Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
организация управления документацией за рубежом. Страна Великобритания.
- 29 страниц
- 2015 год
- 537 просмотров
- 4 покупки
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Введение
Актуальность данной темы объясняет, мировой опыт, указывающий на важность государственного регулирования вопросов управления документацией. Во всех развитых странах государство осуществляет функции по управлению документацией, и такая практика себя оправдывает. Отказ от вмешательства на государственном уровне в регулирование процессов документационного обеспечения управления в итоге негативно отразится на качестве архивного фонда. Особенно актуально это положение в связи с мировой тенденцией перехода к электронному документообороту. Одной из наиболее развитых стран в сфере управления документацией является Великобритания, в которой совершенствование ДОУ является важной государственной задачей, поэтому данная тематика представляется нам актуальной для исследования.
Данную тематику разрабатывали на разных этапах многие ученые, такие как М.В. Ларин [12], Н.А. Храмцовская, И.И. Мазур и др.
Целью данной курсовой работы является изучить совершенствование управления документацией на примере делопроизводства Великобритании.
Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:
1) Изучить влияние международной стандартизации на управление документацией в Великобритании;
2) Исследовать основные этапы реализации правительственной программы по оптимизации управления документации в Великобритании;
3) Проанализировать национальные государственные стандарты Великобритании;
4) Охарактеризовать особенности архивного дела в Великобритании по сравнению с другими странами.
Для работы над данным исследованием были привлечены международные стандарты ИСО и государственные национальные стандарты Великобритании. Источниковой базой для написания работы послужили ГОСТ Р ИСО 15489-1 -2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» и Устав ИСО.
Содержание
Введение 3
1 Влияние международной стандартизации на управление документацией в Великобритании 5
1.1 Международные стандарты ИСО по управлению документацией 5
1.2 Значение ИСО для совершенствования документации других стран 8
2 Внедрение правительственной программы по совершенствованию управления документацией Великобритании 11
2.1. Основные аспекты Программы по совершенствованию управления документацией 11
2.2 Проблемы информатизации управления документацией в Великобритании 14
2.3 Законодательство об управлении документацией в Великобритании 20
2.4 Архивное дело в Великобритании 22
Заключение 26
Список использованных источников и литературы 29
Заключение
На основе изучения нормативных источников и научной литературы можно прийти к следующим выводам.
Глобализация международных отношений на современном этапе привела к возрастанию значения международно-правового регулирования документооборота.
Создание специальных актов на внутригосударственном уровне не способствует развитию международных отношений, т.к. законодательство разных стран по-разному подходят к определению основных правовых институтов и принципов правового регулирования.
В последние годы в европейских странах особое внимание общественности уделяется не только вопросам работы с архивными документами длительного срока хранения, но и управлению документами как важнейшему элементу оперативной управленческой деятельности. Активному внедрению программ управления документами и разработке корпоративных стратегий в области информации и документации как в государственных организациях, так и в коммерческих способствует несколько факторов.
Прежде всего к таким факторам относится принятие и действие законодательства об архивном деле, о защите данных, о свободе информации, о правах человека. В законодательных и иных нормативных актах европейских стран содержатся требования к типам документов, которые должны быть созданы, и к срокам хранения документов.
Кроме того, могут быть установлены права или ограничения на доступ к документам или их содержанию (например, в законодательстве о свободе информации), требования к формату документов (например, в законодательстве о защите персональных данных), передаче документов в архивные учреждения (например, в законодательстве об архивах), процессам управления документами (например, законодательство может устанавливать порядок индексации (регистрации) документов в целях улучшения их хранения).
Открытость документов, представляющих общественный интерес или необходимых для реализации прав, свобод и обязанностей граждан, требует защиты информации о частной жизни, обеспечения конфиденциальности персональных данных, а упрощенность поиска, обращения с электронными документами требует, в свою очередь, защиты персональных данных, содержащихся в автоматизированных информационных системах.
