Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Реквизиты организационно-распорядительной документации
- 46 страниц
- 2015 год
- 1106 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Введение
На сегодняшний день, в период быстро развивающихся информационных технологий, неуклонно возрастающего объема информации и усложнения коммуникаций все более актуальной становится задача защиты данных, в том числе защиты их передачи как между различными организациями, так и внутри одной компании, эффективной организации системы хранения ценной информации и возможности ограничения доступа к документам.
Организации составления документов на современных предприятиях обычно уделяется меньше внимания, чем следовало бы. Хотя проще всего получить любую интересующую информацию из документов с помощью пробелов в делопроизводстве – это наиболее простой и малозатратный способ. Особенно это касается больших предприятий со сложной системой документооборота. Как известно, в программировании, чем сложнее код, тем вероятнее наличие в нем ошибок или чем сложнее система, тем более в ней выражена степень энтропии, отклонения от нормы. Поэтому на сегодняшний день актуальной становится задача выявления слабых мест в системе оформления реквизитов организационно-распорядительной документации и их укрепление.
Актуальность исследования заключается в том, что для лучшего понимания информации, зафиксированной в документе, необходимо уделять внимание реквизитам при оформлении документов.
Целью работы является выявление особенностей реквизитов организационно-распорядительной документации.
Задачи, требующие решения для достижения данной цели:
проведение теоретического исследования сущности и порядка составления организационно-распорядительной документации;
изучение средств составления организационно-распорядительной документации;
исследование делопроизводственной деятельности ОАО «ПО «Баррикада»;
изучение организационно-распорядительной документации ОАО «ПО «Баррикада»;
разработка инструкции деятельности специалиста по обеспечению информационной безопасности в ОАО «ПО «Баррикада».
Объект ОАО «ПО Баррикада». Предмет работы - реквизиты организационно-распорядительной документации ОАО «ПО Баррикада».
Оглавление
Введение 3
1 Организационные документы, их значение в деятельности организации 5
1.1 Понятие и сущность организационной документации. Реквизиты 5
1.2 Технологии документирования 8
1.3 Организация электронного оформления реквизитов организационно-распорядительной документации. Контроль исполнения документов 17
2 Исследование делопроизводственной деятельности ОАО «ПО «Баррикада» 29
2.1 Общая характеристика ОАО «ПО «Баррикада» 29
2.2 Организационно-распорядительная документация ОАО «ПО «Баррикада». Разработка инструкции деятельности специалиста по обеспечению информационной безопасности в ОАО «ПО «Баррикада» 34
Заключение 40
Список литературы 42
Приложение 46
Заключение
По моему мнению, постановка делопроизводства в учреждении достойна отличной оценки. Вся система документационного обеспечения управления работает четко и слаженно, что обеспечивает наиболее эффективное управление организацией. При оформлении документации используются формуляры-образцы документов, что облегчает ведение переписки с партнерами.
В данной организации используются: ПК (персональный компьютер), МФУ (многофункциональное устройство), ИБП (источник бесперебойного питания).
Здесь используется смешанная система делопроизводства. Наряду с журнальной формой учета документов используется программное обеспечение управления.
В учреждении используется система электронного документооборота «Дело».
Достоинством СЭД «Дело» является функция «справочники», которая не встречается более ни у одной из аналогичных систем. Она позволяет учитывать всю информацию об организациях-контрагентах (название организации (полное и сокращенное), регион, индекс, город, адрес, e-mail, ФИО, тел., факс, юридический адрес, ИНН, ОКПО, ОКОНХ, представителей организации, банковские реквизиты и дополнительные примечания).
Однако при этом существуют ошибки в художественно-техническом оформлении документов.
ОАО «Баррикада» характеризуются высоким уровнем сознания в области документирования документов, но на деле в целях повышения эффективности делается сравнительно немного.
С целью совершенствования оформления реквизитов организационно-распорядительной документации предприятия было предложено разработать инструкцию специалиста по информационной безопасности, разделами которой будет являться:
Общие положения;
Должностные обязанности;
Права;
Ответственность.
Список литературы
1. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») / «Собрание законодательства РФ», 21.04.2003, N 16, ст. 1539.
2. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219).
3. Постановление Правительства РФ № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» / «Российская газета», N 256, 07.11.2012.
4. Распоряжение Минюста РФ N 292, МВД РФ N 724, Минобороны РФ N 1, ФСБ РФ N 23 от 25.09.2003 «Об утверждении формы справки, выдаваемой для участия в выборах или в референдуме гражданам Российской Федерации, находящимся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.10.2003 N 5147) / «Российская газета», N 202, 08.10.2003.
