Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Организация архивного хранения документов в Управлении социальной защиты населения г. Сургута
- 29 страниц
- 2016 год
- 99 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Введение
Одним из важнейших направлений работы ведомственных архивных учреждений Российской Федерации является осуществление проверок и предоставление методической помощи работам служб делопроизводства, экспертных комиссий, учет и хранение документов в архивных подразделениях предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовой формы, а также использование документов Архивного Фонда Российской Федерации для защиты социально-правовых интересов граждан.
В выборе темы для данной работы главную роль играла актуальность с точки зрения теории и практики вопроса взаимодействия службы делопроизводства организации и ее архивного подразделения.
Актуальность темы заключается в том, что повседневный, последовательный, глубокий контроль за созданием документации каждым сотрудником предприятия повышает организационный, а значит прибыльный уровень предприятия.
Цель работы – обобщение знаний о документальном обеспечении работы архива организации и анализ работы архива на примере Управления социальной защиты населения г. Сургут (далее - Управление), сопровождающего управленческую деятельность, от момента создания документа до передачи его в архив Управления.
В процессе изучения данной темы следует решить следующие задачи:
1. Выявить актуальность темы и значение ее для организационной структуры.
2. Изучить типовые и примерные положения, правила и документацию, которая сопровождает деятельность предприятия в сфере делопроизводства и архивного дела.
3. Изучить нормативно-правовые акты, методические рекомендации по составлению документов, по руководству деятельностью сотрудников организации ответственных за хранение архивных документов; научную литературу с выводами квалифицированных и успешных специалистов, применить их в данной работе.
4. Разработать обоснованные рекомендации по улучшению работы архивного подразделения в Управлении.
Предметом исследования является документооборот предприятия, объектом – нормативно-методическое обеспечение деятельности архивной службы в Управлении.
В работе нашли применение такие методы, как анализ системы управления, сопоставление фактов и действующих норм законодательства.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложения разработанного в ходе исследования.
Оглавление
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы делопроизводства в РФ 5
1.1. Значение документа в управленческой деятельности организации 5
1.2. Формирование и учет документов в организации 8
Глава 2. Функции и задачи ведомственного архива 10
2.1. Работы служб делопроизводства, экспертных комиссий и архивных подразделений предприятий, учреждений и организаций 10
2.2. Предоставление платных услуг потребителям 16
Глава 3. Анализ ведомственного архива на примере Управления социальной защиты населения г. Сургута 19
3.1. Анализ деятельности и обеспечения нормативного правового обеспечения архива Управления социальной защиты населения по г. Сургут 19
3.2. Рекомендации по улучшению работы архива Управления социальной защиты населения по г. Сургут 23
Заключение 25
Список источников и литературы: 26
Приложение 1 28
Заключение
В ходе исследования проведен анализ архива Управления социальной защиты населения по г. Сургут.
В завершении исследования мы можем сделать выводы о работе службы делопроизводства и архивного подразделения организации.
Также были решены задачи, поставленные в начале исследования данной темы:
1. Систематизированы знания нормативно-правового и нормативно-методического обеспечения делопроизводства в сфере архивного дела.
2. Проведена систематизация теоретических знаний по исследуемой проблеме за счет поиска новых источников, инновационных подходов и моделей в практике взаимодействия архива и службы делопроизводства организации. Обобщены знания по подготовке передачи документов в ведомственный архив.
3. Рассмотрены задачи, функции ведомственного архива и порядок подготовки документов для передачи в архив учреждения.
В заключительной части исследования предложены рекомендации по улучшению работы архива Управления. Рекомендации разработаны на основе нормативных правовых актов Российской Федерации об архивном деле.
Следует отметить, что большую часть исследования составили изучение и в известной мере формирование круга реальных и потенциальных потребителей архивной документной информации, исследования мотивов обращения потребителей, и увеличение их количества; стимулирование спроса на архивную информацию и накопление сведений о потребителях, их целях и характере заинтересованности; исследование их потребностей, которые удовлетворяются предоставлением архивной информации, выработка перспективных рекомендаций по тематике и формам организации использования архивной информации.
Список источников и литературы:
1.Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года.
2. Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, №6.
3. Федеральный закон от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета от 8 апреля 2011 г. № 75
4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы
6. ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». - М.: Изд-во стандартов, 2007.
7. ГОСТ Р. 6.38-1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] - М.: Изд-во стандартов, 1990
8. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
9. Общероссийский классификатор управленческой документации, принят в 1993 году. Введён 01.07.1994. (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 299).
10. Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г.
11. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждены приказом Министерства культуры Российской федерации от 31.03.2015 №526, зарегистрированы в Минюсте России 07.09.2015 №38830.
12. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010. – С. 101.
13 . Алексеева Е.В. Архивоведение. М.:ПрофОбрИздат, 2004. - С.79.
Крайская З.В., Челлини ЭВ. Архивоведение. Учебное пособие. М. 1996.
14. Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству / М.И. Басаков. - Ростов-на-Дону: Издательство «Март», 2006 - с. 25.
15. Быкова, Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. – С. 5.
16. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина Т.А. Быкова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – С. 120.
17. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008 - С.205.
18. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Индекс Медиа, 2007 - с.9
19. Стенюков М.В. Секретарское дело. – М.: Издательство ПРИОР, 2000. – С. 49.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
