Зарождение, становление и развитие стиля служебных документов(сравнение старых и новых документов, оформление) в России.

Введение

Актуальность исследования заключается в том, что для понимания сущности современного делопроизводства необходимо знать историю его развития. Для этого следует описать становление регламентации делопроизводства, кроме того, и в XIX веке, поскольку именно в этот период происходит расширение справочного аппарата, в обозрения были введены данные по истории фондообразователя, развернутые аннотации документов с включением их текстов.
В процессе исследования нами были изучены работы различных авторов, таких как: Кукарина Ю.М., Лаптева Т.А., Ларин М.В., Латышева Н.А., Лыксокова В.Ц., Петров С.Г., Плешкевич Е.А., Приходько И.Н., Спичак А.В., Шаходанова О.Ю., Широкова Е.И.
Целью работы является выявление особенностей зарождения, становления и развития стиля служебных документов в России.
Задачи, требующие решения для достижения данной цели: исследование истории возникновения и становления управленческого документа; описание документов Древнерусского государства; описание системы министерства и управленческого документа; изучение современного управленческого документа; изучение управленческих документов в ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор» г. Лесной; анализ нормативно-правовой базы управленческих документов; исследование основных положений по документированию управленческой деятельности; описание видов документов и их классификации; анализ реквизитов управленческих документов.
Объект - ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор» г. Лесной. Предмет работы - зарождение, становление и развитие стиля служебных документов (сравнение старых и новых документов, оформление) в России.
 

Содержание

Введение 4
Глава 1 История возникновения и становления управленческого документа 5
1.1 Документы в Древнерусском государстве 5
1.2 Система министерства и управленческий документ 10
1.3 Современный управленческий документ 13
Глава 2 Общая характеристика управленческих документов в ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор» г. Лесной 15
2.1 Нормативно-правовая база управленческих документов 15
2.2 Основные положения по документированию управленческой деятельности 23
2.3 Виды документов и их классификация 25
2.4 Реквизиты управленческих документов 26
Заключение 32
Список используемой литературы 34
Приложения 40

 

 

Заключение

Таким образом, вторая половина XIX в. была отмечена тем, что появилась экспертиза ценности документов, которая была разделена на постоянные, временные и подлежащие уничтожению документы. Кроме того, расширился справочный аппарат, стала использоваться история фондообразователя, приводиться развернутые аннотации документов.
В 1811г. наступает период исполнительного делопроизводства, которое определяло деятельность министров как исполнителей.
Канцелярия министра в XIX в. действовала на правах департамента и делилась на отделения и столы, также как количество и род дел. Управлением канцелярии занимался директор. В состав Канцелярии входили начальники отделений, секретари и писцы.
Канцелярии департаментов возглавлялись правителем канцелярии. В состав Канцелярий Департаментов входил штат чиновников: журналист, экзекутор, казначей, писец, помощник и др.
Объем должностных обязанностей сотрудников зависел от объема и содержания дел. Так, если в ведении департаментов имелись финансовые средства, то в состав входили счетные отделения или столы.
По моему мнению, постановка делопроизводства в учреждении достойна отличной оценки. Вся система документационного обеспечения управления работает четко и слаженно, что обеспечивает наиболее эффективное управление организацией. При оформлении документации используются формуляры-образцы документов, что облегчает ведение переписки с партнерами.
В данной организации используются: ПК (персональный компьютер), МФУ (многофункциональное устройство), ИБП (источник бесперебойного питания).
Здесь используется смешанная система делопроизводства. Наряду с журнальной формой учета документов используется программное обеспечение управления.
В учреждении используется система электронного документооборота «Дело».
Достоинством СЭД «Дело» является функция «справочники», которая не встречается более ни у одной из аналогичных систем. Она позволяет учитывать всю информацию об организациях-контрагентах (название организации (полное и сокращенное), регион, индекс, город, адрес, e-mail, ФИО, тел., факс, юридический адрес, ИНН, ОКПО, ОКОНХ, представителей организации, банковские реквизиты и дополнительные примечания).