5. «ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 25.06.2014). М., ИПК Издательство стандартов, 1995.
6. Арбитражная практика, связанная с задержкой выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника [Электронный ресурс] Отраслевая информационно-справочная система. Режим доступа: http://www.audar-info.ru/article/common/article.php?artId=468915&sec=1683 (дата обращения 19.08.2015).
7. Демьянов, Б.С. Современный электронный документооборот (достоинства и недостатки) / Б.С. Демьянов // Вестник Тверского государственного университета. Сер.: Управление. – 2005. – № 3 (9). С. 42-47.
8. Ермишина О.Ф. Документооборот в бюджетном образовательном учреждении // Наука и бизнес: пути развития. 2013. № 6 (24). С. 56-63.
9. Ермишина О.Ф. Документооборот в бюджетном образовательном учреждении // European Social Science Journal. 2013. № 7 (35). С. 562-575.
10. Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота / П.В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. – 2010. Т. 6. – № 12. – С. 174.
11. Киви Берд Конфликт криптографии и бюрократии [Электронный ресурс]: Электронный журнал. – опубликовано в журнале «Компьютерра» 09 июля 2010 г. – Режим доступа: http://www.computerra.ru/own/kiwi/546005/ (Дата обращения 19.08.2015).
12. Мальченкова О.С. Применение пользовательских форматов в оформлении экономических документов excel // Известия Великолукской государственной сельскохозяйственной академии. 2014. № 3. С. 50-53.
13. Маныкин В.А. Организация контроля за сохранностью документов архивного фонда Москвы // Отечественные архивы. 2011. № 3. С. 26-30.
14. Методология оптимизации документооборота, форм и маршрутов движения документов в части корреспонденции, организационно-распорядительной документации, нормативно-организационной документации и договоров на авиастроительном предприятии / Маркевич В.М., Железнов О.В., Емельянова А.А., Черников М.С. // Известия Самарского научного центра Российской академии наук. 2012. Т. 14. № 4-2. С. 480-485.
15. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
16. Поставнев В.М., Любченко О.А. Нормативно-правовые, организационные и финансово-экономические основы деятельности интернатуры в педагогической отрасли // Вестник Московского городского педагогического университета. Серия: Педагогика и психология. 2013. № 3. С. 50-59.
17. Саркисян Г.А. Сравнительная характеристика устава и этического кодекса // Вестник Волгоградского государственного университета. Серия 2: Языкознание. 2013. № 1. С. 134-136.
18. Сказочкина М.В. Кадровая политика организации: некоторые методологические вопросы повышения экономической и социальной эффективности труда / В сборнике: РЕГИОНАЛЬНАЯ ЭКОНОМИКА, ИНВЕСТИЦИИ, ИННОВАЦИИ, СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ: ТЕОРИЯ, МЕТОДОЛОГИЯ И КОНЦЕПЦИЯ МОДЕРНИЗАЦИИ Материалы международной научно-практической конференции. АНО содействия развитию соврем. отечеств. науки Изд. дом «Науч. обозрение» ; редкол.: М. В. Васильева (гл. ред.). Москва, 2013. С. 99-107.
19. Скиба, О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007. – № 12. – С. 25.
20. Станченкова Ю.И. Менеджмент организации: особенности подготовки и оформления распорядительных документов в туристических фирмах // В сборнике: Индустрия туризма и сервиса: состояние, проблемы, эффективность, инновации Нижний Новгород, 2014. С. 110-113.
21. Хоруженко Е. Кадровый электронный документооборот. Особенности. Внедрение. Сложные моменты [Электронный ресурс] Кадровик.ру №1 (86) 2014. Режим доступа: http://delovoymir.biz/2014/02/06/kadrovyy-elektronnyy-dokumentooborot-osobennosti-vnedrenie-slozhnye-momenty.html (дата обращения 19.08.2015)
22. Шведова Н.Н. Организационные вопросы информационного обеспечения экспертных исследований документов, изготовленных с помощью современных знакопечатающих устройств // В сборнике: Подготовка сотрудников полиции к использованию информационных технологий в борьбе с преступностью материалы Всероссийской научно-практической конференции. под общей редакцией: В. И. Третьякова, Н. В. Ходяковой. Волгоград: ВА МВД России, 2012. С. 29-32.
23. Шестакова Е. Работа с организационными документами // Секретарское дело. 2010. № 1. С. 50-56.
24. Элова Г.В., Баладинская А.В. Основа документооборота в таможенных органах // В сборнике: ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ: ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ Материалы научно-практической конференции. Под редакцией Н.В. Данченко, Е.В. Сердюковой. 2013. С. 180-183.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
