Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Электронный документооборот проблемы и перспективы ООО
- 27 страниц
- 2015 год
- 304 просмотра
- 3 покупки
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Введение
Актуальность изучения рассматриваемого вопроса обусловливается коренными социальными, политическими, экономическими преобразованиями в связи с интеграцией нашей страны в мировые хозяйственные отношения.
На данный момент во время бурно развивающихся информационных технологий, все увеличивающегося объема информационных данных и усложнения коммуникаций все большую актуальность приобретает задача оперативного обмена сведениями как между различными хозяйствующими субъектами, так и в рамках одного предприятия, эффективного поиска и возможности доступа к необходимой документации.
В настоящее время при наличии жесткой конкурентной борьбы явным преимуществом предприятия становится быстрое принятие решений, информированность и соблюдение конфиденциальности. Вследствие данных обстоятельств системы электронного документооборота (далее - ЭДО), которые позволяют для предприятий организовать работу с документами согласно требованиям времени, становятся все более востребованными как среди крупных хозяйствующих субъектов, холдинговых структур, так и в небольших компаниях численностью 100-300 сотрудников.
Экономия времени на создание записей в документах на бумажном носителе в процессе деятельности компании предоставляет возможность достаточно существенно увеличить объем и качество результата от проведенной работы данного субъекта.
Данные обстоятельства обуславливают важность и необходимость внедрения у хозяйствующего субъекта ЭДО.
Согласно названию темы работы и вышеизложенным обоснованием ее актуальности, целью настоящего исследования, проводимого в данной работе, определяется следующее – проведение комплексного исследования концептуальных основ и анализа особенностей, а также выявление преимуществ работы с электронными документами и использования хозяйствующими субъектами ЭЦП в автоматизированном документообороте в практике своей деятельности.
Объект исследования – это автоматизация делопроизводства хозяйствующего субъекта. Предмет исследования – электронные документы.
Обозначенная нами цель предусматривает всестороннее и комплексное изучение предмета исследования, как теоретической и практической категории.
Для достижения поставленной цели необходимо рассмотреть следующие вопросы и решить следующие основные задачи:
1. Представить определение понятия и рассмотреть специфику электронного документа,
2. Исследовать специфику осуществления рабочей деятельности с электронной документацией.
2. Обозначить проблемы использования электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) при текущем и архивном хранении электронной документации.
Гипотеза работы заключатся в следующем – позволяет ли ЭДО существенно совершенствовать процедуры производства, организации и хранения всей документации предприятия (организации, фирмы).
К источникам теоретической и нормативно-эмпирической основы проводимого исследования относятся:
1) научные источники:
- Работы, изучающие общие принципы организации электронного документооборота - Истратова Е.Е., Кузнецова Е.В. и др.
- Работы, посвященные правовым аспектам удостоверения электронных документов – Гамидуллаев С.А., Кулешов А.В.
- Работы, посвященные анализу проблем применения ЭЦП - Куняев Н.Н., Акимова Г. П., Пашкин М. А., Пашкина Е. В., Соловьев А.В. и ряд других.
2) правовая база.
3) аналитические документы, материалы практики в исследуемой области, докладов, размещенных на официальных сайтах в сети Интернет и прочие.
Степень изученности проблемы. Специфика организации на предприятии ЭДО в общем и особенности реализации ЭЦП в частности была рассмотрена многими авторами, исследующими порядок организации и автоматизации документооборота на предприятии. Особое внимание следует обратить на труды следующих авторов: Акимова Г. П., Пашкин М. А., Пашкина Е. В., Соловьев А.В., Куняев Н.Н.
Пока нет специальных исследований, посвященных уголовно-правовой ответственности, в том числе ответственности за незаконное владение информацией, нарушение прав владельца информационных данных и прочих нюансов. В работах таких авторов как Гамидуллаев С.А., Кулешов А.В., Ротков Л.Ю., Зобнев А.В., речь идет, в основном, об общих правовых основаниях защиты информации и ответственности и других преступлениях, либо об административных правонарушениях, посягающих на нормальную деятельность хозяйствующих субъектов и ответственности за совершение этих правонарушений. Крайне редки исследования конкретных видов правонарушений. Нет также основательных теоретических разработок, которые могли бы стать основой для создания методик организации комплекса мер для борьбы с информационными преступлениями. Имеющиеся исследования посвящены, в основном, общим вопросам организации ЭДО на предприятии. Между тем ясно, что необходима разработка категорий, понятий, подходов, связанных с построением автоматизированного документооборота на предприятии и реализации механизма ЭЦП, проблем правового обеспечения сохранности информационных данных, координации усилий по предотвращению незаконного хищения информации.
Что касается конструктивных особенностей содержания работы - поставленные задачи обуславливают ее построение и оформление. Согласно очередности поднимаемых вопросов и решения задач работа будет содержать: введение, две главы, которые подробно осветят вопрос, которому они посвящены, заключение и список использованных источников.
