой можно говорить, что он стал неотъемлемой частью нашей жизни, становясь посредником между организаторами мероприятия и непосредственным потребителем.
Исследованию пиар-технологий в настоящее время посвящено большое количество работ. Так, можно выделить российских и зарубежных исследователей в этой области: Головин В.А., Дубровина Е.П., Золотова З.М., Малкин Е., Сучков Е., Музыкант В.Л., Амелин В.Н., Сорокина Е., Браун Л., Васильев В.И., Постников А.Е., Жмыриков А.Н., Зотова З.М., Наполитан Дж., Пейн К, Хед К., О'Коннел Ш., Слепенков И.М. Аверин Ю.П., Фаер С.А., ШендерВ.К. и другие.
В данных работах поднимается вопрос о сущности технологии событийного пиара, о разработке успешного мероприятия, рассматривается процесс формирования успешного образа события, а также уделено внимание так называемым «подводным камням», которые существенно затрудняют процесс и которых можно избежать в организации мероприятия.
Целью дипломной задачи становится исследование событийного пиара. В соответствии с целью необходимо решить ряд задач:
1. Рассмотреть необходимость связей с общественностью при подготовке мероприятия;
2. Выявить основные направления деятельности при подготовке мероприятия;
3. Рассмотреть значимость связей с общественностью до начала игр;
4. Охарактеризовать важность PR во время проведения олимпийских игр;
5. Выделить основные стратегии и тактики проведения мероприятий в нефтегазовом секторе;
Объектом исследования выступают пиар-технологии проведения мероприятий. Предметом – пиар-технологии, реализованные в сфере Олимпийских игр и нефтегазовом секторе.
Теоретическая значимость. Представленный в работе материал может послужить отправной точкой для более глубокого исследования особенностей событийного пиара, определения специфических черт в изучении пиар-технологий данной сферы.
Практическая ценность исследования видится в том, что его материалы и выводы можно использовать в изучении курсов современных связей с общественностью, в самостоятельном рассмотрении специфических черт пиар-технологий для определенного политика, а также в практике создания агитационных текстов.
Структура работы: Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Введение 3
Глава 1. Роль PR в подготовке мероприятий 6
1.1. Понятие событийного PR 6
1.2. Деятельность PR-специалистов во время и после проведения мероприятия 13
Выводы по первой главе 18
II глава – «Роль PR в проведении XXII Зимних Олимпийских игр в Сочи» 19
2.1. Значимость связей с общественностью до старта игр 19
2.2. Важность роли PR во время проведения зимних игр 28
2.3. Необходимость деятельности PR –специалистов после закрытия игр 37
Выводы по второй главе 40
Глава 3. Роль PR в проведении специальных мероприятий в нефтегазовом секторе (на примере компаний «Газпром» 41
3.1. Общая характеристика ОАО «Газпром - Медиа» 41
3.2. Событийный пиар в ОАО «Газпром» 45
Выводы по третьей главе 53
Заключение 54
Список литературы 57

В современной зарубежной и отечественной специальной литературе понятие событийного пиара не определено однозначно. Многие специалисты по маркетингу и рекламе под событийным пиаром, часто понимают использование некого значимого события для продвижения брэнда или компании. В данной главе предпринята попытка обобщить и уточнить определение событийного пиара в русле проведения мероприятий.
Прежде всего отметим, что событийный пиар относится к сфере эмоционального воздействия и восприятия двусторонней коммуникации компании с потребителем, или организаторов с потребителями, о чем свидетельствует все большая его актуализация в ситуации некоторого снижения эффекта от прямой рекламы.
Событийный пиар представляет собой эмоциональный комплексный инструмент по созданию и управлению восприятием мероприятия потенциальной целевой аудиторией, реализующий непосредственное взаимодействие с мероприятием и компанией его проводящей. Событийный пиар обязательно включает в себя процесс общения с мероприятием путем непосредственной коммуникации.
