Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Организация текущего хранения документов в филиале ФГУП Охрана МВД РФ по ХМАО-Югре
- 37 страниц
- 2016 год
- 201 просмотр
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Важная роль принадлежит внутренним организационным процессам, которые разрабатываются и принимаются на самом предприятии и регламентируют его управленческие действия и, соответственно, устанавливают порядок и фиксируют условия эффективной работы предприятия и его работников. Процесс организации текущего хранения документов требует обязательной разработки, поскольку систематизация документов и, следовательно, содержащейся в них информации одна из важнейших задач в деятельности службы документационного обеспечения управления. Документы до передачи их в архив организации должны храниться так, чтобы их легко можно было найти, чтобы можно было предотвратить несанкционированный доступ к ним, обеспечить их сохранность и определенные условия хранения. Обеспечение установленного порядка хранения документов в текущем делопроизводстве - гарантия правильного и полного формирования архивного фонда организации.
Удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют действия по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо оставляют на длительное архивное хранение, либо хранят краткие сроки, а затем выделяют к уничтожению.
Введение 3
Глава 1. Оперативное хранение документов в архиве современной организации 8
1.1. Нормативная и законодательная база оперативного хранения документов 8
Глава 2. Организаця оперативного хранения документов в 14
2.1. Краткая характеристика Филиала ФГУП «Охрана» МВД России по ХМАО-Югре 14
2.2. Организация текущего хранения документов в техническом отделении технического подразделения Сургутского отдела филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре 15
2.3. Учет и хранение документов в Сургутском отделе филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре и рекомендации к оптимизации данного процесса 22
2.4. Недостатки при ведении текущего хранения в Сургутском отделе филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре 28
2.5. Рекомендации по ведению текущего ханения документов в Сургутском отделе филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре 29
Заключение 31
Список использованной литературы и источников 32
ПРИЛОЖЕНИЯ 37
Анализ учета и оперативного архивного хранения документов Сургутском отделе филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре был проведен в данной работе при помощи локальных документов, таких как устав, положения, приказы, внутренняя опись, должностная инстукция делопроизводителя и т.п., в которых указывается весь процесс работы с оперативным хранением документов.
Учет и архивное хранение документов в организации ведется, как правило, в традиционной форме, что имеем свои свои преимущества. Но на данный момент более популярным и безопасным считется использование электронного архива. В Сургутском отделе филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре частично ведется в элекронной форме, но на старых носителях, и не подвергается четкому учету.
1. Нормативные акты
1. Конституция Российской Федерации. Ростов н/Д, 2004
2. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (Часть I). М., 2006
3. Гражданский кодекс Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (Часть II). М, 2006
4. Гражданский кодекс Российской Федерации от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ (Часть III). М, 2006
5. Гражданский кодекс Российской Федерации от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ (Часть IV) // Парламентская газета от 21 декабря 2006 г. № 214-215
6. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изм. от 30.06.2006 г.). М, 2007
7. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации». М, 2004
8. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» // Парламентская газета от 7 июня 2005 г. № 100
9. Федеральный закон от 11 декабря 2002 г. № 165-ФЗ «О языках народов Российской Федерации» // Российская газета от 14 декабря 2002 г. № 235
10. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета от 29 июля 2006 г. № 165
11. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» // Собрание законодательства Российской Федерации от 31 июля 2010 г. (Часть I), Ст. 3451
12. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59- ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» // Справочная правовая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс]. - режим доступа: http: // www.consultant.ru.-Заглавие с экрана. (дата обращения 02.03.2016)
13. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.garant.ru/12184522/ (дата обращения 02.03.2016)
14. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. № 43, Ст. 4169
15. Федеральный закон от 9 мая 2005 г. № 45-ФЗ «О техническом регулировании» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2005. № 52. Ст. 5140
16. Постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти».
17. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 6 октября 2000 г., Росархив.
18. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 01.01.1998 г. (утв. постановлением Госстандарта России от 27 февраля г., 1998 № 28)/ [ВНИИДАД]. – М., 1998
19. ГОСТ Р 51511-2001. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. М., 2003
20. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / [ВНИИДАД]. М., 2003
21. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования.
22. Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации» [Электронный ресурс] Режим доступа://http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=89725;fld=134;dst=4294967295;from=66530-0)Федеральный (дата обращения 02.03.2016)
23. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536 г. Москва [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://www.rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html (дата обращения 02.03.2016)
24. Федеральный закон 131 "Об общих принципах местного самоуправления В РФ" [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://www.consultant.ru/popular/selfgovernment/ (дата обращения 02.03.2016)
25. 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ" от 02.03.2007 " [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.garant.ru/12152272/ (дата обращения 02.03.2016)
II.Неопубликованные акты
26. Положение ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре (утвержден приказом от 26.12.2009 №28), Москва, 2011.-3-6 с.
28. Должностная инструкция секретаря Сургутского отдела филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре от 18.10.2012 – Сургут, 2012.- 4 с.
28. Должностная инструкция начальника технического отделения технического подразделения Сургутского отдела филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре от 09.02.2012 – Сургут, 2012.- 2 с.
29. Должностная инструкция ведущего инженера технического отделения технического подразделения Сургутского отдела филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре от 26.11.2012 № 3. – Сургут, 2012.- 3 с.
III. Литература и периодические издания
30. Афансаьев С.И. О требованиях к системам упралвением электронными документами в контроле их качества электронный аналог журнала «Делопроизводство» №1, 2015 [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?365 (дата обрашения 02.03.2016)
31. Борискин В.В., Поликарпова Н.М. «Делопроизводство»,2014, 300 с.
32. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. М: ВШ, 2006, С. 58-60.Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления), М., 2015. С. 13
29. Ларин М.В. и Дмитрива А.П. «Мониторинг объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти» [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?336 (дата обращения 02.03.2016)
30. Ларьков Н.С. Документоведение. Томск, 2010. С. 4.
31. Кузнецов С.Л. «Новые правила электронного документооборота», электронный аналог журнала «Делопроизводство» №1, 2015 [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?367 (дата обрашения 02.03.2016)
32. Кузнецова Т.В. Унификация кадровой документации государственных гражданских служащих// Делопроизводство. 2015. № 3. С. 3
33. Кукариной Ю.М. «Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации» аналог журанла «Делопроизводство»[Электронный ресурс] Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?335 (дата обращения 02.03.2016)
34. Секретарское дело. Учебно-практическое пособие / Под ред. И.К. Корнеева. М., 2014, 300 с.
35. Травкин Ю. Персональные данные. Амалданик, 2012, 120 с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