Оглавление
Введение 3
Глава 1. Электронный документооборот на современном этапе 7
1.1. Понятие и особенности электронного документа 7
1.2. Специфика осуществления рабочей деятельности с электронной документацией 10
1.3. Правовые аспекты использования ЭЦП 11
Глава 2. Практические аспекты и проблемы применения ЭДО в ООО «Квадро» 14
2.1. Реализация ЭЦП в системах электронного документооборота ООО «Квадро» 14
2.2. Проблемы использования ЭЦП для удостоверения документов в текущем делопроизводстве 18
2.3. Архивное хранение электронных документов: проблемы использования ЭЦП 23
Заключение 26
Список использованных источников 27
Заключение
Переход от бумажных документов к электронным – это способ получить прямую экономию средств. Документы, как любая вещь, использующаяся в процессе осуществления деятельности хозяйствующими субъектами, привносят свою долю расходов в операционные затраты предприятия – это расходы на разработку, распределение, хранение, печать и рассылку документов.
Также ЭДО предоставляет прекрасную возможность для значительной экономии времени:
В-первых на обмен информацией между сотрудниками и подразделениями компании. В результате сокращается время на принятие решения о вариантах осуществления той или иной процедуры.
Во-вторых, он позволяет осуществлять одновременное использование одних и тех же документов в разных целях. К тому же, сотруднику предоставляется возможность достаточно оперативно обратиться за необходимой ему информацией с помощью удобных инструментов поиска, что значительно облегчает процесс деятельности как самого сотрудника, так и компании в целом.
Имеющаяся нормативно-правовая база создает хорошую правовую основу для внедрения систем ЭДО в торговле и таможенном деле. Однако практика ее применения выявила необходимость совершенствования законодательства.
Выделим основные проблемы, которые всегда возникают при длительном хранении электронных документов и ЭЦП:
1) аутентичность документа в течение всего срока хранения;
2) «старение» носителей информации;
3) перемещение данных и сохранность метаданных;
4) интерпретируемость и отображение электронных документов.
Вследствие вышеизложенного можно заключить, что наша гипотеза, высказанная в начале работы, выводами проведенного исследования подтвердилась.
Список использованных источников
1) Федеральный закон РФ от 06.04.2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи» // СЗ РФ. 2011, №15, ст. 2036.
2) Бачило И.Л. Правовые вопросы документирования в условиях информатизации. – М.: ВИМИ, 1999.
3) Воройский Ф.С. Систематизированный толковый словарь по информатике: вводный курс по информатике и вычислительной технике в терминах. – М.: Либерия, 1998.
4) Гамидуллаев С.А., Кулешов А.В. Пособие для декларанта. Таможенные процедуры. – СПб: Питер, 2013.
5) Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов. – М., 1999.
6) Земсков А.И. Электронные публикации: программа спецкурса. – М.: ГУКИ, 2002.
7) Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса.// Финансы и статистика. –1997.
8) Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гутенберга. - М.: Анкей – ЭК – Трендз, 1999.
9) Кулешов С.Г. О понятии «электронный документ»// Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив. – М., 2000.
10) Куняев Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот. – М.: Логос, 2011.
11) Национальная электронная библиотека /Под ред. Т.В. Майстрович. – М., 2003.
12) Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. – М.: ДМК Пресс, 2002.
13) Электронный документооборот: конспект лекций / сост. Е.Е. Истратова. – Кемерово, 2013.
14) Костомаров М.Н. «Многоликий Янус» – документ в системе информационного менеджмента //Делопроизводство. – 1998. –№ 1.
15) Семилетов С.И. Информация как особый объект права //Проблемы информатизации. – 1999. - № 3.
16) Семилетов С.И. Электронный документ как продукт технологического процесса документирования информации и объект правового регулирования //Государство и право. – 2003. – № 1 .
17) Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Электронные архивы и электронный документооборот //Отечественные архивы. – 1999. – № 2.
18) Проблемы внедрения электронной цифровой подписи в практику делопроизводства / Тихонов В.И. [Электронный ресурс]. Режим доступа: свободный. URL-адрес: http://www.gdm.ru/meropr/28.04.2005/2764/518/220301n5
19) Храмцовская Н.А. Проблемы долговременного хранения действующих и исторических документов, подписанных электронно-цифровой подписью [Электронный ресурс]. Режим доступа: свободный. URL-адрес: file:///C:/Users/admin/Downloads/05%20(1).pdf.
20) Электронно-цифровая подпись в СЭД: что нужно знать? / Селин С. [Электронный ресурс]. Режим доступа: свободный. URL-адрес: http://www.eos.ru/upload/iblock/c2c/ezp%20V%20SED.doc
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
