Коммуникационные стратегии событийного агентства

Введение

Событийные агентства на современном этапе получают все большую популярность так, как именно специалисты данных агентств ориентированы на разработку сценария и его реализации с наибольшей выгодой для заказчика при постановке любых целей и задач. На современном этапе событие является не просто мероприятием, которое актуально для отельных людей или организаций. Событие может быть также ориентировано на достижение иных целей, самой из распространенных среди которых является формирование определенного имиджа, а также привлечение внимания к проблеме, персоне и социальной группы. Даже такое событие, как свадьба при определенных обстоятельствах может стать событием, которое формирует определенное общественное мнение и привлекает внимание к участникам процесса. В связи с этим событийные агентства в своей работе ориентируются не только на возможность удовлетворить запросы заказчика в постановке, но также и наладить связи с общественностью для того, чтобы событие было освещено под выгодным для заказчика углом.
В целом, событие является своеобразным информационным поводом, который является одним из средств успешного обеспечения взаимодействия со СМИ в процессе продвижения компании или интересов отдельной личности, формирования положительного имиджа или повышение уровня информативности. На современном этапе развития общества, когда происходящие в нём изменения в значительной степени связаны с процессами его информатизации, ростом объёмов информации, поступающих потребителям, на первые роли в деятельности субъектов общественных отношений начинает выдвигаться эффективность коммуникационного взаимодействия с целевыми аудиториями. Одним из инструментов и средств эффективного воздействия на целевые аудитории становится такое направление деятельности как информационный повод, который в общем виде представляет собой деятельность по формированию позитивного образа.
Учитывая значительные объёмы традиционных коммуникаций, направленных на целевые аудитории, значимость связей с общественностью посредствам информационного повода и их эффективной организации возрастает с каждым годом, в виду менее формального характера данного вида коммуникации, а также возможности установления более эффективных и доверительных отношений с ключевыми группами общественности.
Технологии использования события опираются, в первую очередь, на возможности, которые им предоставляют СМИ, а данная сфера предоставляет все больше возможностей с каждым днем. Еще совсем недавно единственным средством, которое представлялось актуальным к использованию из сферы СМИ, являлись печатные издания – газеты, журналы, плакаты, листовки и пр. На современном этапе данные средства практически потеряли актуальность в связи с широчайшими возможностями, которые предоставляет телевидение и сеть Интернет. Однако событие, при этом, остается одной из приоритетных сфер, которое также и становится и приоритетом работы в русле событийного агентства.
Изучением данной сферы исследования на современном этапе ученые занимались достаточно подробно, но уделяя внимание отдельным аспектам темы. В частности, Ю.Е. Бурова изучала роль пресс – служб при формировании информационного пространства. Е. Иванова и О. Мамонов осветили проблемы взаимодействия пресс-служб со средствами массовой информации. Е.П. Тавокин изучал специфику массовой коммуникации и построения информационного повода.
Изучением особенностей воздействия СМИ на процесс позиционирования компаний, использования компаниями в продвижении своих брендов и интересов средств СМИ занимался В.В. Ворошилов, рассмотревший особенности теории и практики действенности массовых коммуникаций, в том числе и в коммерческом секторе.
Работа Е. Головлевой также посвящена изучению массовых коммуникаций в процессе активной деятельности коммерческого сектора. Возможностей и технологий СМИ в продвижении продукции, тенденций развития современных СМИ.
При этом, необходимо отметить, что приоритетом рассмотрения исследователей в работе событийных агентств является коммерческая сфера тогда, как частные мероприятия практически не затрагиваются. Однако, частные мероприятия приобретают не меньший вес так, как они становятся предметом освещения разнообразных СМИ, особенно светской хроники, которая вызывает интерес у значительного числа населения. В связи с этим изучение возможностей и направлений работы событийного агентства по использованию частных мероприятий (в частности свадьбы) в качестве информационного поводы представляется актуальной для исследования темой.
Объектом изучения в данной работе являются коммуникативные стратегии в работе событийных агентств.
Предметом изучения в данной работе является PR – стратегии в продвижении частных мероприятий.