Организация мероприятия требует огромных затрат сил от специалистов PR. Особо важный вопрос о финансировании проекта, который возникает в ходе реализации проекта, в данной работе предлагается отнести на второй план и рассматривать его в качестве второстепенного, поскольку предложенная схема необходима к использованию в различных условиях финансовой поддержки. Поэтому в предложенной методике основопола¬гающими факторами будут служить комплексность и качественность вы¬полнения каждого вида работ, объем финансирования может скорректиро¬вать масштабы и стоимость каждого вида деятельности.
Открытие Олимпийских игр 7 февраля 2014 года стало национальным событием благодаря четко разработанной пиар-компании. Несмотря на то, что были совершены попутки сорвать Олимпиаду, что европейские лидеры не только бойкотировали присутствие на играх, но и начинали граждан предупреждать о том, что посещение России будет опасно, игры все же состоялись и многие туристы приехали на них.
Олимпиада в Сочи была не только мероприятием чисто политического плана, специфика которого заключалась в повышении престижа России, но и мероприятия, формирующего имидж России внутри страны. и, стоит сказать, что действия эти вполне удались – судя по комментариям в социальных сетях народ, действительно, сплотился.
В церемонии открытия «Сочи 2014» приняли участие такие российские звезды, как Светлана Захарова, прима-балерина Большого театра России, народная артистка России, Данила Корсунцев, премьер Мариинского театра, заслуженный артист России, Владимир Васильев, народный артист СССР, Александр Петухов, солист Большого театра России, заслуженный артист России, Иван Васильев, премьер Михайловского театра, Диана Вишнёва, прима Мариинского театра, народная артистка России, Анна Нетребко, солистка Мариинского театра, народная артистка России.
Для формирования имиджа мероприятия было задействовано огромное количество специалистов, деятелей культуры и спонсоров. Подготовка началась практически сразу же после утверждения Сочи как принимающего города и продолжалась вплоть до окончания Олимпийских игр. Но, следует сказать, что на заключительном этапе пиар был несколько смазан событиями Украины, так как патриотический подъем теперь перекинулся в другое русло
«Газпром-Медиа» является крупнейшим в России и одним из крупнейших в Европе медийных холдингов. Согласно официальному сообщению, он также представляет собой самое крупное негосударственное медиапредприятие в России. В холдинге «Газпром-Медиа» представлены все сферы медийного бизнеса.
Можно говорить о том, что событийный пиар компании «Газпром» направлен, в основном, на формирование имиджа компании, нежели на получение в деятельности общественного признания. Специфика имиджа заключается, прежде всего, в меценатстве, в готовности компании вкладывать суммы в развитие спорта в России, в экологию.
Мероприятия, как таковые, не освещаются компанией на официальном сайте – на нем лишь даны пресс-релизы или фотоотчеты. Освещение мероприятия во всей его полноте приводится на рег7иональные средства массовой информации.

1. Аветисян С. Полцарства за идею //Индустрия рекламы. — 2003. — № 18. —С. 42.
2. Алешина И. Основы коммуникации в ПР. Вербальные коммуникации в ПР //Реклама: внушение и манипуляция. Медиаориентированный подход. — Самара: Издательский дом «Бахрах-М», 2001. — С. 145-151.
3. Амабайл Т.М. Как убить творческую инициативу //Креативное мышление в бизнесе /Пер. с англ. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2006. — С. 9-36.
4. Амблер Т. Практический маркетинг /Пер. с англ. под общей редакцией Ю.Н.Каптуревского. — СПб.: Питер, 1999. — 400 с.
5. Армстронг Г., Котлер Ф. Введение в маркетинг, 5-е изд.: Пер. с англ.: Учеб. пособие — М.: Вильяме, 2000. — 640 с.
6. Асеев Ю. Матрица убеждающей коммуникации //Реклама: внушение и манипуляция. Медиаориентированный подход. — Самара: Издательский дом «Бахрах-М», 2001. — С. 472-488.
7. Баева С. Нетрадиционная реклама: неожиданные источники эффективности // Маркетолог. — 2002. — № 9. — С. 31-33.
