специальное мероприятие в PR деятельности

Введение

Специальные мероприятия в связях с общественностью – один из самых продуктивных шансов привлечь внимание к новинке производства, возбудить интерес к последним достижениям и оценить реакцию потребителя на первоначальной стадии. Потенциальные клиенты изначально настроены достаточно позитивно и готовы к плодотворному сотрудничеству, что делает специальные мероприятия как таковые одним из самых эффективных способов продвижения товаров - при грамотной подготовке, разумеется. Обычно все крупные специальные мероприятия в связях с общественностью освещаются прессой - как печатной, так и «internet» - изданиями, что, при достаточном внимании потребителей к стенду компании, эффективно дополняет итоги мероприятия, которые зачастую оказываются намного убедительнее красочных описаний достоинств и даже самых качественных изображений товара, используемых при продвижении иными методами.
Организация специальных мероприятий в PR — это, во-первых, доход от развития основных производителей, товаропроизводителей, производителей услуг, во-вторых, приходная часть бюджета за счет использования инфраструктуры города и, в-третьих, определенные отчисления от специальных мероприятий.
Несомненно, что специальное мероприятие – это вид PR, который должен использоваться дополнительно к другими. Например, выставка как специальное мероприятие, не может конкурировать с другими инструментами PR, или, например, с рекламой (цель рекламы иная), т.к. это мероприятие специфично: не столь быстро действенное, его проведение зависит не только от пожеланий фирмы . Существуют внешние факторы, например, сезонность проведения выставок, которая не всегда совпадает с периодом, когда необходимо активизировать внимание общественности.
Выставочная деятельность дает уникальную возможность провести быструю маркетинговую разведку рынка, позволяет узнать мнение потребителей о новой продукции компании. Это - отличное место для наблюдения за конкурентами и за рыночными тенденциями.
Цель данной курсовой работы – исследование выставочной деятельности как инструмента PR.
Предмет – инструментарий связей с общественностью.
Объект – выставочная деятельность.
Исходя из цели, сформулирован ряд задач:
1. Изучить теоретические основы специальных мероприятий PR и их классификацию;
2. Исследовать выставки и ярмарки как инструмент один и популярных видов специальных мероприятий PR;
3. Определить преимущества участия в выставочной деятельности;
4. Исследовать основные рекомендации по проведению выставки;
5. Изучить тенденции и перспективы развития выставочной деятельности.
Дипломная работа состоит из 2 глав. Первая глава рассказывает о теоретических аспектах организации и проведения специальных мероприятий как инструмента PR. Вторая глава раскрывает опыт организации специального мероприятия на примере…
По тематике специальных мероприятий в PR в целом было защищено около двух десятков диссертаций на соискание ученой степени кандидата философских, исторических, экономических, социологических наук, архитектуры и искусствоведения. Так, например, социологические аспекты выставки как организации и особенности развития выставочной деятельности в информационном обществе проанализированы А.Ю. Поповой. Отдельные вопросы истории выставочной деятельности в России представлены в работах С.А. Корепановой и Е.В. Логутовой.
Экономическая, маркетинговая составляющая всемирных выставок была изучена в работах А.И. Балабанова, И.Т. Балабанова, Ю.Н. Грачева, Я.Г. Критсотакиса, В.В. Покровской, И.К. Филоненко, В.И. Фомичева, а также специалистов выставочного бизнеса, среди которых: В.Я. Ильин, А.М. Кессель, И.А. Красавченко, А.Н. Лебедев, В.О. Михайлов, М.В. Слушаенко, О.У. Юлдашева.
Анализ степени изученности темы показал, что до сих пор не было обобщающей работы, в центре внимания которой была бы организация специальных мероприятий как универсального инструмента связей с общественностью.
 