Целью в данной работе было поставлено изучение коммуникационных стратегии событийного агентства (на примере свадебных торжеств).
Задачи:
1. рассмотреть коммуникативные стратегии и методы их воздействия в российской и зарубежной практике;
2. изучить событийный PR как составляющая деятельности событийного агентства;
3. проанализировать методы и технологии взаимодействия со СМИ в структуре событийного PR;
4. изучить частные мероприятия как PR-инструмент;
5. определить организацию и освещение свадебной церемонии, как инструмент поддержания имиджа внутри целевой аудитории;
6. проанализировать специфику освещения свадебной церемония в современной светской хронике и ее роль в событийном PR.
В процессе изучения поставленных вопросов мной были использованы метод анализа, синтеза, систематизации, обобщения, сопоставления.
Научная новизна исследования заключается в том, что в контексте работы были выявлены и сформулированы специфические особенности использования свадебной церемонии в событийном PR.
Практическая значимость работы заключается в анализе стратегий освещения свадебной церемонии с использованием СМИ.
Структура работы. Работа включает в себя введение, две главы, заключение, список литературы и приложения.

Содержание

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты коммуникативных стратегий в работе событийного агентства 7
1.1. Коммуникативные стратегии и методы их воздействия в российской и зарубежной практике 7
1.2. Событийный PR как составляющая деятельности событийного агентства 19
1.3. Методы и технологии взаимодействия со СМИ в структуре событийного PR 28
Глава 2. PR – стратегии в продвижении частных мероприятий 33
2.1. Частные мероприятия как PR-инструмент 33
2.2. Организация и освещение свадебной церемонии, как инструмент поддержания имиджа внутри целевой аудитории 44
2.3. Свадебная церемония в современной светской хронике и ее роль в событийном PR 51
Заключение 66
Список литературы 70

Заключение

Таким образом, массовая информация является приоритетным средством воздействия на общество с целью донести до его представителей определенную информацию, а также представить данную информацию в выгодном исходной стороне ключе. Информационные потоки на современном этапе являются весьма разнообразными и направлены на различные сферы деятельности человека, в том числе и на сферы экономики. Каждый из современных действующих органов исполнительной власти ставить перед собой необходимость развития взаимосвязей с общественными структурами с целью представить успехи своей деятельности а также ее приоритетные направления, продемонстрировать выполнение функций, возложенных обществом.
На современном этапе коммуникационная политика являются одним из успешных направлений продвижения интересов в связи с их прямыми ориентирами на установление коммуникативных связей при помощи соответствующих технологий. Внешняя коммуникационная политика представляется значимой составляющей и для отдельных отраслей в бизнес – сфере, в том числе и ресторанном бизнесе, где специфика и механизмы внешних коммуникаций определяют успешность его у потребителя и конкурентоспособность.
Событие для событийного агентства – это информационный повод, актуальный для и СМИ. «Информационный повод» - события или явления, интересные для общества. Более узко – это первичная, то есть «из первых рук» информация для определённых групп людей: журналистов, политиков, общественности и т.д.
Событие создается на поле общих интересов PR-службы, компании. Он не выдумывается, но возникает в теме, которой занимается PR-служба. При этом используется направления и средства, актуальные для определенной сферы. События могут быть достаточно многообразны и их основополагающая цель – получить освещение в СМИ, привлечь внимание приоритетного потребителя, выделиться среди конкурентов. Объём и качество собранной информации – основа PR в продвижении. События способны оказывать значительное влияние на общественное мнение, что так же весьма успешно используется стратегами PR. Одним из успешных технологий формирования общественного мнения являются манипулятивные средства. Манипулирование связано с целенаправленным искажением информации.
Важной целью при создании события является попадание в новостные ленты. Создание информационного повода в своей основе базируется на репутации и позиционировании. В случае прямолинейного действия подобное событие продвигается средствами презентации, то есть при помощи обычного представления. Чаще всего подобное представление происходит при помощи ряда заявлений, благодаря которым адресат обращает на объект позиционирования внимание, определяет для себя определенные аспекты, представляющие интерес для адресата.