8. Батра Р., Майерс Дж. Дж, Аакер Д.А. Рекламный менеджмент. Пер. с англ. — 5-е изд. — М.; СПб.; Киев: Издательский дом «Вильяме», 2000. — 784 с.
9. Бедулин Ю.Н. Технологии эффективных продаж рекламы в газеты. — СПб.: Питер, 2001. — 400 с.
10. Безвершук Ж.А. Потребности, вкусы, мода. — К.: Реклама, 1987. — 120 с.
11. Безыменный С. Event Marketing как он есть //http://www.advertology.ru/article43590.htm.
12. Белихина О. Что вижу, то пою, или Блоги — оружие рекламодателя? //Byliner.ru — маркетинговые решения.
13. Белоусова С.Н., Белоусов А.Г. Маркетинг: Учеб. пособие для сред, проф. образования, обучающихся по специальностям экономики и управления.- 2-е изд., доп., и перераб. Ростов н/Д:Феникс, 2003. - 256 с.
14. Бессонов Б. Пропаганда и манипуляция //Реклама: внушение и манипуляция. Медиаориентированный подход. — Самара: Издательский дом «Бахрах-М», 2001. — С. 703-727.
15. Блэк К. Конкретный и конкурентный PR.— М.: Эксмо, 2004.— 272 с.
16. Блэк С. Паблик Рилейшнз /пер. с англ. — М.: Сирин, 2003. — 202с.
17. Богданов Е.Н., Зазыкин В.Г. Психологические основы «Паблик рилейшнз». — СПб.: Питер, 2004. — 204 с.
18. Борисов Б.Л. Технологии рекламы и PR: учеб. пособие. — М.: Фа-ир-Пресс, 2001. —624 с.
19. Бретон Ф., Пру С. Взрыв коммуникации // Реклама: внушение и манипуляция. Медиаориентированный подход. — Самара: Издательский дом «Бахрах-М», 2001. — С. 50-79.
20. Варакута С.А., Егоров Ю.Н. Связи с общественностью учеб. пособие. — М.: Инфа-М, 2003. — 246 с:
21. Васильева Т.Е. Стереотипы в общественном сознании //Реклама: внушение и манипуляция. Медиаориентированный подход. — Самара: Издательский дом «Бахрах-М», 2001. — С. 334-369.
22. Веселов С. Маркетинг в рекламе. 4.2. Комплекс маркетинга в рекламной деятельности. М.: Изд-во Международного института рекламы, 2003.-376 с.
23. Викентьев И.Л. Приемы рекламы и public relations. — Ч. 1. — 5-е изд., доп. — СПб.: ООО «Триз-шанс», Издательский Дом «Бизнес-Пресса», 2001. —256
24. Гуревич П.С. Социальные мифы //Реклама: внушение и манипуляция. Медиаориентированный подход. — Самара: Издательский дом «Бахрах-М», 2001. — С. 369-382.

25. Доценко E.JI. Манипулятивные технологии. Основные составляющие манипулятивного воздействия // Реклама: внушение и манипуляция. Медиаориентированный подход. — Самара: Издательский дом «Бах-рах-М», 2001. — С. 637-643.
26. Ерохина Т.Б. PR как вид профессиональной работы с сознанием (социально-философский анализ). — Ростов-н/Д: Изд-во Рост. 2006. — 256 с.
27. Инновационный менеджмент: учеб. пособие / под ред. проф. Л.Н. Оголевой. — М.: ИНФРА-М, 2006. —238 с.
28. Карманный словарь BTL— рекламы: от event-маркетинга до retail-аудита //Маркетолог. — 2003. — № 5 — С. 37-39.
29. Кирюхина И. А. Событийный маркетинг как средство продвижения товара // Маркетинг и маркетинговые исследования . — 2001. — № 5 (35). —С. 47-51.
30. Ковалевская А., Курьянов К. Событийный маркетинг, или новый инструмент, позволяющий удержать покупателя //Маркетинговые коммуникации. — 2001. —№ 5. — С. 12-14.
