Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Электронный документооборот в коммерческих организациях
- 31 страниц
- 2014 год
- 1083 просмотра
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Введение
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Рациональное управление документами приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины и, следовательно, общему повышению качества управления. Организация работы с электронными документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется электронная документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Важнейшими условиями реализации управленческой информации является своевременность ее получения и передачи. Как бы полна и достоверна ни была информация, если она получена с опозданием, трудно, а иногда и невозможно ее использовать. Скорость передачи и приема информации человеком определяется не только совершенством соответствующей аппаратуры, но и временем, необходимым для уяснения сложившейся ситуации.
Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников, занятых в управлении.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.
Цель исследования – рассмотреть особенности организации работы с электронными документами в коммерческих организациях.
Объектом исследования является электронный документ.
Предметом исследования выступает система электронного документооборота организации.
Степень изученности – тема особенности организации работы с электронными документами в коммерческих организациях хорошо изучена, имеются ряд публикаций на эту тему (Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному, Витин Ю.Г. От документооборота классического – к электронному!, Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе и др.), существуют нормативно-правовые акты , она затрагивается в учебной литературе (Дубровин С., Давыдова, Э.Н., Кузнецов И.Н., Ларин М.В), а также имеются множество интернет ресурсов содержащих об этом информацию .
Для решения поставленной цели необходимо выполнить ряд последовательных задач:
- рассмотреть понятие безбумажного документооборота;
- изучит понятие электронного документа;
- выявить сущность и принципы электронного документооборота;
- проанализировать организацию электронного документооборота на предприятии;
- изучить общую классификацию систем документооборота;
- рассмотреть задачи, решаемые автоматизацией документооборота.
Введение…………………………………………………………………………....3
Глава 1 Применение электронных документов в коммерческих организациях……………………………………………………………………………..5
1.1 Безбумажный документооборот……………………………………………....5
1.2 Электронный документ…………………………………………………….…..8
1.3 Сущность и принципы электронного документооборота…………...……..11
Глава 2 Система электронного документооборота коммерческой организации………………………………………………………………………..……14
2.1 Организация электронного документооборота на предприятии……………………………………………………………………….……..14
2.2 Общая классификация систем документооборота………………………….16
2.3 Задачи, решаемые автоматизацией документооборота……………...……..24
Заключение…………………………………………………………….…………28
Библиографический список……………………………………………………30
Рассмотрение особенностей электронного документооборота в коммерческих организациях.
Библиографический список
Нормативно-правовые акты и судебная практика
1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// «Российская газета» от 29 июля 2006 г. N 165, «Парламентская газета» от 3 августа 2006 г. N 126-127
2. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"// «Российская газета» от 8 апреля 2011 г. N 75, Собрание законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2036
3. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М., 2014
Специальная научная и учебная литература
4. Баласанян В.Э. Какой должна быть современная автоматизированная система документационного обеспечения управления / В.Э. Баласанян // X Междунар. научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в.». – М.,– 2013. – С.22—25.
5. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательство МЭИ, 2008—49 с.
6. Бобылева М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации / М.П. Бобылева // Секретарское дело. – 2006. – №2. – С. 15–17.
7. Витин Ю.Г. От документооборота классического – к электронному! / Ю.Г. Витин// Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2009. – № 4. – С. 50-55.
8. Гайдукова Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// – Секретарское дело. – 2006. – №10 – С. 17–22.
9. Гельман-Виноградов К.Б. О сложностях трактовки понятия «документ» и способах их преодоления / К.Б. Гельман-Виноградов // Делопроизводство. – 2005. – № 2. – С. 16–24 .
10. Глик Д.И. Национальные стандарты в области электронного документооборота / Д.И. Глик// - Секретарское дело. – 2006. – № 9 – С. 45–75.
11. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009, 208 с.
12. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 8-е, испр. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009, 288 с.
13. Кочеткова П. Система автоматизации делопроизводства «СompanyMedia-Делопроизводство/ П. Кочеткова // Секретарское дело. – 2006. – №8. – С.20.
14. Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. – 2011. – №10. – С. 32–35.
15. Куциняк Д.Л. От автоматизированного делопроизводства к электронному документообороту / Д.Л. Куциняк // X Междунар. Научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в.». – М., – 2013. – С. 18– 23.
16. Ларин М.В. Электронный документооборот: что мешает его внедрению / М.В. Ларин// Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003. – №12. – С.30–38.
17. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. — М.: Научная книга, 1998, 137 с.
18. Максимович Г.Ю. Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. – 2010. – № 11(63). – С. 51–56
19. Максимович Г.Ю. Современные универсальные информационные технологии – основа совершенствования ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. – 2010. – № 2(54). – С. 23–27
20. Максимович Г.Ю. Современные информационные технологии хранения информации и организация доступа к ней / Г.Ю Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. – 2010. – №1 (53) – С. 34
21. Московая П.М. На пути к электронному документообороту / П.М. Московая // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С.36-41.
22. "Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ВНИИДАД, Деловая Книга, 1998. – 345 с.
23. Сысоева Л.В. Разработка концепции общекорпоративной системы управления документами / Л.В. Сысоева// – Секретарское дело. – 2006. – № 7 – С. 30–35.
Интернет-ресурсы
24. Базы данных и делопроизводство [Электронный ресурс]: URL: http://www.bdidp.amphyton.com/documentation/d6.html (дата обращения 13.11.2014 г.).
25. Официальный интернет-портал правовой информации [Электронный ресурс]: URL: http: // www. pravo. gov.ru (дата обращения 10.11.2014 г.).
26. Правовая система «Гарант» [Электронный ресурс]: URL: http://ivo.garant.ru/SESSION/PILOT/main.htm (дата обращения 10.11.2014 г.).
27. Организация работы с документами [Электронный ресурс]: URL: http://www.edou.ru/enc/razdel31/?COURSE_ID=5&LESSON_ID=107 (дата обращения 14.11.2014 г.).
28. Организация документооборота на предприятии [Электронный ресурс]: URL: http://buhgalter.com.ua/articles/details/4346/ (дата обращения 11.11.2014 г.).
29. Организация эффективного документооборота организации [Электронный ресурс]: URL: http://www.rae.ru/monographs/84-2992 (дата обращения 14.11.2014 г.). (дата обращения 10.11.2014 г.).
30. Системы документации [Электронный ресурс]: URL: http://www.edou.ru/enc/razdel21/index.php?COURSE_ID=4&LESSON_ID=60 (дата обращения 10.11.2014 г.).
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