Частное мероприятие представляет собой особый вид мероприятия, связанного с событием в жизни частого лица. При этом мероприятие может быть связанным с календарным циклом общепринятых для празднования событий (день рождения, юбилей и пр.), а также быть специально организованным.
Фактически каждое из частных мероприятий может стать информационным поводом для освещения в случае, если оно продвигается специально в качестве имиджевого либо персона, с которым оно связано является публичной, ее частная жизнь представляет интерес для общественности. В результате частное мероприятие становится составляющей PR в тех случаях, когда для этого имеются предпосылки, самой важной и значимой среди которых определяется интерес общественности к участникам мероприятия. В такое м случае частное мероприятие становится информационным поводом, актуальным для освещения через СМИ.
Специальное мероприятие, в том числе и частное, ориентировано на то, чтобы подтвердить или изменить сформированный внутренний и внешний имидж частного публичного лица. Участие в подобного рода мероприятиях имеет высокий уровень значимости для современных публичных персон так, как позволяет продвигать свои интересы среди обширной аудитории.
На современном этапе существуют многочисленные возможности организации частных мероприятий, как ориентированных на то, чтобы стать частью PR-стратегии, так и не ориентированных. В данном направлении можно выделить несколько тематических видов:
1) Встречи, собрания, банкеты и пр.
2) Дни рождения, юбилеи.
3) Свадебные церемонии и банкеты.
4) Мальчишники и девичники.
5) Детские праздники.
6) Мероприятия, связанные с рождением ребенка.
7) Розыгрыши, вручение оригинальных подарков и пр.
Фактически каждое из мероприятий может стать частью PR – стратегии в представлении имиджа личности. Однако, только часть из возможных частных мероприятий становится таковыми. Частное мероприятие может стать частью PR стратегии. Однако, актуальность задействования частного мероприятия представляется значимой только в отдельных случаях, актуально для публичных лиц, что определяется и специфику продвижения информации о мероприятии в СМИ.
Свадебная церемония является одним из привлекательных частных мероприятий, которое используется в качестве средства PR известных личностей. Такое значимое событие, как бракосочетание освещается в СМИ наиболее часто так, как фактически в каждой из существующих культур это вступление в брак признается значительной вехой в жизни человека, в том числе и знаменитости.
Свадебные традиции представляются многообразными, однако, одним из непременных условий является документирование свадебного мероприятия в фото и видео – съемке. Это аспект современного уровня развития. Также свадебное мероприятие может стать и одновременно PR акцией, которая проводится в интересах молодых супругов, представляя их значимым гостям свадьбы или представляя свадебное мероприятие широкой общественности, тем самым повышая уровень внимания к персоне, к жизни персоны, формируя определенный имидж. В определенных случаях именно благодаря свадебной церемонии ранее малоизвестная личность может получить широкую популярность, чему в немалой степени способствует освещение процесса церемонии и празднования в светской хронике, а также СМИ личного характера, которые приобретают все большую популярность в сети Интернет.
В свете того, что большая часть свадебных фото и видео может стать достоянием общественности даже без согласования с частным лицом – заказчиком, необходимым становится учитывать малейшие мелочи в процессе организации торжества. Даже если мероприятие проходит на закрытой загородной усадьбе, куда допускаются только приглашенные лица, свадьба знаменитости станет непременным объектом внимания светской хроники.
В целом, процесс освещения свадебной церемонии может стать объектом внимания как самого агентства, которое занималось организацией свадьбы, также и объектом внимания телевизионных каналов, глянцевых журналов и особенно частных блогеров, которые приобретают все большее влияние на современную аудиторию, ориентированную на получение самых свежих светских новостей. В связи с этим для событийных агентств представляется значимым не только процесс создания. Но и процесс освещения мероприятия в светской хронике.

Список литературы
1. Авдулова Т.П. Психологические основы менеджмента. - М.: ЛИБЕРЕЯ-БИБИИНФОРМ, 2005. – 154 с.
