Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА.
- 41 страниц
- 2014 год
- 383 просмотра
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Актуальность темы. Как известно необходимой составной частью современной кадровой службы в любой компании является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в учреждении не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и самоуправление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
В документах закрепляются отношения как внутри учреждении, так и его отношения с другими организациями. Именно документы служат свидетельством того или иного события, факта при возникновении споров с партнерами и при разрешении конфликтов в суде.
Организация эффективного делопроизводства является обязательной составляющей эффективного управления организацией. Она исключительно важна для правильной организации финансового и управленческого учета, ее нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного учреждения. Проблема исследования данной работы состоит в том, что притворить в жизни компании необходимо проводить систематизированный порядок, в этом может помочь составление номенклатуры дел, а не которые документы необходимо передавать на хранение в архив.
Объектом исследования является предприятие ЗАО «Московская акционерная страховая компания».
Целью дипломной работы является составление методики по разработке номенклатуры дел кадровой службы и подготовка дело для передачи в архив на примере ЗАО «Московская акционерная страховая компания».
Для достижения поставленной цели необходимо разрешить следующие задачи:
1. Дать краткую характеристику компании ЗАО «Московская акционерная страховая компания»;
2. Осветить методику разработки номенклатуры дел кадровой службы;
3. Подготовить дело кадровой службы для передачи в архив.
Степень разработанности проблемы. Различные аспекты документационного обеспечения деятельности организаций неоднократно рассматривались многими отечественными и зарубежными специалистами. В частности, в работах М.И. Баскакова, Л.М. Дика, Р.М. Наумова, Т.В. Кузнецовой, М.Ю. Рогожина, Е.П. Смирновой, М.В. Ларина. Автор в своей работе «Управление документацией в организациях» решает научную проблему управления документацией в целях новых информационных технологий в организациях различного типа, формирования концепции и методологии управления документационными ресурсами для принятия решений.
В качестве основных методов при написании работы применялись методы системного и структурно-функционального анализа.
При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию практической части материала, законодательство РФ, правовые акты, статистическая и оперативная отчетность ЗАО «Московская акционерная страховая компания»
В процессе подготовки дипломной работы были также использованы публикации в журналах «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Кадры. Кадровое делопроизводство».
В соответствии с поставленными задачами данная работа состоит из введения, трех глав, заключения и приложений.
Введение 3
1. Краткая характеристика организации ЗАО «Московская акционерная страховая компания» 5
2.Методика составления номенклатурных дел в ЗАО «Московская акционерная страховая компания» 15
2.1. Сущность номенклатуры дел 15
2.2. Оформление номенклатуры дел 17
2.3. Формирование дел 20
2.4. Систематизация документов внутри дела 27
2.5. Организация оперативного хранения документов 28
3. Передача дела в архив 30
Заключение 36
Список использованной литературы 38
Приложение 1. 41
Приложение 2. 44
Приложение 3. 45
На основании всего вышесказанного можно сделать следующие выводы.
Чтобы сотрудники не отвлекались от главных производственных целей работы, работа с документами должна иметь отработанный порядок.
Каждая организация должна иметь номенклатуру дел, которая составляется и оформляется в соответствии с требованиями типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
В данной работе автором была расписана методика составления номенклатуры дел и передача дел в архив организации.
Порядок составления и утверждения номенклатуры дел ведется на основании нормативно-методических документов. Ответственность за составление номенклатуры дел возлагается по кадровому делопроизводству на департамент персонала.
Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения. Также это многофункциональный документ и с практической точки зрения нужен каждой организации для упорядочения текущего делопроизводства. Для государственных органов и муниципальных учреждений, которые передают документы в государственные или муниципальные архивы, а также для акционерных обществ, нотариусов и др. составление номенклатуры дел является нормативным требованием.
Номенклатура дел должна закреплять систематизацию всех дел, возникающих на всех документируемых участках деятельности организации.