31. Колесникова А. Главная роль: кто виноват в неэффективности product placement //Индустрия рекламы. — 2006. — № 6. — С. 62-65.
32. Концептуальные основы коммуникационного менеджмента // Коммуникационный менеджмент: учеб. пособие / под ред. В.М. Шепеля. — М.: Гадарики, 2004. — 352 с.
33. Котлер Ф., Триас де Без Ф. Новые маркетинговые технологии. Методики создания гениальных идей / пер. с англ., под ред. Т.Р. Тэор. — СПб.: Издательский Дом «Нева», 2004. — 192 с.
34. Кривоносов А.Д. PR-текст в системе публичных коммуникаций. — Изд. 2-е, доп. — СПб.: Петербургское Востоковедение, 2002. — 288 с.
35. Кризис жанра //Российский PR-портал Электронный ресурс. — Режим доступа: http://www.prinrussia.ru/?action=show&id= 49663 &print=y.
36. Кузнецов Н.Г. Менеджмент организации: современные технологии: учеб. пособие для вузов / под ред. Н. Г. Кузнецова, И. Ю. Солдато-вой. — Ростов-н/Д: Феникс, 2002. — 480 с.
37. Леонард Д., С. Строе. К инновациям — через эмпатическое проектирование // Креативное мышление в бизнесе / пер. с англ. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2006. — С. 36-64.
38. Мельник Г.С. Психологические эффекты СМИ: внушение, стереотипы, мифы, имидж // Реклама: внушение и манипуляция. Медиаориен-тированный подход. — Самара: Издательский дом «Бахрах-М», 2001. — С. 3-45.
39. Мехлер Г. Власть и магия PR / пер. с нем. — СПб.: Питер, 2004. — 173 с.
40. Мокшанцев Р.И. Психология рекламы: учеб. пособие / научн. ред. М.В.Удальцова.— М.: Инфра-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. —230 с.
41. Румянцев А.А. Менеджмент инноваций. Как научную разработку довести до инновации: учеб. пособие / А.А.Румянцев.— СПб.: Изд. Дом «Бизнес-пресса». 2007. — 200 с.
42. Синяева И.М., Земляк С.В., Синяев В.В. Маркетинговые коммуникации: учебник / под ред. проф. Л.П. Дашкова. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. — 304 с.
43. Хальцбаур У., Йеттингер Э., Кнаусе Б., Мозер Р., Целлер М. Event-менеджмент. — 2-е изд., доп. — Москва: Эксмо, 2007. — 381 с.
44. Хандамова Э.Ф., Шумской А.С. Управление брендами в системе маркетинга на современном предприятии: монография. Краснодар: Изд-во КубГТУ, 2008.-189 с.
45. Ценев В. Психология рекламы (реклама, НЛП и 25 кадр). — М.: Бератор, 2003. —200 с.
46. Чевертон П. Теория и практика современного маркетинга: Полный набор стратегий, инструментов и техник. / пер. с англ. В.Н. Егорова. — М.: Фаир-пресс, 2002. — 608 с.
47. Шарков Ф.И. Интегрированные маркетинговые коммуникации. — М.: Рип-Холдинг, 2004. — 270 с.
48. Шиллер Г. Манипуляция и запрограммированное сознание //Реклама: внушение и манипуляция. Медиаориентированный подход. — Самара: Издательский дом «Бахрах-М», 2001. С. 610-637.
49. Юдина Е.Н. Креативное мышление в PR. — М.: Рип-Холдинг, 2005. —272 с.
50. Яголковский С.Р. Психология креативности и инноваций: учеб. пособие / С.Р. Яголковский; Гос. ун-т — Высшая школа экономики. — М.: Изд. Дом ГУ ВШЭ, 2007.— 157, 3. е.— Лит.: с. 134-157.
51. Ядин Д. Маркетинговые коммуникации: Современная креативная реклама /Даниэль Ядин / пер. с англ. М. Веселковой.— М.: ФАИР-ПРЕСС, 2003. —488 с.