Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Виды повреждения документов и материалов средств записи информации
- 23 страниц
- 2015 год
- 139 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
ВВЕДЕНИЕ
Библиотеки сохраняют, приобретают и предоставляют в пользование документацию различных видов (под документом понимают любой материал, на который любым методом нанесены информационные данные). Обеспечение сохранения фонда - одна из главных задач, без надлежащего выполнения которой библиотеки со временем не смогут полностью удовлетворять запросы читателей.
Одни библиотеки сохраняют все свои фонды постоянно. Их в государстве немного; это - библиотеки федерального уровня. У других библиотек есть фонды разного назначения и значимости. Только часть фонда - ценные и редкие документы - они должны храниться постоянно, без ограничения срока; у остальных фондов есть определенные сроки хранения. Хотя порядок использования фондов различных категорий неодинаков, сохранение их в течение означенных сроков должно быть неукоснительным.
За сохранение фондов в библиотеке ответственны все работники вне зависимости от того, на каком участке и каким типом деятельности они занимаются. Сохранение фондов зависит не только от персонала библиотеки, но и в значительной мере от читателей. Работники библиотек должны воспитывать у читателей бережное отношение к материалам и рассматривать эту работу как единый непрерывный процесс, который начинается с момента поступления документации в библиотеку и продолжается постоянно.
Главная задача архива - это сохранение документов, которые в себе отражают в особенности деятельности предприятия или организации, такие, как, к примеру, уникальность деятельности, степень новизны продукции, трудовые, общественные традиции, принятие участия в интернациональных и внутригосударственных программах, работа в экспериментальных условиях и многие другие.
Вся трудность решения этой задачи обусловлена тем, документы никогда не создаются для «вечного» хранения. Причем архивы каждый год пополняются новыми экземплярами, а реставрационные возможности остаются прежними. Современный подход к решению этой проблемы предполагает использование принципа постепенного перехода к дифференцированному, избирательному обеспечению сохранения документации, учитывая их физическое состояние и ценность.
Этим обусловлена актуальность темы этой курсовой работы, цель которой заключается в изучении видов повреждения документации и до-кументов средств записи информации. Для достижения обозначенной цели в работе поставлены нижеследующие задачи:
1. рассмотреть причины повреждения документации;
2. раскрыть способы устранения и обеспечения сохранения документации.
Объектом этого исследования являются документы и материалы средств записи информации, а предметом – виды их повреждения.
Обозначенные цель и задачи обусловили структуру и логику этой работы, состоящей из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА I. ПРИЧИНЫ ПОВРЕЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ 5
1.1. Обеспечение сохранения 5
1.2. Естественное старение 6
1.3. Температура и влажность воздуха 7
1.4. Свет 8
1.5. Пыль 10
1.6. Биологическое повреждение документов 11
1.7. Износ 13
1.8. Аварийные ситуации 14
ГЛАВА II. СПОСОБЫ ХРАНЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 15
2.1. Особенности размещения документов 15
2.2. Копирование и экспонирование документации 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, подведем итоги по курсовой работе.
В случае чрезвычайного происшествия необходимо, в первую оче-редь, документально зафиксировать масштабы бедствия. Приемлемы любые доступные способы: составление актов, получение справок от МЧС о пожаре или наводнении, справок от коммунальных служб о протечках и прорывах канализации. Не нужно забывать и об использовании современной видео- и фототехники. Все эти материалы станут основой для принятия решений о судьбе документации, помогут составить опись утраченного и принять меры по его восстановлению. Помимо этого, они помогут получить страховку и объясниться с налоговыми и контрольными органами по поводу отсутствующей документации.
Проверка физического состояния документов осуществляется для выявления общей картины состояния фондов архива и нахождения доку-ментов с определенными повреждениями, которые нуждаются в плановой либо срочной специальной обработке. В идеале проведение работ по проверке физического состояния и выявлению поврежденных документов должно подчиняться задаче последовательной, рассчитанной на перспективу разработки банка сведений о физическом состоянии документов.
Переплетенная документация раскрывается, как правило, на одних и тех же страницах; чтобы сохранить это положение, применяют различные методы за крепления листов, которые не всегда безвредны (липкие ленты, скрепки, придавливание стеклом, и др.).
Одни и те же документы не должны долго экспонироваться. Если есть потребность выставлять экспонаты более месяца, их надо заменять копиями (фотографии, факсимильные издания, муляжи).
Перед тем, как предоставлять документы для экспонирования, кни-гохранители фондов должны удостовериться в безопасности условий на выставке.
Нужно также помнить, что налоговые органы зачастую не удовлетворяются получением справки о чрезвычайной ситуации и хотят видеть итоги работы по восстановлению утраченной до-кументации.
Следовательно, в данной работе автор отразил особенности повре-ждения документов и материалов средств записи информационных данных и рассмотрел методы избегания данных повреждений.
Таким образом, цель работы достигнута, задачи решены в полном объеме.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
КНИГИ
1. Андреева В.И. Делопроизводство / В.И. Андреева. – М.: Биз-нес-школа, 2001. – 201 с.
2. Булюлина Е.В. Архивоведение / Е.В. Булюлина. – Волгоград: «Издательство ВолГУ», 2001. – 101 с.
3. Вигер А.М Секретарское дело / А.М. Вигер, О.П. Дорофьва, Е.К. Губская. – М.: Феникс, 2001 – 299 с.
4. Горфейн Г.М. Архивоведение / Г.М. Горфейн, Л.Е. Шепелев. – Ленинград: Издательство ленинградского университета, 1971. – 92 с.
5. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство / М.В. Кирсанова. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 298 с.
6. Крайская З.В. Архивоведение / З.В. Крайская, Э.В. Челлини. – М.: НОРМА, 1996. – 189 с.
7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 359 с.
8. Кузнецова Т.В. Делопроизводство и техническая документация / Т.В. Кузнецова, Е.А. Степанов, Н.Г. Филлипов. М.: Высшая школа, 2001. – 202 с.
9. Непогода А.В. Делопроизводство организации / А.В. Непогода, П.А. Семченко. – М.: Омега-Л, 2009. – 514 с.
10. Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство / А.В. Охотников, Е.А. Булавина. – М.: ИКЦ «МарТ», 2003. – 296 с.
11. Петелин В.Г. Делопроизводство на предприятии / В.Г. Пете-лин. – М.: Ось-89, 2005. – 97 с.
12. Сергазин Ж.Ф. Основы обеспечения сохранения документов / Ж.Ф. Сергазин. – М.: Высшая школа, 1986. –309 с.
13. Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря / Е.П. Смирнова. – М.: Омега-Л, 2005 – 96 с.
14. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления / В.С. Соколов. – М.: Форум, 2009. – 176 с.
15. Стенюков М.В. Делопроизводство / М.В. Стенюков. – М.: Приор-издат, 2004. – 204 с.
16. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия / Т.А. Стяжки-на. – М.: Экзамен, 2005. – 311 с.
17. Уфинов С.С. Делопроизводство / С.С. Уфинов. – М.: Высшая школа, 2000. – 124 с.
СТАТЬИ ИЗ ЖУРНАЛА
18. Банасюкевич В.Д. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранения архивных документов //Отечественные архивы. - 2001. - № 2.
19. Гладких С.Р. Комментарий к законодательству о порядке хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях» // Право и экономика, 2005, № 6.
20. Попова Е.Н. Обеспечение сохранения документов Архивного фонда РФ в современном законодательстве Российской Федерации и ее субъектов //Вестник архивиста. - 2000.- № 1.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
