Художественно-техническое оформление документов

Актуальность исследования заключается в том, что для лучшего понимания информации, зафиксированной в документе, необходимо уделять внимание художественно-техническому оформлению документов.
В процессе исследования нами были изучены работы различных авторов, таких как: Кукарина Ю.М., Лаптева Т.А., Ларин М.В., Латышева Н.А., Лыксокова В.Ц., Петров С.Г., Плешкевич Е.А., Приходько И.Н., Спичак А.В., Шаходанова О.Ю., Широкова Е.И.
Целью работы является выявление особенностей художественно-технического оформления документов.
Задачи, требующие решения для достижения данной цели:
 проведение теоретического исследования художественно-технического оформления документов;
 изучение понятия «современный управленческий документ»
 изучение порядка художественно-технического оформления документа;
 описание реквизитов управленческих документов;
 выявление ошибок оформления документов предприятия.
Объект - ООО «Косалтплюс». Предмет работы - художественно-техническое оформление документов ООО «К о н с а л т +».

Введение 3
Глава 1 Теоретические основы художественно-технического оформления документов 4
1.1. Современный управленческий документ 4
1.2. Порядок художественно-технического оформления документа 5
Глава 2 Общая характеристика художественно-технического оформления управленческих документов в ООО «К о н с а л т +» 11
2.1 Реквизиты управленческих документов 11
2.2. Ошибки оформления документов предприятия 13
Заключение 16
Список используемой литературы 17
Приложения 23

По моему мнению, постановка делопроизводства в учреждении достойна отличной оценки. Вся система документационного обеспечения управления работает четко и слаженно, что обеспечивает наиболее эффективное управление организацией. При оформлении документации используются формуляры-образцы документов, что облегчает ведение переписки с партнерами.
В данной организации используются: ПК (персональный компьютер), МФУ (многофункциональное устройство), ИБП (источник бесперебойного питания).
Здесь используется смешанная система делопроизводства. Наряду с журнальной формой учета документов используется программное обеспечение управления.
В учреждении используется система электронного документооборота «Дело».
Достоинством СЭД «Дело» является функция «справочники», которая не встречается более ни у одной из аналогичных систем. Она позволяет учитывать всю информацию об организациях-контрагентах (название организации (полное и сокращенное), регион, индекс, город, адрес, e-mail, ФИО, тел., факс, юридический адрес, ИНН, ОКПО, ОКОНХ, представителей организации, банковские реквизиты и дополнительные примечания).
Однако при этом существуют ошибки в художественно-техническом оформлении документов.

