Система электронного документооборота

Введение

Мы живем в эпоху информационного общества, роль информации в котором, несомненно, огромна. Это подтверждает основной закон кибернетики: «Чем больше мы имеем информации о системе, тем эффективнее будет управление этой системой». Основная ценность уже не деньги и капитал, а информация: «кто владеет информацией, тот владеет миром». Также отличительной чертой информационного общества является увеличение темпа развития общества, соответственно темпов развития науки, т.е. идет постоянная гонка между производителями программного обеспечения. Во всем этом многообразии выпускаемых программ, необходимо выбрать тот продукт, который будет наиболее полно удовлетворять все потребности нашей организации.
В данном случае эта тема актуальна именно потому, что дает возможность решения определенных практических задач на основе полученных в исследовании данных.
Цель работы – выявление особенностей и проблем систем электронного документооборота.
Задачи:
описание теоретических основ баз данных;
исследование схем базы данных по документообороту;
исследование существующих продуктов электронного документооборота.
Объектом настоящей работы являются системы электронного документооборота. Предметом – базы данных систем электронного документооборота.
Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ – в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ – современных вирусов – которые продолжают совершенствоваться и по сей день.
При проведении данного исследования нами были использованы следующие методы: системный, структурный, историко-сравнительный, функциональный, информационный, аксиоматический, выборочный, метод модернизации, методы синтеза и анализа.
Данная работа базируется на ряде правовых актов. Они регулируют отдельные правоотношения, касающиеся сферы информационного управления.
Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально-экономической среды, в которой функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов управления.
Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обусловливает повышенные требования не только к профессиональным качествам специалистов, но к техническому и программному обеспечению. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций. Наиболее эффективной работе этих процессов должно содействовать выбранное программное обеспечение.
Данная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

Содержание

Введение 3
1. Теоретические основы баз данных 5
1.1. История 5
1.2. Виды баз данных (все виды) 8
1.3. Принципы построения баз данных 10
1.4. Основные этапы проектирования баз данных 11
1.5 Схема базы данных по документообороту 13
2. Исследования существующих продуктов электронного документооборота 19
2.1. Цели создания и внедрения на предприятии электронного документоборота 19
2.2. Анализ существующих предложений (из присланных файлов) 21
2.2.1. Краткое описание предлагаемых решений 21
2.2.2. Описание технических характеристики предложенных систем (в т.ч. кол-во пользователей) 23
2.2.3. Анализ стоимости: 25
2.2.3.1. Стоимость внедрения (в расчете на одного пользователя) 25
2.2.3.2. Стоимость поддержания (в расчете на одного пользователя) 25
Вывод 26
Список использованной литературы 27

Вывод

ИС – это компьютеризированные системы, применяемые в управлении. Сегодня для принятия начальниками эффективных управленческих решений необходимо оперативно собирать, обрабатывать большие объемы данных, поступающих из внутренних и внешних источников. Именно поэтому предприятия используют автоматизированные ИС, построенные на современных компьютерных, телекоммуникационных технологиях.
Применение информационных технологий включает в себя:
разработку программного обеспечения;
использование программного обеспечения;
приобретение серверного оборудования;
применение телекоммуникационных средств Интернета.
Для этого необходимы большие затраты, которые, однако, принесут предприятию значительную выгоду - получение наиболее оптимальной информации для управления предприятием, эффективного маркетингового планирования, конкурентных преимуществ.

