Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Оформление и ведение личных дел
- 40 страниц
- 2014 год
- 15905 просмотров
- 2 покупки
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Введение
Важным аспектом работы любого государственного или частного учреждения является создание документов, которые отражают результаты производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.
Современная система управления человеческими ресурсами признает необходимость вложений в развитие каждого сотрудника . Это понятие –вложение - включает обязательное непрерывное обучение, обеспечение качественного отдыха, высокую оплату труда и выявление дополнительных возможностей, и изучение потенциала, каждого конкретного работника. Результаты организационных, экономическо-социальных мер для улучшения функционирования, развития и эффективного использования потенциала сотрудника сформированы в его личном деле. Необходимость рационализации формирования личных дел работников, методов поиска, обработки и хранения документов в них документов определила актуальность данной работы. Из всего вышесказанного тема данного курсового проекта на сегодняшний день является социально важной и актуальной.
Тема работы: Оформление и ведение личных дел (на примере Муниципального автономного общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа №9 г. Пермь) (далее – МАОУ СОШ №9).
Целью данной работы является изучение особенности формирования и хранения личных дел сотрудников МАОУ СОШ №9.
Для достижения поставленной цели необходимо разрешить следующие задачи:
1. Изучить теоретико-правовые основы кадрового документационного обеспечения предприятий, учреждений, организаций;
2. Проанализировать состав и содержание документов, вошедших в состав личных дел сотрудников МАОУ СОШ №9;
3. Выявить и описать особенности формирования и хранения личных дел сотрудников в МАОУ СОШ №9.
Объект исследования: кадровая деятельность МАОУ СОШ №9. Предметом исследования является формирование и ведение личных дел работников МАОУ СОШ №9.
В качестве основных методов при написании работы применялись анализ документов, в том числе нормативных актов, наблюдение, опрос.
При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала, законодательство РФ, правовые акты, статистическая и оперативная отчетность МАОУ СОШ №9.
Структура работы обусловлена логикой исследования, его целями и задачами. Данная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.
Оглавление
Введение 4
Глава 1. Основы кадрового документационного обеспечения предприятий, учреждений, организаций 6
1.1. Кадровое делопроизводство в системе управления персоналом 6
1.2. Порядок ведения личных дел на предприятии 9
1.2.1. Первоначальное формирование личного дела работника 10
1.2.3. Документы не входящие в личное дело 15
1.3. Организация хранения и учета личных дел 15
1.4. Порядок ознакомления с личным делом работника 16
Глава 2. Анализ оформления, формирования и хранения личных дел в МАОУ СОШ №9 19
Заключение 31
Список источников и литературы 33
Приложение 1 35
Приложение 2 36
Заключение
В работе было проведено исследование основных организационно-правовых моментов процедуры формирования и хранения личных дел сотрудников организации на примере МАОУ СОШ №9 г. Пермь.
Существуют научные работы, которые подробно освещают отдельные вопросы, но трудов, обобщающих как правовые, так и делопроизводственные стороны процедуры формирования личных дел педагогических сотрудников, на сегодняшний день выявлено не было. Поэтому был проанализирован и синтезирован опыт и знания отдельных авторов. На этой основе сделаны выводы.
В организации хранятся только личные дела сотрудников, принятых на работу в эту организацию. При увольнении личное дело сдается в архив организации или может быть передано для продолжения в другое учреждение по его запросу.
С целью обеспечения учета документов личном деле заводится внутренняя опись документов, производится нумерация листов документов по мере их поступления. До передачи дела в архив, документы в дело не подшиваются.
Самостоятельную группу в личном деле составляют приказы, а точнее выписки из приказов. Приказы о приеме, увольнении, перемещении сотрудника выделяют в самостоятельную функциональную группу, они хранятся в деле 75 лет, другие приказы по командировкам, об отпусках – изымаются из личного дела при подшивке и передаче дела на архивное хранение. Приказы по личному составу составляют в соответствии с утвержденными формами.
В заполнении данных форм есть несколько особенностей. При заключении бессрочного трудового договора строка «Дата» («Период работы») не заполняется. Условия приема на работу и характер предстоящей работы заполняется «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего сотрудника». Все пункты, касающиеся заработной платы (оклад, надбавки, тарифная ставка) прописываются согласно штатному расписанию, и должны совпадать с трудовым договором.
Плюсами унифицированных форм является их простота, нет необходимости делать отметки о согласии работника с условиями труда, медицинского осмотра.
Т.к. согласно Трудовому Кодексу РФ персональные данные работников относятся к информации с ограниченным доступом, то формирование личных дел возлагается на одного сотрудника, ответственного за кадровую работу. Исходя из этого, каждое предприятие устанавливает своей личный порядок хранения и использования персональных данных работников.
В своей деятельности кадровая служба руководствуется действующими нормативно-правовыми актами и государственными стандартами по делопроизводству и архивному делу, на основании которых она разрабатывает собственный пакет организационных, нормативных и методических документов. В них закрепляются, прежде всего, выбранные в организации формы делопроизводства, структура, служебный состав отделов, порядок и технология работы с документами.
Список источников и литературы
1. Трудовой кодекс Российской федерации Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года, одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года с изменениями, внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 № 3-П, определениями Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 № 213-О, от 03.11.2009 N 1369-О-П).
2. Кодекс законов о труде РФ, введен в действие Законом РФ от 25.09.1992 №3543-1 «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР».
3. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ.
4. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
5. Федеральный Закон РФ от 29.12.2012 №273- ФЗ «Об образовании в РФ», принят Государственной Думой 21.12.2012, одобрен Советом Федерации 26.12.2012 – ст.49.
6. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 г. № 65-ст) // М: ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов).
7. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 06.02.2002 – п. 11.
8. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельностигосударственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558, зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010 № 18380.
9. ДР-223 ВННИДАД ФАС РФ.
10. Брюхова О.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: конспект лекций. Екатеринбург: УрГУПС, 2012. – С.34.
11. Диденко А.Н. Современное делопроизводство. Учебное пособие для учеников профессионально-технических учреждений образования. К.: «Лебедь», 1998. – С. 3.
12. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов. 4-е изд. Н.Новгород: НИМБ. 2003. – 720 с.
13. Иванова Н.А., Жулина Е.Г. Экономика соціологія труда. Шпаргалка.Электронная библиотека ЛитМир. Электронный ресурс URL: http://www.litmir.net/br/?b=132160
14. Ларин М.В. Управление документацией: теория и практика // Делопроизводство, 2001 г. № 1. – С. 34.
15. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: учебник. М,: ИНФРА-М 2005 – 638 с.
16. Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка: Учебное пособие. – М.: ИНФА-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. - Серия «Высшее образование».
17. Управление персоналом // Центр управления финансами. 06.09.2012. Электронный ресурс URL: http://center-yf.ru/data/ip/Upravlenie-personalom.php
18. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - 2-е изд., перераб. и доп
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