Список используемой литературы


1. Источники
1.1. Судебник 1550 г//Судебники XVI-XVII вв/под ред. В.Д. Грекова. М.-Л., 1952, ст. 4, 5.
1.2. Соборное уложение 1649 г/ под ред. М.Н. Тихомирова, В.П. Епифанова. М.,1964, гл. X ст. 12, 13, 129, 130.
1.3. Генеральный регламент 1720 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.6. №3534, гл. XL
1.4. Общее учреждение министерств 1811 г.//ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.31 №24064, гл. III отд. IV.
1.5. «не задерживается ли окончание дела требованием таких справок, в которых нет существенной надобности» - ПСЗ II. Т. 11, отд. 2. ? 9757

2. Литература
2.1. Батъканова Т.Ю. Документооборот в алтайском горном округе во второй половине XIX в.: постановка проблемы // Известия Алтайского государственного университета. 2009. № 4-1. С. 30-33.
2.2. Булюлина Е.В. Документ как инструмент власти: из истории документирования и организации делопроизводства местного партийно-государственного аппарата в 1920-1930-е гг. // Отечественные архивы. 2005. № 3. С. 12-21.
2.3. Быкова Т.А., Санкина Л.В. Складывание и развитие системы государственного делопроизводства: (история) // Рабочая тетрадь студента: Спец. 032001.65 Документоведение и документационное обеспечение управления / Федеральное агентство по образованию, Российский государственный гуманитарный университет», Историко-архивный институт, Фак. документоведения, Каф. документоведения; составители: Т. А. Быкова, Л. В. Санкина. Москва, 2006.
2.4. Варламова Л.Н. Стандартизация делопроизводства в России: прошлое, настоящее и будущее // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. 2013. № 4 (105). С. 231-242.
2.5. Вялова Л.М. Юбилейные сборники к 100-летию министерств российской империи, как источник по истории организации делопроизводства // Делопроизводство. 2002. № 3. С. 107-108.
2.6. Документы делопроизводства политбюро ЦК РКП(б) как источник по истории русской церкви (1921-1925 гг.) / Станислав Геннадьевич Петров // С. Г. Петров ; Отв. ред. Н. Н. Покровский ; Рос. акад. наук, Сиб. отд-ние, Ин-т истории. Москва, 2004.
2.7. Домбровски А. Правила делопроизводства польского МВД (август 1931) – реальная реформа или незначительные изменения? // Документ. Архив. История. Современность. 2013. Т. 13. С. 304-312.
2.8. Иванов А.А. Источники по истории аграрных преобразований в деревне среднего Поволжья и Приуралья в 1917 – начале 1920-х годов (материалы делопроизводства) / диссертация на соискание ученой степени доктора исторических наук / Казанский (Приволжский) федеральный университет. Казань, 2011 0
2.9. Иванов А.А. Источники по истории аграрных преобразований в деревне среднего Поволжья и Приуралья в 1917 – начале 1920-х годов (материалы делопроизводства) // автореферат диссертации на соискание ученой степени доктора исторических наук / Казанский (Приволжский) федеральный университет. Казань, 2011.
2.10. Историческая практика делопроизводства / Галина Ивановна Булдина / Лекция / [Булдина Г.И.] ; Моск. гос. ун-т культуры и искусств. Фак. менеджмента и соц.-информ. технологий. Москва, 2003.
2.11. История делопроизводства в России (до 1917 г.) / Мария Петровна Илюшенко / учебное пособие / М. П. Илюшенко ; Федеральное агентство по образованию, Гос. образовательное учреждение высш. проф. образования Российский гос. гуманитарный ун-т. Москва, 2007.
2.12. История документирования и делопроизводства // хрестоматия : для студентов специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления / М-во культуры Российской Федерации, Казанский гос. ун-т культуры и искусств ; [сост. Г. Г Габдельганеева]. Казань, 2010. 0
2.13. История и организация делопроизводства в России / Вялова Л.М., Овчинникова Н.В., Кузнецова Т.В. // программа курса: специальность 0208 - историко-архивоведение / Российский государственный гуманитарный университет; составители: Л. М. Вялова, Н. В. Овчинникова; редактор Т. В. Кузнецова. Москва, 1992.
2.14. История организации делопроизводства в России X - начала XX в. / Эдуард Вячеславович Кемпинский // учебное пособие : для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 020700 «История» : в 3 частях / Кемпинский Э. В.. Ставрополь, 2006.
2.15. История организации делопроизводства в России X - начала XX в. / Кемпинский Эдуард Вячеславович: учебное пособие : для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 020700 «История» : в 3 частях / Кемпинский Э. В.. Ставрополь, 2006. Том Делопроизводственные процессы в России XIX - начала XX в. и проблемы социально - политического развития интеллигенции.
2.16. История организации делопроизводства в России X - начала XX в. : учебное пособие : для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 020700 «история» : в 3 частях / Кемпинский Эдуард Вячеславович / хрестоматия / Кемпинский Э. В.. Ставрополь, 2006. Том Делопроизводство в российском государстве и обществе X - XVIII вв.