Внешним признаком перехода большинства стран к информационному обществу стало применение перед названием государств латинской буквы e, что означает появление «Электронных США» (e-USA), «Электронной Европы» (e-Europe), «Электронной Франции» (e-France), «Электронной Великобритании» (e-Great Britain) и т.д.
Облегчение доступа к информации и услугам государственных органов путем применения современных информационных технологий является одним из главных элементов проекта экономического и социального обновления Европы – инициативы «e-Европа», объявленной Европейской комиссией 08 декабря 1999 года и предназначенной для ускорения развития цифровых технологий в Европе. Главы европейских государств в 2002 году приняли План действий по достижению целей «Электронной Европы».
Правильное управление документами приобретает особое значение в связи с принятием Европейской комиссией и национальными правительствами законодательства в области электронной коммерции и электронной подписи. Отдельные директивы Евросоюза признают правомочными электронный обмен данными, электронную форму сделки и цифровую подпись. Все это лежит в основе развития практики управления электронными документами.
Таким образом, в итоге курсовой работы можно сделать вывод о том, что Великобритания является передовой страной в области совершенствования управления документацией в Европе, а может быть и на общемировом уровне. Образцы мероприятий в сфере управления документацией в данной стране можно принять за основу во многих странах, в том числе данный опыт необходимо использовать и при создании нормативно-правовых актов в области ДОУ в Российской Федерации.
Список использованных источников и литературы
Источники
1 ГОСТ Р ИСО 15489-1 -2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» - М.: СТАНДАРТИНФОРМ, 2007. – 34 с.
2 Устав ИСО. Издание № 17, 2013. – 48 с.
3 Официальный сайт ИСО. [Электронный ресурс]. – Режим доступа http://www.iso.org/iso/ru/home.htm (дата обращения: 22.09.2015).
Литература
4 Аристов, О.В. Управление качеством/ О.В. Аристов. – М.: Инфра-М, 2006. – 240 с.
5 Зорин, Ю.В. Стандартизация, метрология и сертификация продукции, процессов и услуг / Ю.В. Зорин. - М.: ЮНИТИ, 1998. - 49 с.
6 Кожевников, Е.М. Архивное дело в Великобритании / Е.М. Кожевников // Отечественные архивы. – 2011. - № 3. – С. 56-90.
7 Крылова, Г.Д. Основы стандартизации, сертификации, метрологии: Учебник для вузов / Г.Д. Крылова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1999. - 711 с.
8 Ларин, М.В. Управление документацией в организациях / М.В. Ларин. - М.: Научная книга, 2002. - 288 с.
9 Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях [Электронный ресурс]. – URL : http://www.directum.ru/
10 Ларин, М. В. Управление электронными документами. Зарубежная практика -[Электронный ресурс]. URL : http://www.top-personal.ru
11 Ларин М. В. Управление электронными документами. Зарубежная практика // Делопроизводство. 2013. № 1. URL: http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?277
12 Мазур, И.И. Управление качеством/ И.И. Мазур. – М.: Высшая школа, 2003. – 336 с.
13 Международная стандартизация. [Электронный ресурс]. – Электронное периодическое издание открытый текст – Режим доступа http://www.rostest.ru/International%20standardization.php?clear_cache=Y (дата обращения: 30.09.2015).
14 Проекты стандартов и технических отчетов, используемых в сфере управления документами, разрабатываемых ИСО // top-personal.ru: журнал «Делопроизводство» № 2 2014. URL: http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?333 (дата обращения: 10.09.2015).
15 Справочник секретаря и офис-менеджера. [Электронный ресурс]. –Международные стандарты в работе секретарей всех уровней (круглый стол). – Режим доступа http://www.sekretariat.ru/magazine/491/ (дата обращения: 18.09.2015).
16 Храмцовская, Н.А. Новые международные и национальные стандарты в области управления документацией [Электронный ресурс].- URL : http://www.profiz.ru
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