Список использованной литературы

1. Аверин Д.А. Электронное учебное пособие «защита электронного документооборота в компьютерной системе» // Психолого-педагогический журнал Гаудеамус. 2014. № 2 (24). С. 177-178.
2. Багаев М.А. Концепция управления процессами защиты информации в системах электронного документооборота // Информация и безопасность. 2012. Т. 15. № 1. С. 101-104.
3. Баканова Н.Б. Проблемы реализации электронного взаимодействия в распределенных системах документооборота // Электросвязь. 2013. № 10. С. 43-45.
4. Бычков С.С., Попов А.М. Обеспечение информационной безопасности в системах электронного документооборота // Решетневские чтения. 2013. Т. 2. № 17. С. 139-140.
5. Володин Д.Я. Роль электронного документооборота в современной системе управления // Педагогическое образование на Алтае. 2014. № 2. С. 419.
6. Демьянов, Б.С. Современный электронный документооборот (достоинства и недостатки) / Б.С. Демьянов // Вестник Тверского государственного университета. Сер.: Управление. – 2005. – № 3 (9). С. 42-47.
7. До З.Н., Ткаченко В.М. Анализ защищенности систем электронного документооборота во вьетнамской социалистической республике // Динамика сложных систем - XXI век. 2014. Т. 8. № 2. С. 107-111.
8. Елисеев Н.И., Финько О.А. Подсистема проверки целостности графической информации в системах электронного документооборота // Информационное противодействие угрозам терроризма. 2013. № 21 (21). С. 98-101.
9. Зайцева Т.А., Арасланбаев И.В. Актуальность внедрения систем электронного документооборота // В сборнике: Тенденции и перспективы развития статистической науки и информационных технологий сборник научных статей: посвящается Юбилею профессора кафедры статистики и информационных систем в экономике доктора экономических наук Рафиковой Нурии Тимергалеевны. МСХ РФ, Башкирский государственный аграрный университет. Уфа, 2013. С. 127-130.
10. Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота / П.В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. – 2010. Т. 6. – № 12. – С. 174.
11. Иващенко А.С. Анализ и оптимизация систем электронного документооборота для образовательных учреждений // Обучение и воспитание: методики и практика. 2014. № 14. С. 62-65.
12. Исакова Л.В. Проблемы внедрения систем электронного документооборота в школе // Обучение и воспитание: методики и практика. 2014. № 14. С. 65-70.
13. Калинин А.М. Совершенствование функциональности информационной системы предприятия на основе системы электронного документооборота DIRECTUM // Вестник Чувашского университета. 2012. № 3. С. 212-215.
14. Каменьков Д.В. Исследование и разработка методов организации электронного документооборота в системах управления данными об изделии // диссертация на соискание ученой степени кандидата технических наук / С.-Петерб. гос. электротехн. ун-т (лэти). Санкт-Петербург, 2012.
15. Каменьков Д.В. Исследование и разработка методов организации электронного документооборота в системах управления данными об изделии // автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук / С.-Петерб. гос. электротехн. ун-т (ЛЭТИ). Санкт-Петербург, 2012.
16. Киви Берд Конфликт криптографии и бюрократии [Электронный ресурс]: Электронный журнал. – опубликовано в журнале «Компьютерра» 09 июля 2010 г. – Режим доступа: http://www.computerra.ru/own/kiwi/546005/.
17. Киреева К.А., Соколов И.А. Входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция в системе электронного документооборота // В сборнике: Материалы Всероссийской молодежной конференции "Информационно-телекоммуникационные системы и технологии (ИТСиТ-2012)" Кемерово, 2012. С. 107-108. 0
18. Кузнецова Т., Черепанова О. Система электронного документооборота в ДОАО «Газпроектинжиниринг» на базе системы LOTSIA PDM PLUS // САПР и графика. 2012. № 9 (191). С. 8-10.
19. Курченков К.Б. Электронный документооборот. Критерии разработки систем электронного документооборота // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2014. № 12. С. 102-106.
20. Леднев А.М. Распределение задач на основе модели аукциона в системах электронного документооборота // Программные продукты и системы. 2012. № 3. С. 14.
21. Модель оценки эффективности программных систем защиты информации в системах электронного документооборота / Змеев С.А., Солод Д.В., Сиренький Е.И., Застрожнов И.И. // Вестник Воронежского института ФСИН России. 2013. № 1. С. 82-85.
22. Морозов И.В. Система формирования пассажиропотока во внештатных (экстренных) ситуациях и способ электронного документооборота для этой системы // патент на изобретение RUS 2453914 21.04.2011.
23. Носенко С.В., Королев И.Д. Автоматическая классификация формализованных документов в системе электронного документооборота // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2014. № 96. С. 225-236.
24. О системах электронного документооборота / Павлова М.Ю., Лелеко Н.Р., Кудрина О.С. // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2013. № 10. С. 83-85.
25. Обзор современных тенденций развития технологий в системах электронного межведомственного документооборота / Барыкин Д.В., Боровин Ю.М., Латышева О.П., Присада С.А. // Известия Московского государственного технического университета МАМИ. 2013. Т. 1. № 4 (18). С. 312-315.
