Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Исследование системы организационно-правовой документации по кадрам предприятия и ее совершенствование (на примере конкретной организации).
- 48 страниц
- 2016 год
- 494 просмотра
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Важным аспектом работы любого государственного или частного учреждения является создание документов, которые отражают результаты производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.
Необходимость рационализации отработанных методов поиска, обработки и хранения документов с разработкой совершенно новых приемов, режимов и методик оценки, анализа и оптимизации как внутренних, так и внешних документационных потоков предприятия, используя современные компьютерные технологии. Из всего вышесказанного тема данного курсового проекта на сегодняшний день является социально важной и актуальной.
Тема работы: Исследование системы организационно-правовой документации по кадрам предприятия и ее совершенствование (на примере Муниципального автономного общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа 9 г. Пермь) (далее – МАОУ СОШ 9).
Целью данной работы является систематизация знаний, анализ нормативно-правовой и нормативно-методической базы по найму сотрудников, руководству их деятельностью, повышению квалификации персонала. Закрепление и расширение знаний документооборота, сопровождающего управленческую деятельность по работе с персоналом; изучение формирования организационно-правовой документационной базы по кадровым вопросам в МАОУ СОШ 9.
Для достижения поставленной цели необходимо разрешить следующие задачи:
1. Изучить теоретико-правовые основы кадрового документационного обеспечения предприятий, учреждений, организаций;
2. Изучить нормативно-правовые акты, касающиеся кадровой работы; методические рекомендации по составлению документов; научную литературу с выводами квалифицированных и успешных специалистов, применить их в данной работе.
3. Проанализировать состав и содержание организационно-правовых документов по ведению кадров в МАОУ СОШ 9;
4. Выявить и описать особенности формирования и хранения кадровых документов в МАОУ СОШ 9.
5. Провести анализ собранных данных, изложить свою точку зрения на сложившуюся ситуацию и сделать выводы.
Объект исследования: кадровая деятельность МАОУ СОШ 9. Предметом исследования является создание документов, формирование дел и передача кадровых документов на архивное хранение в МАОУ СОШ 9.
В качестве основных методов при написании работы применялись анализ документов, в том числе нормативных актов, наблюдение, опрос.
При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала, законодательство РФ, правовые акты, статистическая и оперативная отчетность МАОУ СОШ 9.
Структура работы обусловлена логикой исследования, его целями и задачами. Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.
Введение 3
Глава 1. Основы кадрового документационного обеспечения предприятий, учреждений, организаций 5
1.1. Содержание основных понятий управления кадрами 5
1.2. Нормативно-правовое и методическое обеспечение кадрового делопроизводства в организации 8
1.3. Нормативные правовые акты в сфере архивного законодательства по вопросам хранения документов по личному составу 11
1.4. Структура и виды организационно-правовых документов кадровой службы……………………………………………………………………………13
Глава 2. Анализ управления нормативно-методического обеспечения деятельности кадровой службы в МАОУ СОШ 9 20
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового делопроизводства в МАОУ средней общеобразовательной школе 9 г.Пермь 30
Заключение 43
Список источников и литературы 45
Приложение………………………………………………………………………48
В работе было проведено исследование основных организационно-правовых моментов процедуры формирования и хранения личных дел сотрудников организации на примере МАОУ СОШ 9 г. Пермь.
На основании проведенного анализа нормативно-методического обеспечения документирования кадровой работы МАОУ СОШ 9, можно сделать вывод, что документирование кадровой деятельности в школе заключается в записи по установленным формам необходимой для управления информации, т.е. создании документов.
Основанием для создания документов является необходимость удостоверения наличия и содержания управленческих действий, передачи, сохранения и использования информации, обеспечения социальных прав граждан – сотрудников школы, на протяжении деятельности учреждения.
Необходимость научно-технической обработки кадровой документации при подготовке на архивное хранение обусловлено тем, что в некоторых случаях невозможно или сложно осуществить бездокументный обмен информацией, тогда создаются документы, чтобы дать разъяснения, сохранить информацию.