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы организации и проведения PR 6
1.1 Специальные мероприятий PR и их классификация 6
1.2 PR сопровождение специальных мероприятий 12
1.3 Выставки и ярмарки как специальные мероприятия PR 14
Глава 2. Применение ассоциативного брендинга в специальных мероприятиях 24
2.1 Понятие ассоциативного брендинга 24
2.2 Использование ключевого образа при подготовке специальных мероприятий 27
Глава 3. Особенности разработки специального мероприятия на примере «STEP AHEAD Digital Art Weekend» 33
3.1 Развитие выставок цифрового искусства 33
3.2 Особенности организации «STEP AHEAD Digital Art Weekend» 34
3.3 Ассоциативный брендинг при подготовке к выставке «STEP AHEAD Digital Art Weekend» 38
3.4 Информационное сопровождение выставки «STEP AHEAD Digital Art Weekend» 42
Заключение 46
Список использованной литературы 48


 

Заключение

В условиях современного бизнеса и высоко конкурентного рынка нельзя предпринимать никакие-либо решения без анализа возможных последствий, перспектив или ответной реакции со стороны конкурентов. Важно уметь ориентироваться в современных тенденциях, принимать во внимание каждую мелочь. Любая фирма хочет занимать на рынке свою нишу, иметь свой рыночный сегмент и постоянных клиентов.
Связи с общественностью – это ориентир для руководителей компаний в ситуациях принятия важных стратегических решений, при подготовке политики поведения компании, сформирования ее имиджа и образа в глазах потребителей, подготовки и проведения рекламных мероприятий для привлечения большего количества клиентов. Значимую роль в работе над «правильным» восприятием компании ее потребителями, популярности товаров или услуг фирмы, играют специальные мероприятия PR. Именно специальные мероприятия становятся универсальными инструментами для захвата доли рынка и достижения нужного результата. Специальные мероприятия в связях с общественностью – это чрезвычайно важное и можно даже сказать ключевое направление в формировании наиболее благоприятных для организации условий бизнеса. PR подразумевает под собой целую отрасль, где иногда самые неприглядные нюансы могут оказать существенное влияние на компанию, ее имя, бренд, ее образ в глазах потребителей, спрос на товары или услуги фирмы. Удачный PR может сделать фирму процветающей, а неудачный – даже обанкротить ее.
В современной России в условиях очень сильной и активной конкуренции на рынке, активное и целенаправленное воздействие на рыночную среду становится для каждой компании жизненно необходимым и предопределяющим ее успех на рынке. Влияние, оказываемое специальными мероприятиями на потенциальных покупателей, стало важным экономическим инструментом. Но не стоит забывать, что передача и обмен информацией – это взаимообратный процесс. Чтобы деятельность компании на рынке была рентабельной, нужно разработать четкую политику действий, нацеленную на конкретные рыночные ниши. Основываясь на требованиях будущих потребителей формируется стратегия деятельности и общего развития компании.
Подводя итоги, можно определенно сказать, что на текущий момент весь потенциал использования специальных мероприятий как средства продвижения до конца не исчерпан, и можно смело ожидать дальнейшего продуктивного развития данного сектора.