2. Агентство журналистских расследований/ под общ. ред. А. Д. Константинова. – М.: «ОЛМА-ПРЕСС», 2003. – 319 с.
3. Астафьева Л. Прощай, полигамия? / Л. Астафьева // Женские секреты. - 2007. - № 7. - С. 126-129.
4. Бернейс Э. Пропаганда. - М.: Hippo Publishing, 2010. – 404 с.
5. Белокрыльцева А., Белокрыльцева Д., Суворова О. Бизнес. Благотворительность. Общественное мнение. – Спб.: Питер, 2003. - 411 с.
6. Бервайзер П., Михан Ш. Просто лучше. Завоевывать и удерживать потребителей, предоставляя самое существенное. – Спб.: Питер, 2006. – 219 с.
7. Большой энциклопедический словарь: [А - Я]/ Гл. ред. А. М. Прохоров. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Большая рос. энцикл.; СПб.: Норинт, 2007. – 1408 с.
8. Большаков А. С. Современный менеджмент. Теория и практика / А. С. Большаков, В. И. Михайлов. — СПб.: Изд-во Питер, 2006. - 460 с
9. Бурова Ю. Е. Роль пресс-служб в формировании информационного пространства // Известия Уральского государственного университета. Серия 1: Проблемы образования, науки и культуры - № 3 – 2011. - С. 33-42.
10. Демин В., Пак Т. Организация работы пресс-служб - международные стандарты. – М.: «FORPOST», 2005. – 318 с.
11. Динес В.А., Дурнов А.В., Николаев А.Н. Динамика освоения региональной элитой современных PR- технологий // Власть. - 1999. - N 8. – С. 74 – 81.
12. Ворошилов В.В. Теория и практика массовой информации. - СПб.:Изд-во Михайлова В. А., 2006. – 412 с.
13. Головлева Е. Массовые коммуникации и планирование. - М.: Мысль, 2009. – 311с.
14. Горелик М. Бог на свадьбе: свадьба по-еврейски / М.Горелик // Вокруг света. - 2008. - № 5. - С. 170 - 178.
15. Гусева А.С., Ниесов И.В. Психологические технологии манипулирования массовым бессознательным: современное состояние и перспективы использования // Политический маркетинг. - 2001. - N 1. - С.75-77.
16. Гэд Т. 4D брендинг. Взламывая корпоративный код сетевой экономики. Стокгольмская школа экономики. - Спб.: Питер, 2003. – 428 с.
17. Дмитриева О. В Англии чаще дарят тостер, чем «Роллс-Ройс» / О.Дмитриева // Комсомольская правда. - 1994. – 19 июля. - С. 4.
18. Котлер Ф. Маркетинг по Котлеру: как создавать, удержать и завоевать рынок. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2007. – 389 с.
19. Куланов А. Японская семья: одиночество вдвоём / А.Куланов // Женские секреты. - 2007. - № 1-2. – С. 134-137.
20. Лукашук И.И. СМИ, государство и право. - М.: Стольный град, 2001. – 314 с.
21. Лукин К. Наука о рекламе: миф, реальность, креатив //Рекламные технологии. – 2004. – № 1 (54). – C.4-7.
22. Огилви Д. Огилви о рекламе. – М.: Изд-во «Эксмо», 2003. – 216 с.
23. Манн И. Без бюджета.57 эффективных приемов маркетинга - М.:Манн, Иванов и Фербер, 2008.– 418 с.
24. Мельник Г.С. Mass-media: психологические процессы и явления. – СПб.: Питер, 2006. – 314 с.
25. Михеев В.А. Основы социального партнерства: теория и политика. - М.: Экзамен, 2001. – 413 с.
26. Могилевкин Е.А. Карьерный рост. Диагностика, технологии, тренинг. - СПб.: Речь, 2007. – 336 с.
27. Мыслина В. Типология спонсорства и критерии оценки его эффективности// Реклама. Теория и практика. – 2008. - №5. – С. 38 – 42.
28. Новые правила маркетинга и PR: Как использовать социальные сети, блоги, подкасты и вирусный маркетинг для непосредственного контакта с покупателем/ Дэвид Скотт;Пер.с англ.-М.: Альпина Паблишерз, 2011.- 511 с.