В качестве рекомендаций предложенные примерный перечень кадровых документов. Дан образец описи документов. Примеры, приведенные в образцах (названия должностей, структурных подразделений, документов), соответствуют действующим на данный момент организационно-распорядительным документам в МАОУ СОШ 9.
Взятые за основу Методические рекомендации и ГОСТы не могут в полной мере отобразить работу кадрового делопроизводства в школе.
Основной задачей подготовки документов к архивному хранению является установление единого порядка документирования и работы с документами на основе использования современной техники, автоматизированной технологии работы с документами, обеспечения максимального сокращения количества документов.
В течение всего года ответственному за ведение кадров школы следует постоянно обрабатывать и обобщать информацию по личному составу. В самые короткие сроки необходимо разработать пакет документов, сопровождающих деятельность кадров.
Усовершенствование системы делопроизводства в МАОУ СОШ 9 приведет к таким экономически выгодным положениям, которые превысят расходы и увеличат положительный результат работы учреждения в следующем году:
1. Оптимизация согласованных действий сотрудников, основанных на нормативно-методической документации, приведут к целесообразности процессов управления персоналом, позволит избежать повторных действий в различных структурных подразделениях.
2. Установленное количество и состав кадровой документации позволит использовать шаблоны и типовые формы документов, что оптимизирует процесс обработки информции.
3. Формирование дел и их оформление в строгом соответствии с утвержденным правилами позволит достигнуть повышения оперативного поиска документов, обеспечения сохранности документов.
Построенные на фактических документах предположения эффективности позволили сделать вывод, что обеспечение своевременного планирования мер и надлежащая подготовка документов; четкая регистрация; ежегодное согласование новых редакций организационно-руководящих документов; обработка и анализ данных за прошлые годы позволит улучшить социальное положение его работников.
1. Трудовой кодекс Российской федерации Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года, одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года с изменениями, внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 № 3-П, определениями Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 № 213-О, от 03.11.2009 N 1369-О-П).
2. Федеральный закон от 01 января 2014 №1-ФЗ «Об электронной подписи».
3. Федеральный закон от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
4. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
5. Федеральный Закон РФ от 29.12.2012 №273- ФЗ «Об образовании в РФ», принят Государственной Думой 21.12.2012, одобрен Советом Федерации 26.12.2012 – ст.49.
6. Указ Президента РФ от 01.06.1998 №640 «О порядке ведения личных дел лиц. Замещающих государственные должности РФ в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы».
7. Приказ Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».
8. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477.
9. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
10. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
11. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках организациях российской академии наук, утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 №19.
12. Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях от 31.03.2015 №526.
13. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельностигосударственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558, зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010 № 18380.
14. Федеральный Закон РФ от 29.12.2012 №273- ФЗ «Об образовании в РФ», принят Государственной Думой 21.12.2012.
15. Брюхова О.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: конспект лекций. Екатеринбург: УрГУПС, 2012. – С.34.
16. Диденко А.Н. Современное делопроизводство. Учебное пособие для учеников профессионально-технических учреждений образования. К.: «Лебедь», 1998. – С. 3.
17. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов. 4-е изд. Н.Новгород: НИМБ. 2003. – 720 с.
18. Иванова Н.А., Жулина Е.Г. Экономика соціологія труда. Шпаргалка.Электронная библиотека ЛитМир. Электронный ресурс URL: http://www.litmir.net/br/?b=132160
19. Ларин М.В. Управление документацией: теория и практика // Делопроизводство, 2001 г. № 1. – С. 34.
20. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: учебник. М,: ИНФРА-М 2005 – 638 с.
21. Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка: Учебное пособие. – М.: ИНФА-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. - Серия «Высшее образование».
22. Управление персоналом // Центр управления финансами. 06.09.2012. Электронный ресурс URL: http://center-yf.ru/data/ip/Upravlenie-personalom.php
23. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ. 2007. – 560 с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