Список использованной литературы

1. IT Security Online Show 2.0 URL : http://www.bytemag.ru/articles/detail.php?ID=17375
2. Аги У., Кэмерон Г., Олт Ф., Уилкокс Д. Самое главное в PR. - СПб., 2011.
3. Алашкин П. Все о рекламе и продвижении в Интернете. - М.: Альбина Бизнес Бук, 2009.
4. Алешина И. В. Паблик Рилейшнз для менеджеров.- М., 2011.
5. Алешина И.В. Паблик Рилейшнз для менеджеров и маркетеров, М.: Тандем, 2012. С.255.
6. Бердников И.П., Стрижова А.Ф. PR-коммуникации. - М., 2010.
7. Бижанова Е.М. Исследование организации выставочного процесса. / Сборник материалов IV Всероссийской научно-практической конференции «Опыт и проблемы маркетинговой деятельности в российском предпринимательстве» – Пенза, 2006, С. 109–111
8. Бижанова Е.М. Исследование процесса организации выставочной деятельности. / Сборник материалов VI Всероссийской научно-практической конференции «Опыт и проблемы маркетинговой деятельности в российском предпринимательстве» – Пенза: РИО ПГСХА, 2005, С. 183 – 185
9. Бижанова Е.М. Подходы к анализу эффективности выставочной деятельности фирмы. / Труды международного юбилейного симпозиума «Актуальные проблемы науки и образования» в 2-х т. Т.1 – Пенза: ИИЦ ПГУ, 2003, С. 335 – 338
10. Бижанова Е.М. Роль выставок в создании коммуникационного пространства предприятия. / Сборник материалов VI Всероссийской научно-практической конференции «Опыт и проблемы маркетинговой деятельности в российском предпринимательстве» – Пенза: РИО ПГСХА, 2005, С. 169 – 171
11. Блажнов Е.А., Public Relations. Приглашение в мир цивилизованных рыночных и общественных отношений. М., 2013, С. 152
12. Блажнов Е.А., Паблик рилейшнз. Учебное пособие. - М., 2011, С. 197
13. Бокарев Т. PR-мероприятия, их виды и способы проведения URL: http://book.promo.ru/book/article7_01
14. Бокарев Т. Энциклопедия интернет-рекламы. - М.: Promo.ru, 2012.
15. Бортник Е.М., Коротков Э.М., Никитаева А.Ю. Управление связями с общественностью. М., 2012.С.117
16. Брайант Д., Томпсон С. Основы воздействия СМИ. – М., 2010.
17. Брекендридж Д. PR 2.0: Новые медиа, новые аудитории, новые инструменты. - М.: Эксмо, 2010.
18. Бродский Н. Мировые тенденции развития ИКТ и опыт России. - М.: Мир связи, 2009.
19. Быков И.А., Филатова О.Г. Интернет-технологии в связях с общественностью. - СПб., 2010
20. Викентьев И., Приемы рекламы и Public Relations. Программы-консультанты, М.: Бизнес-пресса, 2010, С. 406.
21. Гавра Д.П. Основы теории коммуникации: учебное пособие в 2ч.— СПб.: Роза мира, 2011.
22. Гейтс Б. Дорога в будущее. М.: Изд. отд. «Рус.ред.» ТОО «Channel Trading Ltd.», 2006.
23. Голдсмит Р. Вирусный маркетинг. М., 2009.
24. Гундарин, М. В. Теория и практика связей с общественностью. Основы медиа-рилейшнз. – М., 2011.
25. Гуров Ф.Н. Продвижение бизнеса в Интернет: все о PR и рекламе в сети. – М.: Вершина, 2011.
26. Дарьина Е.М., Предпосылки для разработки системы управления выставочной деятельностью фирмы. / Материалы межвузовской научно-практической конференции студентов и аспирантов «Проблемы экономики и управления на современном этапе развития предприятий» – Пенза , 2002, С. 109
27. Дарьина Е.М., Роль выставок в подборе партнеров. / Сборник материалов Всероссийской научно-практической конференции Актуальные проблемы реструктуризации российских предприятий – Пенза, 2002, С. 55 – 56.
28. Дарьина Е.М., Семеркова Л.Н., Роль выставок в продвижении инновационных проектов. / Материалы межвузовской научно-практической конференции студентов и аспирантов «Управление инвестиционными и инновационными процессами в экономике» – Пенза, 2005, С. 116 – 117
29. Доскова И., Public Relations. Теория и практика. М.: Альфа-Книга, 2013, С. 10.
30. Ковалев А. О бедном ПиаРе замолвите слово [http://www.ipclub.ru/alexsys/tech/im99.html]
31. Коржавин П.Б., Выставки и организация социокультурных исследований. / Новые пути науки о культуре: проблемы, поиски, находки. М., 2007 выпуск 4. С. 23-27.
32. Коржавин П.Б., Культура организации выставочного процесса / Новые пути науки о культуре: проблемы, поиски, находки. М.: 2008 выпуск 5, С. 45-49
33. Коржавин П.Б., Социокультурные аспекты деятельности ярмарок и выставок. / Новые пути науки о культуре: проблемы, поиски, находки. М., 2007 выпуск 3. С. 146-152.
34. Кривоносов А.Д., Филатова О.Г., Шишкина М.А. Основы пиарологии. СПб., 2011.
35. Куркина Н.И., Некоторые тенденции развития выставочного бизнеса в Российской Федерации. / Экономический вестник Ростовского государственного университета. – 2007. – № 3. – Т. 5, С. 37-41
36. Шарков Ф., Паблик рилейшнз: Учебное пособие. М.: Дашков и К, 2010. С. 30.
37. Шарков Ф.И., Выставочный коммуникационный менеджмент (управление выставочными коммуникациями): учебное пособие. / Международная академия бизнеса и управления. - М.: АЛЬФА-ПРЕСС, 2012, С. 255.