26. Построение эффективной системы менеджмента качества вуза с использованием системы электронного документооборота / Баймульдин М.К., Шакирова Ю.К., Савченко Н.К., Маденова А.Е. // Дистанционное и виртуальное обучение. 2013. № 7 (73). С. 124-134.
27. Потапова А.И., Чернова Е.В. Актуальность внедрения систем электронного документооборота в детские центры // Сборник научных трудов Sworld. 2014. Т. 7. № 2. С. 20-23.
28. Рациональный выбор средств защиты при структурном синтезе программных систем защиты информации в системах электронного документооборота / Змеев С.А., Селютин И.Н., Скрыль Е.Б., Никитин А.А. // Вестник Воронежского института ФСИН России. 2013. № 2. С. 55-59.
29. Руденко Е.П. Особенности автоматизированных информационных систем электронного документооборота // В сборнике: ОБЩЕСТВО, НАУКА И ИННОВАЦИИ сборник статей Международной научно-практической конференции: в 4-х частях. ответственный редактор А.А. Сукиасян. 2013. С. 264-265.
30. Савосина Н.Г., Чеботарев В.Е. Проблемы обеспечения безопасности информации в автоматизированных системах таможенных органов России в свете развития электронного документооборота // Таможенное дело. 2014. № 3. С. 22-24.
31. Савченко Н.А. Система электронного документооборота, информационной поддержки и мониторинга академической мобильности студентов сетевого университета СНГ // В сборнике: Университет ШОС - новые горизонты дистанционного образования: опыт, практика, перспективы развития 2013. С. 149-151.
32. Савченко Н.А. Система электронного документооборота, информационной поддержки и мониторинга академической мобильности студентов сетевого университета СНГ // В сборнике: Университет ШОС - новые горизонты дистанционного образования: опыт, практика, перспективы развития 2013. С. 149-151.
33. Серба О.Р. Внедрение отечественных и зарубежных систем электронного документооборота // В сборнике: Культура, наука, образование: проблемы и перспективы Материалы III Всероссийской научно-практической конференции. Ответственный редактор А.В. Коричко; Министерство образования и науки Российской Федерации, Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Нижневартовский государственный университет. 2014. С. 248-249.
34. Скиба, О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007. – № 12. – С. 25.
35. Сравнительный анализ систем электронного документооборота, применяемых на нефтедобывающих и нефтехимических предприятиях / Губанов А.И., Данчук К.А., Порфирьева С.А., Николаев А.Б. // В мире научных открытий. 2012. № 2.6 (26). С. 13-19.
36. Старыгин А.В., Старыгина Е.В. Межкорпоративный юридически значимый обмен электронными документами с использованием систем электронного документооборота // Приволжский научный вестник. 2014. № 5 (33). С. 39-41.
37. Таухетдинова Г.Р., Кабашова Е.В. Тенденции развития систем межведомственного электронного документооборота в России // В сборнике: Тенденции и перспективы развития статистической науки и информационных технологий сборник научных статей: посвящается Юбилею профессора кафедры статистики и информационных систем в экономике доктора экономических наук Рафиковой Нурии Тимергалеевны. МСХ РФ, Башкирский государственный аграрный университет. Уфа, 2013. С. 137-138.
38. Теория информационной безопасности [Электронный ресурс]: Электронное издание. – HackZone Ltd 14.07.2009. – Режим доступа: http://www.hackzone.ru/articles/view/id/5961/.
39. Усманова И.В., Коровина Л.В. К вопросу о повышении эффективности функционирования систем электронного документооборота // В сборнике: Современные тенденции в образовании и науке сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции. Тамбов, 2013. С. 130-132.
40. Хо Нгок Зуй Алгоритмы обработки информации в автоматизированных системах электронного документооборота // диссертация на соискание ученой степени кандидата технических наук / С.-Петерб. гос. электротехн. ун-т (ЛЭТИ). Санкт-Петербург, 2012.
41. Хо Нгок Зуй Алгоритмы обработки информации в автоматизированных системах электронного документооборота // автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук / С.-Петерб. гос. электротехн. ун-т (ЛЭТИ). Санкт-Петербург, 2012.
42. Цибуля А.Н., Леденев А.А. Анализ безопасности документопотоков в системах электронного документооборот // Труды Северо-Кавказского филиала Московского технического университета связи и информатики. 2013. № 1. С. 321-324.
43. Яганова А.А. Опыт проведения практических занятий с использованием систем электронного документооборота при подготовке студентов // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. 2014. № 2. С. 258-262.
44. Янко Д.В. Электронный архив для систем электронного документооборота и систем управления информационными ресурсами предприятия // Проблемы информатики. 2012. № 4 (16). С. 65-88.
45. http://sibe.ru/Library/%D0%91%D0%B0%D0%B7%D1%8B%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85/%D0%9C%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B6%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20(%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%8B)/%D0%A2%D0%B5%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F/index.aspx?id=7452&iddis=413&ids=0&idt=0&idph=1&idr=1
46. http://zametkinapolyah.ru/zametki-o-mysql/bazy-dannyx-vidy-i-tipy-baz-dannyx-struktura-relyacionnyx-baz-dannyx-proektirovanie-baz-dannyx-setevye-i-ierarxicheskie-bazy-dannyx.html
47. http://www.uecs.ru/uecs-36-122011/item/865-2011-12-19-06-14-38