1. Баранова А.Ю., Коровина М.А. Изменения в оформлении первичных учётных документов в 2013 году // В сборнике: ЭКОНОМИЧЕСКАЯ НАУКА В XXI ВЕКЕ: ПРОБЛЕМЫ, ПЕРСПЕКТИВЫ, ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Краснодар, 2013. С. 86-90. 0
2. Быкова Т.А., Санкина Л.В. Складывание и развитие системы государственного делопроизводства: (история) // Рабочая тетрадь студента: Спец. 032001.65 Документоведение и документационное обеспечение управления / Федеральное агентство по образованию, Российский государственный гуманитарный университет», Историко-архивный институт, Фак. документоведения, Каф. документоведения; составители: Т. А. Быкова, Л. В. Санкина. Москва, 2006.
3. Варламова Л.Н. Стандартизация делопроизводства в России: прошлое, настоящее и будущее // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. 2013. № 4 (105). С. 231-242.
4. Вялова Л.М. О новом порядке оформления первичных документов по учету труда (документов по личному составу) // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2013. № 9. С. 65-72.
5. Вялова Л.М. Юбилейные сборники к 100-летию министерств российской империи, как источник по истории организации делопроизводства // Делопроизводство. 2002. № 3. С. 107-108.
6. Документы делопроизводства политбюро ЦК РКП(б) как источник по истории русской церкви (1921-1925 гг.) / Станислав Геннадьевич Петров // С. Г. Петров ; Отв. ред. Н. Н. Покровский ; Рос. акад. наук, Сиб. отд-ние, Ин-т истории. Москва, 2004.
7. Домбровски А. Правила делопроизводства польского МВД (август 1931) – реальная реформа или незначительные изменения? // Документ. Архив. История. Современность. 2013. Т. 13. С. 304-312.
8. Друганова М.С. Развитие законодательного регулирования порядка оформления обращений частных лиц как официального документа в органы городского общественного управления в XIX - начале XX века // Закон и право. 2013. № 5. С. 118-120.
9. Ермошина С.С. ИНН как документ при оформлении трудовых правоотношений // Современные наукоемкие технологии. 2013. № 6. С. 128-129.
10. Иванов А.А. Источники по истории аграрных преобразований в деревне среднего Поволжья и Приуралья в 1917 – начале 1920-х годов (материалы делопроизводства) / диссертация на соискание ученой степени доктора исторических наук / Казанский (Приволжский) федеральный университет. Казань, 2011 0
11. Иванов А.А. Источники по истории аграрных преобразований в деревне среднего Поволжья и Приуралья в 1917 – начале 1920-х годов (материалы делопроизводства) // автореферат диссертации на соискание ученой степени доктора исторических наук / Казанский (Приволжский) федеральный университет. Казань, 2011.
12. Историческая практика делопроизводства / Галина Ивановна Булдина / Лекция / [Булдина Г.И.] ; Моск. гос. ун-т культуры и искусств. Фак. менеджмента и соц.-информ. технологий. Москва, 2003.
13. История делопроизводства в России (до 1917 г.) / Мария Петровна Илюшенко / учебное пособие / М. П. Илюшенко ; Федеральное агентство по образованию, Гос. образовательное учреждение высш. проф. образования Российский гос. гуманитарный ун-т. Москва, 2007.
14. История документирования и делопроизводства // хрестоматия : для студентов специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления / М-во культуры Российской Федерации, Казанский гос. ун-т культуры и искусств ; [сост. Г. Г Габдельганеева]. Казань, 2010. 0
15. История и организация делопроизводства в России / Вялова Л.М., Овчинникова Н.В., Кузнецова Т.В. // программа курса: специальность 0208 - историко-архивоведение / Российский государственный гуманитарный университет; составители: Л. М. Вялова, Н. В. Овчинникова; редактор Т. В. Кузнецова. Москва, 1992.
16. Косухина Р.С. Внутренний контроль за оформлением в аптеке первичных документов // Новая аптека. Нормативные документы. 2014. № 5. С. 31-34.
17. Кузина Н.В. Аудиторская проверка документального оформления первичных документов учета выпуска и реализации готовой продукции // Интеллектуальный потенциал XXI века: ступени познания. 2014. № 22. С. 107-110.
18. Латышева Н.А. Виды проверок судебного делопроизводства в истории отечественного государства и права 20-ого века // Российский судья. 2013. № 9. С. 35-38.
19. Мальченкова О.С. Применение пользовательских форматов в оформлении экономических документов excel // Известия Великолукской государственной сельскохозяйственной академии. 2014. № 3. С. 50-53.
20. Нарушения при оформлении лицензионных документов на медицинскую деятельность в Алтайском крае за 2012 год / Колядо Е.В., Лазарев В.С., Перфильев А.А., Шитова Л.А., Коваленко М.М. // В сборнике: Материалы XLVIII научно-практической конференции с международным участием «Гигиена, организация здравоохранения и профпатология» и семинара «Актуальные вопросы современной профпатологии» 2013. С. 108-110. 0
21. Никитина В.Ю. Изменения в оформлении паспортов сделок и документов по валютным операциям // Бухгалтерский учет. 2013. № 11. С. 87-92.
22. Об утверждении правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов и порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде // Вестник ветеринарии. 2015. № 1 (72). С. 5-12.
23. Оформление документов при сдаче металлолома и макулатуры // Экономика ЛПУ в вопросах и ответах. 2013. № 2. С. 28-29.
24. Петренко К.Д. Практические советы по оформлению кассовых документов // Новая аптека. 2013. № 4-2. С. 54-57.
25. Поленова С.Н. Формирование и оформление дел (документов) бухгалтерии и текущая работа с ними // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. 2014. № 2. С. 35-41.
26. Пустозерова В. Специальная оценка условий труда. Оформление документов // Кадровик. 2014. № 4. С. 132-146.
27. Савенкова Е.С. К вопросу о современных подходах в обучении студентов оформлению деловых документов (жанр резюме) // Труды НГТУ им. Р.Е. Алексеева. 2013. № 4 (101). С. 290-296.
28. Семенихин В.В. Кадровый документооборот. Практическое руководство.- М., 2009
29. Спичак А.В. Архивные документальные ресурсы тобольской епархии по синодальному периоду русской православной церкви / В сборнике: Актуальные проблемы изучения всеобщей и отечественной истории и методик их преподавания Материалы III научно-методического семинара студентов, аспирантов и преподавателей кафедр истории России, документоведения и всеобщей истории. Ответственный редактор В.В. Цысь. 2014. С. 36-39.
30. Станченкова Ю.И. Менеджмент организации: особенности подготовки и оформления распорядительных документов в туристических фирмах // В сборнике: Индустрия туризма и сервиса: состояние, проблемы, эффективность, инновации Нижний Новгород, 2014. С. 110-113.
31. Степанов Е.А.Документирование функций кадровой службы и защита персональных данных. Учебное пособие. - М., 2004.
32. Тарасова Т.И. Актуальные вопросы оформления командировочных документов // Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения. 2013. № 6 (102). С. 42-49.
33. Технология от 20.12.2013 № 418 оформления в АС стран перевозочных документов с применением электронной подписи ОАО «Трансконтейнер» по доверенности от грузоотправителей // Экономика железных дорог. 2014. № 5. С. 173-176.
34. Топчиева И.В. Особенности оформления документов в процессе документирования деятельности русской православной церкви // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. 2014. № 2. С. 223-233.
35. Топчиева И.В. Оформление документов в процессе подготовки командировок руководителя // Делопроизводство. 2013. № 2. С. 51-55.
36. Шаходанова О.Ю. Челобитные как источник по истории делопроизводства // В сборнике: Документ в контексте универсальных практик Сборник статей по материалам Второй Всероссийской научно-практической конференции. под редакцией: Т.Н. Кондратьевой. 2010. С. 40-43.
37. Широкова Е.И. К постановке вопроса истории делопроизводства в государственных учреждениях и ведомствах Коми автономной области (1930-е годы) // Вестник Чувашского университета. 2011. № 4. С. 122-126.
38. Ыскак Акмарал Сыдыгалы кызы Положение о письмоводстве в военном ведомстве как источник по истории делопроизводства Казахстана // Вестник Кыргызско-Российского славянского университета. 2009. Т. 9. № 5. С. 108-112.
39. Эргашев Б.Э. История делопроизводства в канцелярии туркестанских генерал-губернаторов (вторая половина XIX - начало XX веков) // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. 2014. № 2 (92). С. 97-100.

Журналы
1. »Делопроизводство».
1. »Кадровое дело». Практический журнал по кадровой работе.
1. »Кадровые решения». Профессиональный журнал для кадровиков и специалистов по humanresources.
1. »Помощник кадровика». Интернет-журнал.