29. Ожегов С. И., Шведова Н. Ю. Толковый словарь русского языка: 80000 слов и фразеологических выражений. – М.:Издательство: «ИТИ Технологии», 2007. – 943 с.
30. Панфилова А.П. Деловая коммуникация в профессиональной деятельности. - СПб.: Знание, 2005. – 496 с.
31. Прохоров Е. П. Введение в теорию журналистики. - М.: Дашков и К, 2009. – 412 с.
32. Почепцов Г.Г. Медиа. Теория массовых коммуникаций. - М.: Элита, 2008. - 419 с.
33. Почепцов Г.Г. Коммуникативные технологии двадцатого века. - М.: Рефлекс; Киев: Ваклер, 2000. - 352 с.
34. Селиверстов С.Э. Социальная реклама: Искусство воздействия словом/С.Э Селиверстов. – М.: Бахрах, 2006. – 313 с.
35. Тавокин Е. П. Массовая коммуникация сущность и состояние в современной России. - М.: Аспект – пресс, 2005. – 314 с.
36. Тоффлер Э. Метаморфозы власти. - М.: Сфера, 2009. – 214 с.
37. Тулупов В.В. Теория и практика рекламы/В.В. Тулупов. – М.: Михайлов, 2004. – 395 с.
38. Умаров М. SMR: интерактивный формат пресс-релиза//Пресс – служба – 2012 - № 1. – С. 30 – 39.
39. Ульяновский А.В. Корпоративный имидж: технологии формирования для максимального роста бизнеса. М.: Эксмо, 2008. – 400 с.
40. Ученова В.В., Старых Н.В. Социальная реклама. Вчера, сегодня, завтра/В.В.Ученова. – М.: ИндексМедиа, 2006. – 241 с.
41. Федеральный Закон Российской Федерации «О рекламе» от 13 марта 2006 года, N 38-ФЗ. – М.: ЮКЭА, 2013. – 73 с.
42. Чумиков А.Н. Актуальные связи с общественностью: сферы, генезис, технологии, области применения, структуры. - М.:Высшее образование, Юрайт-Издат, 2009. - 721с.
43. Шафрин Ю. А. Информационные технологии. - М.: Академия, 2000. – 317 с.
44. Шашков В.П. Актуальные проблемы использования материалов журналистского расследования следователем в ходе производства по уголовным делам: Автореф. дис. … канд. юрид. наук: 12.00.09 / В.П. Шашков; Калинингр. юрид. ин-т МВД России. – Владимир, 2008. – 14 с.
45. Шрайберг Я.Л., Гончаров М.В., Шлыкова О.В. Интернет-ресурсы и услуги для библиотек: учеб. пособие для вузов культуры и искусств. - М.: ГПНТБ России, 2000. - 140 с.
46. Якимец В.Н. Межсекторное социальное партнерство: основы, теория, принципы, механизмы. М: Эудиториал УРСС, 2004. – 418 с.
47. Anton Shone, Bryn Parry. Successful event management: a practical handbook. – Cengage Learning EMEA, 2004.
48. Donald Getz. Event Studies: Theory, Research and Policy for Planned Events. - Butterworth-Heinemann, 2007.
49. Thomas O., Hermes B., Loos P. Reference model-based event management // International Journal of Event Management Research. 2008 №1 Volume 4
50. Tom Cruise, Katie Holmes 'Marriage Contract': The Origins Of An Urban Legend. URL: http://www.huffingtonpost.com/2012/07/02/tom-cruise-katie-holmes-marriage-contract-urban-legend_n_1643267.html
51. Kim Kardashian's Divorcing, but Take a Look Back at Her Over-the-Top Wedding! URL http://www.popsugar.com/Kim-Kardashian-Wedding-Pictures-Kris-Humphries-19076957#photo-19076984
52. Kim Kardashian & Kris Humphries's Wedding: The Details and Video! URL: http://www.people.com/people/article/0,,20521733,00.html