Номенклатура дел ЗАО «Московская акционерная страховая компания» выполняет следующие задачи:
- закрепление индексов дел;
- систематизация дел;
- установление сроков хранения дел;
- учет дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
Распорядительные документы в ЗАО «Московская акционерная страховая компания» формируются в отдельные дела по видам, при этом обычно уточняют их авторскую принадлежность:
Приказы по основной деятельности
о штатном расписании (утверждение, изменение)
об утверждении инструкций
о порядке проведения аттестаций
по производственным вопросам
Приказы по личному составу
о приеме на работу
об увольнении
о переводе
о направлении в командировку
о предоставлении отпуска
о поощрении
о наложении дисциплинарного взыскания
Так как каждая из этих групп имеет свои, различные сроки хранения.
Завершающим этапом работы с документами, является подготовка документов, законченных делопроизводством, к дальнейшему хранению. Документы упорядочиваются и хранятся для использования их самой организацией в справочных целях и для пополнения документами, имеющими важное научно-историческое значение Архивного фонда Российской Федерации.
В ЗАО «Московская акционерная страховая компания» существует свой архив, принципы работы которого регламентирует специально созданный документ «Основные правила работы архива ЗАО «Московская акционерная страховая компания».
1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. № 43 ст. 4169
1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Срок введения 01.07.1998-М.:Изд-во стандартов, 1998
2. Основные правила работы архивов организаций: Срок введения 06.02.2002-М.:Изд-во стандартов, 2003.
3. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. М., ВНИИДАД, 2007. – 264с.
4. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти// Приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76
5. Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие / В.И. Андреева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Кнорус, 2010. - 296 с.
6. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот [Текст]: учебное пособие/ А.Н. Белов, А.А. Белов. – 5-ое Изд; доп. и перераб. – М.: Эксмо, 2005. – 621с.
7. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов / Ю.М. Демин. – СПб: Питер, 2003. – 220с.
8. Замыцкова О.И. Делопроизводство [документационное обеспечение управления] : учебник/ О.И. Замыцкова, М.И. Басаков. – 7-ое изд. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 376с.
9. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие/ М.В. Кирсанова. – 4-е изд. – М.: Инфра-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005. – 312с.
10. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного управления) / ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: Юнити, 2002. – 359с.
11. Кузнецова Т.В. Секретарское дело: учебник для вузов/ ред. Т.В. Кузнецова. – М.: МЦФЭР, 2010. – 344с.
12. Ленкевич Л.А. Секретарь – референт. Делопроизводство [Текст]: учебное пособие/ Л.А. Ленкевич. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 80с.
13. Райхцаум А.Л. У истоков организации секретарского дела в нашей стране // Секретарь референт. – 2011. – № 1. – С. 87–89.
14. Рогожин М.Ю. Справочник кадровика: практическое пособие / М.Ю. Рогожин. – М .: Велби: Проспект, 2005. – 400с.
15. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л.В. Санкина. – Изд-е 3-ое. перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2003. – 368с.
16. Соколов В.С. Документальное обеспечение управления: учебник/ В.С. Соколов. – 2-ое изд. – М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008. – 176с.
17. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия/ Т.А. Стяжкина. – М.: Экзамен, 2003. – 192с.
18. Филина Ф.Н. Справочник кадровика. Полное практическое руководство / ред. Ф.Н. Филина. – М.: Гросс Медиа: Росбух, 2008. – 512с.
19. Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения/ Л.С. Шатенштейн //Секретарское дело. - 2012. - № 2. - С. 17-21.
20. Гильдия Управляющая документацией [Электронный ресурс]. – URL: http://www.gdm.ru
21. Деловые журналы Делопресс [Электронный ресурс]: URL:http://www/delo-press.ru
22. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс]. - URL::http:www.archives.ru/
23. Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс]. - URL::http:www.eos.ru
24. Термика //[Электронный ресурс] – URL:: http://www.termika.ru/dou/po/delo/
25. Официальный сайт ЗАО «Московская акционерная страховая компания» [Электронный ресурс].-URL: http://www.makc.ru/
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