2.17. История организации делопроизводства в России X - начала XX в.: учебное пособие : для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 020700 «история» : в 3 частях / Кемпинский Эдуард Вячеславович // курс лекций / Кемпинский Э. В.. Ставрополь, 2006. Том Развитие делопроизводства и формирование чиновничье-бюрократической интеллигенции в России
2.18. Косов А.Г. Из истории развития документной системы и делопроизводства в России в XVIII веке // В сборнике: Система непрерывного образования: школа-педколледж-вуз Материалы региональной научно - практической конференции, посвященной 125-летию со дня рождения Г. Тукая.. Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы, Институт филологического образования и межкультурных коммуникаций. 2011. С. 77-83.
2.19. Коссов И.А. Из истории секретного делопроизводства ВЦИК РСФСР (нач. 1920-х гг.) // Делопроизводство. 2003. № 2. С. 101-103.
2.20. Коссов И.А. Из истории судебного делопроизводства 1920-х годов: протокол судебного заседания // Делопроизводство. 2001. № 1. С. 94-96.
2.21. Кузнецова Т.В. Методика рационализации делопроизводства. История развития и современное состояние / В сборнике: Документоведческие дисциплины Кузнецова Т.В. Методические материалы: Для специальности 032001.65 - Документоведение и документационное обеспечение управления. Федеральное агентство по образованию, Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Российский государственный гуманитарный университет, Историко-архивный институт; ответственный редактор Т. В. Кузнецова. Москва, 2007. С. 247-261.
2.22. Кукарина Ю.М. История и организация делопроизводства в России / программа курса: для специальности 030402 - Историко-архивоведение / Федеральное агентство по образованию, Российский государственный гуманитарный университет, Историко-архивный институт, Факультет документоведения, Кафедра документоведения; сост. Ю. М. Кукарина. Москва, 2009.
2.23. Лаптева Т.А. Документы приказного делопроизводства для изучения истории провинциального дворянства России XVII в // Отечественные архивы. 2011. № 3. С. 10-20.
2.24. Ларин М.В. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность // Вестник архивиста. 2002. № 3. С. 66-80. 0
2.25. Ларин М.В. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность // Делопроизводство. 2002. № 1. С. 3-8.
2.26. Латышева Н.А. Виды проверок судебного делопроизводства в истории отечественного государства и права 20-ого века // Российский судья. 2013. № 9. С. 35-38.
2.27. Лыксокова В.Ц. Делопроизводство и архивы степных дум: страницы истории (1822-1901 гг.) // Отечественные архивы. 2010. № 1. С. 14-17.
2.28. Петров С.Г. Документы делопроизводства высших партийных органов как источник по истории русской церкви / автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата исторических наук / Новосибирск, 2000.
2.29. Петров С.Г. Документы делопроизводства высших партийных органов как источник по истории Русской церкви, 1922-1925 гг. / диссертация на соискание ученой степени кандидата исторических наук / Новосибирск, 2000.
2.30. Плешкевич Е.А. «Положение о сокращении переписки в войсках» и его место в истории исполнительного делопроизводства первой трети XIX в // Отечественные архивы. 2014. № 6. С. 8-14.
2.31. Приходько И.Н. Делопроизводственная документация как исторический источник по налоговой политике правительства в Западной Сибири в первой четверти XVIII в. // Известия Уральского федерального университета. Серия 1: Проблемы образования, науки и культуры. 2007. Т. 50. № 21. С. 145-152. 0
2.32. Спичак А.В. Архивные документальные ресурсы тобольской епархии по синодальному периоду русской православной церкви / В сборнике: Актуальные проблемы изучения всеобщей и отечественной истории и методик их преподавания Материалы III научно-методического семинара студентов, аспирантов и преподавателей кафедр истории России, документоведения и всеобщей истории. Ответственный редактор В.В. Цысь. 2014. С. 36-39.
2.33. Шаходанова О.Ю. Челобитные как источник по истории делопроизводства // В сборнике: Документ в контексте универсальных практик Сборник статей по материалам Второй Всероссийской научно-практической конференции. под редакцией: Т.Н. Кондратьевой. 2010. С. 40-43.
2.34. Широкова Е.И. К постановке вопроса истории делопроизводства в государственных учреждениях и ведомствах Коми автономной области (1930-е годы) // Вестник Чувашского университета. 2011. № 4. С. 122-126.
2.35. Ыскак Акмарал Сыдыгалы кызы Положение о письмоводстве в военном ведомстве как источник по истории делопроизводства Казахстана // Вестник Кыргызско-Российского славянского университета. 2009. Т. 9. № 5. С. 108-112.
2.36. Эргашев Б.Э. История делопроизводства в канцелярии туркестанских генерал-губернаторов (вторая половина XIX - начало XX веков) // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. 2014. № 2 (92). С. 97-100.